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Eine Beschreibungsdatei ist eine Hilfsdatei, die festlegt, wie ein Batch gebildet wird, wenn Bilddateien aus einem Hot Folder hinzugefügt werden. Je nach Format der Beschreibungsdatei werden unterschiedliche Dateigruppen verwendet, um einen Batch zu bilden.
Zusätzlich zu Dokumentbildern können Sie auch Dateien in Office-Formaten importieren und verarbeiten.
Das Programm verwendet die folgenden Arten von Beschreibungsdateien:
  1. Captiva QuickScan Alle in der Beschreibungsdatei aufgeführten Bilddateien werden dem Batch hinzugefügt. Die Reihenfolge der Bilddateien im Batch entspricht der Reihenfolge in der Beschreibungsdatei.
  2. Capture Software for Kodak Die Bilddateien im Ordner des Kodak-Batches werden dem Batch in aufsteigender Reihenfolge der Dateinamen hinzugefügt. Der Pfad zum Ordner, aus dem die Bilder hinzugefügt werden, wird im Schlüssel Batch des Abschnitts Properties der *.ini-Beschreibungsdatei angegeben:
[Properties]
BatchPath=\\computer\HotFolder\PathInHF"
Bilder aus Unterordnern werden ebenfalls zum Batch hinzugefügt.
Beschreibungsdateien dieses Typs können keine Registrierungsparameter hinzugefügt werden.
  1. Leere Datei Diese Datei dient als Marker, der anzeigt, dass ein neuer Batch erstellt werden muss. Der Inhalt der Datei ist irrelevant, nur der Name ist wichtig. Bilder werden in alphabetischer Reihenfolge aus dem Hot Folder hinzugefügt. Wenn eine Datei gefunden wird, deren Name der im Feld File name angegebenen Maske entspricht, erstellt das System einen neuen Batch. Wenn also die Maske *.dat angegeben wurde und der Hot Folder die folgenden Dateien enthält:
    • Contract1.jpg
    • Contract2.jpg
    • Contract3.dat
    • Contract4.jpg
    • Contract5.jpg
    • Contract6.dat
wird ein Batch für die Dateien Contract1.jpg und Contract2.jpg erstellt (wenn Contract3.dat gefunden wird), und ein weiterer Batch wird für die Dateien Contract4.jpg und Contract5.jpg erstellt (wenn Contract6.dat gefunden wird).
  1. XML-Datei Dies ist eine XML-Datei mit einer definierten Struktur. Eine XML-Datei wird verwendet, wenn die anderen drei Typen nicht eingesetzt werden können, aber eine benutzerdefinierte Beschreibungsdatei generiert werden kann. Die in der Beschreibungsdatei aufgeführten Bilddateien werden zum Batch hinzugefügt.

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Dateistruktur

Ein XML-Dokument muss ein Wurzelelement, Batch, mit den folgenden untergeordneten Elementen enthalten: RegistrationParams, Documents und Images. Das Element Images muss Image-Elemente enthalten, deren Anzahl der Anzahl der Seiten in dem Batch entspricht, der erstellt wird. Das Element Batch hat die folgenden Tags:
  • Priority - die Priorität des Batch: Lowest, Low, Normal, High oder Highest (Dieses Tag kann weggelassen werden. Wenn keine Priorität angegeben ist, wird die im Importprofil festgelegte Priorität verwendet.)
  • Name - ein gewünschter Batch-Name
  • TypeName - der Name des Batch-Typs (Gilt, wenn im Importprofil der Default-Batch-Typ angegeben ist. Wenn der Output folder von Scanning Station als Hot Folder verwendet wird, muss der im Tag angegebene Name mit dem Namen des Batch-Typs in Scanning Station übereinstimmen. In diesem Fall wird ein Batch des angegebenen Typs erstellt.)
  • Attachments - Batch-Anhänge
  • SourceID - der String-Bezeichner der Batch-Quelle
  • Description - eine Beschreibung des Batch
  • RegistrationParams - die Liste der Batch-Registrierungsparameter (Registrierungsparameter aus der Beschreibungsdatei werden zu den im Importprofil angegebenen Registrierungsparametern hinzugefügt.)
  • Documents - die Liste der Dokumente (von der automatischen Dokumentzusammenstellung ausgeschlossen)
  • Images - die Liste einzelner Seiten (in die automatische Zusammenstellung einbezogen)
Das Element Document hat die folgenden Tags:
  • Index (obligatorisches Attribut) - der Index des Dokuments im Batch (die Nummerierung beginnt bei null)
  • Priority - die Priorität des Dokuments: Lowest, Low, Normal, High oder Highest (Dieses Tag kann weggelassen werden.)
  • Name - der Name des Dokuments
  • Barcode - der Barcode-Wert
  • RegistrationParams - die Liste der Dokument-Registrierungsparameter
  • Attachments - Dokument-Anhänge
  • Images - die Liste der Dokumentseiten
Das Element Parameter (untergeordnetes Element des Elements RegistrationParams) hat die folgenden Tags:
  • Name (Attribut) - der Name des Registrierungsparameters
  • Value - der Wert des Registrierungsparameters
Das Element Image hat die folgenden Tags:
  • Index (obligatorisches Attribut) - der Index der Seite (des entsprechenden Dokuments bei Seiten des Elements Images) im Dokument (den Dokumenten des Batch). Die Nummerierung beginnt bei null.
  • PageIndex (Attribut) - die Seitennummer in einer mehrseitigen Importdatei (die Nummerierung beginnt bei null)
  • SourcePath (Attribut) - der Pfad zu einem Ordner mit Quellbildern
  • SourceFile (Attribut) - die Quelldatei mit dem Seitenbild (Pfad relativ zu SourcePath)
  • SourceFilePageIndex (Attribut) - die Seitennummer in einer mehrseitigen Quelldatei (die Nummerierung beginnt bei null)
  • SourceDetails (Attribut) - eine Beschreibung der Quelle (Name des Scanners)
  • Attachments - Seitenanhänge
  • Value - der Pfad zur für eine Seite angegebenen Importdatei relativ zum Hot Folder
Das Element Attachment hat die folgenden Tags:
  • Name - der Name des Anhangs (Wenn kein Name angegeben ist, wird der Name der Quelldatei verwendet.)
  • Value - der Pfad zum Anhang (Es können Pfade relativ zum Stammverzeichnis des HotFolder angegeben werden.)
Wir empfehlen, das Scanprogramm so einzurichten, dass gescannte Bilder direkt im Hot Folder selbst oder in dessen Unterordnern der ersten Ebene abgelegt werden. Beim Erstellen eines Batch fügt das Programm alle Bilder hinzu, die in den Image-Elementen der entsprechenden Beschreibungsdatei aufgeführt sind. Die Bilder werden in der Reihenfolge hinzugefügt, in der sie in der Beschreibungsdatei angeordnet sind. Die Reihenfolge der Bilddateien im Batch entspricht der in der Beschreibungsdatei.