Bearbeiten und Veröffentlichen einer Dokumentdefinition

Dokumentdefinitionen können im Fenster des Document Definition-Editors bearbeitet werden. Dort können Sie das Layout von Feldern und statischen Elementen ändern sowie deren Eigenschaften, Regeln, Exporteinstellungen usw. bearbeiten. Damit Sie die Arbeit anderer Projektmitglieder nicht beeinträchtigen, können Sie im Programm eine lokale Kopie einer Dokumentdefinition bearbeiten, während für die Erkennung weiterhin die zuletzt veröffentlichte Version der Dokumentdefinition verwendet wird. Auf diese Weise können Sie Dokumentdefinitionen lokal ändern und testen, während die Operatoren die aktuell veröffentlichte Dokumentdefinition zum Verifizieren und Exportieren von Dokumenten verwenden. Eine Dokumentdefinition, die bereits von einem Administrator bearbeitet wird, kann nicht gleichzeitig von anderen Administratoren bearbeitet werden. Wenn Sie die Bearbeitung der Dokumentdefinition abgeschlossen haben, können Sie sie entweder veröffentlichen, sodass die neue Version für die Dokumenterkennung verfügbar wird, oder die Änderungen verwerfen. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Dokumentdefinition zu bearbeiten:

Klicken Sie im Hauptprogrammfenster auf Project → Document Definitions…
Wählen Sie die Dokumentdefinition aus, die Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie im Dialogfeld „Document Definitions“ auf die Schaltfläche Edit…, um die Bearbeitung der Dokumentdefinition zu starten. Auf Ihrem Computer wird eine lokale Kopie der Dokumentdefinition erstellt. Die veröffentlichte Version der Dokumentdefinition wird für die Bearbeitung durch andere Administratoren gesperrt.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an der Dokumentdefinition vor und klicken Sie auf Save.
Testen Sie Ihre geänderte Dokumentdefinition anhand mehrerer Bilder aus Test-Batches, die mit der lokalen Version der Dokumentdefinition verwendet werden können.
Klicken Sie im Dialogfeld „Document Definitions“ auf die Schaltfläche Publish, um die Dokumentdefinition zu veröffentlichen. Nach der Veröffentlichung wird die geänderte Dokumentdefinition für die Erkennung von Dokumenten in den Arbeits-Batches verwendet, und andere Administratoren können sie bearbeiten. Um zur ursprünglichen Dokumentdefinition zurückzukehren, klicken Sie auf Discard Changes.

Passende Dokumentdefinitionen werden wie folgt ausgewählt:

Zunächst versucht das Programm, unter den festen Dokumentdefinitionen eine passende Dokumentdefinition zu finden.
Wenn keine der festen Dokumentdefinitionen zu den Dokumenten passt, verwendet das Programm das Klassifizierungsprojekt sowie die Elemente Header und Footer, um eine Liste möglicher FlexiLayouts zu erstellen.
Anschließend gleicht das Programm nacheinander jedes dieser möglichen FlexiLayouts mit den Dokumenten ab und wählt die beste Übereinstimmung aus.
Wenn unter den möglichen FlexiLayouts keine guten Übereinstimmungen gefunden werden, gleicht das Programm nacheinander die verbleibenden FlexiLayouts mit den Dokumenten ab und wählt die beste Übereinstimmung aus.

In jedem der oben beschriebenen Schritte werden die Dokumentdefinitionen in der Reihenfolge mit den Dokumenten abgeglichen, in der sie im Dialogfeld Document Definitions aufgeführt sind. Sie können das Matching von FlexiLayouts ohne Header- oder Footer-Elemente beschleunigen, indem Sie die Option Use first acceptable FlexiLayout auswählen. In diesem Fall wählt das Programm das erste passende FlexiLayout aus, anstatt die gesamte Liste zu durchsuchen und die beste Übereinstimmung auszuwählen. Ihre geänderte Version der Dokumentdefinition wird unmittelbar nach der Veröffentlichung für die Erkennung und die weitere Dokumentverarbeitung verwendet. Für Dokumente, deren Verarbeitung jedoch bereits begonnen hat, bevor Sie Ihre geänderte Version veröffentlicht haben, verwendet das Programm weiterhin die vorherige Version der Dokumentdefinition. Sie können das Programm zwingen, Ihre geänderte Version der Dokumentdefinition auch für solche Dokumente zu verwenden, indem Sie Tools → Update to Latest Version auswählen. Je nachdem, welche Änderungen Sie an der Dokumentdefinition vorgenommen haben, müssen Sie die Dokumente möglicherweise erneut erkennen, die Regeln erneut prüfen oder die Dokumente erneut exportieren. Sie müssen die Dokumente erneut erkennen, wenn:

sich die Struktur der Felder geändert hat (Felder wurden hinzugefügt oder gelöscht oder die Ebenen der Feldverschachtelung haben sich geändert),
sich die Feldregionen geändert haben oder
sich die Erkennungseinstellungen geändert haben (einschließlich der Einstellungen für den Datentyp, mit Ausnahme von Formatprüfungen und Einstellungen für die automatische Korrektur).