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ABBYY FlexiCapture ist eine Softwarelösung für die Datenerfassung aus Dokumenten verschiedener Typen in einem einzigen Verarbeitungsfluss. Sie können Dokumente verschiedener Typen in einem einzigen Verarbeitungsfluss verarbeiten, einschließlich Dokumenten gemischten Typs, z. B. Dokumenten, die sowohl strukturierte als auch semistrukturierte Abschnitte enthalten. Der Dokumenttyp wirkt sich nur auf die Systemkonfiguration aus, nämlich auf die Methode zum Erstellen von Dokumentdefinitionen. Die Art der Arbeit des Operators wird nicht beeinflusst. FlexiCapture kann für die automatisierte Eingabe der folgenden Dokumenttypen konfiguriert werden, auch innerhalb eines einzigen Verarbeitungsflusses.

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Strukturierte feste Formulare

Strukturierte Formulare sind Dokumente mit einer Reihe markierter Informationsfelder, deren Formatierung, Anzahl und Anordnung sich von einer Dokumentinstanz zur nächsten nicht ändert. Solche Dokumente werden feste Formulare genannt. Die meisten Fragebögen und Antragsformulare sind feste Formulare. Sie werden in der Regel als Leerformulare bereitgestellt und von Hand ausgefüllt. Um ein festes Formular in einem Dokumentenfluss zu identifizieren und Daten daraus zu extrahieren, erstellen Sie ein einziges festes Layout, das dem Programm angibt, wo sich die Felder mit den Daten befinden. Feste Formulare, die für die Anforderungen der automatischen Eingabe erstellt wurden, werden am effektivsten verarbeitet. Solche Formulare werden maschinenlesbare Formulare genannt. Informationen zu maschinenlesbaren Formularen finden Sie unter Über maschinenlesbare Formulare. ABBYY FormDesigner, der zusammen mit ABBYY FlexiCapture geliefert wird, ist ein praktisches Werkzeug zum Entwerfen maschinenlesbarer Formulare. Die grundlegenden Phasen beim Erstellen einer Dokumentdefinition werden speziell für strukturierte Dokumente beschrieben.
Per Fax empfangene feste Formulare können verzerrt sein: Ihre Größe und die relativen Positionen ihrer Felder können sich ändern. Verwenden Sie ein FlexiLayout, um die Erkennungsqualität bei der Verarbeitung solcher Formulare zu erhöhen.

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Flexible semistrukturierte Formulare und Dokumente

Diese Dokumente enthalten eine Reihe von Informationsfeldern, deren Gestaltung, Anzahl und Layout zwischen den einzelnen Dokumentinstanzen erheblich variieren können. Diese Dokumente werden als flexibel bezeichnet. Rechnungen sind beispielsweise semistrukturierte Dokumente: Sie unterscheiden sich häufig in der Anzahl der Positionen und in der Formatierung, da sie von verschiedenen Unternehmen stammen. Jede Rechnung enthält eine Rechnungsnummer und einen fälligen Betrag, jedoch an unterschiedlichen Stellen. Um flexible Formulare zu identifizieren und Daten daraus zu extrahieren, verwendet ABBYY FlexiCapture ein flexibles Layout (FlexiLayout). Ein flexibles Layout wird mit dem speziellen Modul ABBYY FlexiLayout Studio erstellt. Die Verarbeitung semistrukturierter Dokumente unterscheidet sich von der Verarbeitung fester Formulare nur bei der Erstellung und beim Laden eines Layouts. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Dokumentdefinition für die Verarbeitung semistrukturierter Dokumente.

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Unstrukturierte Dokumente

ABBYY FlexiCapture kann unstrukturierte Dokumente verarbeiten, die Informationen in freier Form enthalten, beispielsweise Verträge, Briefe, Bestellungen und Diagramme. Das Programm kann unstrukturierte Dokumente automatisch als Anhänge zu festen oder flexiblen Formularen oder mithilfe eines flexiblen Layouts identifizieren und sie anschließend als durchsuchbare PDF-Dateien oder als Grafikdateien exportieren. Sie können Indexfelder aus unstrukturierten Dokumenten automatisch mithilfe eines flexiblen Layouts oder durch manuelle Eingabe extrahieren. NLP kann ebenfalls unstrukturierte Dokumente verarbeiten. Diese Technologie verwendet NLP-Modelle, um Informationen aus Texten zu extrahieren. Ein typisches Szenario für unstrukturierte Dokumente ist die Digitalisierung eines Papierarchivs, wobei zwei oder drei Indexfelder extrahiert werden, um eine schnelle attributbasierte Suche zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Dokumentdefinitionen für unstrukturierte und semistrukturierte Dokumente.