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Grundlegende Eigenschaften der Dokumentdefinition, wie Name, Sprache und Schreibstil, werden mit dem Document Definition Wizard festgelegt. Für andere Eigenschaften werden Standardwerte verwendet. Um die Eigenschaften einer Dokumentdefinition anzuzeigen und zu ändern, wählen Sie im Dokumentdefinition Editor Document Definition → Eigenschaften der Dokumentdefinition aus.

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General

Benennen Sie die Dokumentdefinition um und geben Sie ihre Beschreibung ein oder bearbeiten Sie sie. Mit der Option Enabled wird die Dokumentdefinition in die Dokumentverarbeitung einbezogen oder davon ausgeschlossen.

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Erkennung

ABBYY FlexiCapture verwendet die schnelle Erkennung (auch Volltexterkennung genannt) für die Klassifizierung, das Matching eines FlexiLayouts und die Hervorhebung von Text auf Bildern. Auf dieser Registerkarte werden die Einstellungen für die Volltexterkennung festgelegt. Die Einstellungen für die Felderkennung werden in den Feldeigenschaften festgelegt.
  • Einstellungen aus dem Batch-Typ bevorzugen – Wählen Sie diese Option, um die Einstellungen für die Volltexterkennung zu synchronisieren.
  • Sprachen – Legen Sie die richtige Sprache fest, damit die Erkennung fehlerfrei durchgeführt wird. Diese Eigenschaft definiert die Sprache und weitere Einstellungen wie Datumsformat und Währung.
Das Deaktivieren der Synchronisierung kann das Matching der Dokumentdefinition verlangsamen.

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Erkennungsmodus

Wählen Sie einen Erkennungsmodus aus der Liste aus.

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Erweiterte Erkennungseinstellungen

Die Schaltfläche Advanced öffnet zusätzliche Einstellungen für die Bildkorrektur.
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Erweiterte Einstellungen öffnen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Advanced. Im Dialogfeld können Sie die Korrektur linearer und nichtlinearer Bildverzerrungen, die Einzugsrichtung des automatischen Dokumenteneinzugs des Scanners und weitere Einstellungen konfigurieren.
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Verzerrungsparameter festlegen

Wählen Sie die Option Lineare Verzerrung korrigieren, um die Bilddehnung oder -komprimierung in Höhe und Breite festzulegen. Bilder werden anhand vorhandener Anker (schwarzes Quadrat, Kreuz oder Ecke) sowie horizontaler und vertikaler Trennlinien skaliert.
Das Extrahieren von Barcodes verlangsamt die Erkennung.

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Währungscodes für Felder vom Typ Amount of Money

Der Datentyp Amount of Money kombiniert einen numerischen Betrag mit einem Währungscode oder -symbol. Um Erkennungsfehler bei optisch ähnlichen Zeichen wie 1, I, i, s und $ zu vermeiden, erlaubt ein regulärer Ausdruck Buchstaben nur in bestimmten Kombinationen, die Währungscodes darstellen und dem numerischen Betrag entweder vorangestellt sind oder unmittelbar darauf folgen. Standardmäßig ist eine Auswahl gängiger Währungscodes verfügbar. Sie können die Liste möglicher Währungscodes und -symbole ändern. Durch das Entfernen nicht benötigter Währungen lässt sich die Erkennungsqualität verbessern. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Codes und Symbole hinzufügen. Um die Liste zu ändern, verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
  • Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche […], und fügen Sie dann im Dialogfeld Currency Symbols Codes oder Symbole hinzu bzw. entfernen Sie diese.
  • Öffnen Sie das Dialogfeld mit den Feldeigenschaften und nehmen Sie die Änderungen auf der Registerkarte Data vor.
Weitere Informationen finden Sie unter Datentypen des Texteingabefelds.
Eine Dokumentdefinition kann nur eine Liste möglicher Währungscodes und -symbole enthalten. Diese Liste gilt für alle Felder vom Typ Amount of Money.

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Zusammenstellung

Konfigurieren Sie Zusammenstellungsregeln für mehrseitige Dokumente. Im einfachsten Fall besteht die Dokumentdefinition aus einem einzelnen Abschnitt, der einmal vorkommt. Besteht eine Dokumentdefinition aus mehreren Abschnitten, werden deren Namen auf dieser Registerkarte aufgeführt. Geben Sie die Anzahl der Vorkommen für jeden Abschnitt in den Spalten Min number und Max number an.
  • Use key fields equality assembling rule – Aktivieren Sie diese Option, um die Dokumentzusammenstellung anhand wichtiger Felder zu prüfen. Wählen Sie für jeden Abschnitt in der Spalte Key Field ein wichtiges Feld aus. Nur Dokumente, deren Werte der wichtigen Felder in allen Abschnitten übereinstimmen, gelten als korrekt zusammengestellt. Stimmen die Werte nicht überein, wird eine Zusammenstellungsfehlermeldung angezeigt.
  • Use standard assembly rules – Aktivieren Sie diese Option, um die Dokumentzusammenstellung mithilfe von Standardzusammenstellungsregeln zu prüfen:
    • Disable sections order check – Deaktivieren Sie die Prüfung der Reihenfolge der Abschnitte im Dokument, beispielsweise wenn die Reihenfolge die Zusammenstellung nicht beeinflusst. FlexiCapture prüft weiterhin, ob alle Abschnitte vorhanden sind, ignoriert jedoch ihre Reihenfolge.
    • Enable annex pages – Verarbeiten Sie Dokumente mit Anhängen. Sie können auch Detect annexes using preset document structure, without analyzing (fast) auswählen, um Anhänge anhand der vorhandenen Dokumentstruktur schneller zu erkennen.
  • Use custom assembly rules – Aktivieren Sie diese Option, um die Dokumentzusammenstellung mithilfe eines Dokumentzusammenstellungsskripts zu prüfen. Ein benutzerdefiniertes Zusammenstellungsskript kann separat oder zusammen mit den Standardzusammenstellungsregeln ausgeführt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Edit Assembly Script, um das Skript zu bearbeiten. Das Fenster Skripteditor wird geöffnet.
Die Option Detect annexes using preset document structure, without analyzing (fast) ist nur bei Dokumenten wirksam, die während der Import-Stufe durch Trennung oder durch Anwenden eines speziellen Flags über die API erstellt wurden. Solche Dokumente werden von der Zusammenstellung ausgeschlossen.
Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentdefinitionen für mehrseitige Dokumente erstellen, Dokumente zusammenstellen und Dokumentdefinitionen für Dokumente mit Anhängen erstellen.

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Regeln

Löschen, bearbeiten oder erstellen Sie Regeln für Dokumentdefinitionen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Regelvalidierung.

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Export-Ziel

Zeigen Sie die aktuellen Exporteinstellungen der Dokumentdefinition an. Um die Exporteinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Edit.

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Datenformular

Ändern Sie Schriftart und -größe für die Anzeige erkannter Daten.
  • Data Text Settings – Schriftarteinstellungen für die Anzeige erkannter Werte.
  • Label Text Settings – Einstellungen für die Anzeige des Erläuterungstexts (Feldnamen).
Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Anzeige von Daten im Dokumentfenster.

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Datensätze

Erstellen und bearbeiten Sie benutzerdefinierte Datensätze. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verwenden von Lieferanten- und Geschäftsbereichsdatenbanken.

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Event-Handler

Geben Sie Event-Handler für Dokumente des aktuellen Typs an. Ausführliche Informationen finden Sie unter Event-Handler.

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.NET References

Fügen Sie Externe Assemblies hinzu, die in Skripten und globalen Modulen verwendet werden. Es können sowohl Standard-Assemblies als auch kompilierte Benutzer-Assemblies verwendet werden.
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Hinzufügen einer Assembly starten

Klicken Sie auf Add.
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Assemblytyp auswählen

Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld Standard assembly name oder Attached file aus.
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Assembly angeben

Geben Sie den Standard-Assemblynamen ein oder wählen Sie eine Assemblydatei aus.
Ausführliche Informationen finden Sie unter Externe Assemblies.