Skip to main content
Wenn Sie Bilder regelmäßig aus derselben Quelle importieren, können Sie den Prozess automatisieren, indem Sie ein Bildimportprofil erstellen. (Distributed) Erstellen Sie das Profil in der Verifizierungsstation oder in der Project Setup Station. (Standalone) Erstellen Sie das Profil in der Project Setup Administrator Station. Ein Importprofil kann Bilder auch in regelmäßigen Abständen importieren und im Hintergrund verarbeiten. Nachdem Sie das Profil konfiguriert haben, können Sie Bilder mit einem einzigen Klick scannen, importieren und verarbeiten — zum Beispiel entrauschen — und die Importquelle oder deren Einstellungen jederzeit ändern. Wenn sich Ihre Importquellen häufig ändern, erstellen Sie mehrere Profile und wechseln Sie zwischen ihnen, anstatt die Quelle jedes Mal neu zu konfigurieren.

​
Ein Importprofil erstellen

Um Importprofile zu verwalten, klicken Sie im Hauptfenster auf Project → Bildimportprofile…. Im Dialogfeld Bildimportprofile können Sie Profile erstellen, bearbeiten, entfernen oder kopieren. Um ein Profil zu erstellen, klicken Sie auf Neu…, um den Importprofil-Assistenten zu starten, und wählen Sie dann eine Importquelle aus, z. B. einen Scanner oder einen Hot Folder. Sie können den Assistenten auch über das Dialogfeld Importprofil auswählen öffnen: Klicken Sie auf File → Bilder importieren….

​
Ein Importprofil für einen Scanner erstellen

1

Den Scanner als Importquelle auswählen

Wählen Sie Scanner als Importquelle aus.
Der Scanner muss angeschlossen sein. Befolgen Sie die mit dem Scanner gelieferte Dokumentation und installieren Sie die gesamte mitgelieferte Software.
2

Die Einstellungen für das Scannen von Bildern konfigurieren

  • Art des Einstellungsdialogs — Wählen Sie aus, wie das Programm mit dem Scanner interagiert:
    • FlexiCapture Scanner Settings — Verwendet das Dialogfeld Scanner-Einstellungen von ABBYY FlexiCapture. Klicken Sie auf Settings…, um die Scanoptionen zu konfigurieren. Wenn Sie Show scanner settings before scanning auswählen, wird das Dialogfeld Scanner-Einstellungen vor dem Scannen angezeigt, sobald Sie dieses Importprofil auswählen.
    • Scanning Options — Verwendet das Dialogfeld des Scannertreibers. Sie können die Scanoptionen beim Erstellen des Importprofils nicht ändern, aber das Dialogfeld Scanner-Einstellungen wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie einen Scanvorgang starten.
  • Geben Sie an, ob jeweils ein Bild oder mehrere Bilder gleichzeitig gescannt werden sollen.
3

Die Optionen für die Bildvorverarbeitung konfigurieren

Konfigurieren Sie die Optionen für die Bildvorverarbeitung.
4

Das Importprofil umbenennen

Ändern Sie bei Bedarf den Standardnamen des Importprofils und fügen Sie einen Kommentar hinzu.

​
Importprofil für einen Hot Folder oder ein Postfach erstellen

Wählen Sie Hot Folder als Importquelle aus, und wählen Sie dann den Typ Ihres Hot Folders aus:
  • Lokaler Ordner oder LAN-Ordner
  • MAPI (Postfach)
  • POP3-Server
  • IMAP-Server
  • SFTP-Server
  • FTP-Server
  • Microsoft Graph Mail API
Für einen lokalen Ordner oder LAN-Ordner können Sie Umgebungsvariablen verwenden, um den Pfad zum Importverzeichnis anzugeben. Eine Variable kann den gesamten Pfad oder einen Teil davon enthalten, zum Beispiel <Env:import>/subfolder_name.
Klicken Sie auf Browse…, um den Pfad zum Hot Folder anzugeben, oder auf Settings…, um Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort einzugeben.
Um Bilder aus einem Hot Folder hinzuzufügen, muss der Benutzer für diesen Ordner über Lese- und Schreibberechtigungen verfügen.
Nachdem Sie den Quelltyp ausgewählt haben, konfigurieren Sie ihn im Abschnitt Matching und schließen dann die verbleibenden Schritte des Assistenten ab.

​
Import aus einem MAPI-Postfach einrichten

Bevor Sie den Import aus einem MAPI-Postfach einrichten, stellen Sie sicher, dass:
  • Auf dem Computer ein E-Mail-Konto eingerichtet ist.
  • die Operator Station oder die Processing Station unter dem Benutzerkonto ausgeführt wird, mit dem auf das Postfach zugegriffen wird.
Starten Sie Microsoft Outlook unter diesem Benutzerkonto mindestens einmal, bevor Sie das Importprofil einrichten. Die Bitversion von Microsoft Outlook muss mit der Bitversion von ABBYY FlexiCapture 12 übereinstimmen. Verwenden Sie beispielsweise mit der 64-Bit-Version von ABBYY FlexiCapture 12 die 64-Bit-Version von Microsoft Outlook.
Verwenden Sie Outlook 2016, wenn Sie über das MAPI-Protokoll nach FlexiCapture 12 importieren. Spätere Versionen von Outlook werden nicht unterstützt.
Klicken Sie dann auf Browse… und wählen Sie das Postfach aus.

​
Import von einem POP3-Server einrichten

1

Serveradresse angeben

Geben Sie die Adresse Ihres POP3-Servers an (zum Beispiel pop.server.com).
2

Zugangsdaten eingeben

Klicken Sie auf Settings… und geben Sie im Dialogfeld, das sich öffnet, den Benutzernamen und das Kennwort ein, die für den Zugriff auf die Nachrichten auf dem Server erforderlich sind.
3

Verschlüsselungstyp auswählen

Wählen Sie unter Type of encrypted connection eine der folgenden Optionen aus:
Wenn alle Einstellungen korrekt sind, ABBYY FlexiCapture aber weiterhin keine Nachrichten vom POP3-E-Mail-Server abrufen kann, stellen Sie sicher, dass keine Firewall den E-Mail-Server blockiert.

​
Import von einem IMAP-Server einrichten

1

Serveradresse angeben

Geben Sie die Adresse des IMAP-Servers an (zum Beispiel imap.server.com).
2

Anmeldedaten eingeben und Authentifizierungsmethode auswählen

  1. Klicken Sie auf Settings….
  2. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld einen gültigen Benutzernamen ein und wählen Sie dann eine der folgenden Authentifizierungsoptionen aus:
    • OAuth 2.0-Authentifizierung verwenden — Öffnet im Browser einen OAuth 2.0-Authentifizierungsdialog. Wenn Sie zum ersten Mal eine Verbindung mit dem Server herstellen, geben Sie Login und Kennwort ein. Der Browser wird anschließend automatisch geschlossen.
    • Authentifizierungsparameter definieren — Ermöglicht die Eingabe eines Kennworts für den angegebenen Benutzernamen.
3

Verschlüsselungstyp auswählen

Wählen Sie unter Type of encrypted connection eine der folgenden Optionen aus:
4

Postfach-Unterordner auswählen

Klicken Sie auf Browse… und wählen Sie einen Unterordner im Postfach aus.
Wenn alle Einstellungen korrekt sind, ABBYY FlexiCapture aber weiterhin keine Nachrichten vom IMAP-E-Mail-Server abrufen kann, stellen Sie sicher, dass keine Firewall die Verbindung zum E-Mail-Server blockiert.

​
Richten Sie den Import von einem SFTP- oder FTP-Server ein

1

Geben Sie die Serveradresse an

Geben Sie die Adresse des SFTP- oder FTP-Servers an. Wenn Sie einen anderen als den Standardport verwenden, fügen Sie ihn nach der Adresse im Format sftp://address:port/ oder ftp://address:port/ hinzu.
2

Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein

Klicken Sie auf Settings… und geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld den Benutzernamen und das Kennwort ein, die für den Zugriff auf die Nachrichten auf dem Server erforderlich sind.
3

Überprüfen Sie den Serverschlüssel

Klicken Sie auf Next. Wenn Sie den Import von einem SFTP-Server einrichten, wird ein Dialogfeld zur Überprüfung des öffentlichen Schlüssels angezeigt.
Wenn alle Einstellungen korrekt sind, ABBYY FlexiCapture aber noch immer keine Antwort vom SFTP- oder FTP-Server erhalten kann, stellen Sie sicher, dass keine Firewall den Server blockiert.

​
Import über die Microsoft Graph Mail API einrichten

1

Den OAuth 2.0-Autorisierungsassistenten starten

Klicken Sie im Dialogfeld Netzwerkeinstellungen auf Anmelden…, um den OAuth 2.0-Autorisierungsassistenten zu öffnen.
2

Bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden

Klicken Sie im OAuth 2.0-Autorisierungsassistenten auf den Link, um sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden. Der Browser wird anschließend automatisch geschlossen.
Manchmal wird die Authentifizierung nach dem Bestätigen der Autorisierung mit der Fehlermeldung Flow failed. Failure info/error: Connect to token endpoint failed verweigert. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Graph API connection error.
3

Der Anwendung die erforderlichen Berechtigungen erteilen

Erteilen Sie der Anwendung die erforderlichen Berechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Importing images using Microsoft Graph Mail API.
4

Zu den Netzwerkeinstellungen zurückkehren

Kehren Sie zum Fenster Netzwerkeinstellungen zurück und klicken Sie auf OK.
5

Einen Postfach-Unterordner auswählen

Klicken Sie im Importprofil-Assistent auf Durchsuchen… und wählen Sie einen verfügbaren Unterordner im Postfach aus.
Standardmäßig läuft der Refresh-Token, der für die Verwendung der Microsoft Graph Mail API erforderlich ist, nach 90 Tagen Inaktivität ab, und Sie müssen sich erneut authentifizieren, um einen neuen zu erhalten. Ein Active Directory-Administrator kann die Token-Lebensdauer konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.

​
Geben Sie die Optionen zum Laden von Bildern an

Legen Sie fest, wie ABBYY FlexiCapture Bilder aus dem Hot Folder lädt.

​
Hot Folder prüfen alle

Wählen Sie diese Option aus und geben Sie an, wie oft das Programm den Hot Folder auf neue Bilder überprüft. Wenn ein Postfach der Hot Folder ist, prüft das Programm es, nachdem es die erste Nachricht importiert hat, auf neue E-Mails. Sind neue E-Mails vorhanden und hat der Servercomputer des Processing Server freie CPU-Kerne, importiert das Programm die Nachrichten nacheinander, bis das Postfach leer ist. Anschließend prüft es das Postfach nach Ablauf des von Ihnen festgelegten Intervalls erneut.
Um Bilder aus Hot Folders zu importieren, aktivieren Sie (Distributed) die Hot-Folder-Verarbeitung für Ihr Projekt in der Administration and Monitoring Console (klicken Sie auf Settings → Projects) oder wählen Sie (Standalone) im Dialogfeld Bildimportprofile für das Profil die Option Autochecking aus.

​
Batch-Einstellungen

Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um festzulegen, zu welchem Batch neue Bilder hinzugefügt werden:
  • Add images to current batch — Fügt dem aktuellen Batch Bilder aus dem Hot Folder hinzu.
  • Add images to specified batch — Fügt Bilder zu einem Batch hinzu, den Sie in der Dropdown-Liste auswählen.
  • Create new batches for imported images automatically — Erstellt automatisch Batches für neue Bilder. Bei jeder Überprüfung (in dem unter Check Hot Folder every festgelegten Intervall) erstellt das Programm einen oder mehrere Batches und fügt ihnen die Bilder aus dem Hot Folder gemäß der von Ihnen festgelegten Regel hinzu. Legen Sie den Batch-Typ im Feld Batch type fest. Optional können Sie die Registrierungsparameter des Batch festlegen, indem Sie auf Registration parameters… klicken, und die Batch-Priorität im Feld Priority einstellen.
Wenn Import-Aufgaben auf dem Processing Server ausgeführt werden, wählen Sie Create new batches for imported images automatically. Add images to current batch und Add images to specified batch können Sie nur verwenden, wenn Sie Bilder in der Project Setup Station importieren oder eine Standalone-Edition von ABBYY FlexiCapture verwenden.

​
E-Mail an Batch anhängen

Diese Option ist nur für einen POP3-Server-Hot-Folder verfügbar. Wählen Sie diese Option aus, um die E-Mail-Nachricht als EML-Datei an den neuen Batch anzuhängen. Angehängte E-Mail-Nachrichten können mit einem E-Mail-Client heruntergeladen und geöffnet werden. Weitere Informationen finden Sie unter User attachments.

​
Anzahl der hinzuzufügenden Dateien

Wählen Sie in dieser Dropdown-Liste aus, wie viele Dateien jedem Batch hinzugefügt werden:
  • According to description file — Fügt Dateien gemäß einer Beschreibungsdatei hinzu. Klicken Sie auf Settings…, um den Namen und den Typ der Beschreibungsdatei anzugeben. Um mit einer Beschreibungsdatei aus einem Postfach zu importieren, fügen Sie die XML-Beschreibungsdatei als E-Mail-Anhang hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Description file.
  • All files — Fügt alle Dateien aus dem Hot Folder hinzu. Dateien in Unterordnern werden ignoriert.
  • From subfolder — Fügt Dateien aus Unterordnern hinzu, deren Namen einem Namensschema entsprechen. Klicken Sie auf Settings…, um das Schema anzugeben, wobei ein Sternchen (*) für eine beliebige Zeichenfolge steht und ein Fragezeichen (?) für genau ein einzelnes Zeichen. Benennen Sie einen Unterordner erst dann so um, dass er Ihrem Schema entspricht, nachdem Sie alle erforderlichen Dateien hineinkopiert haben. Andernfalls kann es zu Dateizugriffskonflikten kommen.
  • Several files — Fügt mehrere Dateien hinzu. Klicken Sie auf Settings… und geben Sie eine Zahl oder einen Bereich ein. Dateien in Unterordnern werden ignoriert. Wenn Sie eine Zahl eingeben, z. B. 5, und nur noch 4 Dateien im Hot Folder verbleiben, werden diese Dateien nicht importiert. Wenn Sie einen Bereich eingeben, z. B. 1-5, werden die verbleibenden 4 Dateien importiert.
  • Single file — Fügt eine Datei hinzu.
  • Attached to the letter — Fügt alle an die E-Mail-Nachricht angehängten Dateien in aufsteigender Reihenfolge nach Dateinamen hinzu.
  • Message bodies and attachments — Fügt sowohl die angehängten Dateien als auch die Nachrichtentexte hinzu.
Wenn Sie die Microsoft Graph Mail API verwenden, importiert jede Importaufgabe nur eine E-Mail-Nachricht. Paralleler Import wird nicht unterstützt: Processing Stations führen Importaufgaben nacheinander aus.
Die folgende Beispielbeschreibungsdatei unterstützt die Option According to description file. Sie importiert 10 Bilder von einem POP3-Server, die zu zwei Dokumenten mit jeweils fünf Bildern zusammengefasst werden:
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Wenn keine Dateien gefunden werden, Folgendes protokollieren Fehler, Warnung oder Information aus.

​
Optionen für die Bildvorverarbeitung konfigurieren

Konfigurieren Sie die Optionen für die Bildvorverarbeitung. Um die für den Batch-Typ definierten Einstellungen für die Dokumententrennung und Bildverarbeitung zu übernehmen, wählen Sie Use image processing options from batch type aus.

​
Den Hot Folder nach dem Import bereinigen

Der Assistent fordert Sie auf, anzugeben, wie der Hot Folder nach dem Import bereinigt werden soll. Sie können erfolgreich importierte Bilder löschen oder in einen anderen Ordner verschieben. Bilder, bei deren Verarbeitung Fehler aufgetreten sind — zum Beispiel wenn eine Datei beschädigt ist oder ein Netzwerkfehler auftritt — können Sie im Hot Folder belassen oder in einen anderen Ordner verschieben.
Vermeiden Sie es, Bilder, bei deren Verarbeitung Fehler aufgetreten sind, im Hot Folder zu belassen. Lassen Sie solche Bilder nur dann dort, wenn:
  • Sie Bilder manuell importieren. Beim automatischen Export kann eine beschädigte Datei verhindern, dass die anderen Dateien im Hot Folder verarbeitet werden.
  • Die Verarbeitung des Hot Folder häufig durch eine instabile Netzwerkverbindung unterbrochen wird.

​
Importprofil umbenennen

Ändern Sie bei Bedarf den Standardnamen des Importprofils und fügen Sie einen Kommentar hinzu.