Dokumenttypen
Erstellen einer Dokumentdefinition mit dem Assistenten
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Assistenten starten
Wählen Sie im Hauptmenü Project → Document Definitions und klicken Sie dann auf New.
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Dokumenttyp auswählen und den ersten Schritt abschließen
Wählen Sie den Typ der zu verarbeitenden Dokumente aus, führen Sie den ersten Schritt für diesen Typ aus und klicken Sie auf Next. Der erste Schritt hängt vom Typ ab:
- Forms – Wählen Sie ein Bild aus, das durch Scannen eines leeren Formulars erstellt wurde. Geben Sie auf diesem Bild die Position jedes Feldes an. Verwenden Sie ein hochwertiges Bild ohne Verzerrungen wie Schräglagen oder Verschiebungen. Wenden Sie beim Scannen leerer Farbformulare keine Farbfilter an, damit der Hintergrund erhalten bleibt. Wenden Sie Filter zur Hintergrundentfernung erst später beim Scannen ausgefüllter Formulare an. Wenn Ihr Dokument mehrere Seiten umfasst, laden Sie die erste Seite und folgen Sie Document Definitions für mehrseitige Dokumente erstellen, um die übrigen Seiten hinzuzufügen.
- Teilstrukturierte oder unstrukturierte Dokumente – Wählen Sie ein Referenzbild aus (optional, wenn Sie ein FlexiLayout erstellen). Um ein in ABBYY FlexiLayout Studio erstelltes FlexiLayout zu verwenden, wählen Sie die Option Load FlexiLayout und geben Sie den Pfad zur FlexiLayout-Datei an. Wenn die Option Allow field location training ausgewählt ist, kann ein FlexiLayout automatisch erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Dokumentdefinition basierend auf einer flexiblen Beschreibung.
- Dokumente, die keine automatische Datenextraktion erfordern – Wählen Sie die Quelle des für das Dokumentbeispiel verwendeten Bildes aus (optional).
- Dokumentensatz – Wählen Sie aus der Liste aller im Project verfügbaren Dokumente die Dokumente aus, die zum Satz gehören. Fügen Sie bei Bedarf einen Zusammenfassungsbereich hinzu, um die Hauptfelder des Satzes in einem Abschnitt zusammenzufassen, damit sie alle im selben Datenformular überprüft werden können.
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Haupteigenschaften und Sprache festlegen
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Dokumentdefinition ein.
- Wählen Sie die Sprache Ihrer Dokumente aus. Standardmäßig zeigt die Dropdown-Liste nur die Sprachen, für die Wörterbücher bereitgestellt werden. Um alle Sprachen anzuzeigen, wählen Sie Show all languages. Geben Sie die richtige Sprache an, da eine falsche Sprache zu Erkennungsfehlern führt. Vermeiden Sie außerdem die Angabe von mehr Sprachen als erforderlich, da zu viele Sprachen die Verarbeitung verlangsamen können. Sprachen mit der Abkürzung
ICRerkennen handschriftlichen, handgedruckten und maschinengedruckten Text. Wenn Sie die Sprache nicht im Voraus kennen, geben Sie mehrere mögliche Sprachen an. FlexiCapture wählt dann die passende aus. - Legen Sie den Texttyp fest. Er wird standardmäßig verwendet, Sie können ihn jedoch später für jedes Feld ändern, beispielsweise wenn verschiedene Felder Text in unterschiedlichen Sprachen enthalten.
- Um die für den Batch-Typ definierten Erkennungseinstellungen wiederzuverwenden, wählen Sie Erkennungseinstellungen vom Batch-Typ verwenden. Wenn Sie diese Synchronisierung deaktivieren, kann der Abgleich der Dokumentdefinition langsamer erfolgen.
- Klicken Sie auf Next.
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Automatisch zu erkennende Feldtypen auswählen (nur Formulare)
Geben Sie die Typen der automatisch zu erkennenden Felder an. ABBYY FlexiCapture erkennt speziell markierte Texteingabefelder und Häkchen in Kästchen problemlos. Wenn die Texteingabefelder in Ihrem Formular keine spezielle Markierung haben oder sich neben dem erläuternden Text keine Kästchen für Häkchen befinden, geben Sie deren mögliche Positionen manuell an. Anker werden in Formularen immer erkannt.
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Assistenten abschließen
Klicken Sie auf Finish. Der Dokumentdefinitions-Editor wird geöffnet. Markieren Sie bei Formularen die Felder und statischen Elemente auf dem Seitenbild und definieren Sie deren Eigenschaften.