Skip to main content
Sie legen die Reihenfolge der Batch-Verarbeitung für jeden Batch Types fest. Wenn ein Batch erstellt wird, wird sein Typ angegeben, und ABBYY FlexiCapture verarbeitet den Batch gemäß den Einstellungen für diesen Batch-Typ. Wenn Sie keine Batch Types erstellt haben, verarbeitet ABBYY FlexiCapture alle Batches mit den zuvor konfigurierten <Default Settings> (Project → Project Properties…, Workflow). Sie konfigurieren die Einstellungen für die Batch-Verarbeitung auf der Registerkarte Workflow im Dialogfeld Batch Type Properties. (Distributed) ABBYY FlexiCapture kann einen Dokumentensatz nicht teilweise in eine andere Verarbeitungsstufe übertragen; es verschiebt den Satz als Ganzes. Bei der Festlegung der Anforderungen für die Übertragung des Dokumentensatzes in eine Stufe und der Wege für die Übertragung des Batch aus der Stufe verwendet es Statistiken, die für den gesamten Dokumentensatz erfasst wurden.

​
Verarbeitungseinstellungen

(Standalone) Sie können die folgenden Verarbeitungseinstellungen festlegen:
  • (Standalone) Verifizierung und Datenverifizierung überspringen, wenn der Prozentsatz der zu verifizierenden Zeichen kleiner oder gleich ist – Wenn der Prozentsatz der hervorgehobenen Zeichen unter dem Wert im Feld (Standalone) % pro Dokument liegt, überspringt ABBYY FlexiCapture die Stufen (Standalone) Datenverifizierung und (Standalone) Verifizierung.
  • (Standalone) Um Dokumente automatisch zu exportieren, aktivieren Sie auf der Registerkarte (Standalone) Export im Dialogfeld „Eigenschaften der Dokumentdefinition“ die Option (Standalone) Autoexport aktivieren.

​
Eine Verarbeitungsfrist festlegen

(Distributed) Sie können eine Frist festlegen, bis zu der ABBYY FlexiCapture den Batch verarbeitet haben muss. Klicken Sie auf Set Time Limit… und geben Sie an, wann die Verarbeitung abgeschlossen sein muss. Geben Sie im Feld Warn in an, wann ABBYY FlexiCapture eine Warnung anzeigen soll, dass die für den Batch vorgesehene Zeit bald abläuft. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, zeigt ABBYY FlexiCapture die Warnung automatisch an. Die angegebene Frist und der Status des Batch werden in den Spalten (Distributed) Läuft ab am und (Distributed) Status in der Batch-Liste auf der Project Setup Station sowie in der Liste der Aufgaben in der Warteschlange auf der Verifizierungsstation angezeigt.

​
Workflow-Modi

(Distributed) Die folgenden Workflow-Modi sind verfügbar: (Distributed) Simple, (Distributed) Advanced, (Distributed) Unattended, (Distributed) für die Web-Erfassungsstation und (Distributed) Erweitert für die Web-Erfassungsstation.

​
Simple-Modus

(Distributed) Der (Distributed) Simple-Modus umfasst die folgenden Stufen: Scannen, (Distributed) Erneutes Scannen, (Distributed) Erkennung, (Distributed) Datenverifizierung, (Distributed) Dokumentzusammenstellungsprüfung, (Distributed) Verifizierung, (Distributed) Batch-Integritätsprüfung, (Distributed) Exportbestätigung, (Distributed) Ausnahmen, (Distributed) Export und (Distributed) Processed. (Distributed) Sie können die folgenden Verarbeitungsoptionen festlegen:
  • (Distributed) Gesamte Batches verarbeiten – Wenn Sie diese Option auswählen, verarbeitet ABBYY FlexiCapture den gesamten Batch und leitet ihn erst weiter, wenn alle darin enthaltenen Dokumente verarbeitet wurden. Wenn Sie diese Option deaktivieren, sendet ABBYY FlexiCapture jedes Dokument an die nächste Stufe, sobald es verarbeitet wurde.
  • (Distributed) Verifizierung und Datenverifizierung überspringen, wenn der Prozentsatz der zu verifizierenden Zeichen kleiner oder gleich ist – ABBYY FlexiCapture sendet das Dokument nur zur Verifizierung, wenn Fehler vorliegen oder die Anzahl der hervorgehobenen Zeichen höher ist als der Wert im Feld (Distributed) % pro Dokument. Wenn Sie in den Einstellungen für Feldverifizierung für ein beliebiges Feld (Distributed) Immer ausgewählt haben, sendet ABBYY FlexiCapture das Dokument in jedem Fall zur Verifizierung.
  • (Distributed) Separate Stufen verwenden für – Wählen Sie die Stufen aus, die separat ausgeführt werden sollen: (Distributed) Erneutes Scannen, (Distributed) Datenverifizierung, (Distributed) Dokumentzusammenstellungsprüfung, (Distributed) Verifizierung, (Distributed) Batch-Integritätsprüfung, (Distributed) Exportbestätigung und (Distributed) Ausnahmen.
(Distributed) Alle Stufen außer (Distributed) Verifizierung sind optional. Durch das Erstellen separater Verifizierungsstufen wird die Verifizierungsstufe in Unterstufen unterteilt, für die jeweils ein eigener Operator zuständig ist. Jeder Operator ist dann nur für eine Aufgabe verantwortlich: Datenverifizierung, Dokumentzusammenstellungsprüfung usw. Wenn ein Operator alle diese Stufen bearbeitet, führt er die Aufgaben nacheinander aus: Er übernimmt das Dokument aus der Stufe „Dokumentzusammenstellungsprüfung“, prüft die Zusammenstellung, übernimmt die Daten aus der Stufe „Datenverifizierung“ und verifiziert sie usw. Sie können auch web-stations für alle Stufen außer (Distributed) Erneutes Scannen verwenden. Wählen Sie dazu in der Spalte web-stations zulassen das Häkchen neben der entsprechenden Stufe aus. Die Datenverifizierung wird auf der web-station „Datenverifizierung“ oder „Verifizierung“ ausgeführt; die anderen Stufen werden auf der web-station „Verifizierung“ ausgeführt.

​
Advanced

(Distributed) Im (Distributed) Advanced können Sie komplexe Workflow-Schemata konfigurieren. In diesem Modus können Sie Basisstufen bearbeiten und benutzerdefinierte Stufen erstellen.
Zwischen dem Anwenden von (Distributed) Advanced-Workflow-Einstellungen in der (Distributed) Project Setup Station und ihrer Anzeige in der (Distributed) Verifizierungsstation besteht eine Verzögerung.
(Distributed) Das (Distributed) Advanced-Schema besteht aus den folgenden Basisstufen:
  • (Distributed) Ausnahmen
  • (Distributed) Scannen
  • (Distributed) Erneutes Scannen
  • (Distributed) Erkennung
  • (Distributed) Unbeaufsichtigte Verarbeitung
  • (Distributed) Datenverifizierung
  • (Distributed) Verifizierung
  • (Distributed) Dokumentzusammenstellungsprüfung
  • (Distributed) Batch-Integritätsprüfung
  • (Distributed) Exportbestätigung
  • (Distributed) Export
  • (Distributed) Processed
(Distributed) Wählen Sie die Stufen aus, die in das Workflow-Schema aufgenommen werden sollen. Alle Stufen außer Scannen und (Distributed) Processed sind optional. (Distributed) Um die Reihenfolge der Stufen zu ändern, verwenden Sie rechts die Schaltflächen (Distributed) Nach oben und (Distributed) Nach unten. Bei Stufen, die nicht weiter nach oben oder unten verschoben werden können, sind die entsprechenden Schaltflächen ausgegraut. (Distributed) Die Spalte (Distributed) Dokumente pro Aufgabe zeigt die maximale Anzahl an Dokumenten, die eine Aufgabe in jeder Stufe enthalten kann. Um die Anzahl der Dokumente pro Aufgabe für eine Stufe zu ändern, klicken Sie auf die Zahl und geben Sie einen neuen Wert ein.
In den Stufen (Distributed) Batch-Integritätsprüfung und (Distributed) Processed verarbeitet ABBYY FlexiCapture Batches als Ganzes und teilt sie nicht in Aufgaben auf. Daher können Sie die Anzahl der Dokumente pro Aufgabe nicht ändern.
(Distributed) Die Spalte Basistyp zeigt den Basistyp jeder Stufe an. Der Basistyp gibt an, welche Basiseinstellungen Sie zum Erstellen der Stufe verwendet haben. (Distributed) Für jede Stufe können Sie deren Eigenschaften anzeigen und bearbeiten. Um das Dialogfeld mit den Stufeneigenschaften zu öffnen, wählen Sie eine Stufe aus und klicken Sie rechts auf (Distributed) Edit…. Weitere Informationen finden Sie unter Dialogfeld „Eigenschaften der Workflow-Stufe“. (Distributed) Neben Basisstufen können Sie auch benutzerdefinierte Stufen erstellen, die in das Workflow-Schema aufgenommen werden sollen. Benutzerdefinierte Stufen können auf Stage-Tools basieren und ermöglichen es Ihnen, Stufen desselben Basistyps mit unterschiedlichen Stufeneigenschaften zu erstellen. (Distributed) Um eine Stufe hinzuzufügen, klicken Sie rechts auf (Distributed) Stufe…. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Fenster eine Basisstufe aus, auf der die neue Stufe basieren soll, und legen Sie die Stufeneigenschaften fest. ABBYY FlexiCapture fügt die neue Stufe dem Schema hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Verarbeitungsstufen erstellen. (Distributed) Um eine benutzerdefinierte Stufe zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie rechts auf (Distributed) Löschen. (Distributed) Wenn der Übergang zu einer Stufe bedingt ist, kennzeichnet ABBYY FlexiCapture die Stufe mit dem Symbol Symbol für bedingten Übergang. Wenn die Stufe Dokumente immer annimmt, wird sie mit dem Symbol Symbol für immer angenommene Dokumente gekennzeichnet. (Distributed) Während der Verifizierung können Sie die Ergebnisse der Klassifizierung und Dokumentzusammenstellung prüfen, ohne die Daten zu verifizieren. Erstellen Sie dazu eine (Distributed) Verifizierungsstufe, klicken Sie auf die Registerkarte (Distributed) Feldsatz und stellen Sie sicher, dass die Spalte (Distributed) Ausgewählte Felder leer ist. Wenn Sie mindestens ein Feld auswählen, werden dessen Daten im Datenformular zur Verifizierung angezeigt.

​
Unattended-Modus

(Distributed) Im (Distributed) Unattended-Modus verarbeitet und exportiert ABBYY FlexiCapture Dokumente ohne Eingreifen eines Operators. Treten Verarbeitungsfehler auf, kann die Software das nicht erkannte Bild in einem dafür vorgesehenen Ordner speichern (angegeben auf der Registerkarte Export) und die erfolgreich verarbeiteten Dokumente automatisch exportieren. In diesem Modus werden Batches vollständig verarbeitet.

​
Modus für die Web-Erfassungsstation

(Distributed) Für die Web-Erfassungsstation können Sie den Workflow mit den Modi (Distributed) für die Web-Erfassungsstation und (Distributed) Erweitert für die Web-Erfassungsstation konfigurieren. (Distributed) Im (Distributed) für die Web-Erfassungsstation können Sie festlegen, unter welcher Bedingung ABBYY FlexiCapture Dokumente zur Verifizierung weiterleitet. Wenn Sie die Option (Distributed) Verifizierung und Datenverifizierung überspringen, wenn der Prozentsatz der Zeichen, die verifiziert werden müssen, gleich oder kleiner ist als auswählen, sendet ABBYY FlexiCapture Dokumente nur dann zur Verifizierung, wenn sie Fehler enthalten oder wenn die Anzahl der hervorgehobenen Zeichen höher ist als der im Feld (Distributed) % pro Dokument angegebene Wert.

​
Advanced für die Web-Erfassungsstation

(Distributed) Der Modus (Distributed) Erweitert für die Web-Erfassungsstation ermöglicht Ihnen ähnlich wie der Modus (Distributed) Advanced, komplexe Workflow-Schema zu konfigurieren, indem Sie vorhandene Stufen bearbeiten und neue hinzufügen. Im Vergleich zum Modus (Distributed) Advanced gelten für den Modus (Distributed) Erweitert für die Web-Erfassungsstation die folgenden Einschränkungen:
  • (Distributed) Die vordefinierten Stufen können nicht geändert werden.
  • (Distributed) Eine benutzerdefinierte Stufe kann nur auf der Stufe (Distributed) Automatisch basieren.
  • (Distributed) In den Stufeneigenschaften können nur der Stufenname, die Ausgangsrouten und die Eingangsbedingungen bearbeitet werden.
Wenn Sie vom Modus (Distributed) Erweitert für die Web-Erfassungsstation zum Modus (Distributed) Advanced wechseln oder umgekehrt, setzt ABBYY FlexiCapture alle Einstellungen auf die Standardwerte zurück.