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So korrigieren Sie Fehler bei der Dokumentzusammenstellung

  1. Falsche Seitenreihenfolge Es kann sein, dass zu wenige oder zu viele Seiten vorhanden sind oder dass die Dokumentseiten nicht in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind. Um solche Fehler zu korrigieren, können Sie Seiten mit der Maus sowohl innerhalb eines Dokuments als auch von einem Dokument in ein anderes verschieben. Seiten mehrerer Dokumente können wie folgt zu einem einzigen Dokument zusammengeführt werden:
    • Markieren Sie die Dokumente, die zusammengeführt werden sollen (verwenden Sie Strg+Klick, um mehrere Dokumente auszuwählen);
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Merge aus.
So teilen Sie die Seiten eines Dokuments auf und legen jede Seite in einem separaten Dokument ab:
  • Markieren Sie das Dokument, dessen Seiten Sie aufteilen möchten;
  • Wählen Sie im Kontextmenü Split aus.
  1. Falsche Erkennung eines mehrseitigen Dokuments. Wenn ein mehrseitiges Dokument als Sammlung einseitiger Dokumente erkannt wird, bedeutet dies, dass die Document Definition nur auf die erste Seite korrekt angewendet wurde. Um den Fehler zu beheben, müssen Sie die fehlerhaften Seiten zu einem Abschnitt gruppieren:
    • Prüfen Sie die Reihenfolge der Seiten im Dokument (siehe oben „Falsche Seitenreihenfolge“) und stellen Sie sicher, dass die Seiten zum selben Dokument gehören.
    • Wählen Sie die Seiten aus, die zum selben Abschnitt gehören (z. B. alle Seiten mit Tabellen).
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie dann im Kontextmenü Group into Section aus.
Die gruppierten Seiten werden nun als mehrseitiges Dokument erkannt.
  1. Wenn die Document Definition für die korrekte Dokumentzusammenstellung von Seiten die Verifizierung wichtiger Felder erfordert, werden die Werte der wichtigen Felder unter dem Bild jeder Seite angezeigt:
    • bei Übereinstimmung grau hervorgehoben
    • bei Nichtübereinstimmung rot hervorgehoben
Wichtige Felder stimmen möglicherweise nicht überein, wenn sie falsch erkannt oder falsch ausgefüllt wurden. Prüfen Sie die Werte der wichtigen Felder. Wenn die Werte der wichtigen Felder weiterhin nicht übereinstimmen, gehören die betreffenden Seiten höchstwahrscheinlich nicht zum selben Dokument. Wenn die Seitenreihenfolge falsch ist, suchen Sie Seiten mit identischen wichtigen Feldern und stellen Sie sie wie oben unter „Falsche Seitenreihenfolge“ beschrieben zu Dokumenten zusammen.

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Wie Dokumente zusammengestellt werden

Dokumente werden automatisch oder durch einen expliziten Benutzerbefehl zusammengestellt. Das Prinzip der Zusammenstellung kann beim Erstellen einer Document Definition für die Verarbeitung mehrseitiger Dokumente oder beim Erstellen benutzerdefinierter Verarbeitungsstufen im Dialogfeld Batch Type Properties festgelegt werden. Diese Typen der Zusammenstellung unterscheiden sich darin, wann sie ausgeführt werden und auf welche Arten von Dokumenten sie zugreifen können.

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Besonderheiten der in den Eigenschaften der Dokumentdefinition beschriebenen Dokumentzusammenstellung

  1. Wird ausgeführt:
    • beim Auswählen eines Befehls: Tools → Zusammenstellung aktualisieren
    • nach der Analyse/Erkennung eines Dokumentensatzes; in diesem Fall umfasst die Zusammenstellung nur die Dokumente, die an der Analyse/Erkennung beteiligt sind
  2. Es können sowohl Standardregeln für die Zusammenstellung als auch ein Skript für die Dokumentzusammenstellung angewendet werden.
  3. Dokumente mit gesperrten Dokumentgrenzen werden nicht mit anderen Dokumenten kombiniert, können jedoch zu Dokumentensätzen hinzugefügt werden. Wenn die Dokumentgrenzen eines Dokumentensatzes gesperrt sind, wird die automatische Dokumentzusammenstellung innerhalb dieser gesperrten Dokumentgrenzen durchgeführt.
  4. Wenn keine Übereinstimmung mit der Dokumentdefinition vorliegt, wird keine Zusammenstellung durchgeführt. Wenn beispielsweise alle Seiten des Batches Anhangsseiten sind, wird keine Zusammenstellung durchgeführt.
  5. Die Reihenfolge der Seiten kann während der Zusammenstellung nicht geändert werden.

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Besonderheiten der Dokumentzusammenstellung in den Eigenschaften des Batch-Typs

  1. Wird ausgeführt, wenn Dokumente in die entsprechende Stufe gelangen.
  2. Wird durch Verarbeitungsskripte beschrieben.
  3. Ermöglicht das Verschieben und Löschen von Seiten und Dokumenten.
Die Aufgabe des Operators besteht darin, mögliche Fehler bei der Dokumentzusammenstellung zu erkennen und zu korrigieren. Fehler bei der Dokumentzusammenstellung lassen sich am einfachsten im Seitenübersichtsmodus korrigieren, da der Benutzer dort einen guten Überblick über die Seitenbilder und die zugehörigen Dokumente hat. Sie können in diesen Modus wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Sie können den Maßstab der Seitenübersichten ändern, um Details anzuzeigen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und das Mausrad drehen.
Beim Erstellen einer Document Definition müssen Sie eine Regel für die Dokumentzusammenstellung konfigurieren (d. h. die Reihenfolge und Anzahl wiederkehrender Dokumentabschnitte). Sie können auch eine Verifizierung der Zusammenstellung anhand der Werte wichtiger Felder konfigurieren: In diesem Fall müssen die Werte der wichtigen Felder auf allen Seiten des Dokuments identisch sein.
Die Reihenfolge der Abschnitte wird nicht geprüft, wenn beim Erstellen der Document Definition auf der Registerkarte Assembly die Option Disable sections order check ausgewählt ist. Das Programm prüft weiterhin, ob alle Abschnitte im Dokument vorhanden sind, ignoriert jedoch ihre Reihenfolge.
Dokumente mit Fehlern bei der Dokumentzusammenstellung werden mit markiert. Eine Fehlerbeschreibung wird unter dem Namen der Document Definition angezeigt.
Sperren von Dokumentgrenzen
Dokumentgrenzen werden gesperrt, wenn:
  • Bilder beim Import in Dokumente aufgeteilt werden.
  • zusammengesetzte Dokumente an ihr vorgesehenes Ziel gesendet werden.
  • Seiten oder Dokumente per Drag-and-drop einem Dokument hinzugefügt werden.
  • der Befehl Match Document Definition… ausgeführt wird.
  • das Flag IsExcludedFromAutomaticAssembly eines Dokuments durch ein Skript, das das Dokument bearbeiten darf, auf true gesetzt wird.
  • der Operator im Kontextmenü auf den Befehl „Dokumentgrenzen sperren“ klickt.
Dokumentgrenzen werden entsperrt, wenn:
  • der Operator im Kontextmenü auf den Befehl „Dokumentgrenzen entsperren“ klickt.
  • ein Dokument mit dem Befehl Split geteilt wird.
  • das Flag IsExcludedFromAutomaticAssembly eines Dokuments durch ein Skript auf false gesetzt wird.
Bei Dokumenten oder Dokumentensätzen mit gesperrten Dokumentgrenzen wird in der Spalte Bound (in der Listenansicht) oder neben den Seitenminiaturen (in der Miniaturansicht) das Symbol angezeigt.