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Um die Dateneingabe in einem einzelnen Ablauf in ABBYY FlexiCapture zu organisieren, konfigurieren Sie das System für die Verarbeitung bestimmter Dokumenttypen. Der Administrator konfiguriert alle Einstellungen, während die Operatoren die Dokumenteingabe übernehmen. Die Anzahl der Arbeitsstationen hängt von der Anzahl und dem Umfang der zu verarbeitenden Dokumente ab.

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Rollen und Zuständigkeiten

Der Administrator konfiguriert das System und überwacht seinen Betrieb. Er ist verantwortlich für:
  • das Entwerfen neuer Formularvorlagen (diese Aufgabe kann auch vom Designer übernommen werden)
  • das Konfigurieren von Bildimport- und Scanoptionen
  • das Vorbereiten von Dokumentdefinitionen
  • die Überwachung der Dateneingabe in einem konfigurierten System und die Unterstützung der Operatoren
Operatoren sind für die Dokumenteingabe zuständig. Sie arbeiten mit einem System, das vom Administrator vorkonfiguriert wurde und bereit ist, ausgefüllte Dokumente bestimmter Typen zu verarbeiten. Zu den Aufgaben der Operatoren gehören:
  • das Scannen oder Importieren von Dokumenten
  • das Verifizieren von Daten
  • das Exportieren von Daten
Die Dokumenterkennung erfolgt automatisch.

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Was die einzelnen Modi können

ABBYY FlexiCapture verfügt über zwei Betriebsmodi: Administratormodus und Operatormodus. Der Administrator hat Zugriff auf alle Programmfunktionen, während der Operator mit einem vorkonfigurierten System arbeitet und auf ein Project oder einen Batch beschränkt ist. Die folgende Tabelle fasst zusammen, was die einzelnen Modi können:

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Zwischen Modi wechseln

Wenn Sie ABBYY FlexiCapture installieren, können Sie wählen, ob Sie nur die Operator Station oder das vollständige Programm installieren möchten. Bei einer vollständigen Installation können Sie auf zwei Arten zwischen Administratormodus und Operatormodus wechseln:
  • Über das Startmenü – öffnen Sie entweder Start → Alle Programme → ABBYY FlexiCapture 12 → ABBYY FlexiCapture Administrator Station oder Start → Alle Programme → ABBYY FlexiCapture 12 → ABBYY FlexiCapture Operator Station. Weitere Informationen finden Sie unter Starten des Programms.
  • Aus dem Operatormodus – klicken Sie im Menü Project auf In den Administratormodus wechseln…. Das aktuelle Project und der aktuelle Batch werden geöffnet (Sie müssen das richtige Kennwort eingeben, wenn der Batch kennwortgeschützt ist).
Im Administratormodus enthält das Hauptmenü die Menüpunkte Test Batches, Dokumentdefinitionen…, Mit Kennwort schützen… und Schutz aufheben…, die im Operatormodus nicht verfügbar sind. Der Administratormodus kann ebenfalls kennwortgeschützt sein: Wenn Sie versuchen, ein kennwortgeschütztes Project im Administratormodus zu öffnen, werden Sie aufgefordert, ein Kennwort einzugeben. Im Operatormodus werden die entsprechenden Menüpunkte und Symbolleisten ausgeblendet, wenn Sie nicht berechtigt sind, das aktuelle Project oder den aktuellen Batch zu ändern.