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Das Erstellen einer Dokumentdefinition ist der wichtigste und entscheidende Schritt bei der Konfiguration eines Projekts und bestimmt die Qualität der nach der Verarbeitung gewonnenen Daten. Eine Dokumentdefinition beschreibt die Position der Dokumentelemente und legt fest, welche Felder für die Datenextraktion verwendet werden. Beim Erstellen einer Dokumentdefinition legen Sie die Feldeigenschaften sowie ihre Wertebereiche fest und konfigurieren die Einstellungen für den Datenexport.
Dokumentdefinitionen können nur (Distributed) auf der Project Setup Station (Standalone) im Administratormodus erstellt werden.

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Eine Dokumentdefinition erstellen

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Dialogfeld „Dokumentdefinitionen“ öffnen

Wählen Sie im Hauptmenü von ABBYY FlexiCapture Project → Dokumentdefinitionen aus.
2

Eine neue Dokumentdefinition erstellen

Klicken Sie im Dialogfeld Dokumentdefinitionen auf New.
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Den Assistenten verwenden

Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten für Dokumentdefinitionen.

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Eine Dokumentdefinition nach der Bearbeitung aktualisieren

Wenn eine Dokumentdefinition geändert wurde, aktualisieren Sie sie, damit die Änderungen wirksam werden. Wenn die Änderungen auch bereits auf Ihren Dokumenten markierte Felder betreffen, erkennen Sie die Batches, die diese Dokumente enthalten, erneut. Dadurch gehen alle manuellen Änderungen des Benutzers am Markup von Dokumenten in Trainings-Batches, Klassifizierungs-Batches und NLP-Batches verloren. Um sicherzustellen, dass eine Aktualisierung der Dokumentdefinition das Markup in diesen Batches nicht beeinträchtigt, wählen Sie die Option Dokumente nicht erneut erkennen.
Wenn sich eine Aktualisierung auf Dokumenten-Batches auswirkt, die sich derzeit serverseitig in einer Verarbeitungsstufe befinden, warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und schließen Sie diese Batches dann von der Aktualisierung aus. Sie können diese Batches später separat erneut erkennen.