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Im Advanced-Modus der Workflow-Einrichtung verwenden Sie Regeln, um Ausgangsrouten und Eingangsbedingungen für eine Stufe festzulegen. Sie können sowohl die Bedingungen festlegen, unter denen eine Aufgabe an eine spätere Stufe gesendet wird, als auch die Bedingungen, unter denen Dokumente zu einer Stufe zugelassen werden. Senderegeln werden im Dialogfeld Next Stage konfiguriert, das angezeigt wird, wenn Sie auf der Registerkarte Exit Routes des Dialogfelds Workflow-Stufeneigenschaften eine Stufe hinzufügen oder bearbeiten. Regeln für die Zulassung von Dokumenten zu einer Stufe werden auf der Registerkarte Entry Conditions desselben Dialogfelds konfiguriert. Ausgangsrouten und Eingangsbedingungen können entweder durch Standardregeln oder durch ein Skript für eine Stufenregel festgelegt werden. Um eine neue Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf Rule…. Um eine Regel zu bearbeiten, klicken Sie auf Edit…. Das Dialogfeld Regeleinstellungen enthält diese Felder:
  • Name – Der Name der Regel.
  • Bedingungstyp – Wählen Sie Standardregel oder Skript aus. Die übrigen Felder hängen von dieser Auswahl ab.

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Bedingungstyp „Standardregel“

Geben Sie für den Bedingungstyp Standardregel Folgendes an:
  • Regel wird ausgeführt, wenn – Wählen Sie Die Bedingung ist erfüllt oder Die Bedingung ist nicht erfüllt.
  • Bedingung – Wählen Sie eine der folgenden Bedingungen:
    • Die Aufgabe wurde erfolgreich verarbeitet
    • Anzahl der Zeichen zur Verifizierung erfüllt den Ausdruck
    • Prozentsatz der Zeichen zur Verifizierung erfüllt den Ausdruck
    • Anzahl der Felder für die obligatorische Verifizierung erfüllt den Ausdruck
    • Anzahl der Zeichen für die doppelte Verifizierung erfüllt den Ausdruck
    • Hat Regelfehler
    • Hat Zusammenstellungsfehler
    • Hat Batch-Integritätsfehler
    • Feldwert erfüllt den Ausdruck
Geben Sie bei Bedingungen mit Ausdrücken den Referenzwert ein und wählen Sie aus, ob der geprüfte Wert im Vergleich zum eingegebenen Wert gleich, ungleich, kleiner als, kleiner oder gleich, größer als oder größer oder gleich sein muss. Wählen Sie für die Bedingung Feldwert erfüllt den Ausdruck außerdem das Feld aus, dessen Wert mit dem Referenzwert verglichen wird: Klicken Sie auf Auswählen… und wählen Sie das Feld aus der Liste aus.

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Skript-Bedingungstyp

Verwenden Sie für den Bedingungstyp Script die Schaltfläche Script…. Dadurch wird der Skripteditor geöffnet, in dem Sie die Stufenregel bearbeiten können. Wenn Sie den Skripteditor schließen, wird der gespeicherte Skriptcode im Fenster Regeleinstellung links neben der Schaltfläche Script… angezeigt.