Registerkarte Allgemein | ||
Name | In diesem Feld können Sie einen anderen Namen für die Stufe angeben | Die Eigenschaft ist in allen Stufen verfügbar |
Tool | Wählen Sie in der Dropdown-Liste das gewünschte Tool des angegebenen Basistyps aus. Sie können Tools auf der Registerkarte Stufentools im Dialogfeld Projekt Eigenschaften konfigurieren. Hinweis: Für die interaktive Stufe kann jedes Tool ausgewählt werden:
Der der Stufe zugeordnete Basistyp hängt vom ausgewählten Tool ab. | Die Eigenschaft ist in den folgenden Stufen verfügbar:
|
Dokumente pro Aufgabe | Legt die maximale Anzahl von Dokumenten fest, die eine Aufgabe enthalten kann Hinweis: Wenn die angegebene Obergrenze niedriger ist als die Obergrenze für die vorherige Stufe, werden Aufgaben entsprechend der Obergrenze in der jeweiligen Stufe gebildet. Sie sollten daher entweder für nachfolgende Stufen dieselben Werte angeben oder die Option gesamte Batches verarbeiten auswählen. | Die Eigenschaft kann in allen Stufen bearbeitet werden, außer in Batchintegritätsprüfung und Processed |
Warten, bis alle Dokumente eines Batches verarbeitet sind | Legt fest, ob der gesamte Batch verarbeitet wird oder ob jedes Dokument aus dem Batch an die nächste Stufe gesendet wird, sobald es verarbeitet ist | Die Eigenschaft ist in allen Stufen verfügbar, außer in „Batch integrity check“ und „Processed“ |
Verwendete Dokumentdefinitionen einschränken | Hier können Sie festlegen, welche Dokumente zur Stufe zugelassen werden. Bei Dokumenten, die in die Stufe gelangen, wird geprüft, ob sie den angegebenen Dokumentdefinitionen entsprechen. Dokumente, die anhand dieser Dokumentdefinitionen erkannt werden, werden zur Stufe zugelassen. Hinweis: Wenn die Menge der Dokumentdefinitionen eingeschränkt ist und die Option Warten auf alle Dokumente eines Batches ausgewählt ist, werden in der Stufe nur Dokumente aus der angegebenen Menge verarbeitet, die an die nächste Stufe gesendete Aufgabe enthält jedoch alle Dokumente des Batches. Hinweis: Sie können die für die Erkennung verwendete Menge an Dokumentdefinitionen mithilfe eines Skripts einschränken. | Die Eigenschaft ist in allen Stufen außer Exceptions und Processed verfügbar |
Webstationen aktivieren | Gibt an, ob Webstationen für die Verarbeitung eingesetzt werden können | Die Eigenschaft ist in den folgenden Phasen verfügbar:
|
Mit der vorherigen Stufe verknüpft (Operatoren können keine Aufgaben manuell an diese Stufe senden) | Erlaubt oder verhindert, dass eine bestimmte Stufe von der im Routing-Schema unmittelbar vorangehenden Stufe aus aufgerufen wird. Wenn diese Option aktiviert ist, kann diese Stufe nur von der Stufe aus aufgerufen werden, die ihr im Routing-Schema unmittelbar vorangeht. Dies kann erforderlich sein, wenn die Stufe von den Ergebnissen der vorherigen Stufe abhängt und das Senden von Aufgaben an diese Stufe unter Umgehung der vorherigen Stufe nicht zulässig ist. Um Operatoren das manuelle Senden von Aufgaben aus anderen Verarbeitungsstufen an diese Stufe zu ermöglichen, deaktivieren Sie diese Option. | Die Eigenschaft ist in allen Stufen verfügbar, außer in Exceptions und Processed |
Feldsatz-Registerkarte (nur in den Stufen Datenverifizierung und Verifizierung verfügbar) | ||
Hiermit können Sie die in dieser Stufe verfügbaren Felder einschränken (für die verteilte Verifizierung). Wählen Sie in der Liste „Verfügbare Felder“ die zu verarbeitenden Felder aus. Diese Liste enthält die auf der Registerkarte „Allgemein“ angegebenen Dokumentdefinitionen. Verwenden Sie die Schaltflächen ”>” und ”>>”, um die gewünschten Felder der Liste „Ausgewählte Felder“ hinzuzufügen.
Die Schaltflächen ”<” und ”<<” entfernen jeweils ein ausgewähltes Element bzw. alle Elemente aus der Liste „Ausgewählte Felder“. | Die Eigenschaft ist nur in den Stufen „Datenverifizierung“ und „Verifizierung“ verfügbar | |
Seitenbild außerhalb der ausgewählten Felder ausblenden | Gibt an, ob Felder ausgeblendet werden sollen, die nicht im Field Set enthalten sind. Wählen Sie diese Option, wenn während der Distributed-Verifizierung ein hohes Sicherheitsniveau gewährleistet werden muss. | Die Eigenschaft ist nur in der Stufe Datenverifizierung verfügbar |
Doppelte Verifizierung | Gibt an, ob die doppelte Verifizierung in der Stufe aktiviert werden soll. Wenn die Option ausgewählt ist, wird die Datenverifizierung von zwei verschiedenen Operatoren durchgeführt. | Diese Eigenschaft ist nur in der Stufe „Datenverifizierung“ verfügbar |
Registerkarte Script (nur in der Stufe Automatic verfügbar) | ||
Typ | Wählen Sie in der Dropdown-Liste eines der Verarbeitungsskripte aus: das Skript für die Dokumentverarbeitung oder das Skript für die Batch-Verarbeitung. | Die Eigenschaft ist nur in der Stufe „Automatic“ verfügbar |
Skript bearbeiten… | Öffnet das Fenster „Skripteditor“. | Die Eigenschaft ist nur in der Stufe „Automatisch“ verfügbar |
Registerkarte Exit Routes (ist in den Stufen Exceptions, Rescanning und Processed nicht vorhanden) | ||
Nächste Stufe | Wählen Sie aus, wie die nächste Stufe festgelegt wird:
| Die Eigenschaft ist in allen Stufen mit Ausnahme von Exceptions, Rescanning und Processed verfügbar |
Bedingungen für das Senden von Dokumenten an andere Stufen | Enthält die Liste der Stufen, an die eine Aufgabe gesendet wird, wenn die festgelegten Bedingungen erfüllt sind. Um eine Stufe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Stage… Das Dialogfeld Next Stage wird geöffnet. In diesem Dialogfeld können Sie eine Stufe auswählen und die Bedingungen festlegen, unter denen die Aufgabe an diese Stufe gesendet wird. Verwenden Sie die Schaltflächen rechts, um die Stufeneinstellungen zu konfigurieren:
Um die ausgewählte Stufe zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Edit… Das Dialogfeld Next Stage mit den Einstellungen für die ausgewählte Stufe wird geöffnet. Um die ausgewählte Stufe zu löschen, klicken Sie auf Delete. Verwenden Sie die Schaltflächen Move Up und Move Down, um die Reihenfolge der Stufen zu ändern. | Die Eigenschaft ist in allen Stufen verfügbar, außer in Exceptions, Rescanning und Processed |
(fehlt in den Stufen Ausnahmen und Verarbeitet) | ||
Dokumente werden zur Stufe zugelassen | Wählen Sie aus, ob Dokumente immer oder nur unter bestimmten Bedingungen zur Stufe zugelassen werden. Wenn die Option Unter diesen Bedingungen ausgewählt ist, verwenden Sie die Schaltflächen auf der rechten Seite, um Regeln zu konfigurieren. Um eine Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Regel… Das Dialogfeld Regeleinstellungen wird geöffnet. Um die ausgewählte Regel zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten… Das Dialogfeld Regeleinstellungen mit den Einstellungen für die ausgewählte Regel wird geöffnet. Um das ausgewählte Element (eine Regel oder eine Regelgruppe) zu löschen, klicken Sie auf Löschen. Um eine Regelgruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe… Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld Regelgruppe den Namen der Gruppe an und wählen Sie die Bedingung aus, unter der die Regelgruppe angewendet wird:
Verwenden Sie die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um die Reihenfolge der Regeln innerhalb einer Gruppe zu ändern. Hinweis: Wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, wird das Dokument in die nächste im Workflow-Schema angegebene Stufe verschoben. | Die Eigenschaft ist in allen Stufen außer Exceptions und Processed verfügbar |
Workflow Setup
Stufeneigenschaften bearbeiten
Bearbeiten Sie die Eigenschaften von Workflow-Stufen in ABBYY FlexiCapture: die Registerkarten General, Field Set, Script, Ausgangsrouten und Eintrittsbedingungen im Dialogfeld der Stufe.
Im erweiterten Modus der Workflow-Einrichtung können Sie beim Erstellen einer neuen Stufe Stufeneigenschaften festlegen sowie die Eigenschaften von Basisstufen oder zuvor erstellten benutzerdefinierten Stufen bearbeiten.
Stufeneigenschaften werden im Dialogfeld Workflow Stage Properties festgelegt und bearbeitet. Um dieses Dialogfeld für eine ausgewählte Stufe zu öffnen, klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Edit…
Die Eigenschaften sind in Registerkarten gruppiert. Die Anzahl der Registerkarten und die zur Bearbeitung verfügbaren Eigenschaften hängen vom Basistyp der ausgewählten Stufe ab.
Informationen zur ausgewählten Ausgangsroute und zu den geprüften Eintrittsbedingungen werden im Ereignisprotokoll vermerkt.