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ABBYY FlexiCapture ist eine hochgradig skalierbare Plattform für die intelligente Daten- und Dokumenterfassung, die Daten aus unstrukturierten ebenso wie aus strukturierten Papierdokumenten, Scans, E-Mail-Nachrichten und anderen Quellen für die anschließende Weiterverarbeitung in Dokumentenmanagementsystemen extrahiert. Die vier grundlegenden Vorgänge der Datenextraktion in ABBYY FlexiCapture umfassen Klassifizierung, optische Zeichenerkennung, Verifizierung und den Export in ERP-, ECM- oder BPM-Systeme. ABBYY FlexiCapture deckt das gesamte Spektrum der Datenverarbeitung ab – von kleinen Projekten bis hin zur verteilten industriellen Erfassung großer Datenmengen – und bietet dabei das hohe Maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit, das von Softwarelösungen auf Unternehmensebene erwartet wird.

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Grundlegendes Szenario der Dokumentverarbeitung

  1. Sie legen Dokumente in den automatischen Dokumenteneinzug des Scanners und starten den Scanvorgang. Sie können auch Bilder aus E-Mails, von Mobilgeräten und aus anderen Quellen importieren.
  2. Die gescannten Bilder werden erkannt. Die Software identifiziert automatisch Dokumente (einschließlich mehrseitiger Dokumente), erkennt relevante Felder, extrahiert Daten und lädt Prüfregeln.
  3. Nach der Erkennung werden die extrahierten Daten automatisch anhand von Regeln geprüft. Falls erforderlich, startet FlexiCapture eine visuelle Prüfung auf Daten- und Regelfehler.
  4. FlexiCapture speichert die erkannten und verifizierten Daten zusammen mit elektronischen Kopien der Dokumente in einer Datenbank, einem Informationssystem oder einer Datei.