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ABBYY FlexiCapture kann unstrukturierte Dokumente verarbeiten, die Informationen in freier Form enthalten, z. B. Verträge, Briefe, Bestellungen und Anhänge. Dokumente, bei denen Text oder Bilder durch leere Blätter oder Seiten mit Barcodes getrennt sind, werden verarbeitet und in durchsuchbare PDF-Dateien oder Grafikdateien exportiert. Die Verarbeitung solcher Dokumente umfasst in der Regel die Umwandlung in elektronische Form und die Suche anhand von Werten wichtiger Felder. Sie können Werte wichtiger Felder auf verschiedene Arten erfassen:
  • FlexiLayout – Suchen Sie, wenn möglich, mithilfe eines in ABBYY FlexiLayout Studio erstellten FlexiLayouts nach wichtigen Feldern (z. B. einer Vertragsnummer). Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Dokumentdefinition basierend auf einer flexiblen Beschreibung.
  • NLP – Verwenden Sie NLP-Modelle, um Informationen aus Texten zu extrahieren.
  • Manuelle Eingabe – Wenn eine automatische Suche nach wichtigen Feldern nicht möglich ist, gibt der Operator ihre Werte manuell ein.
Um die manuelle Eingabe einzurichten, erstellen Sie eine Dokumentdefinition mit einem Feld (oder bei Bedarf mehreren Feldern) und aktivieren Sie in den Erkennungseigenschaften des Felds die Option Don’t recognize (key from image field - will be entered manually). Bei der Verifizierung kann der Operator die Werte wichtiger Felder dann manuell eingeben. Konfigurieren Sie den Export, um die Datenspeicherung zu aktivieren. Sie können Werte wichtiger Felder in eine Datei oder Datenbank exportieren und Dokumentbilder in einem geeigneten Format wie einer Grafikdatei oder einer durchsuchbaren PDF-Datei speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Exporteinstellungen.

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Seiten zu Dokumenten zusammensetzen

Bei unstrukturierten Dokumenten kann es schwierig sein zu bestimmen, zu welchem Dokument eine bestimmte Seite gehört. Um das Zusammensetzen zu automatisieren, empfehlen wir, Dokumente durch leere Blätter oder Seiten mit Barcodes zu trennen. Beim Hinzufügen von Bildern zu einem Batch (durch Scannen, Hinzufügen aus einer Datei oder Erstellen eines Importprofils) aktivieren Sie die Option For images separated by und wählen Sie blank pages oder pages with barcode aus der Dropdown-Liste aus, je nachdem, welche Seiten als Trennseiten verwendet werden sollen. Die Seiten werden dann automatisch zu Dokumenten zusammengesetzt. Jede Seite wird dem aktuellen Dokument hinzugefügt, bis die nächste Trennseite erreicht ist. Weitere Informationen finden Sie unter Seitenbilder hinzufügen.