Dokumente werden in den Processing Stations automatisch erkannt. Das System wählt anhand von Ankerelementen und Bezeichnern die passende Document Definition aus und erkennt die Daten in den Feldern, die den Feldern der ausgewählten Document Definition entsprechen.Das Verhältnis der zuverlässig erkannten Zeichen zur Gesamtzahl der Zeichen wird in der Spalte Certainly Recognized Characters angezeigt.Wenn während der Erkennung Änderungen am Projekt vorgenommen werden und das Projekt eine Verifizierungsstufe umfasst, können der Verification Operator und der Senior Verification Operator die Dokumente mit den neuen Einstellungen manuell erneut erkennen. Um die Dokumente erneut zu erkennen, starten Sie die Verifizierungsstation und wählen Sie im Hauptmenü Tools → Update to Latest Version.Während der Erkennung kann die folgende Meldung auftreten: „\BatchHeader.tmp“ kann nicht erstellt werden. Die angegebene Datei ist bereits vorhanden.“ Dieser Fehler tritt aufgrund des Windows Search-Indizierungsdienstes auf, der die Funktionsweise des Programms beeinträchtigt. Der Windows Search-Indizierungsdienst verarbeitet Dateien, die im Projektordner erstellt und während des Programmbetriebs gelöscht werden, wodurch dieser Fehler verursacht wird. Daher empfehlen wir, den Windows Search-Indizierungsdienst zu deaktivieren.
Um die Erkennung zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Recognize. Das Programm wählt anhand von Ankern und Bezeichnern eine Document Definition aus und führt die Datenerkennung in den Dokumentbereichen durch, die den Feldregionen in der ausgewählten Document Definition entsprechen.Die Bilderkennung kann automatisch durchgeführt werden, sobald Bilder zum Batch hinzugefügt werden. Dazu müssen Sie die Option Recognize added images automatically aktivieren (im Menü Tools des Hauptfensters, Menüpunkt Options… auf der Registerkarte Document Processing).Das Verhältnis der zuverlässig erkannten Zeichen zur Gesamtzahl der Zeichen wird in der Spalte Certainly Recognized Characters angezeigt.Nach der Erkennung kann der Operator die Dokumente verifizieren.Bei Bedarf kann der Operator vor der Erkennung die Vorläufige Analyse von Bildern und Matching mit der Document Definition durchführen.Während der Erkennung kann die folgende Meldung auftreten: „\BatchHeader.tmp“ kann nicht erstellt werden. Die angegebene Datei ist bereits vorhanden.“ Dieser Fehler tritt aufgrund des Windows Search-Indizierungsdienstes auf, der die Funktionsweise des Programms beeinträchtigt. Der Windows Search-Indizierungsdienst verarbeitet Dateien, die im Projektordner erstellt und während des Programmbetriebs gelöscht werden, wodurch dieser Fehler verursacht wird. Daher empfehlen wir, den Windows Search-Indizierungsdienst zu deaktivieren.