Erstellen eines Importprofils
Erstellen eines Importprofils für einen Scanner
- Wählen Sie Scanner als Importquelle aus. Wichtig! Der Scanner muss angeschlossen sein. Informationen zum korrekten Anschließen des Scanners finden Sie in der mit dem Scanner gelieferten Dokumentation. Installieren Sie unbedingt die gesamte mit dem Scanner gelieferte Software.
- Konfigurieren Sie die Scanoptionen für Bilder:
- Stil des Einstellungsdialogs: Wählen Sie aus, wie das Programm mit dem Scanner interagieren soll:
- FlexiCapture Scanner Settings: Es wird das Dialogfeld Scanner-Einstellungen von ABBYY FlexiCapture verwendet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Settings…, um die Scanoptionen zu konfigurieren. Wenn Sie die Option Show scanner settings before scanning auswählen, wird beim Auswählen dieses Importprofils vor dem Scannen das Dialogfeld Scanner-Einstellungen von ABBYY FlexiCapture angezeigt.
- Scanning Options: Es wird das Dialogfeld des Scannertreibers verwendet. Beim Erstellen eines Importprofils können Sie die Scanoptionen nicht ändern, das Dialogfeld Scanner-Einstellungen wird jedoch jedes Mal angezeigt, wenn Sie einen Scanvorgang starten.
- Geben Sie an, ob Sie jeweils ein Bild oder mehrere Bilder gleichzeitig scannen möchten.
- Stil des Einstellungsdialogs: Wählen Sie aus, wie das Programm mit dem Scanner interagieren soll:
- Konfigurieren Sie die Optionen für die Bildvorverarbeitung.
- Ändern Sie bei Bedarf den Standardnamen des Importprofils und fügen Sie einen Kommentar hinzu.
Erstellen eines Importprofils für einen Hot Folder oder ein Postfach
- Wählen Sie Hot Folder als Importquelle aus. Wählen Sie den Typ Ihres Hot Folder aus:
- Lokaler Ordner oder LAN-Ordner Hinweis: Sie können Umgebungsvariablen verwenden, um den Pfad zum Importverzeichnis anzugeben. Umgebungsvariablen können den gesamten Pfad oder einen Teil davon enthalten, z. B. <Env:import>/subfolder_name.
- MAPI (Postfach)
- POP3-Server
- IMAP-Server
- SFTP-Server
- FTP-Server
- Microsoft Graph Mail API
Einrichten des Imports aus einem MAPI-Postfach
Einrichten des Imports aus einem MAPI-Postfach
- Auf dem Computer muss ein E-Mail-Konto konfiguriert sein.
- Die Operator Station oder die Processing Station muss unter dem Benutzerkonto ausgeführt werden, das für den Zugriff auf das Postfach verwendet wird. Hinweis: Microsoft Outlook muss auf dem betreffenden Computer mindestens einmal unter diesem Benutzerkonto gestartet worden sein, bevor das Importprofil eingerichtet wird. Die Bit-Version von Microsoft Outlook muss mit der Bit-Version von ABBYY FlexiCapture 12 übereinstimmen. Wenn Sie beispielsweise die 64-Bit-Version von ABBYY FlexiCapture 12 verwenden, müssen Sie auch die 64-Bit-Version von Microsoft Outlook verwenden. Hinweis: Wir empfehlen, bei einem Import in FlexiCapture 12 über das MAPI-Protokoll Outlook 2016 zu verwenden. Neuere Outlook-Versionen werden nicht unterstützt.
- Klicken Sie auf Browse… und wählen Sie das gewünschte Postfach aus.
Einrichten des Imports von einem POP3-Server
Einrichten des Imports von einem POP3-Server
-
Geben Sie die Adresse Ihres POP3-Servers an (z. B. pop.server.com).
- Klicken Sie auf Settings… und geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld den Benutzernamen und das Kennwort ein, die für den Zugriff auf die Nachrichten auf dem Server erforderlich sind.
- Wählen Sie unter Type of encrypted connection eine der folgenden Optionen aus:
-
None – Die Verbindung wird nicht verschlüsselt. Verwenden Sie diese Option für Verbindungen über einen ungesicherten Port.
- SSL – Die Verbindung wird immer verschlüsselt.
- Auto – Die Verbindung wird verschlüsselt, wenn ein gesicherter Port angegeben ist, und nicht verschlüsselt, wenn kein Port angegeben ist.
Wenn alle Einstellungen korrekt sind, ABBYY FlexiCapture aber weiterhin keine Nachrichten vom POP3-E-Mail-Server abrufen kann, stellen Sie sicher, dass der E-Mail-Server nicht durch eine Firewall blockiert wird.
Einrichten des Imports von einem IMAP-Server
Einrichten des Imports von einem IMAP-Server
-
Geben Sie die Adresse des IMAP-Servers an (z. B. imap.server.com).
- Klicken Sie auf Settings… Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld einen gültigen Benutzernamen ein. Wählen Sie eine der folgenden Authentifizierungsoptionen aus:
-
OAuth 2.0-Authentifizierung verwenden. Öffnet im Browser ein Dialogfeld zur OAuth 2.0-Authentifizierung. Bei der ersten Verbindung mit dem Server sind ein Benutzername und ein Kennwort erforderlich. Der Browser wird anschließend automatisch geschlossen.
- Authentifizierungsparameter definieren. Hiermit können Sie ein Kennwort für den angegebenen Benutzernamen eingeben.
- Wählen Sie unter Type of encrypted connection eine der folgenden Optionen aus:
-
None – Die Verbindung wird nicht verschlüsselt. Verwenden Sie diese Option für Verbindungen über einen ungesicherten Port.
- SSL – Die Verbindung wird immer verschlüsselt.
- TLS – Die Verbindung wird immer verschlüsselt.
- Auto – Die Verbindung wird verschlüsselt, wenn ein gesicherter Port angegeben ist, und nicht verschlüsselt, wenn kein Port angegeben ist.
- Klicken Sie auf Browse… und wählen Sie einen Unterordner im Postfach aus.
Wenn alle Einstellungen korrekt sind, ABBYY FlexiCapture aber weiterhin keine Nachrichten vom IMAP-E-Mail-Server abrufen kann, stellen Sie sicher, dass die Verbindung zum E-Mail-Server nicht durch eine Firewall blockiert wird.
Einrichten des Imports von einem SFTP/FTP-Server
Einrichten des Imports von einem SFTP/FTP-Server
- Geben Sie die Adresse des SFTP/FTP-Servers an. Wenn Sie für die Verbindung mit dem Server einen nicht standardmäßigen Port verwenden, geben Sie ihn bitte nach der Adresse in folgendem Format an: sftp://address:port/ oder ftp://address:port/
-
Klicken Sie auf Settings… und geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld den Benutzernamen und das Kennwort ein, die für den Zugriff auf die Nachrichten auf dem Server erforderlich sind.
- Klicken Sie auf Next. Wenn Sie den Import von einem SFTP-Server einrichten, wird ein Dialogfeld zur Überprüfung des öffentlichen Schlüssels angezeigt.
Wenn alle Einstellungen korrekt sind, ABBYY FlexiCapture aber weiterhin keine Antwort vom SFTP/FTP-Server erhält, stellen Sie sicher, dass der Server nicht durch eine Firewall blockiert wird.
So richten Sie den Import über die Microsoft Graph Mail API ein
So richten Sie den Import über die Microsoft Graph Mail API ein
-
Klicken Sie im Dialogfeld „Network Settings“ auf Sign in… Dadurch wird der OAuth 2.0-Autorisierungsassistent gestartet.
- Klicken Sie im OAuth 2.0-Autorisierungsassistenten auf den Link, um sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden. Der Browser wird anschließend automatisch geschlossen. Hinweis: In manchen Fällen wird die Authentifizierung nach Bestätigung der Autorisierung mit folgender Fehlermeldung abgelehnt: Flow failed. Failure info/error: Connect to token endpoint failed (weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Graph API connection error).
- Erteilen Sie der Anwendung die erforderlichen Berechtigungen (weitere Informationen finden Sie unter Importing images using Microsoft Graph Mail API).
-
Wechseln Sie zurück zum Fenster „Network Settings“ und klicken Sie auf OK.
- Um einen verfügbaren Unterordner im Postfach auszuwählen, klicken Sie im Importprofil-Assistenten auf Browse…
Standardmäßig läuft das Refresh-Token, das für die Verwendung der Microsoft Graph Mail API erforderlich ist, nach 90 Tagen Inaktivität ab. Anschließend müssen Sie sich erneut authentifizieren, um ein neues Token zu erhalten. Die Token-Lebensdauer kann von einem Active Directory-Administrator konfiguriert werden (Einzelheiten finden Sie in der Microsoft-Dokumentation).
- Geben Sie die Optionen zum Laden von Bildern an:
- Check Hot Folder every Wählen Sie diese Option aus und geben Sie ein regelmäßiges Zeitintervall an, in dem das Programm den Hot Folder auf neue Bilder überprüft. Wenn ein Postfach als Hot Folder ausgewählt ist, überprüft das Programm es nach dem Import der ersten E-Mail auf neue E-Mails. Wenn sich neue E-Mails im Postfach befinden und auf dem Computer, auf dem der Processing Server installiert ist, freie CPU-Kerne verfügbar sind, werden alle neuen E-Mails nacheinander importiert, bis das Postfach leer ist. Die nächste Überprüfung des Postfachs erfolgt nach Ablauf des in diesem Feld angegebenen Zeitraums. Hinweis: Um Bilder aus Hot Folders zu importieren, müssen Sie (Distributed) die Hot-Folder-Verarbeitung für Ihr Projekt in der Administration and Monitoring Console aktivieren (klicken Sie auf Settings → Projects). (Standalone) Wählen Sie im Dialogfeld (Standalone) „Bildimportprofile“ für das Profil die Option Autochecking aus.
- Wählen Sie in Batch Settings eine der folgenden Optionen aus, um den Batch anzugeben, dem neue Bilder hinzugefügt werden sollen:
- Add images to current batch Wählen Sie diese Option aus, um Bilder aus dem Hot Folder zum aktuellen Batch hinzuzufügen.
- Add images to specified batch Wählen Sie diese Option aus und wählen Sie dann einen Batch-Namen aus der Dropdown-Liste aus, um Bilder zu einem bestimmten Batch hinzuzufügen.
- Create new batches for imported images automatically Wählen Sie diese Option aus, um automatisch neue Batches für importierte Bilder zu erstellen. Jedes Mal, wenn der Hot Folder überprüft wird (das Zeitintervall kann unter Check Hot Folder every angegeben werden), werden ein oder mehrere Batches erstellt, und Bilder aus dem Hot Folder werden diesen Batches gemäß der in diesem Dialogfeld festgelegten Regel hinzugefügt. Geben Sie im Feld Batch-Typ den Batch-Typ an. Geben Sie bei Bedarf die Registrierungsparameter des Batchs an (klicken Sie auf Registration parameters…) und ändern Sie die Batch-Priorität im Feld Priority. Hinweis: Wenn Importaufgaben auf dem Processing Server verarbeitet werden, muss die Option Create new batches for imported images automatically ausgewählt sein. Die Optionen Add images to current batch und Add images to specified batch können nur verwendet werden, wenn Bilder auf der Project Setup Station importiert werden oder wenn Sie eine Standalone-Edition von ABBYY FlexiCapture verwenden.
- E-Mail an Batch anhängen (nur für einen POP3-Server-Hot-Folder) Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht im EML-Format an den neu erstellten Batch anhängen möchten. Angehängte E-Mail-Nachrichten können mit einem E-Mail-Client heruntergeladen und geöffnet werden. Weitere Informationen finden Sie unter User attachments.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Number of files to add eine der folgenden Optionen aus. Diese bestimmen, wie viele Dateien zu einem vorhandenen oder neu erstellten Batch hinzugefügt werden:
- According to description file Die Dateien werden gemäß einer Beschreibungsdatei hinzugefügt. Um den Namen und Typ der Beschreibungsdatei anzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche Settings… Weitere Informationen finden Sie unter Description file. Hinweis: Um den Import aus einem Postfach mithilfe einer Beschreibungsdatei einzurichten, fügen Sie die XML-Beschreibungsdatei als E-Mail-Anhang hinzu.
- Alle Dateien Alle Dateien aus dem Hot Folder werden hinzugefügt. Dateien aus Unterordnern werden ignoriert.
- Aus Unterordnern Es werden Dateien aus Unterordnern hinzugefügt, deren Namen einem Benennungsschema entsprechen. Klicken Sie auf Settings…, um ein Benennungsschema festzulegen. Hinweis: Ein Sternchen (*****) steht für eine beliebige Zeichenfolge; ein Fragezeichen (?) steht für ein einzelnes Zeichen. Hinweis: Benennen Sie einen Unterordner erst dann gemäß Ihrem Benennungsschema um, wenn alle erforderlichen Dateien hineinkopiert wurden. Andernfalls können Konflikte beim Dateizugriff auftreten.
- Mehrere Dateien Mehrere Dateien werden hinzugefügt. Um die Anzahl der Dateien festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Settings… und geben Sie eine Zahl oder einen Bereich ein. Dateien aus Unterordnern werden ignoriert. Hinweis: Wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Dateien angeben, z. B. 5, und sich nur noch 4 Dateien im Hot Folder befinden, werden diese Dateien nicht importiert. Wenn Sie einen Bereich angeben, z. B. 1-5, werden die verbleibenden 4 Dateien importiert. Hinweis: Bei Verwendung der Microsoft Graph Mail API wird pro Importaufgabe nur eine E-Mail-Nachricht importiert. Das parallele Importieren von Nachrichten wird nicht unterstützt — Importaufgaben werden auf jeder Processing Station nacheinander ausgeführt.
- Einzelne Datei Eine Datei wird hinzugefügt.
- An die Nachricht angehängt Alle an die E-Mail-Nachricht angehängten Dateien werden hinzugefügt. Hinweis: Neue Bilder werden entsprechend ihren Dateinamen in aufsteigender Reihenfolge zum Batch hinzugefügt.
- Nachrichtentexte und Anhänge Sowohl die angehängten Dateien als auch die Nachrichtentexte werden hinzugefügt.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Wenn keine Dateien gefunden werden, Folgendes protokollieren die entsprechende Option aus:
- Fehler,
- Warnung,
- Information
- Konfigurieren Sie die Optionen für die Bildvorverarbeitung. Sie können die Option Use image processing options from batch type auswählen, um die für den Batch-Typ festgelegten Einstellungen für Dokumententrennung und Bildverarbeitung anzuwenden.
- Der Profil-Assistent fordert Sie auf, Optionen für die Bereinigung des Hot Folder nach dem Import anzugeben. Erfolgreich importierte Bilder können entweder gelöscht oder in einen anderen Ordner verschoben werden. Bilder, bei deren Verarbeitung Fehler aufgetreten sind (z. B. wenn die Datei beschädigt ist oder ein Netzwerkfehler aufgetreten ist), können entweder im Hot Folder belassen oder in einen anderen Ordner verschoben werden.
Hinweis: Vermeiden Sie, Bilder, bei deren Verarbeitung Fehler aufgetreten sind, im Hot Folder zu belassen. Es kann jedoch sinnvoll sein, solche Bilder im Hot Folder zu belassen, wenn:
- Bilder manuell importiert werden (beachten Sie, dass beim automatischen Export eine beschädigte Datei im Hot Folder verhindern kann, dass die anderen Dateien im Hot Folder verarbeitet werden);
- die Verarbeitung des Hot Folder aufgrund einer instabilen Netzwerkverbindung häufig unterbrochen wird.
- Ändern Sie bei Bedarf den Standardnamen des Importprofils und fügen Sie einen Kommentar hinzu.