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掃描後的文件影像會被放入批次中。通常，一個批次會包含在同一次掃描作業中取得的文件影像。 一個批次可以包含文件與單獨的頁面。首次啟動程式時，系統會建立一個具有預設名稱的空白批次。 批次與文件可以在掃描期間自動建立。若要設定應用程式在掃描時自動將影像劃分為批次與/或文件，並指定要使用的命名規則，請在 Options 對話方塊中的 Batch Options 索引標籤上進行必要設定。您可以在 Batch Type Wizard（建立批次類型時）或 Batch Type Properties 對話方塊中的 Batch Options 索引標籤上（建立批次類型之後），為批次類型指定自動批次與文件劃分以及命名規則。 若要建立新的文件或新的批次，或手動重新排列批次中的影像，請依照下列指示操作：

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建立新的空白批次

在 Batches 視窗中，請執行下列任一操作：
  • 按一下工具列上的 New Batch 按鈕。
  • 按滑鼠右鍵，然後在快顯功能表中選取 New Batch。
  • 按 Ctrl+N。

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若要更改批次或文件的名稱

  1. 在 Batches 視窗中選取批次（文件）。
  2. 按一下滑鼠左鍵或按 F2。
  3. 輸入批次或文件的新名稱。

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建立新文件

在 Batches 視窗或 Image 視窗中，選取要組成一個文件的頁面，然後執行下列其中一項操作：
  • 按一下 Batches 視窗工具列上的 Create Document 按鈕。
  • 按一下滑鼠右鍵，並在快顯功能表中選取 Create Document。
  • 按 Ctrl+Shift+C。
注意： ABBYY Vantage Scanning Station 不支援建立巢狀文件。若對已屬於某個文件的頁面選取 Create Document，則會在與現有文件相同的巢狀層級建立新文件。

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指定文件類型

在批次組裝過程中，可透過多種方式指定文件類型：
  • 在「批次」視窗中：
    1. 開啟目前文件可用的文件類型清單。若要執行此操作，請採用下列其中一種方式：
      • 按 F2。
      • 按一下文件名稱。
      • 在文件上按一下滑鼠右鍵，然後在捷徑功能表中選取 Change Document Type。
    2. 在清單中按一下所需的文件類型。
注意： 請務必在 View 功能表中選取 Show Document Types instead of Names 選項。
  • 開啟 Document Properties 對話方塊，按一下 Registration Parameters 索引標籤，然後從 Type 下拉式清單中選取所需的文件類型。
  • 在 Registration Parameters 視窗中，按一下 Document 索引標籤，然後從 Document type 下拉式清單中選取所需的文件類型。

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拆分文件

在 Batches 視窗或 Image 視窗中，選取要拆分的文件，然後執行下列其中一項操作：
  • 按一下 Batches 視窗工具列上的 Disassemble 按鈕。
  • 按一下滑鼠右鍵，並在快顯功能表中選取 Disassemble Document。
  • 按 Ctrl+Alt+D。
此文件中包含的頁面會移至使用中的批次，而文件本身將被刪除。

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掃描後自動將批次分割成文件

手動將批次中的影像整理成文件非常耗時，因此 Scanning Station 提供自動文件分割功能。若您的環境是由 Vantage 將批次分割成文件（例如在套用技能時發生），請勿啟用此功能。若要啟用此功能，請依照下列步驟操作：
  1. 在 Tools 功能表中選取 Options…。在 Options 對話方塊中，按一下 Batch Options 索引標籤，然後選取所需的文件分割選項。
  2. 在 Batches 視窗中選取要分割成文件的批次。
  3. 在 Edit 功能表中選取 Separate Documents。

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若要移動頁面

在 Batches 視窗或 Image 視窗中，將滑鼠指向您要移動的頁面。按住滑鼠左鍵不放，將該頁面拖曳到目標文件或批次。或者，您也可以使用 Edit 功能表中的 Cut、Copy 和 Paste 命令。

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刪除批次、文件或頁面

在「批次」視窗或「影像」視窗中選取要刪除的項目，然後執行下列其中一個動作：
  • 按一下「批次」視窗工具列上的「刪除」按鈕。
  • 按滑鼠右鍵，然後在快顯功能表中選取 Delete。
  • 按 Del 鍵。