Ein Importprofil erstellen
Um Importprofile zu verwalten, klicken Sie im Hauptfenster auf Project → Bildimportprofile…. Im Dialogfeld Bildimportprofile können Sie Profile erstellen, bearbeiten, entfernen oder kopieren. Um ein Profil zu erstellen, klicken Sie auf Neu…, um den Importprofil-Assistenten zu starten. Wählen Sie dann eine Importquelle aus, z. B. einen Scanner oder einen Hot Folder. Sie können den Assistenten auch über das Dialogfeld Importprofil auswählen öffnen: Klicken Sie auf File → Bilder importieren….Ein Importprofil für einen Scanner erstellen
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Den Scanner als Importquelle auswählen
Wählen Sie Scanner als Importquelle aus.
Der Scanner muss angeschlossen sein. Befolgen Sie die mit dem Scanner gelieferte Dokumentation und installieren Sie die gesamte mitgelieferte Software.
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Die Einstellungen für das Scannen von Bildern konfigurieren
- Art des Einstellungsdialogs – Wählen Sie aus, wie das Programm mit dem Scanner interagiert:
- FlexiCapture Scanner Settings – Verwendet das Dialogfeld Scanner-Einstellungen von ABBYY FlexiCapture. Klicken Sie auf Settings…, um die Scanoptionen zu konfigurieren. Wenn Sie Show scanner settings before scanning auswählen, wird das Dialogfeld Scanner-Einstellungen vor dem Scannen angezeigt, sobald Sie dieses Importprofil auswählen.
- Scanning Options – Verwendet das Dialogfeld des Scannertreibers. Sie können die Scanoptionen beim Erstellen des Importprofils nicht ändern, aber das Dialogfeld Scanner-Einstellungen wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie einen Scanvorgang starten.
- Geben Sie an, ob jeweils ein Bild oder mehrere Bilder gleichzeitig gescannt werden sollen.
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Die Optionen für die Bildvorverarbeitung konfigurieren
Konfigurieren Sie die Optionen für die Bildvorverarbeitung.
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Das Importprofil umbenennen
Ändern Sie bei Bedarf den Standardnamen des Importprofils und fügen Sie einen Kommentar hinzu.
Importprofil für einen Hot Folder oder ein Postfach erstellen
Wählen Sie Hot Folder als Importquelle aus, und wählen Sie dann den Typ Ihres Hot Folders aus:- Lokaler Ordner oder LAN-Ordner
- MAPI (Postfach)
- POP3-Server
- IMAP-Server
- SFTP-Server
- FTP-Server
- Microsoft Graph Mail API
<Env:import>/subfolder_name.
Klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Pfad zum Hot Folder anzugeben, oder auf Settings…, um Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort einzugeben.
Um Bilder aus einem Hot Folder hinzuzufügen, muss der Benutzer für diesen Ordner über Lese- und Schreibberechtigungen verfügen.
Import aus einem MAPI-Postfach einrichten
Bevor Sie den Import aus einem MAPI-Postfach einrichten, stellen Sie sicher, dass:- Auf dem Computer ein E-Mail-Konto eingerichtet ist.
- die Operator Station oder die Processing Station unter dem Benutzerkonto ausgeführt wird, mit dem auf das Postfach zugegriffen wird.
- Microsoft Outlook mindestens einmal unter diesem Benutzerkonto gestartet wurde.
- Microsoft Outlook 2016 installiert ist. Spätere Versionen von Outlook werden für den Import nach FlexiCapture 12 über das MAPI-Protokoll nicht unterstützt.
- die Bitversion von Microsoft Outlook mit der Bitversion von ABBYY FlexiCapture 12 übereinstimmt. Verwenden Sie beispielsweise mit der 64-Bit-Version von ABBYY FlexiCapture 12 die 64-Bit-Version von Microsoft Outlook.
Import von einem POP3-Server einrichten
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Serveradresse angeben
Geben Sie die Adresse Ihres POP3-Servers an (zum Beispiel
pop.server.com).2
Zugangsdaten eingeben
Klicken Sie auf Settings… und geben Sie im Dialogfeld, das sich öffnet, den Benutzernamen und das Kennwort ein, die für den Zugriff auf die Nachrichten auf dem Server erforderlich sind.
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Verschlüsselungstyp auswählen
Wählen Sie unter Type of encrypted connection eine der folgenden Optionen aus:
Import von einem IMAP-Server einrichten
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Serveradresse angeben
Geben Sie die Adresse des IMAP-Servers an (zum Beispiel
imap.server.com).2
Zugangsdaten eingeben und Authentifizierungsmethode auswählen
- Klicken Sie auf Settings….
- Geben Sie im geöffneten Dialogfeld einen gültigen Benutzernamen ein und wählen Sie dann eine der folgenden Authentifizierungsoptionen aus:
- OAuth 2.0-Authentifizierung verwenden – Öffnet im Browser einen OAuth 2.0-Authentifizierungsdialog. Wenn Sie zum ersten Mal eine Verbindung mit dem Server herstellen, geben Sie Login und Kennwort ein. Der Browser wird anschließend automatisch geschlossen.
- Authentifizierungsparameter definieren – Ermöglicht die Eingabe eines Kennworts für den angegebenen Benutzernamen.
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Verschlüsselungstyp auswählen
Wählen Sie unter Type of encrypted connection eine der folgenden Optionen aus:
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Postfach-Unterordner auswählen
Klicken Sie auf Durchsuchen… und wählen Sie einen Unterordner im Postfach aus.
Richten Sie den Import von einem SFTP- oder FTP-Server ein
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Geben Sie die Serveradresse an
Geben Sie die Adresse des SFTP- oder FTP-Servers an. Wenn Sie einen anderen als den Standardport verwenden, fügen Sie ihn nach der Adresse im Format
sftp://address:port/ oder ftp://address:port/ hinzu.2
Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein
Klicken Sie auf Settings… und geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld den Benutzernamen und das Kennwort ein, die für den Zugriff auf die Nachrichten auf dem Server erforderlich sind.
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Überprüfen Sie den Serverschlüssel
Klicken Sie auf Next. Wenn Sie den Import von einem SFTP-Server einrichten, wird ein Dialogfeld zur Überprüfung des öffentlichen Schlüssels angezeigt.
Import über die Microsoft Graph Mail API einrichten
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Den OAuth 2.0-Autorisierungsassistenten starten
Klicken Sie im Dialogfeld Netzwerkeinstellungen auf Anmelden…, um den OAuth 2.0-Autorisierungsassistenten zu öffnen.
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Bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden
Klicken Sie im OAuth 2.0-Autorisierungsassistenten auf den Link, um sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden. Der Browser wird anschließend automatisch geschlossen.Wenn die Authentifizierung nach dem Bestätigen der Autorisierung mit der Fehlermeldung
Flow failed. Failure info/error: Connect to token endpoint failed verweigert wird, finden Sie weitere Informationen unter Anmelde- und Importfehler bei der Microsoft Graph Mail API.3
Der Anwendung die erforderlichen Berechtigungen erteilen
Erteilen Sie der Anwendung die erforderlichen Berechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Bilder über die Microsoft Graph Mail API importieren.
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Zu den Netzwerkeinstellungen zurückkehren
Kehren Sie zum Fenster Netzwerkeinstellungen zurück und klicken Sie auf OK.
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Einen Postfach-Unterordner auswählen
Klicken Sie im Importprofil-Assistent auf Durchsuchen… und wählen Sie einen verfügbaren Unterordner im Postfach aus.
Der Refresh-Token, der für die Verwendung der Microsoft Graph Mail API erforderlich ist, läuft nach 90 Tagen Inaktivität ab. Bei Projekten auf dem Anwendungsserver erneuert der Token-Verwaltungsdienst ihn automatisch. Bei lokalen Projekten müssen Sie sich erneut anmelden, um einen neuen Token zu erhalten.
Geben Sie die Optionen zum Laden von Bildern an
Legen Sie fest, wie ABBYY FlexiCapture Bilder aus dem Hot Folder lädt.Hot Folder prüfen alle
Wählen Sie diese Option aus und geben Sie an, wie oft das Programm den Hot Folder auf neue Bilder überprüft. Wenn ein Postfach der Hot Folder ist, prüft das Programm es, nachdem es die erste Nachricht importiert hat, auf neue E-Mails. Sind neue E-Mails vorhanden und hat der Servercomputer des Processing Server freie CPU-Kerne, importiert das Programm die Nachrichten nacheinander. Dies setzt es fort, bis das Postfach leer ist. Anschließend prüft es das Postfach nach Ablauf des von Ihnen festgelegten Intervalls erneut. Um Bilder aus Hot Folders zu importieren, müssen Sie außerdem die Hot-Folder-Verarbeitung aktivieren:- Aktivieren Sie bei einer verteilten Installation die Hot-Folder-Verarbeitung für Ihr Projekt in der Administration and Monitoring Console (klicken Sie auf Settings → Projects).
- Wählen Sie bei einer Standalone-Installation im Dialogfeld Bildimportprofile für das Profil die Option Autochecking aus.
Batch-Einstellungen
Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um festzulegen, welchem Batch neue Bilder hinzugefügt werden:Wenn Importaufgaben auf dem Processing Server ausgeführt werden, wählen Sie Create new batches for imported images automatically. Die Optionen Add images to current batch und Add images to specified batch funktionieren nur beim Import auf der Project Setup Station oder in einer Standalone-Installation.
E-Mail an Batch anhängen
Diese Option ist nur für einen POP3-Server-Hot-Folder verfügbar. Wählen Sie diese Option aus, um die E-Mail-Nachricht als EML-Datei an den neuen Batch anzuhängen. Angehängte E-Mail-Nachrichten können mit einem E-Mail-Client heruntergeladen und geöffnet werden. Weitere Informationen finden Sie unter User attachments.Anzahl der hinzuzufügenden Dateien
Wählen Sie in dieser Dropdown-Liste aus, wie viele Dateien jedem Batch hinzugefügt werden:Wenn Sie die Microsoft Graph Mail API verwenden, importiert jede Importaufgabe nur eine E-Mail-Nachricht. Paralleler Import wird nicht unterstützt, daher führen Processing Stations Importaufgaben nacheinander aus.
Optionen für die Bildvorverarbeitung konfigurieren
Konfigurieren Sie die Optionen für die Bildvorverarbeitung. Um die für den Batch-Typ definierten Einstellungen für die Dokumententrennung und Bildverarbeitung zu übernehmen, wählen Sie Use image processing options from batch type aus.Den Hot Folder nach dem Import bereinigen
Der Assistent fordert Sie auf, anzugeben, wie der Hot Folder nach dem Import bereinigt werden soll. Sie können erfolgreich importierte Bilder löschen oder in einen anderen Ordner verschieben. Bei der Verarbeitung mancher Bilder treten Fehler auf, zum Beispiel wenn eine Datei beschädigt ist oder ein Netzwerkfehler auftritt. Solche Bilder können Sie im Hot Folder belassen oder in einen anderen Ordner verschieben. Vermeiden Sie es, Bilder, bei deren Verarbeitung Fehler aufgetreten sind, im Hot Folder zu belassen. Lassen Sie solche Bilder nur dann dort, wenn:- Sie Bilder manuell importieren. Beim automatischen Import kann eine beschädigte Datei verhindern, dass die anderen Dateien im Hot Folder verarbeitet werden.
- Die Verarbeitung des Hot Folder häufig durch eine instabile Netzwerkverbindung unterbrochen wird.