Eine Dokumentdefinition ohne automatische Datenextraktion kann in den folgenden Fällen nützlich sein:
- Bei der Verarbeitung von Dokumenten, die in einem Dokumentensatz immer vorhanden sein müssen, aus denen jedoch keine Daten extrahiert werden sollen oder können. Beispiele sind handschriftliche Erklärungen, Mitteilungen usw.
- Wenn Sie Dokumente klassifizieren und sortieren müssen, ohne Daten daraus zu extrahieren.
In Fällen wie den oben beschriebenen können Sie eine Dokumentdefinition erstellen, bei der die zugehörigen Dokumente die Analysephase überspringen. Dadurch wird die Arbeitslast für den Verifizierungsoperator reduziert und die Verarbeitung beschleunigt.
Um eine Dokumentdefinition ohne automatische Feldextraktion zu erstellen, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
- Ihre Dokumente dürfen keine Anker-Bezeichner haben (andernfalls werden sie als Formulare mit festem Layout behandelt).
- Es darf kein FlexiLayout geladen sein.
- Das Feldtraining muss deaktiviert sein.
Wählen Sie im Assistenten für Dokumentdefinitionen die Option Dokumente, die keine automatische Datenextraktion erfordern aus. Dadurch wird eine Dokumentdefinition mit nur einem Abschnitt erstellt, und alle Dokumente, die keine automatische Datenextraktion erfordern, überspringen die Analysephase.
Typischerweise ist für Dokumente dieser Art keine Optical Character Recognition (OCR) erforderlich. Wenn Sie die manuelle Indizierung verwenden möchten oder Ihre Verifizierungsoperatoren Text durch Anklicken im Bild eingeben können sollen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente über eine Textebene verfügen. Um Ihren Dokumenten eine Textebene hinzuzufügen, erstellen Sie mindestens ein Feld, bei dem die Option Can have region ausgewählt ist.
Alternativ können Sie in der Exportphase eine Textebene hinzufügen lassen, indem Sie die Option Durchsuchbare PDF erstellen auswählen.
