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Um eine benutzerdefinierte Verarbeitungsstufe zu erstellen, müssen Sie beim Einrichten eines Workflows in den erweiterten Modus wechseln. Klicken Sie dann rechts auf die Schaltfläche Stage… Daraufhin öffnet sich das Dialogfeld Create Processing Stage mit einer Liste der Basisstufen und der zuvor erstellten benutzerdefinierten Stufen. Sie können eine vorhandene Stufe als Grundlage für eine neue verwenden. Wenn Sie in der Liste eine Stufe auswählen, werden ihre Eigenschaften unten im Dialogfeld unter der Überschrift Selected Settings angezeigt. Im erweiterten Modus stehen Ihnen drei Stufentypen zur Verfügung:
  1. Automatisch – Aufgaben dieses Typs werden auf einer Processing Station ohne Eingreifen eines Operators ausgeführt. Die automatische Stufe umfasst die folgenden Unterstufen:
    • Scannen
    • Erkennung
    • Unbeaufsichtigte Verarbeitung
    • Export
  2. Interaktiv – Aufgaben dieses Typs werden von Operatoren bearbeitet, die an einer Verifizierungsstation, Datenverifizierungsstation oder Scanning Station arbeiten. Die interaktive Stufe umfasst die folgenden Unterstufen:
    • Datenverifizierung
    • Prüfung der Dokumentzusammenstellung
    • Verifizierung
    • Batch-Integritätsprüfung
    • Exportbestätigung
  3. Benutzertyp – Aufgaben dieses Typs werden von externen Clients über die Web Service API übernommen, ausgeführt und an die nächste Stufe weitergeleitet.
Um dem Workflowschema ein Verarbeitungsskript hinzuzufügen, wählen Sie die automatische Stufe aus. Wählen Sie dann eine Basisstufe aus, die Sie zum Erstellen einer neuen Stufe verwenden möchten, und klicken Sie auf OK. Daraufhin öffnet sich das Dialogfeld Workflow Stage Properties mit den folgenden Registerkarten:
  • Allgemein
  • Feldsatz (nur für die Stufen Datenverifizierung und Verifizierung)
  • Skript (nur für die automatische Stufe)
  • Ausgangsrouten (für alle Stufen außer Exceptions, Rescanning und Processed)
  • Eingangsbedingungen (für alle Stufen außer Exceptions und Processed)
Wenn eine Aufgabe in einer Stufe abgeschlossen wird, muss das System die passende nächste Stufe für diese Aufgabe auswählen. Dazu berechnet das System die Eingangsbedingungen für nachfolgende Stufen.
  • Rollen (für Stufen, die auf benutzerdefinierten Stage Tools basieren)
Welche Optionen auf den einzelnen Registerkarten verfügbar sind, hängt von der ausgewählten Stufe ab. Eine ausführliche Beschreibung der Stufeneigenschaften finden Sie unter Bearbeiten von Stufeneigenschaften.
Während der Verifizierung können Sie die Ergebnisse der Klassifizierung und Dokumentzusammenstellung prüfen, ohne die Daten verifizieren zu müssen. Erstellen Sie dazu eine Verifizierungsstufe, klicken Sie auf die Registerkarte Feldsatz und vergewissern Sie sich, dass die Spalte Ausgewählte Felder leer ist. Beachten Sie jedoch, dass die Daten eines Feldes im Datenformular zur Verifizierung angezeigt werden, wenn mindestens ein Feld ausgewählt ist.