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Mit ABBYY FlexiCapture 12 können Sie Dokumentbilder aus Ihren E-Mails über die Microsoft Graph Mail API automatisch importieren und verarbeiten. Erstellen Sie dazu ein Bildimportprofil. Weitere Informationen finden Sie unter Bildimportprofile. ABBYY FlexiCapture verwendet eine Anwendung namens FlexiCapture 12 Graph Mail Import, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen. Um die Einrichtung Ihres Importprofils abzuschließen, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an und erteilen Sie der Anwendung FlexiCapture 12 Graph Mail Import die folgenden Berechtigungen:
  • Zugriff auf Daten, auf die Sie ihr Zugriff gewährt haben, beibehalten
  • Sie anmelden und Ihr Profil lesen
  • Ihre E-Mails lesen
  • Ihre E-Mails lesen und schreiben
  • E-Mails, auf die Sie zugreifen können, lesen und schreiben
Die Berechtigungsbezeichner lauten: Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie auf der offiziellen Microsoft-Website.
Sie können die E-Mail-Importanwendung oder die ihr erteilten Berechtigungen nicht ändern.
Abhängig von Ihren Sicherheitseinstellungen geschieht bei Ihrem ersten Autorisierungsversuch Folgendes:
  • Der Zugriff wird gewährt.
  • Ein Administrator muss die Berechtigung erteilen, bevor Sie auf Ihre E-Mails zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Microsoft-Website.

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OAuth 2.0-Autorisierung

Um den Bildimport über die Microsoft Graph Mail API einzurichten, müssen Sie die OAuth 2.0-Autorisierung durchführen. Weitere Informationen zum Autorisierungsprozess finden Sie auf der offiziellen Microsoft-Website sowie in Abschnitt 4.1 des OAuth 2.0 Frameworks. Nach der Autorisierung werden Sie automatisch zu https://go.abbyy.com/oauth2redirect weitergeleitet und anschließend zu http://127.0.0.1:32023. Wenn die Autorisierung erfolgreich war, kehren Sie zum Autorisierungsassistenten zurück und setzen Sie die Einrichtung des Importprofils fort. Die Weiterleitung zu https://go.abbyy.com/oauth2redirect ist erforderlich, um das HTTPS-Protokoll verwenden zu können. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Microsoft-Website. Dieser Schritt ist vollkommen sicher. Auf https://go.abbyy.com/oauth2redirect werden keine Daten erfasst und keine weiteren Aktionen ausgeführt.
In manchen Fällen wird die Authentifizierung nach Erhalt der Autorisierungsbestätigung mit dem Fehler Flow failed. Failure info/error: Connect to token endpoint failed abgelehnt. Weitere Informationen finden Sie unter Anmelde- und Importfehler der Microsoft Graph Mail API.
Während des Imports wird der primäre Refresh-Token durch sekundäre Zugriffs- und Refresh-Token ersetzt, die für die Autorisierung und den Zugriff auf Ihre E-Mails über die Microsoft Graph Mail API verwendet werden. Administratorberechtigungen sind nicht erforderlich, da nur einem bestimmten Benutzer oder Postfach Zugriff gewährt wird.
Der für die Verwendung der Microsoft Graph Mail API erforderliche Refresh-Token läuft nach 90 Tagen Inaktivität ab. Bei Projekten auf dem Anwendungsserver erneuert der Token-Verwaltungsdienst ihn automatisch. Bei lokalen Projekten müssen Sie sich erneut anmelden, um einen neuen Token zu erhalten. Microsoft erlaubt Administratoren nicht mehr, die Token-Gültigkeitsdauer von Refresh-Tokens zu ändern. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Dokumentation zu konfigurierbaren Token-Gültigkeitsdauern.

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Erforderliche Komponenten für den Import über Microsoft Graph

Wenn Sie in der Projekteinrichtungsstation ein Importprofil einrichten, stellt der Computer, auf dem die Projekteinrichtungsstation geöffnet ist, die Verbindung zum Postfach her. Bei automatischen Importaufgaben stellen die Computer mit der Processing Station die Verbindung her. Der Token-Verwaltungsdienst aktualisiert Tokens nur für Projekte auf dem Anwendungsserver. Tokens in lokalen Projekten werden nicht aktualisiert.