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Die Verifizierung, also die Prüfung erkannter Daten, ist der arbeitsintensivste Teil der Arbeit eines Operators. ABBYY hat das Verifizierungsverfahren auf menschliche Operatoren ausgerichtet. Dabei werden Gewohnheitsbildung, der Einsatz erworbener Fähigkeiten sowie die Integrität und Zielgerichtetheit der visuellen Wahrnehmung berücksichtigt.

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So funktioniert die Verifizierung

Wenn das Programm bei einem Zeichen unsicher ist, markiert es dieses als unzuverlässig erkannt. Die Verifizierung dient dazu, diese Zeichen zu prüfen und bei Bedarf zu korrigieren. Die Regelprüfung erfolgt automatisch. Felder, deren Werte die Regelbedingungen erfüllen, können als zuverlässig erkannt markiert und von der Verifizierung ausgeschlossen werden. Felder, deren Werte die Regelbedingungen nicht erfüllen, werden zur Verifizierung weitergeleitet.

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Prüfen Sie zuerst die Dokumentzusammenstellung

Bei mehrseitigen Dokumenten prüfen Sie zuerst die Zusammenstellung von Seiten zu Dokumenten. Bei Dokumentensätzen prüfen Sie zuerst die Zusammenstellung von Dokumenten zu Dokumentensätzen.

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Die beiden Verifizierungsstufen

Nachdem die Prüfungen der Zusammenstellung abgeschlossen sind, beginnen Sie mit der Verifizierung der Daten. Die Verifizierung erfolgt in zwei Stufen: Gruppenverifizierung und anschließend Feldverifizierung. Wenn die Document Definition keine Felder enthält, die in die Gruppen- oder Feldverifizierung einbezogen sind, wird die entsprechende Verifizierungsstufe übersprungen. Weitere Informationen finden Sie unter Verifizierungseigenschaften. Nach beiden Stufen prüfen Sie die Daten im Dokumentfenster. Zeichen, die in den vorherigen Stufen nicht bestätigt wurden, bleiben rot hervorgehoben. Um zwischen Fehlern zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltflächen Schaltfläche „Vorheriger Fehler“ und Schaltfläche „Nächster Fehler“ in der Symbolleiste des Hauptfensters. Das Programm zeigt alle Fehlertypen an, einschließlich Zusammenstellungsfehlern, unsicher erkannten Zeichen und Regelfehlern.