Workflow-Einrichtung

Sie legen die Reihenfolge der Batch-Verarbeitung für jeden Batch Types fest. Wenn Sie einen Batch erstellen, geben Sie seinen Typ an, und ABBYY FlexiCapture verarbeitet den Batch gemäß den Einstellungen für diesen Batch-Typ. Wenn Sie keine Batch Types erstellt haben, verarbeitet ABBYY FlexiCapture alle Batches mit den zuvor konfigurierten <Default Settings> (Project → Project Properties…, Registerkarte Workflow). Sie konfigurieren die Einstellungen für die Batch-Verarbeitung auf der Registerkarte Workflow im Dialogfeld Batch Type Properties.

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Verarbeitungseinstellungen in einer Standalone-Installation

Sie können die folgenden Verarbeitungsoptionen festlegen:

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Eine Verarbeitungsfrist in einer verteilten Installation festlegen

Sie können eine Frist festlegen, bis zu der ABBYY FlexiCapture den Batch verarbeitet haben muss. Die Frist wird in der Spalte Läuft ab am und der Status des Batch in der Spalte Status angezeigt. Beide Spalten finden Sie in der Batch-Liste auf der Project Setup Station sowie in der Liste der Aufgaben in der Warteschlange auf der Verifizierungsstation.

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Workflow-Modi in einer verteilten Installation

Die folgenden Workflow-Modi sind verfügbar: Simple, Advanced, Unattended, für die Web-Erfassungsstation und Erweitert für die Web-Erfassungsstation. ABBYY FlexiCapture kann einen Dokumentensatz nicht teilweise in eine andere Verarbeitungsstufe übertragen. Es verschiebt den Satz als Ganzes. Zur Prüfung der Eingangsbedingungen und Ausgangsrouten einer Stufe verwendet es Statistiken, die für den gesamten Dokumentensatz erfasst wurden.

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Simple-Modus

Der Simple-Modus umfasst die folgenden Verarbeitungsstufen:

• Scannen
• Erneutes Scannen
• Erkennung
• Datenverifizierung
• Dokumentzusammenstellungsprüfung
• Verifizierung
• Batch-Integritätsprüfung
• Exportbestätigung
• Exceptions
• Export
• Processed

Sie können die folgenden Verarbeitungsoptionen festlegen: Alle Verarbeitungsstufen außer Verifizierung sind optional. Wenn Sie separate Verifizierungsstufen anlegen, wird die Verifizierungsstufe in Unterstufen mit jeweils eigenem Operator aufgeteilt. Jeder Operator ist dann nur für eine Aufgabe zuständig, etwa die Datenverifizierung oder die Prüfung der Dokumentzusammenstellung. Bearbeitet ein einzelner Operator alle diese Verarbeitungsstufen, erledigt er die Aufgaben nacheinander. Beispielsweise übernimmt der Operator ein Dokument aus der Verarbeitungsstufe Dokumentzusammenstellungsprüfung und prüft die Zusammenstellung. Anschließend übernimmt er die Daten aus der Verarbeitungsstufe Datenverifizierung und verifiziert sie. Außerdem können Sie für alle Verarbeitungsstufen außer Erneutes Scannen Webstationen verwenden. Aktivieren Sie dazu in der Spalte Allow web-stations das Kontrollkästchen neben der jeweiligen Verarbeitungsstufe. Die Verarbeitungsstufe Datenverifizierung wird auf der webbasierten Datenverifizierungsstation oder auf der Web-Verifizierungsstation ausgeführt. Alle anderen Verarbeitungsstufen werden auf der Web-Verifizierungsstation ausgeführt.

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Advanced

Im Modus Advanced können Sie komplexe Workflow-Schemata konfigurieren. In diesem Modus können Sie Basisstufen bearbeiten und benutzerdefinierte Stufen erstellen. Eine Anleitung finden Sie unter Advanced-Workflow-Schema anpassen. Im Modus Advanced besteht das Workflow-Schema aus den folgenden Basisstufen:

• Ausnahmen
• Scannen
• Erneutes Scannen
• Erkennung
• Unbeaufsichtigte Verarbeitung
• Datenverifizierung
• Verifizierung
• Dokumentzusammenstellungsprüfung
• Batch-Integritätsprüfung
• Exportbestätigung
• Export
• Processed

Die Spalte Basistyp zeigt den Basistyp jeder Stufe an. Der Basistyp gibt an, welche Basiseinstellungen Sie zum Erstellen der Stufe verwendet haben. Wenn der Übergang zu einer Stufe bedingt ist, kennzeichnet ABBYY FlexiCapture die Stufe mit dem Symbol . Wenn die Stufe Dokumente immer annimmt, wird sie mit dem Symbol gekennzeichnet.

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Unattended-Modus

Im Modus Unattended verarbeitet und exportiert ABBYY FlexiCapture Dokumente ohne Eingreifen eines Operators. Treten Verarbeitungsfehler auf, kann die Software das nicht erkannte Bild in einem dafür vorgesehenen Ordner speichern, den Sie auf der Registerkarte Export angeben. Die erfolgreich verarbeiteten Dokumente werden automatisch exportiert. In diesem Modus werden Batches vollständig verarbeitet.

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Modus „für die Web-Erfassungsstation“

Für die Web-Erfassungsstation können Sie den Workflow mit den Modi für die Web-Erfassungsstation und Erweitert für die Web-Erfassungsstation konfigurieren. Im Modus für die Web-Erfassungsstation können Sie festlegen, unter welcher Bedingung ABBYY FlexiCapture Dokumente zur Verifizierung weiterleitet. Aktivieren Sie dazu die Option Skip verification and data verification if percentage of characters that need verification is equal or less than. ABBYY FlexiCapture sendet Dokumente dann nur zur Verifizierung, wenn sie Fehler enthalten oder ihr Anteil an hervorgehobenen Zeichen den Wert % per document überschreitet.

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Modus „Erweitert für die Web-Erfassungsstation“

Mit dem Modus Erweitert für die Web-Erfassungsstation können Sie – wie mit dem Modus Advanced – komplexe Workflow-Schemas konfigurieren, indem Sie vorhandene Verarbeitungsstufen bearbeiten und neue hinzufügen. Im Vergleich zum Modus Advanced gelten dabei folgende Einschränkungen:

• Die vordefinierten Verarbeitungsstufen können weder ergänzt noch entfernt werden.
• Eine benutzerdefinierte Verarbeitungsstufe kann nur auf Basis der automatischen Verarbeitungsstufe erstellt werden.
• In den Eigenschaften der Verarbeitungsstufe können Sie nur den Namen der Verarbeitungsstufe, die Ausgangsrouten und die Eingangsbedingungen bearbeiten.

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Advanced-Workflow-Schema anpassen

Im Modus Advanced wählen Sie die Verarbeitungsstufen im Workflow-Schema aus, legen fest, wie sie ausgeführt werden, und fügen benutzerdefinierte Verarbeitungsstufen hinzu.

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Stufen auswählen und anordnen

Wählen Sie die Stufen aus, die in das Workflow-Schema aufgenommen werden sollen. Alle Stufen außer Scannen und Processed sind optional. Um die Reihenfolge der Stufen zu ändern, verwenden Sie rechts die Schaltflächen Nach oben und Nach unten. Bei Stufen, die nicht weiter nach oben oder unten verschoben werden können, sind die entsprechenden Schaltflächen nicht verfügbar.

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Anzahl der Dokumente pro Aufgabe ändern

Die Spalte Dokumente pro Aufgabe zeigt die maximale Anzahl an Dokumenten, die eine Aufgabe in jeder Stufe enthalten kann. Um die Anzahl der Dokumente pro Aufgabe für eine Stufe zu ändern, klicken Sie auf die Zahl und geben Sie einen neuen Wert ein. Für die Stufen Batch-Integritätsprüfung und Processed können Sie diese Anzahl nicht ändern. In diesen Stufen verarbeitet ABBYY FlexiCapture Batches als Ganzes und teilt sie nicht in Aufgaben auf.

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Stufeneigenschaften bearbeiten

Um die Eigenschaften einer Stufe anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie die Stufe aus und klicken Sie rechts auf Edit…. Das Dialogfeld mit den Stufeneigenschaften wird geöffnet. Weitere Informationen finden Sie unter Dialogfeld „Eigenschaften der Workflow-Stufe“.

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Benutzerdefinierte Stufe hinzufügen oder löschen

Mit benutzerdefinierten Stufen können Sie Stufen desselben Basistyps mit unterschiedlichen Stufeneigenschaften erstellen. Benutzerdefinierte Stufen können auf Stage-Tools basieren. So fügen Sie eine benutzerdefinierte Stufe hinzu: Weitere Informationen finden Sie unter Verarbeitungsstufen erstellen. Um eine benutzerdefinierte Stufe zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie rechts auf Löschen.

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Klassifizierung und Dokumentzusammenstellung prüfen, ohne Daten zu verifizieren

So prüfen Sie bei der Verifizierung die Ergebnisse der Klassifizierung und Dokumentzusammenstellung, ohne die Daten zu verifizieren: Wenn Sie mindestens ein Feld auswählen, werden dessen Daten zur Verifizierung im Datenformular angezeigt.