Verarbeitungsstufen und Warteschlangen

Dokumente werden in mehreren Stufen verarbeitet. In jeder Stufe werden bestimmte Routinen ausgeführt – entweder automatisch oder mit Unterstützung des Operators. Die Stufen folgen einer festen Reihenfolge: Ein Dokument muss die vorherigen Stufen durchlaufen, bevor es eine spätere erreicht. Die erforderlichen Stufen sind das Hinzufügen von Bildern, Erkennung, Verifizierung und Export. In jeder Stufe wird eine Verarbeitungswarteschlange gebildet (siehe Aufgabenerstellung für Details). Eine Warteschlange umfasst eine Menge von Aufgaben in der entsprechenden Stufe. Im Verlauf der Verarbeitung werden die Dokumente von der ersten Warteschlange (Scannen) zur letzten Warteschlange (Verarbeitet) verschoben. Bei hohem Verarbeitungsaufkommen kann die Verifizierungsstufe in kleinere Stufen unterteilt werden, die jeweils von einem eigenen Operator bearbeitet werden. Mit anderen Worten: Sie können separate Stufen für Datenverifizierung, Verifizierung, Prüfungen der Dokumentzusammenstellung und Exportbestätigung erstellen. Einige der Verarbeitungsstufen sind erforderlich, andere optional. Ob eine Stufe erforderlich ist, hängt vom ausgewählten Workflow-Schema ab.

Verarbeitungsstufen

Dokumente durchlaufen diese Verarbeitungsstufen in der angegebenen Reihenfolge.

#	Stufe	Verarbeitet von	Hinweise
1	Scannen	Scanning Station	Im Modus Simple werden vollständige Batches verarbeitet.
2	Erneutes Scannen	Scanning Station	Die Aufgabe wird immer an den Operator gesendet, der den Scan durchgeführt hat.
3	Erkennung	Processing Station	Wird automatisch durchgeführt. Im Modus Simple werden vollständige Batches verarbeitet.
4	Prüfung der Dokumentzusammenstellung	Verifizierungsstation	Wenn in den Einstellungen keine separate Stufe für die Dokumentzusammenstellung festgelegt ist, werden Batches oder Dokumente mit Fehlern in der Verifizierungsstufe verarbeitet.
5	Datenverifizierung	Datenverifizierungsstation oder Verifizierungsstation
6	Verifizierung	Verifizierungsstation	Wenn keine separaten Stufen festgelegt sind, werden alle Aufgaben mit Dokumentzusammenstellungsfehlern, Datenfehlern und Regelfehlern an die Verifizierungsstufe gesendet.
7	Batch-Integritätsprüfung	Verifizierungsstation	Batches mit Integritätsfehlern werden an diese Stufe gesendet. Die Optionen für die Integritätsprüfung werden beim Einrichten eines Batch-Typs durch Skripte festgelegt.
8	Exportbestätigung	Verifizierungsstation	Ein Batch oder Dokument wird erst exportiert, nachdem der Operator bestätigt hat, dass es für den Export geeignet ist. Diese Stufe gewährleistet eine höhere Genauigkeit der erfassten Daten.
9	Export	Processing Station
10	Processed		Verarbeitete Dokumente werden an diese Stufe gesendet.
11	Exceptions		Dokumente mit Fehlern werden nach der automatisierten Verarbeitung an diese Stufe gesendet. Operatoren können Dokumente auch hierher senden, wenn sie nicht verarbeitet werden können.

Wenn einige Dokumente eines Batches an Exceptions gesendet werden, wird der gesamte Batch von der Verarbeitung ausgeschlossen und nicht exportiert.

Aufgabenerstellung

Um große Dokumentenmengen effizient zu verarbeiten, können Batches in separate Aufgaben aufgeteilt werden. Aufgaben werden auf dem Application Server aus Dokumenten erstellt, sobald Dokumente in einer Stufe eingehen und zur Verarbeitung verfügbar sind. Die Aufgaben werden entsprechend den angegebenen Workflow-Einstellungen gebildet. Im Modus Advanced kann die Anzahl der Dokumente pro Aufgabe in den Eigenschaften der Stufe festgelegt werden. Wenn die Option Wait for all documents of a batch ausgewählt ist, werden Dokumente erst dann an die nächste Stufe gesendet, wenn sie in der aktuellen Stufe vollständig verarbeitet wurden. In der Stufe zur Batch-Integritätsprüfung ist der Zugriff auf alle Dokumente des Batches erforderlich, daher erhält der Operator in dieser Stufe immer den gesamten Batch. Sie können auch bereits zuvor erstellte Aufgaben an eine Stufe senden, zum Beispiel, wenn Dokumente aus der Verifizierungsstation mit der im Dialogfeld Send To ausgewählten Option Create task gesendet werden.

Für Aufgaben, die in früheren Versionen von ABBYY FlexiCapture erstellt wurden, oder für Aufgaben, die aus der Verarbeitung herausgefallen sind, müssen neue Aufgaben in der Administration and Monitoring Console gebildet werden.

Der Workflow-Modus wird in den Einstellungen des Batch-Typs festgelegt.

ABBYY FlexiCapture architecture

Program settings

Document Definitions

Classification and training

Operate a configured project

Using NLP to process unstructured documents

Reference

Verarbeitungsstufen und Warteschlangen