跳轉到主要內容安裝並啟動 Advanced Designer 後,系統會顯示開始頁面,您可以在此建立新的 skill,或從 ABBYY Vantage 的 技能目錄 (Skill Catalog) 開啟現有的 skill 以進行編輯。可使用的 技能目錄 (Skill Catalog) 取決於您所連線的伺服器。若要了解詳細資訊,請參閱安裝並執行 ABBYY Vantage Advanced Designer。
可以透過按一下下列其中一個按鈕來建立 skill:
建立 Document Skill
建立 Document Splitter Skill
從本機資料夾建立 Skill
從本機儲存的 skill 建立一個文件 Skill 或 Document Splitter skill。
從 ABBYY FlexiLayout Project 建立 Document Skill
以上所有按鈕也可以透過主功能表中的選單按鈕來存取。
新的 skill 會立即出現在 技能目錄 中。發佈之後即可使用。
若要開啟現有的 skill,請在 技能目錄 (Skill Catalog) 或 Recent Skills 清單中按兩下它。這些清單會顯示該 skill 的詳細資訊,例如名稱、版本、描述、目前正在編輯的使用者名稱、伺服器位址 (僅在 Recent Skills 清單中) ,以及上次修改日期。只有在 skill 發佈之後,才會指派版本號碼。若 skill 尚未發佈,則不會有版本號碼。
所有未發佈的變更都會儲存在某個 skill 的可編輯副本中。從你建立新的 skill 起,一直到你發佈它為止,這類副本都會存在。當你在 skill 發佈後首次開啟它進行編輯時,也會建立這些副本;當 skill 再次發佈時,這些副本會被刪除。每個 skill 只能有一個可編輯副本。
當你開啟一個沒有可編輯副本的 skill 時,某些功能 (例如訓練、測試與發佈) 可能會被停用。所有上傳到該 skill 的文件都已從已發佈版本複製到該 skill 的可編輯副本後,這些功能才會變為可用。
技能目錄 (Skill Catalog) 會列出目前已連線之 Vantage 伺服器上的所有文件 skill 與 Splitter skill。
最近的技能 (Recent Skills) 會列出所有最近編輯過的 skill,包括儲存在其他 Vantage 伺服器上的 skill。從「最近的技能」中選取來自不同伺服器的 skill 時,系統會要求您輸入該伺服器的登入帳號與密碼。如有需要,您可以在 skill 的快顯功能表中選取 Remove from Recent,將該 skill 從 最近的技能 (Recent Skills) 清單中移除。這樣可以避免該 skill 再次顯示在 最近的技能 (Recent Skills) 中,不過您仍然可以在 技能目錄 (Skill Catalog) 中找到它。
您也可以在 技能目錄 起始頁執行以下操作:匯入 skill、匯出 skill、複製 skill、刪除 skill、取消該 skill 的未套用變更,以及發佈 skill。
若要將 skill 匯出為 ZIP 壓縮檔,請按一下 Export,並選擇是否同時匯出資料目錄中的記錄以及用於訓練該 skill 的文件集。如果其中包含敏感資料,或是您想要減少壓縮檔大小,則可以將它們排除在外。
如果您的 skill 名稱包含下列任一字元:\ / : * ? " < > |,就會發生錯誤。如果出現此情況,請重新命名該 skill,使其名稱不包含任何上述禁止字元。
若要匯入 skill,請按一下 Import,並選取包含該 skill 的 ZIP 壓縮檔。如果技能目錄中已存在同名的 skill,系統會自動在該 skill 名稱後面附加數字索引。
從 Advanced Designer 匯出為 ZIP 壓縮檔的 skill 可以匯入至 Vantage,反之亦然。當您將來自 Advanced Designer 的 skill 匯入 Vantage 時,您只能存取資料表單;然而,其餘的 skill 資料都會被保留。之後若將此類 skill 匯回 Advanced Designer,您將可存取文件處理流程中的所有活動。
skill 副本會保留原始 skill 的說明,以及其文件集、結構和標註。您只能複製 skill 的最後已發佈版本。
若要複製 skill,請在技能目錄中按一下以選取該 skill (請務必按一下 skill 記錄中除 skill 名稱以外的任意位置) ,然後按一下工具列上的複製按鈕。名稱為 <Original skill name> (Copy) 的 skill 副本會出現在技能目錄中。
您可以開啟複製的 skill,並立即開始編輯。不過,只有在原始 skill 的所有文件都已複製到新建立的 skill 之後,訓練、測試和發佈等部分功能才會變為可用。
您可以隨時在主選單 (選單按鈕) 中選取 Go to Start Page,以返回起始頁面。Close Skill 命令也會帶您回到起始頁面,但任何目前開啟的 skill 都會被關閉。您可以從 Recent Skills 清單中重新開啟最近關閉的 skill,並繼續編輯。