設定 OCR 技能

1. 在 技能目錄 (Skill Catalog) 中，按一下工具列上的 Create 按鈕。
2. 選擇 OCR Skill 技能類型。此時會開啟 Create OCR Skill 對話方塊。
3. 在 General 分頁上，輸入新技能的名稱與說明。
4. 在 Languages 分頁上：
   a. 在 Allowed Languages 區段中，選取一種或多種文件辨識語言。在處理期間，系統會自動從您在設定時指定的語言中選擇文件語言。請注意，選取語言的數量可能會影響辨識速度與品質。
   b. 如果文件包含手寫文字，請在 Text Appearance 區段啟用 Handwritten 選項。
5. 在 Image Enhancements 分頁上，Crop Image 與 Correct Page Orientation 預設為啟用。若您的文件不需要這些功能，可以選擇將其關閉。
   Crop Image 會將影像裁切至原始文件的邊緣。Correct page orientation 會自動旋轉影像以還原其正確方向。
6. 在 Barcodes 分頁上，啟用可能出現在您文件上的條碼類型。選取的條碼類型數量可能會影響辨識速度。
   重要！ 如果您在單一處理作業中使用 OCR 技能處理多個文件檔案，所有檔案都會合併為一個。因此，輸出檔案的數量將與您指定的匯出格式數量相同。
7. 在 Export 分頁上，選取一種或多種文件匯出格式。若需更多資訊，請參閱 Available Export Formats。

• JSON（預設格式）：
  • 僅文字（預設選項）。匯出的 JSON 檔案只會包含已辨識的文字，而不會保留文件的版面配置。如果選擇 僅文字，就無法匯出為 DOCX、XLSX 和 PPTX。
  • 保留文件結構。 匯出的 JSON 檔案將包含已辨識的文字，並同時保留文件的版面配置。
• XML：
  • 僅文字。匯出的 XML 檔案只會包含已辨識的文字，文件的版面配置將不會被保留。如果選擇 僅文字，就無法匯出為 DOCX、XLSX 和 PPTX。
  • 保留文件結構。匯出的 XML 檔案將包含已辨識的文字，並保留文件的版面配置。
• ALTOXML：
  • 僅文字。匯出的 ALTO XML 檔案只會包含已辨識的文字；文件的版面配置將不會被保留。如果選擇 僅文字，就無法匯出為 DOCX、XLSX 和 PPTX。
  • 保留文件結構。匯出的 ALTO XML 檔案將包含已辨識的文字，並保留文件的版面配置。

重要！ JSON、XML 和 ALTOXML 的匯出選項（僅文字 和 保留文件結構）必須相同。如果為其中一種格式指定了不同的匯出選項，該選項會同時套用到其他格式。

• PDF：
  • PDF/A-3a（預設 PDF 匯出格式）
  • PDF/A-3b
  • 僅影像。符合 PDF/A-3b 標準的不可編輯 PDF

提示： 對於每一種 PDF 匯出選項，可以在「較小檔案大小」（預設選項）和「最高品質」之間進行選擇。較小檔案大小是透過 Mixed Raster Content (MRC) 壓縮技術達成的，此技術會分別針對文字、圖片和背景決定最佳的壓縮率。

• TXT
• DOCX（Microsoft Word）：
  • 可編輯。匯出的 DOCX 檔案會保留原始格式與文字流，同時便於編輯。輸出的文件可能與原始影像有所不同。
  • 精確。匯出的 DOCX 檔案會盡可能維持原始文件的格式。這可能會限制對輸出文件中文字與格式可進行變更的程度。
• XLSX（Microsoft Excel）
• TIFF
• JPEG：
  • 最高品質。匯出的檔案包含壓縮等級為 95% 的 JPEG。
  • 縮小檔案大小。匯出的檔案包含壓縮等級為 75% 的 JPEG。
• PPTX（Microsoft PowerPoint）
• HTML