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In ABBYY FlexiCapture werden Dokumente in Batches verarbeitet. Batches können beim Scannen von Dokumenten oder beim Importieren von Dokumentbildern automatisch oder manuell erstellt werden. Jedem Batch muss ein Typ zugewiesen werden, der bestimmt, welche Einstellungen für die Dokumentverarbeitung für diesen Batch verwendet werden. Sie können mehrere Batch-Typen für die am häufigsten verwendeten Kombinationen von Einstellungen für die Dokumentverarbeitung erstellen. Ein Operator wählt dann den Batch-Typ aus, der seinen Anforderungen an die Dokumentverarbeitung am besten entspricht. Sie können mehrere Batch-Typen in einem Projekt verwenden. Batch-Typen werden im Dialogfeld Create New Batch Type erstellt. So öffnen Sie das Dialogfeld Create New Batch Type:
  1. (Distributed) Starten Sie die Project Setup Station, indem Sie auf Start → All programs → ABBYY FlexiCapture 12 Stations → Project Setup Station) klicken, und öffnen Sie ein Projekt vom Server (File → (Distributed) Open Project from Server… (Standalone) Open the project.
  2. Klicken Sie im Menü Project auf Batch Types… .
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Batch Types auf New
(Distributed) Neue Batch-Typen werden automatisch auf den Application Server hochgeladen und stehen den Operatoren anschließend zur Verfügung. Die im Dialogfeld „Eigenschaften“ eines Batch-Typs verfügbaren Optionen werden unten beschrieben. Auf der Registerkarte Recognition können Sie zwischen zwei Arten des Matchings von Dokumentdefinitionen wählen: Die Liste der Dokumentdefinitionen und die Reihenfolge, in der sie angewendet werden, werden im Standardbatch-Typ festgelegt. Sie können die Liste der Dokumentdefinitionen mit den Schaltflächen Add… und Delete bearbeiten. Dokumentdefinitionen werden in der Reihenfolge angewendet, in der sie in der Liste erscheinen. Sie können diese Reihenfolge im Dialogfeld Document Definitions Order ändern. Klicken Sie auf Change FlexiLayout Matching Order…, um das Dialogfeld Document Definitions Order zu öffnen, und klicken Sie dann auf Move Up oder Move Down, um eine Dokumentdefinition nach oben oder unten zu verschieben. Um das FlexiLayout-Matching zu beschleunigen, wählen Sie die Option Use first acceptable FlexiLayout. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, versucht das Programm, alle verfügbaren FlexiLayouts abzugleichen und die beste Übereinstimmung auszuwählen.
Die Option Use first acceptable FlexiLayout kann auch im Standardbatch-Typ ausgewählt werden.
(Distributed) Damit Operatoren mit neu erstellten Batch-Typen arbeiten können, muss der Administrator festlegen, welche Batch-Typen welchen Operatoren zur Verfügung stehen. Dies kann bei der Zuweisung von Operatorrollen erfolgen.