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Dokumentensätze werden anders verarbeitet als einzelne Dokumente und Dokumente mit mehreren Abschnitten. Für die Verarbeitung eines Dokumentensatzes werden spezielle Vollständigkeitsregeln verwendet, um sicherzustellen, dass keine Dokumente im Satz fehlen. Diese Regeln können von einfachen Dokumentlisten bis hin zu komplexen Vorgaben reichen, nach denen ein Satz bestimmte Dokumente enthalten muss, wenn in anderen Dokumenten darauf verwiesen wird oder wenn sie in der Inventarliste aufgeführt sind. Ein Dokumentensatz durchläuft die folgenden Verarbeitungsstufen:
  1. Prüfen, ob der Satz alle erforderlichen Dokumente enthält, Prüfen der Anzahl der Dokumente jedes Typs und optional Prüfen der Reihenfolge der Dokumente im Satz.
  2. Erfassen von Daten aus einem Hauptdokument im Satz oder aus mehreren Dokumenten sowie Erkennen möglicher Widersprüche (z. B. um sicherzustellen, dass sich alle Dokumente auf dieselbe Person oder Organisation beziehen).
  3. Visuelles Prüfen von Dokumenten auf Unterschriften und Siegel.
  4. Erstellen einer durchsuchbaren PDF aus allen Dokumenten, aus denen der Satz besteht.
  5. Exportieren der erfassten Daten in eine Datenbank zusammen mit Links zu den Bildern der Originaldokumente.
Ein Dokumentensatz kann Dokumente enthalten, aus denen keine Daten erfasst werden sollen, deren Bilder aber dennoch in die Verarbeitungsergebnisse aufgenommen werden müssen. Solche Dokumente erfordern keine optische Erkennung, ihr Typ muss jedoch trotzdem erkannt werden, um sicherzustellen, dass keine Dokumente im Dokumentensatz fehlen. Beispiele sind handschriftliche Anträge, Bescheinigungen und Belege. Die Erkennung von Dokumentensätzen weist einige Besonderheiten auf: Es ist nicht erforderlich, untergeordnete Dokumente aufzulisten. Stattdessen reicht es aus, nur die zu erkennenden Dokumentensätze anzugeben. Gehen Sie dazu zu den Eigenschaften des Batch-Typs auf der Registerkarte Recognition. Sätze, die den angegebenen Definitionen entsprechen, werden vollständig erkannt. Wenn ein untergeordnetes Dokument auf die oberste Ebene eines Satzes verschoben wird, tritt ein Zusammenstellungsfehler auf, weil die zugeordnete Definition nicht der Satzstruktur entspricht. Um solche Fehler zu vermeiden, müssen Definitionen untergeordneter Dokumente zur allgemeinen Erkennungsliste hinzugefügt werden. Siehe auch: Erstellen und Einrichten von Dokumentensätzen