Skip to main content
Sie können Dokumentdefinitionen im Fenster des Document Definition-Editors bearbeiten. Dort können Sie das Layout von Feldern und statischen Elementen ändern sowie deren Eigenschaften, Regeln und Exporteinstellungen bearbeiten. Damit Sie die Arbeit anderer Projektmitglieder nicht beeinträchtigen, ermöglicht ABBYY FlexiCapture Ihnen, eine lokale Kopie einer Dokumentdefinition zu bearbeiten, während die zuletzt veröffentlichte Version für die Erkennung verwendet wird. Sie können Dokumentdefinitionen lokal ändern und testen, während die Operatoren die aktuell veröffentlichte Version zum Verifizieren und Exportieren von Dokumenten verwenden. Eine Dokumentdefinition, die von einem Administrator bearbeitet wird, kann nicht von anderen Administratoren bearbeitet werden. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, können Sie die Dokumentdefinition entweder veröffentlichen, sodass die neue Version für die Erkennung verfügbar wird, oder die Änderungen verwerfen.

​
Eine Dokumentdefinition bearbeiten

1

Dialogfeld „Dokumentdefinitionen“ öffnen

Klicken Sie im Hauptfenster auf Project → Dokumentdefinitionen.
2

Dokumentdefinition auswählen

Wählen Sie die Dokumentdefinition aus, die Sie bearbeiten möchten.
3

Bearbeitung starten

Klicken Sie im Dialogfeld Dokumentdefinitionen auf die Schaltfläche Edit. Auf Ihrem Computer wird eine lokale Kopie der Dokumentdefinition erstellt, und die veröffentlichte Version wird für andere Administratoren zur Bearbeitung gesperrt.
4

Änderungen vornehmen und speichern

Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an der Dokumentdefinition vor und klicken Sie auf Save.
5

Dokumentdefinition testen

Testen Sie Ihre geänderte Dokumentdefinition mit mehreren Bildern aus Test-Batches, die mit der lokalen Version verwendet werden können.
6

Dokumentdefinition veröffentlichen

Klicken Sie im Dialogfeld Dokumentdefinitionen auf die Schaltfläche Publish. Nach dem Veröffentlichen wird die geänderte Dokumentdefinition zur Erkennung von Dokumenten in Arbeits-Batches verwendet, und andere Administratoren können sie bearbeiten. Um die ursprüngliche Dokumentdefinition wiederherzustellen, klicken Sie auf Discard Changes.

​
Abgleich von Dokumentdefinitionen

Passende Dokumentdefinitionen werden wie folgt ausgewählt:
  • Zunächst versucht FlexiCapture, unter den festen Dokumentdefinitionen eine passende Dokumentdefinition zu finden.
  • Wenn keine passt, verwendet es das Klassifizierungsprojekt sowie die Elemente Header und Footer, um eine Liste möglicher FlexiLayouts zu erstellen.
  • Anschließend gleicht es jedes mögliche FlexiLayout mit den Dokumenten ab und wählt die beste Übereinstimmung aus.
  • Wenn keine gute Übereinstimmung gefunden wird, gleicht es die verbleibenden FlexiLayouts mit den Dokumenten ab und wählt die beste Übereinstimmung aus.
In jedem dieser Schritte werden die Dokumentdefinitionen in der Reihenfolge mit den Dokumenten abgeglichen, in der sie im Dialogfeld Document Definitions aufgeführt sind. Sie können das Matching von FlexiLayouts ohne Header- oder Footer-Elemente beschleunigen, indem Sie die Option Use first acceptable FlexiLayout auswählen. In diesem Fall wählt FlexiCapture das erste passende FlexiLayout aus, anstatt die gesamte Liste zu durchsuchen, um die beste Übereinstimmung auszuwählen.

​
Geänderte Dokumentdefinition auf Dokumente in Bearbeitung anwenden

Ihre geänderte Version der Dokumentdefinition wird unmittelbar nach der Veröffentlichung für die Erkennung und weitere Verarbeitung verwendet. Für Dokumente, deren Verarbeitung vor der Veröffentlichung Ihrer geänderten Version begonnen hat, verwendet FlexiCapture jedoch weiterhin die vorherige Version. Um FlexiCapture dazu zu zwingen, für solche Dokumente Ihre geänderte Version zu verwenden, wählen Sie Tools → Update to Latest Version. Je nach Art der Änderungen müssen Sie die Dokumente möglicherweise erneut erkennen, die Regeln erneut prüfen oder die Dokumente erneut exportieren. Erkennen Sie die Dokumente erneut, wenn:
  • sich die Feldstruktur geändert hat (Felder hinzugefügt oder gelöscht wurden oder sich die Verschachtelungsebenen der Felder geändert haben)
  • sich Feldregionen geändert haben
  • sich die Erkennungseinstellungen geändert haben (einschließlich der Datentypeinstellungen, mit Ausnahme von Formatprüfungen und Einstellungen für die automatische Korrektur)