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Um die Dateneingabe in einem einzelnen Ablauf mit ABBYY FlexiCapture zu organisieren, müssen Sie das System für die Verarbeitung bestimmter Dokumenttypen konfigurieren. Alle Einstellungen werden vom Administrator vorgenommen, während die Dokumenteingabe von den Operatoren durchgeführt wird. Die Anzahl der Arbeitsstationen hängt von der Anzahl und dem Umfang der zu verarbeitenden Dokumente ab. Der Administrator konfiguriert das System und überwacht seinen Betrieb. Zu den Aufgaben des Administrators gehören:
  • das Entwerfen neuer Formularvorlagen (diese Aufgabe kann auch vom Designer übernommen werden)
  • das Konfigurieren von Bildimport- und Scanoptionen
  • das Vorbereiten von Dokumentdefinitionen
  • die Überwachung der Dateneingabe in einem konfigurierten System und die Unterstützung der Operatoren
Operatoren sind für die Dokumenteingabe zuständig. Sie arbeiten mit einem System, das vom Administrator vorkonfiguriert wurde und bereit ist, ausgefüllte Dokumente bestimmter Typen zu verarbeiten. Zu den Aufgaben der Operatoren gehören:
  • das Scannen oder Importieren von Dokumenten
  • das Verifizieren von Daten
  • das Exportieren von Daten
Die Dokumenterkennung erfolgt automatisch. Das Programm verfügt über zwei Betriebsmodi: Administratormodus und Operatormodus. Der Administrator hat Zugriff auf alle Programmfunktionen, und der Administratormodus kann durch ein Kennwort geschützt werden. Der Operator kann weder Dokumentdefinitionen erstellen oder bearbeiten noch Importprofile erstellen. Der Operator darf nur mit einem Projekt oder einem einzelnen Batch arbeiten. Wenn Sie das Programm installieren, können Sie wählen, ob nur die Operator Station oder das vollständige Programm installiert werden soll. Wenn Sie die vollständige Installation auswählen, können Sie zwischen Administratormodus und Operatormodus wechseln. Um einen der Modi auszuwählen, wählen Sie entweder Start → Alle Programme → ABBYY FlexiCapture 12 → ABBYY FlexiCapture Administrator Station oder Start → Alle Programme → ABBYY FlexiCapture → ABBYY FlexiCapture Operator Station. (Einzelheiten finden Sie unter Starten des Programms.) Im Administratormodus enthält das Hauptmenü die Punkte Test Batches, Document Definitions…, Protect with Password… und Unprotect…, die im Operatormodus nicht verfügbar sind. Daher können Sie nur im Administratormodus mit Test-Batches und Dokumentdefinitionen arbeiten. Der Operator kann weder Bildimportprofile und Batch-Typen bearbeiten noch Projekteigenschaften anzeigen oder Projekte exportieren. Der Administrator kann ein Projekt außerdem mit einem Kennwort schützen oder den Schutz aufheben. Wenn Sie versuchen, ein kennwortgeschütztes Projekt im Administratormodus zu öffnen, werden Sie zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert. Im Operatormodus enthält das Menü Project den Punkt Switch to Admin Mode… Nachdem Sie diesen Punkt ausgewählt haben, werden das aktuelle Projekt und der aktuelle Batch geöffnet (nach Eingabe des richtigen Kennworts, falls der Batch kennwortgeschützt ist). Wenn Sie im Operatormodus nicht berechtigt sind, das aktuelle Projekt oder den aktuellen Batch zu ändern, werden die entsprechenden Menüpunkte und Symbolleisten nicht angezeigt.