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In den meisten Fällen wählt FlexiCapture die passende Dokumentdefinition automatisch aus. Manchmal müssen Sie eine Seite analysieren oder selbst eine Dokumentdefinition anwenden.
Um Dokumentdefinitionen manuell anzuwenden, benötigt ein Benutzer eine Rolle mit aktivierter Berechtigung Modify document layout. Um die für eine Rolle aktivierten Berechtigungen anzuzeigen, öffnen Sie im Dialogfeld „Projekteigenschaften“ die Registerkarte User Roles.

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Bilder in einer Distributed-Installation analysieren

In einer Distributed-Installation analysiert und erkennt das Programm Bilder automatisch und ermittelt passende Dokumentdefinitionen. Verifizierungsoperatoren und leitende Verifizierungsoperatoren können die Bildanalyse und das Matching von Dokumentdefinitionen auch selbst starten. Klicken Sie auf einer Verifizierungsstation auf Tools → Reanalyze.

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Eine Seite in einer Standalone-Installation analysieren

Analysieren Sie eine Seite vor der Erkennung, um die passende Dokumentdefinition zu ermitteln. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  • Klicken Sie auf Recognition → Analyze.
  • Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche Recognize und anschließend auf Analyze.
Das Dokument, das die Seite enthält, übernimmt den Namen der Dokumentdefinition, und die Seite den Namen der zugehörigen Abschnitts der Dokumentdefinition.

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Eine Dokumentdefinition manuell anwenden

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Ein Dokument oder eine Seite auswählen

Wählen Sie ein Dokument oder eine Dokumentseite aus.
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Das Dialogfeld Dokumentdefinition auswählen öffnen

Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
  • Klicken Sie im Hauptmenü auf Recognition → Match Document Definition….
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü Match Document Definition….
  • Klicken Sie bei einer Standalone-Installation auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche Recognize und anschließend auf Match Document Definition….
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Die Dokumentdefinition auswählen

Wählen Sie im Dialogfeld Dokumentdefinition auswählen die Dokumentdefinition aus.Einem Dokument kann nur eine Dokumentdefinition zugewiesen werden, einer Seite hingegen nur ein Abschnitt einer Dokumentdefinition. Wenn Sie eine Dokumentdefinition mit mehreren Abschnitten auf ein Dokument anwenden, analysiert das Programm, wie die Abschnitte auf die einzelnen Seiten verteilt werden. Bei einer Dokumentdefinition mit nur einem Abschnitt wird diese Analyse übersprungen.
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Bestätigen

Klicken Sie auf OK. Die Definition wird auf das ausgewählte Dokument oder die ausgewählte Seite angewendet.Die Option Analyze and recognize documents after matching ist standardmäßig aktiviert. Daher werden Analyse und Erkennung automatisch gestartet. Deaktivieren Sie die Option, um eine Dokumentdefinition ohne weitere Analyse und erneute Erkennung anzuwenden.

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Eine Dokumentdefinition im Seitenbereich anwenden

Im Bereich Dokumentdefinition auswählen können Sie einer Seite oder einem Dokument schnell eine Dokumentdefinition zuweisen. Oben im Bereich werden die zuletzt verwendeten Dokumentdefinitionen angezeigt. Unten sind alle verfügbaren Dokumentdefinitionen und Abschnitte aufgeführt.
Screenshot des Seitenbereichs „Dokumentdefinition auswählen“ in ABBYY FlexiCapture mit zuletzt verwendeten Dokumentdefinitionen oben und der vollständigen Liste der Dokumentdefinitionen und ihrer Abschnitte darunter; die Option „Nach dem Matching analysieren und erkennen“ ist ausgewählt.
Um den Bereich ein- oder auszublenden, klicken Sie auf Ansicht → Seitenbereiche → Dokumentdefinition auswählen. Um eine Dokumentdefinition zu finden, geben Sie ihren Namen in die Suchleiste ein.
Klicken Sie auf Schaltfläche „Anheften“, um häufig verwendete Dokumentdefinitionen anzuheften.
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Eine Seite oder ein Dokument auswählen

Wählen Sie die Seite oder das Dokument aus, der bzw. dem Sie eine Dokumentdefinition zuweisen möchten.
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Eine Dokumentdefinition im Bereich auswählen

Klicken Sie im Bereich auf die gewünschte Dokumentdefinition.