Skip to main content
Eine Beschreibungsdatei ist eine Hilfsdatei, die festlegt, wie ein Batch gebildet wird, wenn Bilddateien aus einem Hot Folder hinzugefügt werden. Je nach Format der Beschreibungsdatei verwendet ABBYY FlexiCapture unterschiedliche Dateigruppen, um einen Batch zu bilden.
Zusätzlich zu Dokumentbildern können Sie auch Dateien in Office-Formaten importieren und verarbeiten.

​
Beschreibungsdateitypen

ABBYY FlexiCapture unterstützt vier Arten von Beschreibungsdateien.

​
Captiva QuickScan

Alle in der Beschreibungsdatei aufgeführten Bilddateien werden dem Batch in derselben Reihenfolge wie in der Beschreibungsdatei hinzugefügt.

​
Erfassungssoftware für Kodak

Die Bilddateien im Kodak-Batch-Ordner werden in aufsteigender Reihenfolge nach Dateinamen zum Batch hinzugefügt. Geben Sie den Pfad zum Ordner im Schlüssel Batch des Abschnitts Properties der .ini-Beschreibungsdatei an:
Bilder aus Unterordnern werden ebenfalls dem Batch hinzugefügt.
Registrierungsparameter können Beschreibungsdateien dieses Typs nicht hinzugefügt werden.

​
Leere Datei

Diese Datei kennzeichnet, dass ein neuer Batch erstellt werden muss. Nur der Dateiname ist relevant. Der Inhalt ist unerheblich. Bilder werden in alphabetischer Reihenfolge aus dem Hot Folder hinzugefügt. Wenn ABBYY FlexiCapture eine Datei findet, deren Name mit der im Feld Dateiname angegebenen Maske übereinstimmt, erstellt es einen neuen Batch. Wenn Sie beispielsweise die Maske *.dat angeben und der Hot Folder folgende Dateien enthält:
  • Contract1.jpg
  • Contract2.jpg
  • Contract3.dat
  • Contract4.jpg
  • Contract5.jpg
  • Contract6.dat
ABBYY FlexiCapture erstellt einen Batch für Contract1.jpg und Contract2.jpg, wenn es Contract3.dat findet, sowie einen weiteren für Contract4.jpg und Contract5.jpg, wenn es Contract6.dat findet.

​
XML-Datei

Dies ist eine XML-Datei mit dokumentierter Struktur. Verwenden Sie sie, wenn die anderen drei Typen nicht eingesetzt werden können, Sie aber eine benutzerdefinierte Beschreibungsdatei generieren können. Die in der Beschreibungsdatei aufgeführten Bilddateien werden zum Batch hinzugefügt.

​
Dateistruktur

Eine XML-Beschreibungsdatei muss ein Wurzelelement, Batch, mit den folgenden untergeordneten Elementen enthalten: RegistrationParams, Documents und Images. Das Element Images muss für jede Seite im zu erstellenden Batch ein Image-Element enthalten.

​
Batch-Element

​
Document-Element

​
Parameter-Element

Das Element Parameter ist ein untergeordnetes Element des Elements RegistrationParams.

​
Image-Element

​
Attachment-Element

Konfigurieren Sie Ihre Scansoftware so, dass gescannte Bilder direkt im Hot Folder oder in dessen Unterordnern der ersten Ebene abgelegt werden. Wenn ABBYY FlexiCapture einen Batch erstellt, fügt es alle in den Image-Elementen der entsprechenden Beschreibungsdatei aufgeführten Bilder in der Reihenfolge hinzu, in der sie in der Beschreibungsdatei erscheinen.