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Die Erkennungsqualität hängt weitgehend von der Qualität des gescannten Bildes ab. Steuern Sie die Bildqualität mit drei grundlegenden Scanoptionen: Bildtyp, Auflösung und Helligkeit. Dokumente stammen in der Regel aus der Scanning Station oder aus dem Hot Folder. Sie können sie jedoch auch in der Verifizierungsstation oder in der Project Setup Station scannen; in diesem Fall wählen Sie die Scanoptionen selbst aus.

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So interagiert das Programm mit Scannern

Beim Scannen über ABBYY FlexiCapture kann das Programm auf zwei Arten über den TWAIN- oder ISIS-Treiber mit einem Scanner kommunizieren:
  • Über die ABBYY FlexiCapture-Oberfläche – Die Scanoptionen werden im Dialogfeld Scanner-Einstellungen von ABBYY FlexiCapture festgelegt. Sie können auch beim Erstellen eines Importprofils festgelegt werden, wenn Scanner als Importquelle ausgewählt ist.
  • Über die Oberfläche des TWAIN- oder ISIS-Scannertreibers – Die Scanoptionen werden im Dialogfeld des Scannertreibers festgelegt. Dieses Dialogfeld wird automatisch geöffnet, wenn Sie im Dropdown-Menü der Importschaltfläche auf Bilder scannen… klicken.
Die Bezeichnungen der Optionen im Dialogfeld des Scannertreibers unterscheiden sich je nach Scannermodell. So kann die Helligkeit beispielsweise als Schwellenwert bezeichnet oder durch eine Sonne bzw. einen schwarz-weißen Kreis gekennzeichnet sein. Informationen zur Bedeutung der einzelnen Optionen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Scanner.

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Grundlegende Scanoptionen

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Farbmodus

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Helligkeit

Wählen Sie einen Helligkeitswert, der die Ankerblöcke erhält und die für die Erkennung vorgesehenen Blöcke möglichst klar und scharf darstellt. Ein Durchschnittswert von 50 % eignet sich für die meisten Fälle. Bei einigen im Schwarz-Weiß-Modus gescannten Dokumenten ist eine zusätzliche Anpassung der Helligkeit erforderlich.

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Auflösung

Die empfohlene Auflösung für handschriftlich ausgefüllte Formulare beträgt 300 dpi. Die Auflösung gescannter Formulare muss mit der Auflösung des Vorlagenbilds übereinstimmen. Das Scannen mit 400–600 dpi statt 300 dpi oder in Grau oder Farbe statt in Schwarzweiß kann erheblich länger dauern. Bei einigen Scannermodellen dauert das Scannen mit 600 dpi viermal so lange wie mit 300 dpi. Scannen Sie nicht mit weniger als 200 dpi.

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Formulare mit farbigem Hintergrund scannen

Die Methode zum Scannen farbiger Formulare wird in der Regel bereits bei der Formularentwicklung festgelegt. Welche Methode geeignet ist, hängt vom Scanner und vom Farbton des Formulars ab:
  • Schwarz-Weiß-Scanner – Statten Sie den Scanner mit einer geeigneten Farbfilterlampe aus, damit der Hintergrund beim Scannen ausgeblendet wird: eine Rotlampe für rosafarbene Formulare und eine Grünlampe für grüne Formulare.
  • Farbscanner – Konfigurieren Sie in den Scanner-Einstellungen den Filtermodus für die entsprechende Farbe.
  • Formulare mit hellem Farbton – Aufgrund der geringen Farbintensität kann der Hintergrund beim Scannen mit einer weißen Lampe auch ohne softwarebasierte Farbfilterung ausgeblendet werden.

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Qualität gescannter Bilder prüfen und verbessern

Ein gescanntes Bild muss lesbar sein. Um ein gescanntes Bild anzuzeigen, öffnen Sie es im Dokumentfenster. Wenn die Buchstaben im gescannten Bild unterbrochen, blass oder dünn sind, gehen Sie wie folgt vor:
  • Verringern Sie die Helligkeit und erhöhen Sie den Kontrast, um das Bild dunkler zu machen.
  • Scannen Sie in Graustufen, damit die Helligkeit automatisch eingestellt wird.
Wenn das gescannte Bild einen verschmutzten Hintergrund, verformte, verschmierte oder zusammengeflossene Zeichen oder dunkle, dicke Buchstaben aufweist, gehen Sie wie folgt vor:
  • Erhöhen Sie die Helligkeit, um das Bild heller zu machen.
  • Scannen Sie in Graustufen, damit die Helligkeit automatisch eingestellt wird.