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(Standalone) Die Dokumentenverarbeitung beginnt mit dem Importieren von Bildern, d. h. mit dem Hinzufügen von Dokumentseitenbildern zum Projekt. Wählen Sie zunächst einen vorhandenen Arbeitsbatch aus oder erstellen Sie einen neuen, dem Bilder hinzugefügt werden sollen (um einen Batch zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Hauptprogrammfenster und wählen (Standalone) Neuer Batch…). Öffnen Sie dann den gewünschten Batch per Doppelklick, oder wählen Sie ihn einfach in der Liste aus.
(Standalone) Wenn Sie versuchen, Bilder zu einem Projekt ohne Batches hinzuzufügen, wird automatisch ein Batch erstellt.
(Standalone) Es gibt mehrere Möglichkeiten, Bilder zu einem Batch hinzuzufügen: (Distributed) Die Dokumentenverarbeitung beginnt mit dem Importieren von Bildern, d. h. mit dem Hinzufügen von Dokumentseitenbildern zum Projekt. Die Bilder kommen entweder von einer Scanning Station oder werden automatisch aus Hot Folders übernommen. Außerdem können Bilder dem Programm auf folgende Weise zugeführt werden:
  1. Zuvor gespeicherte Bilder aus Dateien laden
  2. Papierdokumente scannen
  3. Bilder mithilfe eines der zuvor vom Administrator konfigurierten Bildimportprofile importieren (siehe Bildimportprofile).
Bevor Sie beginnen, machen Sie sich bitte mit der Liste der von FC unterstützten Eingabebildformate vertraut.
(Standalone) Um Bilder zu einem Batch hinzuzufügen, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Importschaltfläche und wählen einen der Menüpunkte aus. (Standalone) (Distributed) Um Bilder zu einem Batch hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Batch und wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt im Kontextmenü aus.

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Bilder aus einer Datei hinzufügen

Um Bilder aus einer Datei zu laden, wählen Sie den Menüpunkt „Bilder laden“ oder verwenden Sie die Tastenkombination Ctrl+O. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld die gewünschten Bilddateien aus und konfigurieren Sie die Bildimportoptionen:
  • Neues Dokument erstellen Für hinzugefügte Bilder werden neue Dokumente erstellt.
  • Zum aktuellen Dokument hinzufügen Die Bilder werden dem aktuell ausgewählten Dokument hinzugefügt.
  • Sie können auch Optionen für die Bildvorverarbeitung festlegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen für die Bildverarbeitung…“ und wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld die gewünschten Optionen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen für die Bildvorverarbeitung.

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Dokumente scannen

Um Bilder mit einem Scanner hinzuzufügen, wählen Sie den Menüpunkt „Bilder scannen…“. Wählen Sie einen Scanner aus, konfigurieren Sie die Scanoptionen und scannen Sie die benötigten Dokumentseiten.

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Verwenden von Importprofilen zum Hinzufügen von Bildern

(Standalone) Wenn der Administrator Importprofile konfiguriert hat, werden deren Namen im Menü der Importschaltfläche angezeigt. Um den Bildimport zu starten, müssen Sie lediglich einen Eintrag mit dem Namen eines der Importprofile auswählen. Nachdem Sie Import Images… ausgewählt haben, wird das Dialogfeld Select Import Profile geöffnet. Wählen Sie das gewünschte Importprofil aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Import, um den Bildimport zu starten. (Standalone) Wenn Sie im Administratormodus arbeiten, können Sie in diesem Dialogfeld auch ein Importprofil erstellen oder ein vorhandenes bearbeiten. (Distributed) Wenn Sie Bilder im Hintergrund importieren möchten, siehe Bildimportprofile.

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(Standalone) Bildimport im Hintergrund

(Standalone) Der Bildimport kann im Hintergrund ausgeführt werden, wenn das entsprechende Importprofil konfiguriert wurde. Um ein Importprofil für die Ausführung im Hintergrund einzurichten, öffnen Sie das Dialogfeld Project → (Standalone) Image Import Profiles und aktivieren Sie die Option (Standalone) Autochecking. (Standalone) Bilder aus dem Hot Folder werden automatisch in das System importiert. Das Programm prüft den Ordner in regelmäßigen Abständen (wie in den Einstellungen festgelegt) auf neue Bilder. (Standalone) Das Programm beginnt mit der Überwachung des Hot Folder, wenn der Benutzer den Bildimport mit einem Profil startet, bei dem die Option (Standalone) Check Hot Folder every aktiviert ist. Das Programm beendet die Überwachung des Hot Folder, wenn der Benutzer das Projekt schließt oder die Option (Standalone) Check Hot Folder every in den Profileigenschaften deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Bildimportprofile.
(Standalone) Um Bilder aus dem Hot Folder hinzuzufügen, muss der Benutzer für diesen Ordner über Lese- und Schreibrechte verfügen.