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Viele Geschäftsprozesse arbeiten mit Dokumenten, die miteinander zusammenhängen, weil sie einem gemeinsamen Zweck dienen. In ABBYY FlexiCapture können solche Dokumente zu Dokumentensätzen gruppiert werden. Beispiele sind Anträge auf Privatkredite und Versicherungsberichte. Ein typischer Dokumentensatz umfasst oft ein Antragsformular und einige Begleitdokumente. In den meisten Fällen kann jedes Dokument in einem Dokumentensatz separat geprüft werden und gehört zu einem eigenen Dokumenttyp, z. B. Fragebogen, Reisepass, Kontoauszug usw. Um sicherzustellen, dass ein vollständiger Dokumentensatz eingereicht wurde, müssen wir den Typ jedes Dokuments im Dokumentensatz bestimmen. Anschließend können Daten aus den Dokumenten im Satz erfasst und mit einer Datenbank verglichen werden, oder die Dokumente können auf Unterschriften und Firmensiegel geprüft werden.
Ein Dokumentensatz kann Dokumente enthalten, aus denen keine Daten erfasst werden sollen. Solche Dokumente erfordern keine optische Erkennung, ihr Typ muss jedoch trotzdem erkannt werden, um sicherzustellen, dass keine Dokumente im Dokumentensatz fehlen.
Dokumentensätze können zu größeren Batches zusammengefasst werden. Jedem Batch kann eine Inventarliste der enthaltenen Dokumente beigefügt werden. Siehe auch: Verarbeitung von Dokumentensätzen Prüfen von Dokumentensätzen auf Vollständigkeit während der Scanphase Verifizierung von Dokumentensätzen