Eigenschaften der Workflow-Stufe

Im erweiterten Modus der Workflow-Einrichtung können Sie beim Erstellen einer neuen Stufe Stufeneigenschaften festlegen und die Eigenschaften von Basisstufen oder zuvor erstellten benutzerdefinierten Stufen bearbeiten. Stufeneigenschaften werden im Dialogfeld Eigenschaften der Workflow-Stufe festgelegt und bearbeitet. Um es für eine ausgewählte Stufe zu öffnen, klicken Sie rechts auf Edit…. Die Eigenschaften sind in Registerkarten gruppiert. Die Anzahl der Registerkarten und die zur Bearbeitung verfügbaren Eigenschaften hängen vom Basistyp der ausgewählten Stufe ab.

Registerkarte „Allgemein“

Option	Beschreibung	Verfügbar in
Name	Geben Sie der Stufe einen anderen Namen.	Allen Stufen.
Tool	Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Tool des angegebenen Basistyps aus. Sie können Tools auf der Registerkarte Stage-Tools des Dialogfelds Projekteigenschaften einrichten. Für die interaktive Stufe können Sie ein beliebiges Tool auswählen (Dokumentzusammenstellungsprüfung, Datenverifizierung, Verifizierung, Batch-Integritätsprüfung oder Exportbestätigung); der der Stufe zugewiesene Basistyp hängt vom ausgewählten Tool ab.	Interaktive Stufen, Stufen für Dokumentzusammenstellungsprüfung, Datenverifizierung, Verifizierung, Batch-Integritätsprüfung und Exportbestätigung.
Dokumente pro Aufgabe	Legt die maximale Anzahl von Dokumenten fest, die eine Aufgabe enthalten kann. Ist das angegebene Limit niedriger als das Limit der vorherigen Stufe, werden Aufgaben gemäß dem Limit dieser Stufe gebildet. Geben Sie für nachfolgende Stufen dieselben Werte an oder wählen Sie die Option Gesamte Batches verarbeiten.	Alle Stufen außer Batch-Integritätsprüfung und Processed.
Auf alle Dokumente eines Batches warten	Gibt an, ob der gesamte Batch verarbeitet wird oder jedes Dokument nach der Verarbeitung sofort an die nächste Stufe gesendet wird.	Alle Stufen außer Batch-Integritätsprüfung und Processed.
Verwendete Dokumentdefinitionen einschränken	Gibt an, welche Dokumente zur Stufe zugelassen werden. Dokumente, die in die Stufe gelangen, werden mit den angegebenen Dokumentdefinitionen abgeglichen. Zugelassen werden Dokumente, die mit diesen Dokumentdefinitionen erkannt wurden. Wenn die Dokumentdefinitionsmenge eingeschränkt ist und Auf alle Dokumente eines Batches warten ausgewählt wurde, werden in der Stufe nur Dokumente aus der angegebenen Menge verarbeitet. Die an die nächste Stufe gesendete Aufgabe enthält jedoch alle Dokumente des Batches. Sie können die für die Erkennung verwendete Menge an Dokumentdefinitionen auch mit einem Skript einschränken.	Alle Stufen außer Exceptions und Processed.
Webstationen aktivieren	Gibt an, ob Webstationen für die Verarbeitung verwendet werden können.	Stufen für Exceptions, Datenverifizierung, Verifizierung, Batch-Integritätsprüfung und Exportbestätigung.
Mit vorheriger Stufe verknüpft (Operatoren können Aufgaben nicht manuell an diese Stufe senden)	Ermöglicht oder verhindert den Übergang aus der im Routingschema unmittelbar vorhergehenden Stufe. Wenn diese Option ausgewählt ist, kann die Stufe nur aus der vorhergehenden Stufe erreicht werden. Dies kann erforderlich sein, wenn die Stufe von den Ergebnissen der vorherigen Stufe abhängt und Aufgaben nicht unter Umgehung der vorherigen Stufe an sie gesendet werden dürfen. Damit Operatoren Aufgaben aus anderen Stufen manuell an diese Stufe senden können, deaktivieren Sie diese Option.	Alle Stufen außer Exceptions und Processed.

Registerkarte „Feldsatz“

Nur in den Stufen „Datenverifizierung“ und „Verifizierung“ verfügbar.

Option	Beschreibung	Verfügbar in
In der Stufe verarbeitete Daten	Beschränkt die in der Stufe verfügbaren Felder (für die verteilte Verifizierung). Wählen Sie in der Liste Verfügbare Felder die zu verarbeitenden Felder aus. Diese Liste enthält die auf der Registerkarte Allgemein angegebenen Dokumentdefinitionen. Verwenden Sie die Schaltfläche `>`, um ein ausgewähltes Element (eine Dokumentdefinition, eine Seite, eine Gruppe von Feldern oder ein Feld) zur Liste Ausgewählte Felder hinzuzufügen, und die Schaltfläche `>>`, um alle Dokumentdefinitionen hinzuzufügen. Mit den Schaltflächen `<` und `<<` entfernen Sie ein ausgewähltes Element bzw. alle Elemente aus Ausgewählte Felder.	Stufen „Datenverifizierung“ und „Verifizierung“.
Seitenbild außerhalb ausgewählter Felder ausblenden	Legt fest, ob Felder ausgeblendet werden, die nicht im Feldsatz enthalten sind. Wählen Sie diese Option, wenn bei der verteilten Verifizierung ein hohes Sicherheitsniveau gewährleistet sein muss.	Nur Stufe „Datenverifizierung“.
Doppelte Verifizierung	Legt fest, ob die doppelte Verifizierung in der Stufe aktiviert wird. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Datenverifizierung von zwei verschiedenen Operatoren durchgeführt.	Nur Stufe „Datenverifizierung“.

Registerkarte „Skript“

Nur in der automatischen Stufe verfügbar.

Option	Beschreibung
Typ	Wählen Sie in der Dropdown-Liste eines der Verarbeitungsskripte aus: Dokumentverarbeitung oder Batchverarbeitung.
Skript bearbeiten…	Öffnet das Fenster Skripteditor.

Registerkarte „Ausgangsrouten“

In allen Verarbeitungsstufen verfügbar, außer in den Stufen Exceptions, Rescanning und Processed.

Nächste Stufe – Wählen Sie aus, wie die nächste Stufe festgelegt wird: Nach Routingschema oder Custom (wählen Sie die Stufe aus der Dropdown-Liste aus).
Bedingungen zum Senden von Dokumenten an andere Stufen – Enthält eine Liste der Stufen, an die eine Aufgabe gesendet wird, wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind.

Um eine Stufe hinzuzufügen, klicken Sie auf Stage…. Das Dialogfeld Next Stage wird geöffnet. Wählen Sie dort eine Stufe aus und geben Sie die Bedingungen an, unter denen die Aufgabe an diese Stufe gesendet wird. Verwenden Sie die Schaltflächen rechts, um die Stufeneinstellungen zu konfigurieren:

Regel… – Öffnet das Dialogfeld Regeleinstellung, in dem Sie eine neue Regel hinzufügen.
Edit… – Öffnet das Dialogfeld Regeleinstellung, in dem Sie die ausgewählte Regel bearbeiten.
Delete – Löscht das ausgewählte Element (eine Regel oder eine Regelgruppe).
Group… – Öffnet das Dialogfeld Regelgruppe, in dem Sie eine Regelgruppe hinzufügen. Geben Sie den Namen der Gruppe an und wählen Sie aus, ob die Gruppe gilt, wenn mindestens eine Regel oder alle Regeln erfüllt sind.
Move Up und Move Down – Verschieben die ausgewählte Regel oder Regelgruppe nach oben bzw. unten.

Um eine Stufe zu bearbeiten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Edit…. Um eine Stufe zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Delete. Verwenden Sie Move Up und Move Down, um die Reihenfolge der Stufen zu ändern.

Registerkarte Eintrittsbedingungen

Verfügbar in allen Stufen außer den Stufen Exceptions und Processed. Wählen Sie unter Documents are admitted to stage aus, ob Dokumente immer oder nur unter bestimmten Bedingungen zur Stufe zugelassen werden. Wenn Under these conditions ausgewählt ist, konfigurieren Sie die Regeln über die Schaltflächen auf der rechten Seite:

Regel… – Öffnet das Dialogfeld Regeleinstellung, in dem Sie eine neue Regel hinzufügen.
Edit… – Öffnet das Dialogfeld Regeleinstellung, in dem Sie die ausgewählte Regel bearbeiten.
Löschen – Löscht das ausgewählte Element (eine Regel oder Regelgruppe).
Gruppe… – Öffnet das Dialogfeld Regelgruppe, in dem Sie eine Regelgruppe hinzufügen. Geben Sie den Namen der Gruppe an und wählen Sie aus, ob die Gruppe gilt, wenn mindestens eine Regel oder alle Regeln erfüllt sind.
Nach oben und Nach unten – Ändern die Reihenfolge der Regeln innerhalb einer Gruppe.

Wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, wird das Dokument in die nächste im Workflow-Schema angegebene Stufe verschoben.

Informationen über die ausgewählte Ausgangsroute und die überprüften Eintrittsbedingungen werden im Ereignisprotokoll erfasst.

ABBYY FlexiCapture architecture

Program settings

Document Definitions

Classification and training

Operate a configured project

Using NLP to process unstructured documents

Reference

Registerkarte „Allgemein“

Registerkarte „Feldsatz“

Registerkarte „Skript“

Registerkarte „Ausgangsrouten“

Registerkarte Eintrittsbedingungen

​Registerkarte „Allgemein“

​Registerkarte „Feldsatz“

​Registerkarte „Skript“

​Registerkarte „Ausgangsrouten“

​Registerkarte Eintrittsbedingungen

Registerkarte „Allgemein“

Registerkarte „Feldsatz“

Registerkarte „Skript“

Registerkarte „Ausgangsrouten“

Registerkarte Eintrittsbedingungen