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In ABBYY FlexiCapture werden Dokumente in Batches verarbeitet. Batches können automatisch oder manuell erstellt werden, wenn Sie Dokumente scannen oder Dokumentbilder importieren. Jedem Batch wird ein Typ zugewiesen, der bestimmt, welche Einstellungen für die Dokumentverarbeitung für diesen Batch verwendet werden. Sie können mehrere Batch-Typen für die häufigsten Kombinationen von Verarbeitungseinstellungen erstellen. Ein Operator wählt dann den Batch-Typ aus, der seinen Anforderungen am besten entspricht. Sie können mehrere Batch-Typen in einem Projekt verwenden. Sie erstellen Batch-Typen im Dialogfeld Create New Batch Type.

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Das Dialogfeld „Create New Batch Type“ öffnen

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Das Projekt öffnen

Starten Sie in einer verteilten Installation die Project Setup Station (Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 Stations → Project Setup Station). Öffnen Sie anschließend ein Projekt vom Server (File → Open Project from Server). Bei einer Standalone-Installation öffnen Sie einfach das Projekt.
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Die Liste der Batch-Typen öffnen

Klicken Sie im Menü Project auf Batch Types.
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Einen Batch-Typ erstellen

Klicken Sie im Dialogfeld Batch Types auf New.
In einer verteilten Installation lädt ABBYY FlexiCapture neue Batch-Typen automatisch auf den Application Server hoch. Bediener können einen neuen Batch-Typ jedoch erst verwenden, wenn der Administrator ihn für sie freigegeben hat – dies geschieht bei der Zuweisung der Bedienerrollen.

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Eigenschaften des Batch-Typs

Das Eigenschaftendialogfeld eines Batch-Typs enthält die folgenden Registerkarten:

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Reihenfolge des Matchings von Dokumentdefinitionen

Der Standard-Batch-Typ legt die Liste der Dokumentdefinitionen und die Reihenfolge fest, in der sie angewendet werden. Um die Liste zu bearbeiten, verwenden Sie die Schaltflächen Add und Delete. Dokumentdefinitionen werden in der Reihenfolge angewendet, in der sie in der Liste aufgeführt sind. Um die Reihenfolge zu ändern, klicken Sie auf Change FlexiLayout Matching Order, um das Dialogfeld Document Definitions Order zu öffnen, und klicken Sie anschließend auf Move Up oder Move Down. Um den Abgleich des FlexiLayouts zu beschleunigen, wählen Sie die Option Use first acceptable FlexiLayout. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, gleicht ABBYY FlexiCapture alle verfügbaren FlexiLayouts ab und wählt die beste Übereinstimmung aus. Sie können diese Option auch im Standard-Batch-Typ auswählen.