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Normalerweise kommen zu verarbeitende Dokumente aus der Scanning Station oder aus dem Hot Folder. Dokumente können jedoch auch in der Verifizierungsstation oder in der Project Setup Station gescannt werden. In diesem Fall müssen die erforderlichen Scanparameter ausgewählt werden. Die Erkennungsqualität hängt weitgehend von der Qualität des gescannten Bildes ab. Die Bildqualität lässt sich durch Konfigurieren der grundlegenden Scanoptionen steuern: Bildtyp, Auflösung und Helligkeit. Wenn Sie Bilder über ABBYY FlexiCapture scannen, kann das Programm auf zwei Arten über die TWAIN- oder ISIS-Treiber mit Scannern interagieren:
  • Über die ABBYY FlexiCapture-Oberfläche: In diesem Fall werden die Scanoptionen im ABBYY FlexiCapture-Dialogfeld Scanner-Einstellungen konfiguriert; die Scanoptionen können beim Erstellen eines Importprofils konfiguriert werden, bei dem der Scanner als Importquelle angegeben ist.
  • Über die Oberfläche des TWAIN- oder ISIS-Treibers des Scanners: Zum Konfigurieren der Scanoptionen wird das Dialogfeld des entsprechenden Scannertreibers verwendet. Dieses Dialogfeld wird automatisch geöffnet, wenn Sie im Dropdown-Menü der Importschaltfläche die Option Bilder scannen… auswählen.

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Grundlegende Scanoptionen

  • Das Scannen im Graustufenmodus (256 Graustufen) ist für das Erkennungssystem optimal. Wenn Sie im Graustufenmodus scannen, wählt das Programm den Wert für die Helligkeit automatisch aus. Schwarzweiß Der Bildtyp Schwarzweiß ermöglicht eine höhere Scangeschwindigkeit, allerdings gehen dabei einige Informationen zu den Buchstaben verloren, was die Erkennungsqualität bei Dokumenten mit Druck von mittlerer oder niedriger Qualität beeinträchtigen kann. Vollfarbe Wenn Farbelemente des Dokuments (Bilder, farbige Buchstaben und farbiger Hintergrund) im elektronischen Dokument mit erhaltener Farbe wiedergegeben werden sollen, müssen Sie den Bildtyp Farbe auswählen. In allen anderen Fällen verwenden Sie den Bildtyp Graustufen (optimal für OCR).
  • Die Helligkeitswerte müssen so gewählt werden, dass erstens die Ankerblöcke erhalten bleiben und zweitens die Bilder von Blöcken, die für die Erkennung vorgesehen sind, möglichst klar und eindeutig sind. In den meisten Fällen ist ein durchschnittlicher Helligkeitswert von 50 % geeignet. Beim Scannen bestimmter Dokumente im Schwarzweißmodus müssen Sie die Helligkeit möglicherweise zusätzlich anpassen.
  • Auflösung Die empfohlene Auflösung für die Verarbeitung handschriftlich ausgefüllter Formulare beträgt 300 dpi. Die Auflösung gescannter Formulare muss mit der Auflösung des Vorlagenbilds übereinstimmen.
  1. Das Scannen mit einer Auflösung von 400–600 dpi statt 300 dpi oder das Scannen in Grau oder Farbe statt in Schwarzweiß kann erheblich mehr Zeit in Anspruch nehmen. Bei einigen Scannermodellen dauert das Scannen mit einer Auflösung von 600 dpi viermal so lange wie mit einer Auflösung von 300 dpi. Das Scannen mit einer Auflösung unter 200 dpi wird nicht empfohlen.
  2. Wenn Sie das Dialogfeld des Scannertreibers verwenden, können die Optionen zum Konfigurieren der Scan-Einstellungen je nach Scannermodell unterschiedlich heißen. So kann die Helligkeit beispielsweise als Schwellenwert bezeichnet oder durch eine Sonne oder einen schwarz-weißen Kreis gekennzeichnet sein. Die Bedeutung der Optionen wird in der mit Ihrem Scanner gelieferten Dokumentation beschrieben.
  3. Scannen von Formularen mit farbigem Hintergrund mit einem monochromen Scanner. Damit der Hintergrund beim Scannen verschwindet, müssen Sie den Scanner mit einer geeigneten lichtfilternden Lampe ausstatten: für rosa Formulare mit einer Rotlampe, für grüne Formulare mit einer Grünlampe.
  4. Scannen von Formularen mit farbigem Hintergrund mit einem Farbscanner. Damit der Hintergrund beim Scannen verschwindet, müssen Sie in den Scanner-Einstellungen den Filtermodus für die entsprechende Farbe konfigurieren.
  5. Scannen von Formularen mit farbigem Hintergrund in hellen Farbtönen. Wenn Sie Farbformulare in hellen Farbtönen verarbeiten, kann der Hintergrund aufgrund der geringen Farbintensität beim Scannen mit einer weißen Lampe auch ohne softwareseitige Farbfilterung verschwinden. In der Regel wird die Methode zum Scannen von Formularen bereits in der Phase der Formularentwicklung festgelegt.
  6. Ein gescanntes Bild muss lesbar sein (um ein gescanntes Bild anzuzeigen, öffnen Sie es im Dokumentfenster).
  7. Wenn im gescannten Bild die Buchstaben unterbrochen, blass oder dünn sind:
    • Verringern Sie die Helligkeit, erhöhen Sie den Kontrast (machen Sie das Bild dunkler) oder
    • versuchen Sie, es in Graustufen zu scannen (in diesem Fall wird die Helligkeit automatisch ausgewählt).
  8. Wenn das gescannte Bild einen verschmutzten Hintergrund, verformte, verschmierte oder zusammengeflossene Zeichen oder dunkle, dicke Buchstaben aufweist:
    • Erhöhen Sie die Helligkeit (machen Sie das Bild heller) oder
    • versuchen Sie, es in Graustufen zu scannen (in diesem Fall wird die Helligkeit automatisch ausgewählt).