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ABBYY FlexiCapture kann zur Verarbeitung unstrukturierter Dokumente verwendet werden, die Informationen in freier Form enthalten, z. B. Verträge, Briefe, Bestellungen oder Anhänge. Unstrukturierte Dokumente, bei denen Text oder Bilder durch leere Blätter oder Seiten mit Barcodes getrennt sind, werden verarbeitet und in durchsuchbare PDF-Dateien oder Grafikdateien exportiert. Die Verarbeitung solcher Dokumente umfasst in der Regel die Umwandlung von Dokumenten in elektronische Form und die Suche anhand von Werten wichtiger Felder. Wenn möglich, erfolgt die Suche nach wichtigen Feldern (z. B. einer Vertragsnummer) in solchen Dokumenten mithilfe eines FlexiLayouts, das mit ABBYY FlexiLayout Studio erstellt wurde. Siehe Erstellen einer Dokumentdefinition für die Verarbeitung teilstrukturierter Dokumente. NLP kann zur Verarbeitung unstrukturierter Dokumente verwendet werden. Diese Technologie nutzt NLP-Modelle, um Informationen aus Texten zu extrahieren. Wenn eine automatische Suche nach wichtigen Feldern nicht möglich ist, kann der Operator ihre Werte manuell eingeben. Erstellen Sie dazu eine Dokumentdefinition mit einem Feld (oder bei Bedarf mehreren Feldern) und aktivieren Sie in den Erkennungseigenschaften dieses Felds die Option Don’t recognize (key from image field - will be entered manually). Bei der Verifizierung kann der Operator die Werte wichtiger Felder dann manuell eingeben. Sie müssen den Export konfigurieren, um die Datenspeicherung zu aktivieren: Sie können Werte wichtiger Felder in eine Datei oder Datenbank exportieren und Dokumentbilder in einem geeigneten Format speichern. Dokumentbilder können in Grafikdateien oder durchsuchbaren PDF-Dateien gespeichert werden. Achten Sie besonders auf das Zusammensetzen von Seiten zu Dokumenten: Bei unstrukturierten Dokumenten kann es schwierig sein zu bestimmen, zu welchem Dokument eine bestimmte Seite gehört. Um das Zusammensetzen unstrukturierter Dokumente zu automatisieren, empfehlen wir, Dokumente durch leere Blätter oder Seiten mit Barcodes zu trennen. Beim Hinzufügen von Bildern zu einem Batch (durch Scannen, Hinzufügen aus einer Datei oder Erstellen eines Importprofils) müssen Sie dann die Option For images separated by aktivieren und in der Dropdown-Liste den Wert blank pages oder pages with barcode auswählen, je nachdem, welche Seiten als Trennseiten verwendet werden sollen. Die Seiten werden dann automatisch zu Dokumenten zusammengesetzt: Seiten werden dem aktuellen Dokument hinzugefügt, bis die nächste Trennseite erreicht ist. Weitere Informationen finden Sie unter Seitenbilder hinzufügen.