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A

ABBYY FlexiCapture

Eine Softwarelösung für die durchgängige Erfassung von Daten aus strukturierten Dokumenten (Formulare mit festem Layout), teilstrukturierten Dokumenten (flexible Formulare und Dokumente) und unstrukturierten Dokumenten (Dokumente mit freiem Format).

ABBYY FlexiCapture for Invoices

Eine Softwarelösung zur Verarbeitung von Rechnungen. Weitere Informationen finden Sie unter ABBYY FlexiCapture for Invoices.

ABBYY FlexiLayout Studio

Ein Programm zum Erstellen eines FlexiLayouts, das die Struktur eines Dokuments beschreibt. Das FlexiLayout kann anschließend zur automatischen Dokumenterkennung verwendet werden.

ABBYY FormDesigner

Ein Programm zum Entwerfen der Layouts maschinenlesbarer Formulare. Sobald diese Formulare vervielfältigt und ausgefüllt sind, können sie vom automatisierten Formulareingabesystem ABBYY FlexiCapture verarbeitet werden. Der Entwurf des Formularlayouts ist eine wichtige Phase. Die Qualität des Layouts, d. h. seine Maschinenlesbarkeit, bestimmt die Effektivität aller nachfolgenden Verarbeitungsphasen: Scannen, Erkennung, Überprüfung und Export.

ADF

Automatischer Dokumenteneinzug. Ein Gerät, das Dokumente automatisch einzieht, sodass Sie beliebig viele Dokumente ohne weitere manuelle Schritte scannen können.

Administrator

Ein Benutzer von ABBYY FlexiCapture, der berechtigt ist, das Programm für die Erfassung von Dokumenten zu konfigurieren, etwa durch das Erstellen und Bearbeiten von Dokumentdefinitionen und Importprofilen.

Alphabet

Eine Gruppe von Zeichen, die in der beschriebenen Sprache verwendet werden.

Anker

Ein spezielles Element im Formulardesign, das das System nach dem Scannen für das Matching verwendet. Beim Matching wird die Schieflage beseitigt, lineare und nichtlineare Scanfehler werden ausgeglichen und die Position der Blöcke wird berechnet. Die zuverlässigsten Anker sind schwarze Quadrate, die sich normalerweise in den Ecken eines Formulars befinden. Enthält ein Bild keine speziellen Anker, können andere statische Elemente für den Abgleich mit der Dokumentdefinition verwendet werden:
  • Trennelemente, d. h. vertikale oder horizontale Linien wie Tabellenlinien und Rahmen
  • Eindeutiger statischer Text, z. B. die Formularüberschrift, Feldbeschriftungen und erläuternde Hinweise
Um ein statisches Element für den Dokumentdefinitionsabgleich zu verwenden, aktivieren Sie für dieses Element die Option Dokumentdefinitionsabgleich.

Anker-Barcode

Ein statisches Element, das einen Barcode darstellt und nicht für die Datenextraktion vorgesehen ist. Ein Anker-Barcode kann zum Matching oder zur Identifizierung von Dokumentdefinitionen verwendet werden.

Ankertext

Ein statisches Element, das Text auf einem Leerformular darstellt und nicht für die Datenextraktion bestimmt ist. Dabei kann es sich um beliebigen erläuternden Text oder eine Überschrift handeln. Ankertext kann für den Dokumentdefinitionsabgleich oder die Identifizierung von Dokumentdefinitionen verwendet werden.

Winkel

Ein winkelförmiger Anker.

Anhang

Seiten, die keine Felder enthalten, aber bei der Dokumentzusammenstellung berücksichtigt werden. Aus diesen Seiten werden keine Daten extrahiert, sie können jedoch als Bilder oder durchsuchbare PDF-Dateien gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentdefinitionen für Dokumente mit Anhängen erstellen.

Fehler bei der Dokumentzusammenstellung

Ein Fehler, der auftritt, wenn ein während der Dokumentzusammenstellung erstelltes Dokument Seiten aus anderen Dokumenten enthält oder seine Seiten in der falschen Reihenfolge vorliegen. Dieser Fehler tritt auch auf, wenn die Werte wichtiger Felder auf den Seiten des Dokuments nicht übereinstimmen.

Automatisches Lernen

Die Fähigkeit von ABBYY FlexiCapture, automatisch neue Felder zu erlernen und Dokumenttypen zu identifizieren.

B

Barcode

Ein maschinenlesbares Formularelement, das aus abwechselnd weißen und schwarzen Balken bestimmter Längen besteht und digitale Informationen kodiert. Ein Barcode in einem Dokument kann verwendet werden, um Informationen zu extrahieren (Barcode-Feld) oder zum Abgleich und zur Identifizierung einer Dokumentdefinition (Anker-Barcode).

Barcode-Feld

Ein Feld in einer Dokumentdefinition, das einen Barcode enthält und für die Erkennung bestimmt ist.

Barcoderkennung

Umwandlung eines grafischen Barcodes in Zahlen oder Text.

Batch-Typ

Eine Stapeleigenschaft, die festlegt, wie Dokumente in Batches dieses Typs verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Batch Types.

Schwarz-Weiß-Linienformular

Ein Formular, bei dem die Begrenzungen der Informationsfelder aus gewöhnlichen Linien bestehen, die beim Scannen nicht verschwinden.

Schwarzes Quadrat

Ein schwarzes Quadrat als Anker.

Helligkeit

Ein Schwellenwert für die Lichtempfindlichkeit, der festlegt, ab wann der Scanner Graustufen-Halbtöne als Weiß erkennt.

C

Häkchen

Ein maschinenlesbares Formularelement, das beim Ausfüllen eines Formulars markiert wird – beispielsweise mit einem Haken, einem Kreuz oder einem Punkt oder durch vollständiges Ausmalen.

Häkchenfeld

Ein Feld der Dokumentdefinition, das ein Häkchen enthält.

Häkchengruppe

Ein Element eines maschinenlesbaren Formulars, das mehrere nahe beieinanderliegende Häkchen zusammenfasst. In einer Häkchengruppe können ein oder mehrere Häkchen ausgewählt sein.

Häkchengruppenfeld

Ein Feld in einer Dokumentdefinition, das eine Häkchengruppe enthält.

Klassifikator

Ein in FlexiLayout Studio erstelltes Projekt zur Identifizierung von Seiten, bevor Dokumentdefinitionen angewendet werden. Ein Klassifikator dient außerdem zur Auswahl des passenden FlexiLayouts oder der passenden Layout-Alternative.

F-Maß des Klassifikators

Ein kombiniertes Maß aus Präzision und Recall für die Dokumentklassifizierung. Es wird als Zahl zwischen 0 und 1 oder als Prozentwert zwischen 0 % und 100 % angegeben. Das F-Maß wird für eine Kategorie ebenso wie für einen Test- oder Trainings-Batch nach derselben Formel berechnet:
Der Maximalwert beträgt 1 (100 %) und wird erreicht, wenn P = R = 1 (100 %) gilt.

Codepage

Eine Tabelle mit Werten, die den Zeichensatz einer bestimmten Sprache beschreibt.

Formular mit farbigem Hintergrund

Ein Formular, bei dem alle Informationsfelder als weiße Rechtecke auf einem farbigen Hintergrund erscheinen, der beim Scannen verschwindet.

Kontrast

Das Verhältnis zwischen der Helligkeit der dunkelsten und der hellsten Bereiche eines Bildes.

Steuerelement

Ein Text-, Feld- oder Schaltflächenelement im Datenformular. Weitere Informationen finden Sie unter dem Befehl Steuerelement einfügen im Menü des Dokumentdefinition-Editors.

Korrigiertes Häkchen

Ein Häkchen, das versehentlich gesetzt und anschließend durchgestrichen wurde. Wenn für das Häkchenfeld die Option Korrekturen zulassen aktiviert ist, erkennt das Programm das durchgestrichene Häkchen als nicht ausgewählt.

Kreuz

Eine Ankermarke in Form eines Kreuzes.

Benutzerdefinierter Datentyp

Ein benutzerdefinierter Datentyp. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Datentypen erstellen.

D

Datenbankabgleich

Abgleich erkannter Daten mit entsprechenden Datenbankdatensätzen.

Datensatz

Daten für automatisierte Dokumentprüfungen. Ein Datensatz kann als Tabelle in ABBYY FlexiCapture gespeichert und anhand eines Zeitplans synchronisiert werden. Er kann auch aus einer externen Quelle abgerufen werden.

Datentyp

Ein Merkmal eines Felds, das die Art der Daten im Feld angibt, z. B. Number, Datum, Text, Nachname, Vorname oder Adresse. Ein Datentyp definiert, welche Wörter im Feld vorkommen können. Der Datentyp ist ein wichtiger Erkennungsparameter, der sich auf die Erkennungsqualität auswirkt. Ein korrekt festgelegter Datentyp kann die Anzahl falsch erkannter Zeichen erheblich verringern.

Beschreibungsdatei

Eine Hilfsdatei, die definiert, wie ein Batch zusammengestellt wird, wenn Bilder aus einem Hot Folder hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Beschreibungsdatei.

Wörterbuch

Eine Sammlung von Wörtern, die das Programm bei der Erkennung und Überprüfung für ein Feld verwendet. Das Wörterbuch wird beim Erstellen eines Datentyps festgelegt. Somit bestimmt der einem Feld angehängte Datentyp dessen Wörterbuch. Neben den vordefinierten Datentypen mit vorgefertigten Wörterbüchern können Sie auch Datentypen anhängen, die auf benutzerdefinierten Wörterbüchern basieren. Sie können die Wörterbuchdaten manuell eingeben oder aus einer Datei laden.

Dokument

Eine Kombination aus einem oder mehreren Seitenbildern und den daraus extrahierten Daten.

Dokumenten-Batch

Eine vom Benutzer zusammengestellte Gruppe von Dokumenten. Ein Batch enthält normalerweise einen Stapel von Dokumenten, die in einem einzigen Durchgang gescannt oder aus einem bestimmten Ordner importiert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Batches.

Dokumentenklasse

Eine Gruppe von Dokumenten oder Seiten, die mehrere gemeinsame Merkmale aufweisen.

Dokumentdaten

Daten, die nach der Verarbeitung aus Dokumentseitenbildern erfasst werden. Die Verarbeitung umfasst die Erkennung, die Überprüfung und die Bearbeitung der Erkennungsergebnisse.

Dokumentdefinition

Eine Definition, die festlegt, wie ein bestimmter Dokumenttyp identifiziert und verarbeitet wird. Eine Dokumentdefinition enthält Folgendes:
  • die Dokumentstruktur, die die zulässige Seitenreihenfolge für Dokumente dieses Typs beschreibt und festlegt, wie Dokumente zusammengestellt werden
  • Definitionen von Dokumentabschnitten
  • eine Liste von Regeln, die Felddaten erfüllen müssen
  • die Positionen von Feldern und ihren Beschriftungen im Datenfenster (Datenformularansicht)
  • Exporteinstellungen für Dokumente
  • Einstellungen für die Dokumentverarbeitung

Document Definition-Identifizierung

Prozess zur Auswahl der erforderlichen Dokumentdefinition anhand von Bezeichnern.

Dokumentdefinitionsabgleich

Der Prozess zur Auswahl einer Dokumentdefinition und für das Matching ihrer Felder mit einem Bild.

Veröffentlichung einer Dokumentdefinition

Gibt nach der Bearbeitung den Zugriff auf eine neue Version einer Dokumentdefinition frei. Eine veröffentlichte Version dient zur Verarbeitung von Dokumenten aus Arbeitsstapeln. Eine unveröffentlichte lokale Version kann nur zur Verarbeitung von Dokumenten aus Teststapeln verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentdefinition bearbeiten und veröffentlichen.

Abschnitt einer Dokumentdefinition

Eine Komponente einer Dokumentdefinition, die einer oder mehreren Seiten mit einem logisch vollständigen Feldsatz entspricht. Felder innerhalb eines Abschnitts können sich von einer Seite auf die nächste fortsetzen, zum Beispiel bei mehrseitigen Tabellen. Feldsätze aus verschiedenen Abschnitten überschneiden sich nicht. Eine Abschnittsdefinition kann flexibel oder fest sein.

Dokumentidentifikation

Die Zuordnung von Dokumenten zu einem von mehreren vordefinierten Dokumenttypen.

Dokumentensatz

Eine Gruppe logisch zusammengehöriger Dokumente, die für einen bestimmten Zweck verwendet werden. So kann beispielsweise ein Geschäftsprozess mit einem Dokumentensatz eines Antragstellers beginnen, etwa einem ausgefüllten Antragsformular und einigen Begleitdokumenten. Je nach den Angaben im Antragsformular können einige Begleitdokumente optional sein, während andere dem Antrag beigefügt werden müssen.

Dokumenttext

Der gesamte Text eines Dokuments, der bei der vorläufigen Erkennung erfasst wurde, bevor das FlexiLayout angewendet wird. Sie können diesen Text speichern, damit er bei der Überprüfung verwendet werden kann. Dafür ist zusätzlicher Speicherplatz auf der Festplatte erforderlich.

Dokumenttyp

Eine Gruppe von Dokumenten, die mehrere gemeinsame Merkmale aufweisen und in Geschäftsprozessen eine bestimmte Rolle spielen. Beispiele für Dokumenttypen sind Rechnungen, Verträge und Reisepässe.

Dokumentvariante

Eine Gruppe von Dokumenten desselben Typs, die mehrere gemeinsame Merkmale aufweisen. Beispiele für Dokumentvarianten sind Rechnungen von verschiedenen Lieferanten und Kontoauszüge derselben Bank.

Nadeldrucker

Eine Art von erkennbarem Text, der mit einem Nadeldrucker gedruckt wurde.

dpi

Punkte pro Zoll. Eine Maßeinheit für die Bildauflösung.

E

Entität

Ein Feld oder eine Gruppe von Feldern mit Informationen, die mithilfe von NLP-Technologie extrahiert werden sollen. Beispiele für Entitäten sind Personen, Unternehmen, Orte, Beträge und Datumsangaben.

Umgebungsvariable

Eine Zeichenfolge zum Speichern von Text, beispielsweise von Systemeinstellungen. Umgebungsvariablen können Datenbank-Verbindungszeichenfolgen und die Variablen speichern, die zur Angabe der Namen exportierter Dateien dienen.

Fehler oder Warnung

Ein Fehler oder eine Warnung tritt auf, wenn die aus einem oder mehreren Feldern extrahierten Daten die Regeln nicht erfüllen, die bei automatischen Prüfungen angewendet werden. Dies ist auch dann der Fall, wenn die Daten nicht dem angegebenen Format entsprechen. Es gibt zwei Arten von Fehlern und Warnungen:
  • Einzelfeld-Fehler und -Warnungen werden von Regeln und Formaten erzeugt, die sich auf ein einzelnes Feld beziehen.
  • Mehrfeld-Fehler und -Warnungen werden von Regeln erzeugt, die sich auf mehrere Felder beziehen.

Erläuterungstext

Ein maschinenlesbares Formularelement, das beschreibenden Text enthält, etwa den Formularnamen, Feldnamen und Erläuterungen zu Feldern.

Export

Übertragung verarbeiteter Daten an ein externes Informationssystem oder in eine Datei.

Exportprofil

Eine Konfiguration von Einstellungen, die bestimmt, was mit verarbeiteten Daten geschieht, etwa das Format der Ausgabedateien, der Ausgabepfad und Exportbedingungen.

Externe Datenbank

Eine Textdatei oder eine ODBC-kompatible Datenbank, in der Referenzdaten gespeichert werden. Referenzdaten können mögliche Werte erfasster Felder oder Informationen umfassen, die für die Erfassung von Feldern benötigt werden.

F

Feld

Ein Dokumentelement zur Datenextraktion. Felder können einfach (ohne interne Struktur) oder zusammengesetzt sein. Bei einem Tabellenfeld kann beispielsweise jede Zelle als separates untergeordnetes Feld der Tabelle betrachtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Felder einer Dokumentdefinition.

Feldregion

Eine in der Dokumentdefinition hervorgehobene Bildregion, die für die Datenextraktion vorgesehen ist.

Feldverifizierung

Ein Verifizierungsmodus, in dem unsichere Zeichen im Kontext des gesamten Feldes geprüft werden. Felder, für die die Option Send to field verification aktiviert ist, werden zur Feldverifizierung weitergeleitet. Verwenden Sie die Feldverifizierung für Felder, deren Wertebereich bekannt ist oder sich leicht bestimmen lässt, etwa Länder- oder Städtenamen. Weitere Informationen finden Sie unter Feldverifizierung.

Feld mit mehreren Instanzen

Ein Feld, mit dem mehrere Objekte desselben Typs beschrieben werden (wiederkehrende Objekte). Diese Objekte sind ein und dasselbe Feld und haben dieselben Eigenschaften. Felder mit mehreren Instanzen machen es überflüssig, mehrere identische Felder zu erstellen. Felder mit mehreren Instanzen werden in separate Dateien oder Datenbanktabellen exportiert. Weitere Informationen finden Sie unter Felder mit mehreren Instanzen.

Feld mit mehreren Regionen

Ein Feld, das aus mehreren Regionen im Bild besteht. Diese Regionen können in einigem Abstand voneinander und sogar auf verschiedenen Seiten liegen. Werte aus allen Regionen desselben Feldes werden zusammengeführt und gemeinsam als ein Feld exportiert. Dieser Feldtyp wird normalerweise für Objekte verwendet, die sich über mehrere Seiten erstrecken, z. B. große Tabellen. Weitere Informationen finden Sie unter Felder mit mehreren Regionen.

Feld ohne Region

Ein Feld, das in einer Dokumentdefinition festgelegt ist, jedoch keine Region auf dem Bild hat. Weitere Informationen finden Sie unter Felder ohne Region.

Feste Dokumentdefinition

Eine Definition eines Dokuments oder eines seiner Abschnitte, die für die Verarbeitung fester Formulare ausgelegt ist. Felder in einer festen Dokumentdefinition haben feste Positionen.

Formular mit festem Layout

Ein Dokument mit festen Informationsfeldern, deren Formatierung, Anzahl und Layout strikt definiert sind und sich von einer Dokumentinstanz zur nächsten nicht ändern.

FlexiLayout

Eine Beschreibung der Struktur eines teilstrukturierten Dokuments. Sie erstellen diese Beschreibung in ABBYY FlexiLayout Studio und exportieren sie in ABBYY FlexiCapture. Das Dateiformat ist *.afl. Ein FlexiLayout ist eine Art Anweisung zur Erkennung und Identifizierung von Feldern in einem flexiblen Formular.

FlexiLayout-Variante

Ein FlexiLayout für eine Dokumentvariante, das entweder speziell für diese Dokumentvariante entwickelt oder anhand dieser trainiert wurde. Eine FlexiLayout-Variante wird zusammen mit einem generischen FlexiLayout verwendet.

Flexible Dokumentdefinition

Eine Definition eines Dokuments oder eines seiner Abschnitte, die für die Verarbeitung teilstrukturierter Dokumente konzipiert ist. Sie wird durch Anhängen eines FlexiLayouts erstellt. Felder in einer flexiblen Dokumentdefinition haben keine festen Positionen, da sie vom FlexiLayout erkannt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Dokumentdefinition auf Grundlage einer flexiblen Beschreibung.

Formular

Ein Dokument, das aus einer oder mehreren Seiten besteht und dazu bestimmt ist, von einer Person von Hand oder mithilfe eines anderen Druckverfahrens ausgefüllt zu werden.

Text im Rahmen

Eine Art der Textmarkierung, bei der ein Rahmen den Text umgibt.
Diagramm des Textmarkierungstyps im Rahmen.

Text im Rahmen über einem Kamm

Ein Typ der Textmarkierung, bei dem der Text in einen Rahmen mit Kammstrichen eingegeben wird.
Diagramm des Texts im Rahmen über einem Kamm-Markierungstyp.

G

Formular mit grauem Hintergrund

Ein Formular, bei dem alle Informationsfelder aus weißen Rechtecken auf grauem Hintergrund bestehen, der beim Scannen verschwindet.

Gruppenverifizierung

Ein Verifizierungsmodus, bei dem Zeichenbilder, die als identische Werte erkannt wurden, gruppiert und zur visuellen Prüfung gemeinsam angezeigt werden. Felder, für die die Option An die Gruppenverifizierung senden aktiviert ist, werden zur Gruppenverifizierung gesendet. Verwenden Sie die Gruppenverifizierung für Zeichen in Zahlenfeldern und für Häkchen. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppenverifizierung.

H

Handgeschriebene Druckschrift

Eine Art von erkennbarem Text, der von Hand in einzelnen, voneinander getrennten Zeichen geschrieben ist.

Handschriftlicher Text

Eine Art von Text, dessen Buchstaben ganz oder teilweise miteinander verbunden sind. Es kann nur englischer handschriftlicher Text erkannt werden.

Hot Folder

Ein Ordner auf der Festplatte eines lokalen oder entfernten Computers, der zum Importieren von Bildern verwendet wird. Er wird normalerweise für den regelmäßigen, wiederkehrenden Upload von Bildern verwendet, der kein Zutun des Benutzers erfordert. Weitere Informationen finden Sie unter Bildimportprofile.

I

ICR (intelligente Zeichenerkennung)

Technologien und Systeme zur Erkennung handgeschriebener Druckzeichen. Sie sind für die Massenverarbeitung von Dokumenten konzipiert, die mit handgeschriebenen Druckbuchstaben und Zahlen ausgefüllt sind.

Bezeichner

Ein statisches Element, das zur zuverlässigen Auswahl einer Dokumentdefinition aus mehreren Dokumentdefinitionen mit identischen Positionen von Ankern verwendet wird. Aktivieren Sie die Option Use for Document Definition identification in den Eigenschaften dieser statischen Elemente.

Identitätsanbieter

Ein Drittsystem wie Azure AD, OneLogin oder Okta, das Identitätsinformationen verwaltet und seinen Clients Authentifizierungsdienste bereitstellt. Ein Identitätsanbieter ermöglicht es Benutzern, durch die einmalige Eingabe ihrer Zugangsdaten auf alle autorisierten Ressourcen in ihrem lokalen Netzwerk zuzugreifen.

Ignoriertes Zeichen

Ein Zeichen, das bei der Zuordnung von Wörtern zu einem Datentyp aus den Wörtern ausgeschlossen wird. Ignorierte Zeichen können innerhalb von Wörtern vorkommen, ohne deren Überprüfung zu beeinflussen, zum Beispiel Bindestriche und Betonungszeichen.

Image

Das elektronische Abbild einer gescannten Seite eines Papierdokuments.

Entfernung von Störpunkten

Entfernung von Rauschen aus dem Bild. Rauschen kann beim Scannen entstehen; seine Entfernung verbessert die Datenerkennung. Bei der Entfernung von Störpunkten entfernt das Programm auch Hintergrundpunkte oder die Begrenzungslinien von Rasterformularen.

Bildimport

Das Hinzufügen von Bildern zu einem Batch zur Verarbeitung. Sie können Bilder aus Dateien, von einem Scanner oder mithilfe von Importprofilen importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Seitenbilder hinzufügen.

Bilddrehung

Drehung eines Bildes um seinen Mittelpunkt.

Importprofil

Eine Kombination aus Einstellungen, mit der Bilder zu einem Batch hinzugefügt werden, z. B. Importquelle, Optionen für die Bildverarbeitung und Optionen zum Bereinigen des Hot Folder. Weitere Informationen finden Sie unter Bildimportprofile.

Indexfeld

Ein Feld, dessen Wert zur Indizierung von Dokumenten für Sortierung und Suche verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Indexfelder.

Invertiertes Bild

Ein Bild mit hellem Text vor dunklem Hintergrund.

Rechnung

Ein Dokument, in dem die gelieferten Waren mit ihrer Menge, ihrem Preis und ihren Merkmalen wie Farbe und Gewicht aufgeführt sind. Eine Rechnung enthält außerdem die Versandbedingungen und die Angaben zu den Parteien. Sie können Rechnungen mit einer separaten Lösung, ABBYY FlexiCapture for Invoices, verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter ABBYY FlexiCapture for Invoices.

K

Schlüsselfeld

Ein Feld, das die automatische Prüfung der Seitenzusammenstellung zu Dokumenten ermöglicht. Die Werte von Schlüsselfeldern müssen auf allen Seiten desselben Dokuments identisch sein.

L

Sprache (lokal)

Eine Feldeigenschaft, die die Schreibsprache und die zugehörigen Sätze regionaler Parameter festlegt, z. B. die Schreibweise von Datumsangaben oder Adressen.

Layout

Die Position der Felder auf einem Dokumentbild. Layouts können automatisch generiert oder manuell erstellt werden. Einen verwandten Begriff finden Sie unter Referenzlayout.

Eingerahmte Buchstaben

Eine Art der Textmarkierung, bei der Buchstaben in aneinandergrenzende Rahmen eingetragen werden.
Diagramm des Markierungstyps „Eingerahmte Buchstaben“.

Buchstaben in einzelnen Rahmen

Eine Art der Textmarkierung, bei der Buchstaben in einzelne Rahmen eingetragen werden.
Diagramm des Markierungstyps „Buchstaben in einzelnen Rahmen“.

Buchstaben über einem Kammstrich

Ein Textmarkierungstyp, bei dem die Buchstaben über einem Kammstrich eingetragen werden.
Diagramm des Markierungstyps „Buchstaben über einem Kamm“.

M

Maschinell gedruckter Text

Eine Art von Text, der mit typografischen Geräten oder einem Laser- oder Tintenstrahldrucker mit einer Mindestauflösung von 300 dpi gedruckt wurde.

Maschinenlesbares Formular

Ein Formular, das speziell für die automatisierte Erfassung konzipiert ist. Es enthält Elemente wie Anker, Barcodes und Zeilen, die für eine erfolgreiche Verarbeitung erforderlich sind.

Feld für die manuelle Eingabe

Ein Feld in einer Dokumentdefinition, das nicht erkennbaren Text enthält (zum Beispiel Text aus verschmolzenen Buchstaben), der über die Tastatur eingegeben werden muss.

Nichtproportionaler Text

Eine Art der Textmarkierung, bei der sich jeder Buchstabe innerhalb eines Rahmens gleicher Höhe und Breite befindet. Der Rand des Rahmens verschwindet beim Scannen.

MRC (Mixed Raster Content)

Eine Komprimierungsmethode für Bilder, die sowohl Text als auch Rasterfragmente enthalten. Das Bild wird in Fragmente unterteilt, und für jedes Fragment wird ein optimaler Komprimierungsalgorithmus ausgewählt. Dieser Ansatz ermöglicht bessere Komprimierungsraten bei gleichbleibender visueller Bildqualität.

Mehrseitiges Dokument

Ein Dokument mit mehreren Seiten.

Mehrmandantenfähigkeit

Eine Funktion, die es mehreren unabhängigen Benutzern ermöglicht, ABBYY FlexiCapture zu nutzen. Die Daten jedes Mandanten sind vollständig von denen anderer Mandanten getrennt, und das System weist jedem Mandanten einen Teil seiner Ressourcen zu.

N

NER (Named-Entity Recognition)

Eine Informationsextraktionsaufgabe, bei der in unstrukturiertem Text nach Attributen gesucht und diese in vordefinierte Kategorien klassifiziert werden.

NLP (Natural Language Processing)

Ein Teilgebiet der künstlichen Intelligenz und der mathematischen Linguistik, das sich mit der computergestützten Analyse und Synthese natürlicher Sprachen befasst. Eine mögliche Anwendung ist die Extraktion aussagekräftiger Informationen aus Text. Darüber hinaus umfasst NLP maschinelle Übersetzung, Chatbots, Klassifizierung, Stimmungsanalyse und Datenextraktion.

NLP-Modell

Ein Mechanismus, der festlegt, welche Entitäten und Segmente aus Texten extrahiert werden sollen und auf welche Weise. Das Themengebiet und der Extraktionsalgorithmus werden beim Trainieren eines NLP-Modells ausgewählt.

O

OCR (Optical Character Recognition)

Optische Erkennung von gedruckten Texten.

OMR (Optische Markierungserkennung)

Eine Technologie, die es ABBYY FlexiCapture ermöglicht, normale Markierungen auf Formularen wie Häkchen und Kreuze mit hoher Zuverlässigkeit zu erkennen. Darüber hinaus identifiziert sie versehentlich gesetzte und anschließend geschwärzte Markierungen korrekt.

Bediener

Ein Benutzer von ABBYY FlexiCapture, der für die Dokumentenerfassung zuständig ist. Dazu gehören das Hinzufügen von Bildern, die Durchführung von Erkennung und Überprüfung sowie der Export erkannter Daten.

Bediener-Rolle

Eine Eigenschaft eines Benutzerkontos in ABBYY FlexiCapture. Sie legt fest, auf welche Daten der Benutzer zugreifen kann und welche Aktionen er mit diesen Daten ausführen darf. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit einem konfigurierten Projekt.

Überlagerung

Der Vorgang, bei dem im Dokumentdefinition Editor ein Scan eines ausgefüllten Formulars mit dem Bild desselben leeren Formulars kombiniert wird.

P

Seite

Eine Abbildung einer Papierdokumentseite und die Ergebnisse ihrer Verarbeitung.

Seitenlayout

Eine schematische Darstellung der Position der Felder auf einem Bild.

Seitenorientierung

Lage der Seite in Bezug auf die Standardausrichtung, d. h. von oben nach unten und von links nach rechts. Die Seitenorientierung kann bei der Erkennung des Seitenbilds automatisch ermittelt werden. Dazu können Sie in ABBYY FlexiCapture die möglichen Orientierungen festlegen.

Bild

Ein Element eines maschinenlesbaren Formulars, das nicht erkannt wird, sondern zum Export als grafisches Objekt bestimmt ist, zum Beispiel als Datei.

Bildfeld

Ein Feld einer Dokumentdefinition, das ein Bild enthält.

Präzision

Eine Kennzahl zur Bewertung der Qualität der automatischen Klassifizierung. Sie entspricht der Anzahl der korrekt als Klasse A identifizierten Dokumente geteilt durch die Gesamtzahl aller als Klasse A identifizierten Dokumente (sowohl der korrekt als auch der inkorrekt identifizierten).

Vorerkennung

Volltexterkennung von Dokumentbildern, um die Felderkennung mithilfe einer Dokumentdefinition zu erleichtern.

Verarbeitungsleistung

Die durchschnittliche Anzahl an Seiten, Dokumenten oder Batches, die in einem bestimmten Zeitraum verarbeitet werden.

Verarbeitungsstufe

Eine Workflow-Stufe in einer verteilten Installation, in der bestimmte Aktionen an einem Dokument oder Batch ausgeführt werden – entweder automatisch oder durch einen Bediener. Weitere Informationen finden Sie unter Verarbeitungsstufen und Warteschlangen.

Verbotenes Zeichen

Ein Zeichen, von dem Sie wissen, dass es in einem Feld nicht vorkommt. Die Angabe verbotener Zeichen kann die Geschwindigkeit und Qualität der Erkennung erheblich verbessern. Wenn Sie beispielsweise Texte erkennen, die nur Großbuchstaben enthalten, geben Sie alle Kleinbuchstaben als verbotene Zeichen an.

Projekt

Eine eigenständige Umgebung, in der Dokumenten-Batches und die für ihre Verarbeitung erforderlichen Einstellungen zusammengefasst sind, z. B. Dokumentdefinitionen und Importprofile. Weitere Informationen finden Sie unter Projekt erstellen.

Q

Warteschlange

Zu Aufgaben oder Batches zusammengefasste Dokumente, die in einer verteilten Installation in einer bestimmten Verarbeitungsstufe auf die Verarbeitung warten. Weitere Informationen finden Sie unter Verarbeitungsstufen und Warteschlangen.

R

Rasterformular

Ein Formular, in dem Felder als weiße Rechtecke vor einem grauen Hintergrund dargestellt werden, der aus Rasterlinien besteht, oder als Rechtecke, die durch Rasterlinien begrenzt werden.

Rasterlinie

Eine Linie aus gleichmäßig angeordneten Punkten.

Recall

Eine Kennzahl zur Bewertung der Qualität der automatischen Klassifizierung. Sie wird berechnet, indem die Anzahl der korrekt identifizierten Dokumente der Klasse A durch die Gesamtzahl aller Dokumente der Klasse A geteilt wird.

Erkennung

Der Prozess, bei dem Bildelemente mit bestimmten Zeichen abgeglichen werden.

Erkennungssprache

Eine Sprache, die von ABBYY FlexiCapture für die Text­erkennung verwendet wird.

Referenzklasse

Eine Klasse, die einem Dokument von einem Experten im Rahmen der manuellen Klassifizierung zugewiesen wurde. Sowohl ein Abschnitt eines Dokuments als auch eine Dokumentvariante können eine Referenzklasse sein.

Referenzlayout

Ein benutzerdefiniertes Layout, das als Referenz für automatisch erstellte Layouts dient. Anhand dieses Vergleichs wird bewertet, wie gut das Programm Feldregionen erkennt.

Regulärer Ausdruck

Eine in einer speziellen Sprache verfasste Beschreibung der Struktur eines Wortes oder eines beliebigen eingegebenen Werts. Neben den zulässigen Zeichen lässt sich mit einem regulären Ausdruck auch die Struktur von Feldinhalten angeben. Sie können die Struktur mit einem regulären Ausdruck beschreiben, wenn Sie Einschränkungen für ein Textfeld festlegen oder einen benutzerdefinierten Datentyp erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Alphabet in regulären Ausdrücken.

Auflösung

Ein Image-Parameter, der in dpi (Dots per Inch) gemessen wird.

Ergebnisklasse

Eine Klasse, die einem Dokument bei der automatischen Klassifizierung zugewiesen wurde.

Regelprüfung

Eine automatische Prüfung erkannter Daten anhand vordefinierter Regeln. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln und Formatfehler.

Regeln

Bestimmte Bedingungen, die für Daten in Feldern gelten und vom Programm automatisch geprüft werden. Weitere Informationen finden Sie unter Regelprüfung.

S

Scannen

Der Vorgang, bei dem mithilfe eines Scanners ein elektronisches Bild eines Papierformulars erstellt wird.

Abschnitt

Ein logisch abgegrenzter Teil eines Dokuments, der eine Reihe extrahierbarer Felder enthält. Abschnitte werden während der Erkennung für verschiedene Zwecke verwendet, etwa zum Zusammenstellen von Dokumenten aus Seiten. Ein Abschnitt kann eine einzelne Seite oder mehrere Seiten umfassen und fest oder flexibel sein. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentdefinitionen für mehrseitige Dokumente erstellen.

Segment

Ein Textfragment, das aus einem oder mehreren Absätzen besteht und Daten enthält, die extrahiert werden sollen. Ein Segment kann auch ein zu extrahierendes Feld sein, zum Beispiel die Bedingungen für die Beendigung eines Vertrags.

Segmentierung

Der Prozess der Identifizierung von Segmenten. Die Segmentierung geht der Informationsextraktion voraus. Sie ist bei großen Dokumenten nützlich, da sie die Suche nach Entitäten auf bestimmte Textfragmente eingrenzt.

Semi-strukturiertes Dokument

Ein Dokument mit einer Reihe von Informationsfeldern, deren Gestaltung, Anzahl und Layout je nach Dokumentinstanz erheblich variieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Welche Dokumenttypen sich mit ABBYY FlexiCapture verarbeiten lassen.

Trennlinie

Ein maschinenlesbares Formularelement, das eine vertikale oder horizontale Linie darstellt.

Servicefeld

Ein Feld, das keine Region im Dokumentbild hat. Die Werte von Servicefeldern werden automatisch anhand von Daten aus der in ihren Eigenschaften angegebenen Quelle bestimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Servicefelder.

Zulässiger Zeichensatz

Die Menge der Zeichen, die in einem Feld vorkommen können. Der einem Feld zugeordnete Datentyp bestimmt den Zeichensatz, der bei der Erkennung verwendet wird. Zusätzlich zur Auswahl der Zeichen in diesem Zeichensatz können Sie den Zeichensatz weiter einschränken, indem Sie Folgendes angeben:
  • Verbotene Zeichen, von denen Sie wissen, dass sie bei der Erkennung des Felds nicht vorkommen. Beispielsweise können Sie für ein Feld, in dem nur Großbuchstaben vorkommen können, alle Kleinbuchstaben als verboten festlegen.
  • Ignorierte Zeichen, die innerhalb von Wörtern vorkommen können, ohne deren Überprüfung zu beeinflussen, z. B. Bindestriche und Betonungszeichen.

Einfacher Text

Eine Art der Textmarkierung, bei der Text ohne Trennzeichen in einen Block eingefügt wird.

Dateneingabe in einem einzigen Flow

Automatisierte Datenextraktion aus analogen (gedruckten) und digitalen (gescannten Bilddokumenten) Dokumenten.

Dokumenteneingabe in einem einzelnen Workflow

Automatische Umwandlung von Papierdokumenten in elektronische Form.

SLA (Service Level Agreement)

Eine Vereinbarung, die die Erbringung von IT-Dienstleistungen regelt. In ABBYY FlexiCapture regelt ein SLA die Fristen für die Verarbeitung von Batches.

Statische Elemente

Nicht erkennbare Elemente, die für das Matching und die Identifizierung in der Dokumentdefinition vorgesehen sind. Zu den statischen Elementen gehören Anker, Ankertext, Trennlinien und Anker-Barcodes.

Zusammenfassungsbereich

Ein Dokumentdefinitionsabschnitt, der alle wichtigen Felder eines Dokumentensatzes anzeigt. Bediener sehen alle Fehler und Daten mit niedrigem Konfidenzwert eines Dokumentensatzes auf einen Blick. So müssen sie nicht jedes Dokument einzeln öffnen, sondern nur diejenigen, die überprüft werden müssen.

T

Tabelle

Daten, die in einem zweidimensionalen Raster angeordnet sind und nicht unbedingt sichtbar sein müssen. Das Programm verarbeitet Tabellen, die aus Spalten mit gleichartigem Datentyp und sich wiederholenden Zeilen bestehen.

Tabellenfeld

Ein Feld einer Dokumentdefinition, das eine Tabelle enthält. Es handelt sich um ein zusammengesetztes Feld; dabei repräsentiert jede Tabellenspalte einen Feldsatz desselben Typs, beispielsweise Text, Häkchen, Barcodes oder Bilder.

Aufgabe

Eine Menge von Dokumenten aus demselben Batch, die in einer verteilten Installation zusammen verarbeitet wird. Je nach Projekteinstellungen und Verarbeitungsstufe kann eine Aufgabe unterschiedlich viele Dokumente enthalten. Wenn in einer Verarbeitungsstufe ein Batch vollständig verarbeitet werden muss, wird der gesamte Batch in die Aufgabe aufgenommen. Werden Überprüfungsaufgaben automatisch erstellt, enthält jede Aufgabe 10 Dokumente. Enthält ein Batch weniger als 10 nicht verifizierte Dokumente, werden sie alle als eine Aufgabe verarbeitet.

Tenant

Eine isolierte Instanz von ABBYY FlexiCapture, die unabhängig von anderen Benutzern genutzt werden kann.

Test-Batches

Dokumenten-Batches, die für das Testen und die Konfiguration von Dokumentdefinitionen vorgesehen sind. Test-Batches werden mit lokalen Kopien von Dokumentdefinitionen verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter Batches.

Textfeld

Ein maschinenlesbares Formularelement für die Eingabe von Text beim Ausfüllen eines Formulars.

Textfeldmarkierung

Ein grafisches Element, das ein Textfeld begrenzt, beispielsweise ein Rahmen, ein Kammstrich oder eine Linie.

Textmarkierung

Die Gestaltung einer Seitenregion für die Texteingabe. Beispiele für Textmarkierungstypen finden Sie unter Eingabefeld.

Textausrichtung

Ausrichtung des Textes in einem Feld relativ zur Seite.

Texterkennung (OCR, ICR)

Umwandlung eines Bildes in Text.

Textprobe

Eine Datei mit Beispielen für alle Zeichen des Alphabets.

Training (Dokumentdefinition)

Eine Funktion in ABBYY FlexiCapture for Invoices, mit der Sie das Programm darauf trainieren können, Daten aus bestimmten Rechnungsarten zu erfassen. Das Training verbessert die Qualität der Datenerfassung. Sie können das Programm beim Einrichten oder während der Verarbeitung von Rechnungen trainieren.

Trainings-Batches

Ein Batch von Dokumenten, der zum Trainieren und Testen einer Dokumentdefinition für eine bestimmte Dokumentvariante verwendet wird. Beim Trainieren einer Dokumentdefinition mit einem Trainings-Batch wird eine FlexiLayout-Variante erstellt. Verwandte Begriffe finden Sie unter Dokumenten-Batch, Dokumentvariante und FlexiLayout-Variante.

Schreibmaschinenschrift

Eine Art von erkennbarem Text, der mit einer Schreibmaschine gedruckt wurde.

U

Unsicher erkanntes Zeichen

Ein Status, den das Programm einem Zeichen während der Erkennung automatisch zuweist, wenn das Zeichen mit erheblicher Unsicherheit erkannt wurde.

Unterstrichener Text

Ein Textmarkierungstyp, bei dem der Text auf einer Linie eingegeben wird.
Abbildung des Textmarkierungstyps „Unterstrichener Text“.

Nicht erkennbare Region

Eine Bildregion, die von der Erkennung ausgeschlossen ist. Mit einer nicht erkennbaren Region können Sie Erläuterungstext oder Bilder ausschließen, die die Felderkennung erschweren. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Region von der Erkennung ausschließen.

Unstrukturiertes Dokument

Ein Dokument, dessen Informationen in freier Form dargestellt sind. Beispiele für solche Dokumente sind Verträge, Briefe, Bestellungen und Grafiken. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Dokumentdefinitionen für semistrukturierte und unstrukturierte Dokumente.

Benutzerwörterbuch

Ein vom Benutzer erstelltes zusätzliches Wörterbuch, das Wörter enthält, die nicht in den integrierten Wörterbüchern enthalten sind. Sie können integrierte Wörterbücher durch ein Benutzerwörterbuch ergänzen, um die Qualität der Datenerfassung zu verbessern. Ein Benutzerwörterbuch enthält in der Regel Fachbegriffe, Abkürzungen und Firmennamen.

V

Vendor

Eine Rechtsperson oder Einzelperson, die Waren oder Dienstleistungen verkauft. Ein Vendor stellt für seine Waren und Dienstleistungen Rechnungen aus. Mit ABBYY FlexiCapture for Invoices können Sie Daten aus Rechnungen erfassen.

Überprüfung

Der Vorgang, bei dem geprüft wird, ob die Daten korrekt erkannt und die Seiten richtig zu Dokumenten zusammengestellt wurden und ob die Regeln keine Fehler zurückgegeben haben. Bei einer Standalone-Installation erfolgt die Überprüfung an der Bedienerstation. Bei einer verteilten Installation erfolgt die Überprüfung an zwei Stationen:
  • An der Datenüberprüfungsstation, an der die Erkennungsgenauigkeit überprüft wird
  • An der Überprüfungsstation, an der alle Arten von Prüfungen durchgeführt werden können
Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfung.

W

Arbeitsstapel

Dokumenten-Batches für die Dateneingabe. Für die Verarbeitung von Arbeitsstapeln werden nur veröffentlichte Dokumentdefinitionen verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Batches.

Schriftstil

Eine Option zum Konfigurieren des Schriftstils handschriftlicher Druckbuchstaben in Formularen. Welcher Schriftstil zu wählen ist, hängt von der Region ab, in der die Formulare verarbeitet werden, etwa in Russland, Deutschland, der Tschechischen Republik oder den USA.

X

XFD

XML-Formulardefinition (*.xfd). Das Dateiformat eines mit ABBYY FormDesigner entworfenen Formulars. Mit XFD-Dateien erstellen Sie Dokumentdefinitionen in ABBYY FlexiCapture.