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Sie fügen zu verarbeitende Dokumente zu Batches zusammen und entscheiden, wie diese gruppiert werden. So können Sie beispielsweise alle Dokumente als einen einzigen Batch verarbeiten oder Dokumente zusammenfassen, die am selben Tag importiert oder in einem Arbeitsgang gescannt wurden. Beim Erstellen eines Batchs geben Sie dessen Typ an. Dieser legt fest, wie der Batch verarbeitet wird. Seitenbilder werden während der Verarbeitung hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Seitenbilder hinzufügen.

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Einen Batch erstellen

Wie Batches erstellt werden, hängt von Ihrer Installation ab.

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Einen Batch umbenennen

Um einen Batch umzubenennen, klicken Sie ihn in der Batch-Liste an und drücken Sie F2. Ein Batchname darf 90 Zeichen nicht überschreiten.

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Arbeits- und Test-Batches

Arbeits-Batches und Test-Batches unterscheiden sich in ihrem Zweck und in der Dokumentdefinition, die sie verwenden. Weitere Informationen zu lokalen und veröffentlichten Dokumentdefinitionen finden Sie unter Dokumentdefinition bearbeiten und veröffentlichen. In einer verteilten Installation debuggt der Batch-Setup-Operator Dokumentdefinitionen mithilfe von Test-Batches auf der Project Setup Station. Der Operator erstellt Batches, fügt ihnen Dokumentbilder hinzu und verarbeitet sie (d. h., er führt die Erkennung und Verifizierung durch und exportiert die Ergebnisse). Außerdem kann der Batch-Setup-Operator einen Arbeits-Batch öffnen, um Fehler zu beheben, die bei der Verarbeitung aufgetreten sind. Um eine Liste der Batches zu öffnen, wählen Sie im Menü View den Eintrag Working Batches oder Test Batches. In einer verteilten Installation befindet sich dieses Menü auf der Project Setup Station.

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Dokumente zwischen Batches kopieren oder verschieben

Sie können Dokumente zwischen Batches kopieren oder verschieben, zum Beispiel zum Debuggen aus einem Arbeits-Batch in einen Test-Batch. Bei einer verteilten Installation bleiben dabei sämtliche Dokumentinformationen erhalten, einschließlich der zugeordneten Dokumentdefinition und der erkannten Daten.
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Dokumente kopieren oder ausschneiden

Wählen Sie die Dokumente in der Liste aus und drücken Sie Strg+C, um sie zu kopieren, oder Strg+X, um sie zu verschieben. Alternativ können Sie im Menü Edit den Befehl Copy bzw. Cut oder die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste verwenden.
2

In den Ziel-Batch einfügen

Öffnen Sie den Ziel-Batch und drücken Sie Strg+V. Alternativ können Sie den Befehl Paste im Menü Edit oder die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste verwenden.

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Duplizieren von Dokumenten innerhalb eines Batches in einer verteilten Installation

Sie können auch innerhalb eines beliebigen Batches Dokumente kopieren. Um ein oder mehrere Dokumente zu kopieren, wählen Sie diese aus und klicken Sie im Hauptmenü auf Tools → Duplicate Documents. Jede Kopie wird direkt nach dem Quelldokument in der Dokumentliste eingefügt. Eine Kopie erhält einen neuen Bezeichner, und alle Dokumentinformationen, einschließlich der zugeordneten Dokumentdefinition und der erkannten Daten, bleiben erhalten.