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(Distributed) (Distributed) Wichtig! Ein Dokumentensatz kann nicht teilweise in eine andere Verarbeitungsstufe übertragen werden — er muss als Ganzes verschoben werden. Beim Festlegen der Anforderungen für die Übertragung des Dokumentensatzes in die Verarbeitungsstufe und der Wege für die Übertragung des Batch aus der Stufe verwendet FlexiCapture Statistiken, die für den gesamten Dokumentensatz erfasst wurden. Die Reihenfolge der Batch-Verarbeitung wird für jeden Batch Types festgelegt. Wenn ein Batch erstellt wird, wird sein Typ angegeben, und der Batch wird gemäß den Einstellungen dieses Batch-Typs verarbeitet. Wenn keine Batch Types erstellt wurden, werden alle Batches mit den zuvor konfigurierten <Standardeinstellungen> verarbeitet (Project → Project Properties…, Workflow). Die Einstellungen für die Batch-Verarbeitung werden auf der Registerkarte Workflow im Dialogfeld Batch Type Properties konfiguriert. (Standalone) Verarbeitungseinstellungen:
  1. (Standalone) (Standalone) Überspringen Sie die Verifizierung und die Datenverifizierung, wenn der Prozentsatz der Zeichen, die verifiziert werden müssen, kleiner oder gleich dem angegebenen Wert ist - Wenn der Prozentsatz der hervorgehobenen Zeichen niedriger ist als der unter (Standalone) % pro Dokumentfeld angegebene Wert, werden die Stufen (Standalone) Datenverifizierung und (Standalone) Verifizierung übersprungen.
  2. (Standalone) Wählen Sie für Dokumente, die automatisch exportiert werden sollen, auf der Registerkarte (Standalone) Export im Dialogfeld Eigenschaften der Dokumentdefinition die Option (Standalone) Automatischen Export aktivieren aus.
(Distributed) Sie können eine Frist festlegen, bis zu der der Batch verarbeitet sein muss. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Set Time Limit… und geben Sie den Zeitpunkt an, zu dem der Batch vollständig verarbeitet sein soll. Geben Sie im Feld Warn in an, wann eine Warnung angezeigt werden soll, die den Benutzer darüber informiert, dass die für den Batch vorgesehene Zeit bald abläuft. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird die Warnung automatisch angezeigt. Die angegebene Frist und der Status des Batch werden in den Spalten (Distributed) Läuft ab am und (Distributed) Status in der Batch-Liste auf der Project Setup Station sowie in der Liste der Aufgaben in der Warteschlange auf der Verifizierungsstation angezeigt. (Distributed) Die folgenden Workflow-Modi sind verfügbar: (Distributed) Simple, (Distributed) Advanced, (Distributed) Unattended, (Distributed) für die Web-Erfassungsstation und (Distributed) Erweitert für die Web-Erfassungsstation.
(Distributed) Der (Distributed) Simple-Modus umfasst die folgenden Stufen: Scannen, (Distributed) Erneutes Scannen, (Distributed) Erkennung, (Distributed) Datenverifizierung, (Distributed) Prüfung der Dokumentzusammenstellung, (Distributed) Verifizierung, (Distributed) Batch-Integritätsprüfung, (Distributed) Exportbestätigung, (Distributed) Ausnahmen, (Distributed) Export und (Distributed) Verarbeitet.(Distributed) Sie können die folgenden Verarbeitungsoptionen festlegen:
  1. (Distributed) (Distributed) Gesamte Batches verarbeiten
    • (Distributed) Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der gesamte Batch verarbeitet (d. h., der Batch wird erst weitergeleitet, wenn alle darin enthaltenen Dokumente verarbeitet wurden).
    • (Distributed) Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird jedes Dokument aus diesem Batch an die nächste Stufe gesendet, sobald es verarbeitet ist.
  2. (Distributed) (Distributed) Verifizierung und Datenverifizierung überspringen, wenn der Prozentsatz der zu verifizierenden Zeichen gleich oder kleiner ist als - das Dokument wird nur dann zur Verifizierung gesendet, wenn Fehler vorliegen oder wenn die Anzahl der hervorgehobenen Zeichen höher ist als der im (Distributed) %-Wert pro Dokumentfeld angegebene Wert. (Distributed) Hinweis: Wenn Sie in den Einstellungen für Feldverifizierung für ein beliebiges Feld (Distributed) Immer ausgewählt haben, wird das Dokument in jedem Fall zur Verifizierung gesendet.
  3. (Distributed) Separate Stufen verwenden für:
    • (Distributed) (Distributed) Erneutes Scannen
    • (Distributed) (Distributed) Datenverifizierung
    • (Distributed) (Distributed) Prüfung der Dokumentzusammenstellung
    • (Distributed) (Distributed) Verifizierung
    • (Distributed) (Distributed) Batch-Integritätsprüfung
    • (Distributed) (Distributed) Exportbestätigung
    • (Distributed) (Distributed) Ausnahmen
(Distributed) Alle Stufen außer (Distributed) Verifizierung sind optional. Durch das Erstellen separater Verifizierungsstufen wird die Verifizierungsstufe in Unterstufen aufgeteilt, die jeweils von einem eigenen Operator bearbeitet werden. Somit ist jeder Operator nur für eine Aufgabe verantwortlich: Datenverifizierung, Prüfung der Dokumentzusammenstellung usw. Wenn alle oben genannten Stufen von einem Operator bearbeitet werden, muss dieser alle Aufgaben nacheinander ausführen: das Dokument aus der Stufe Prüfung der Dokumentzusammenstellung übernehmen, die Zusammenstellung prüfen, die Daten aus der Stufe Datenverifizierung übernehmen und verifizieren usw. Sie können Web-Stationen auch für alle Stufen außer der Stufe (Distributed) Erneutes Scannen verwenden. Wählen Sie dazu in der Spalte Web-Stationen zulassen ein Häkchen neben der entsprechenden Stufe aus. Die Datenverifizierung wird in der Web-Station Datenverifizierung oder Verifizierung ausgeführt, die anderen Stufen in der Web-Station Verifizierung.
(Distributed) Der (Distributed) Advanced-Modus ermöglicht es Ihnen, komplexe Workflow-Schemata zu konfigurieren. In diesem Modus können Sie sowohl Basisstufen bearbeiten als auch benutzerdefinierte Stufen erstellen.(Distributed) (Distributed) Hinweis: Zwischen dem Zeitpunkt, an dem die Einstellungen des (Distributed) Advanced-Workflows in der (Distributed) Project Setup Station wirksam werden, und dem Zeitpunkt, an dem sie in der (Distributed) Verifizierungsstation angezeigt werden, besteht eine gewisse Verzögerung.(Distributed) Das (Distributed) Advanced-Schema besteht aus den folgenden Basisstufen:
  • (Distributed) (Distributed) Ausnahmen
  • (Distributed) Scannen
  • (Distributed) (Distributed) Erneutes Scannen
  • (Distributed) (Distributed) Erkennung
  • (Distributed) Unbeaufsichtigte Verarbeitung
  • (Distributed) (Distributed) Datenverifizierung
  • (Distributed) (Distributed) Verifizierung
  • (Distributed) (Distributed) Prüfung der Dokumentzusammenstellung
  • (Distributed) (Distributed) Batch-Integritätsprüfung
  • (Distributed) (Distributed) Exportbestätigung
  • (Distributed) (Distributed) Export
  • (Distributed) (Distributed) Verarbeitet
(Distributed) Wählen Sie die Stufen aus, die in das Workflow-Schema aufgenommen werden sollen. Alle Stufen außer Scannen und (Distributed) Verarbeitet sind optional.(Distributed) Um die Reihenfolge der Stufen zu ändern, verwenden Sie rechts die Schaltflächen (Distributed) Nach oben und (Distributed) Nach unten. Bei Stufen, die nicht früher oder später ausgeführt werden können, sind die entsprechenden Schaltflächen ausgegraut.(Distributed) Für jede Stufe ist in der Spalte (Distributed) Documents Per Task die maximale Anzahl an Dokumenten angegeben, die eine Aufgabe umfassen kann. Um die Anzahl der Dokumente pro Aufgabe für eine Stufe zu ändern, klicken Sie auf die Zahl und geben Sie einen neuen Wert ein.(Distributed) (Distributed) Hinweis: In den Stufen (Distributed) Batch-Integritätsprüfung und (Distributed) Verarbeitet werden Batches vollständig verarbeitet und nicht in Aufgaben aufgeteilt; daher kann für diese Stufen die Anzahl der Dokumente pro Aufgabe nicht geändert werden.(Distributed) Der Basistyp für jede Stufe ist in der Spalte Base Type angegeben. Der Basistyp gibt an, welcher Typ bzw. welche Basiseinstellungen beim Erstellen der Stufe verwendet wurden.(Distributed) Für jede Stufe können Sie ihre Eigenschaften anzeigen und bearbeiten. Um ein Dialogfeld mit den Stufeneigenschaften zu öffnen, wählen Sie eine Stufe aus und klicken Sie rechts auf die Schaltfläche (Distributed) Bearbeiten… Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Stufeneigenschaften.(Distributed) Neben den Basisstufen können Sie auch benutzerdefinierte Stufen erstellen, die in das Workflow-Schema aufgenommen werden. Benutzerdefinierte Stufen können auf Stufen-Tools basieren und ermöglichen es Ihnen, Stufen desselben Basistyps, jedoch mit unterschiedlichen Stufeneigenschaften, zu erstellen.(Distributed) Um eine Stufe hinzuzufügen, klicken Sie rechts auf die Schaltfläche (Distributed) Stufe… Wählen Sie im daraufhin geöffneten Fenster eine Basisstufe aus, auf deren Grundlage eine neue Stufe erstellt werden soll, und geben Sie die Stufeneigenschaften an. Die neue Stufe wird dem Schema hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Verarbeitungsstufen.(Distributed) Um eine benutzerdefinierte Stufe zu löschen, wählen Sie die Stufe aus und klicken Sie rechts auf die Schaltfläche (Distributed) Löschen.(Distributed) Wenn der Übergang zu einer Stufe bedingt ist, ist die Stufe mit dem Symbol gekennzeichnet. Wenn Dokumente immer an die Stufe weitergeleitet werden, hat die Stufe das Symbol .(Distributed) (Distributed) Hinweis: Während der Verifizierung können Sie die Ergebnisse der Klassifizierung und der Dokumentzusammenstellung prüfen, ohne die Daten verifizieren zu müssen. Erstellen Sie dazu eine (Distributed) Verifizierungsstufe, klicken Sie auf die Registerkarte (Distributed) Field Set, und stellen Sie sicher, dass die Spalte (Distributed) Selected fields leer ist. Beachten Sie jedoch, dass die Daten eines Felds im Datenformular zur Verifizierung angezeigt werden, sobald mindestens ein Feld ausgewählt ist.
(Distributed) Im (Distributed) Unattended-Modus werden die Dokumente ohne Eingreifen eines Operators verarbeitet und exportiert. Wenn Verarbeitungsfehler auftreten, kann das nicht erkannte Bild in einem speziellen Ordner gespeichert werden (dies wird auf der Registerkarte Export festgelegt), und die erfolgreich verarbeiteten Dokumente werden automatisch exportiert. In diesem Modus werden Batches vollständig verarbeitet.
(Distributed) Für die Web-Erfassungsstation kann der Workflow in den Modi (Distributed) für die Web-Erfassungsstation und (Distributed) Erweitert für die Web-Erfassungsstation konfiguriert werden.
(Distributed) Im (Distributed) für die Web-Erfassungsstation können Sie festlegen, unter welcher Bedingung Dokumente zur Verifizierung weitergeleitet werden. Wenn die Option (Distributed) Verifizierung und Datenverifizierung überspringen, wenn der Prozentsatz der Zeichen, die verifiziert werden müssen, gleich oder kleiner ist als ausgewählt ist, werden Dokumente nur dann zur Verifizierung gesendet, wenn sie Fehler enthalten oder wenn die Anzahl der hervorgehobenen Zeichen höher ist als der im Feld (Distributed) % pro Dokument angegebene Wert.
(Distributed) Der Modus (Distributed) Advanced für die Web-Erfassungsstation ermöglicht Ihnen ähnlich wie der Modus (Distributed) Advanced, komplexe Workflowschemata zu konfigurieren, indem Sie vorhandene Stufen bearbeiten und neue hinzufügen. Im Vergleich zum Modus (Distributed) Advanced gelten für (Distributed) Advanced für die Web-Erfassungsstation die folgenden Einschränkungen:
  • (Distributed) Die vordefinierten Stufen können nicht geändert werden.
  • (Distributed) Eine benutzerdefinierte Stufe kann nur auf der Stufe (Distributed) Automatisch basieren.
  • (Distributed) In den Stufeneigenschaften können nur der Stufenname, die Ausgangsrouten und die Eingangsbedingungen bearbeitet werden.
(Distributed) (Distributed) Hinweis: Beim Wechseln vom Modus (Distributed) Advanced für die Web-Erfassungsstation zum Modus (Distributed) Advanced und umgekehrt werden alle angegebenen Einstellungen auf die Standardwerte zurückgesetzt.