Das Erstellen einer Dokumentdefinition ist der wichtigste und entscheidende Schritt bei der Konfiguration eines Projekts und bestimmt die Qualität der nach der Verarbeitung gewonnenen Daten.
Dokumentdefinitionen können nur (Distributed) auf der Project Setup Station (Standalone) im Administratormodus erstellt werden.
Eine Dokumentdefinition beschreibt die Position der Dokumentelemente und legt fest, welche Felder für die Datenextraktion verwendet werden. Beim Erstellen einer Dokumentdefinition werden die Feldeigenschaften sowie ihre Wertebereiche festgelegt. Außerdem werden die Einstellungen für den Datenexport konfiguriert.
Um mit dem Erstellen einer Dokumentdefinition zu beginnen, starten Sie den Assistenten für Dokumentdefinitionen:
- Wählen Sie im Hauptmenü von ABBYY FlexiCapture Project → Dokumentdefinitionen…
- Klicken Sie im Dialogfeld Dokumentdefinitionen auf die Schaltfläche New…
- Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten für Dokumentdefinitionen.
Wenn eine Dokumentdefinition geändert wurde, muss sie aktualisiert werden, damit die Änderungen wirksam werden. Wenn die Änderungen auch Felder betreffen, die in Ihren Dokumenten bereits markiert wurden, müssen Batches mit diesen Dokumenten erneut erkannt werden. Dadurch gehen vom Benutzer manuell vorgenommene Änderungen am Markup von Dokumenten in Trainings-Batches, Klassifizierungs-Batches und NLP-Batches verloren. Um sicherzustellen, dass eine Aktualisierung der Dokumentdefinition das Markup in diesen Batches nicht beeinflusst, wählen Sie die Option Do not rerecognize documents.
Wenn sich eine Aktualisierung auf Dokument-Batches auswirkt, die sich serverseitig derzeit in einer Verarbeitungsstufe befinden, warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und schließen Sie diese Batches dann von der Aktualisierung aus. Sie können diese Batches später separat erneut erkennen.
