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ABBYY FlexiCapture ist eine hochgradig skalierbare Plattform für die intelligente Daten- und Dokumenterfassung, die sich erfolgreich zur Extraktion von Daten aus unstrukturierten ebenso wie aus strukturierten Papierdokumenten, Scans, E-Mail-Nachrichten und anderen Quellen für die anschließende Weiterverarbeitung in Dokumentenmanagementsystemen einsetzen lässt. Die vier grundlegenden Vorgänge der Datenextraktion in ABBYY FlexiCapture umfassen Klassifizierung, optische Zeichenerkennung, Verifizierung und den Export in ERP-, ECM- oder BPM-Systeme. ABBYY FlexiCapture deckt das gesamte Spektrum der Datenverarbeitung ab – von kleinen Projekten bis hin zur verteilten industriellen Erfassung großer Datenmengen – und bietet dabei das hohe Maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit, das von Softwarelösungen auf Unternehmensebene erwartet wird. Das grundlegende Szenario der Dokumentenverarbeitung sieht wie folgt aus:
  1. Dokumente werden in den automatischen Dokumenteneinzug des Scanners eingelegt, und der Scanvorgang beginnt. Bilder können auch aus E-Mails oder von einem mobilen Gerät usw. importiert werden.
  2. Gescannte Dokumentbilder werden zur Erkennung übermittelt. Dabei identifiziert die Software automatisch Dokumente, einschließlich mehrseitiger Dokumente, lokalisiert relevante Felder, extrahiert Daten und lädt Prüfregeln.
  3. Nach Abschluss der Erkennung werden die extrahierten Daten automatisch anhand von Prüfregeln überprüft. Falls erforderlich, wird eine visuelle Überprüfung der Daten und Regelfehler durchgeführt.
  4. Erkannte und verifizierte Daten werden zusammen mit elektronischen Kopien der Dokumente in einer Datenbank, einem Informationssystem oder einer Datei gespeichert.