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Viele Geschäftsprozesse arbeiten mit Dokumenten, die miteinander zusammenhängen, weil sie einem gemeinsamen Zweck dienen. In ABBYY FlexiCapture können solche Dokumente zu Dokumentensätzen gruppiert werden. Beispiele sind Anträge auf Privatkredite und Versicherungsberichte. Ein typischer Dokumentensatz umfasst oft ein Antragsformular und einige Begleitdokumente. In den meisten Fällen kann jedes Dokument separat geprüft werden und gehört zu einem eigenen Dokumenttyp, z. B. einem Fragebogen, Reisepass oder Kontoauszug. Um zu bestätigen, dass ein vollständiger Dokumentensatz eingereicht wurde, bestimmen Sie den Typ jedes Dokuments im Satz. FlexiCapture kann dann Daten aus den Dokumenten erfassen und mit einer Datenbank vergleichen oder die Dokumente auf Unterschriften und Firmensiegel prüfen.
Ein Dokumentensatz kann Dokumente enthalten, aus denen keine Daten erfasst werden sollen. Diese Dokumente erfordern keine optische Erkennung, ihr Typ muss jedoch trotzdem erkannt werden, damit keine Dokumente im Satz fehlen.
Dokumentensätze können zu größeren Batches zusammengefasst werden. Jedem Batch kann eine Inventarliste der enthaltenen Dokumente beigefügt werden.