Arbeiten mit einem konfigurierten Projekt

Dokumente durchlaufen eine Reihe von Verarbeitungsstufen. Operatoren überwachen die Verarbeitung und korrigieren Fehler in Dokumenten und Batches. Wie die Arbeit aufgeteilt wird, hängt von Ihrem Installationstyp ab.

Distributed
Standalone

Wenn Sie ein Projekt erstellen und einrichten, legen Sie die Stufen fest, für die eine Überprüfung durch Operatoren oder Fehlerkorrekturen erforderlich sind, sowie die Umstände, unter denen dies erforderlich ist. Für diese Stufen werden Aufgabenwarteschlangen erstellt.Für problematische Dokumente steht außerdem eine separate Warteschlange für Ausnahmen zur Verfügung.Operatoren öffnen ihre jeweiligen Arbeitsstationen und arbeiten innerhalb der ihnen zugewiesenen Zugriffsberechtigungen.

Operatorrollen, Arbeitsstationen und Warteschlangen

Operator	Arbeitsstationen	Warteschlangen	Funktionen
Überwachungsoperator	Administration and Monitoring Console	Keine	Überwacht den Betrieb des Systems
Scanoperator	Scanstation	Keine	Scannt Dokumente oder importiert Dokumentbilder und leitet Dokumente zur Verarbeitung weiter
Datenverifizierungsoperator	Datenverifizierungsstation, Verifizierungsstation (nur Gruppen- und Feldverifizierung)	Datenverifizierung	Prüft und korrigiert unsicher erkannte Zeichen bei der Gruppen- und Feldverifizierung
Verifizierungsoperator	Datenverifizierungsstation, Verifizierungsstation	Datenverifizierung, Verifizierung, Dokumentzusammenstellungsprüfung, Batch-Integritätsprüfung	Führt alle Aufgaben eines Datenverifizierungsoperators aus und prüft und korrigiert zusätzlich Fehler bei der Dokument- und Batch-Zusammenstellung
Leitender Verifizierungsoperator	Datenverifizierungsstation, Verifizierungsstation	Datenverifizierung, Verifizierung, Dokumentzusammenstellungsprüfung, Batch-Integritätsprüfung, Exportbestätigung, Ausnahmen	Führt alle Aufgaben eines Datenverifizierungsoperators aus und bestätigt zusätzlich den Dokumentexport und bearbeitet Ausnahmen

Bevor ein Operator Dokumente verarbeiten kann, muss der Administrator das Projekt konfigurieren. Die Verarbeitung kann so konfiguriert werden, dass beim Scannen und Importieren von Bildern, bei der Datenerkennung und beim Export nur eine minimale Beteiligung des Operators erforderlich ist. Die hauptsächliche Arbeitsphase des Operators ist dann die Verifizierung, also das Prüfen und Korrigieren erkannter Daten.Der Dokumenttyp hat keinen Einfluss auf die Arbeit des Operators.Die Dokumentverarbeitung besteht aus vier Stufen, und jeder Stufe ist eine entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste zugeordnet.

Stufe	Schaltfläche	Funktion der Schaltfläche
1. Seitenbilder hinzufügen		Über den Pfeil rechts können Sie eine Bildimportoption auswählen: Bilder laden, Bilder scannen… oder eines der konfigurierten Importprofile. Der Name der Schaltfläche ändert sich entsprechend der ausgewählten Aktion.
2. Erkennung		Führt die Dokumenterkennung aus. Über den Pfeil rechts können Sie außerdem Dokumente analysieren oder eine der Dokumentdefinitionen anwenden.
3. Verifizierung erkannter Daten		Führt die Verifizierung aus. Über den Pfeil können Sie außerdem die Regelvalidierung ausführen.
4. Erkannte Daten exportieren		Startet den Datenexport gemäß den Einstellungen der Dokumentdefinition. Über den Pfeil legen Sie fest, ob Daten in eine Datei oder Datenbank exportiert oder Dokumentbilder exportiert werden sollen.