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Nachdem die Daten erkannt wurden, werden sie dem Benutzer im Dokumentfenster angezeigt. Standardmäßig werden die Daten nacheinander angeordnet, mit Beschriftungen, die den Namen der Felder in der Dokumentdefinition entsprechen. Der Stationsadministrator kann jedoch ändern, wie die Daten angezeigt werden, indem er sie neu anordnet oder Elemente umbenennt. Dies geschieht durch Ändern des Datenformulars im Dokumentdefinition-Editor. So passen Sie die Datenanzeige an:
  • Öffnen Sie den Dokumentdefinition-Editor.
  • Klicken Sie auf Ansicht → Datenformular oder drücken Sie Alt+F2, um das Datenformular anzuzeigen.
  • Verwenden Sie die Befehle im Kontextmenü, um das Datenformular anzupassen.
Weitere Informationen finden Sie unten unter „Einstellungen des Datenformulars“. Um die Standardansicht des Datenformulars wiederherzustellen, klicken Sie im Kontextmenü auf Standardansicht wiederherstellen. Alle benutzerdefinierten Änderungen gehen dabei verloren.

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Eigenschaften von Elementen im Datenformular

Jeder Typ von Datenformularelementen hat eigene Eigenschaften. Nachstehend finden Sie eine Liste der Eigenschaften, die für alle Elementtypen gemeinsam sind, sowie der Eigenschaften von Gruppen und Beschriftungsfeldern. Um die Eigenschaften eines Elements anzuzeigen, doppelklicken Sie darauf oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und dann im Kontextmenü auf Eigenschaften. Registerkarte „Position“ im Dialogfeld Eigenschaften eines Elements
  • Ausrichtung - ermöglicht das Anpassen der Ausrichtung eines Elements entlang der vertikalen und horizontalen Achse. Sie können die Ausrichtung auch über die Kontextmenüs der Elemente ändern.
  • Ränder - ändert den Abstand zwischen einem Element und den Rändern seiner Zelle in Punkt. Wenn Sie einen Rand von null angeben, verwendet das Programm den kleinsten Rand, der noch verhindert, dass sich die Elemente überlappen. Sie können die Ränder auch über die Befehle im Kontextmenü des Elements ändern, indem Sie das Element innerhalb seiner Zelle ziehen oder den rechten bzw. unteren Rand der Zelle so verschieben, dass er das Element berührt.
  • Mindestgröße festlegen - gibt die Mindestbreite und -höhe eines Elements an. Wenn keine Mindestgröße angegeben ist, wird die Größe automatisch bestimmt. Sie können die Mindestbreite und -höhe eines Elements auch ändern, indem Sie die Kanten des Elements mit der Maus ziehen. Um die Standardgröße des Elements wiederherzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und dann im Kontextmenü auf Standardgröße wiederherstellen. Elemente, für die die Mindestgröße automatisch berechnet wurde, werden im Datenformular grün hervorgehoben. Elemente, deren Mindestgröße vom Benutzer festgelegt wurde, werden rot hervorgehoben.
  • Feste Breite - gibt an, dass das Element eine feste Breite hat. Diese Einstellung funktioniert nur, wenn das Feld groß genug ist, um mindestens ein Zeichen aufzunehmen. Wenn in ein Feld, dessen Breite nicht fest ist, eine sehr lange Textzeichenfolge eingegeben wird, wird das Feld entsprechend erweitert, damit der Text hineinpasst. Wenn Sie für ein Feld eine feste Breite festlegen, werden lange Textzeichenfolgen an die Feldbreite angepasst umbrochen.
Registerkarte „Format“ im Dialogfeld Eigenschaften des Beschriftungsfelds einer Beschriftung:
  • Text - der Text in der Beschriftung (normalerweise der Name eines Felds oder eine Erläuterung).
  • Schriftart… ändert Schriftart, Schriftgröße und Schriftschnitt. Standardmäßig werden die in der Dokumentdefinition angegebenen Einstellungen für Schriftart und Schriftgröße verwendet. Um diese Einstellungen zu ändern, deaktivieren Sie die Option „Standard verwenden“. Hinweis. Sie können die Beschriftung eines Felds im Datenformular ändern, ohne den Namen des Felds in der Dokumentstruktur zu ändern. Dies kann nützlich sein, wenn Sie mit einer Dokumentdefinition arbeiten, in der Sie die Namen von Feldern nicht ändern können, oder wenn Sie benutzerdefinierte Namen für Spalten in Tabellen angeben müssen. Hinweis. Sie können dem Dokument Text, z. B. Erläuterungen zu Feldern, hinzufügen, indem Sie im Datenformular mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich klicken und im Kontextmenü auf Text einfügen klicken.
Registerkarten „Format“ und „Instanzen“ in den Gruppeneigenschaften:
  • Anzeigeeinstellungen für Feldgruppen Sie können das Standarderscheinungsbild von Feldgruppen im Dokumentfenster ändern. Klicken Sie dazu im Datenformular mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe, öffnen Sie deren Dialogfeld „Eigenschaften“, wählen Sie die Registerkarte „Format“ aus und wählen Sie in der Dropdown-Liste „Gruppe reduzieren“ einen der folgenden Einträge aus:
    • Nie - die Gruppe ist erweitert, und alle Felder in der Gruppe sind für den Operator während der Verifizierung sichtbar. Dieser Wert wird standardmäßig verwendet.
    • Immer - die Gruppe ist reduziert. Der Operator muss die Gruppe erweitern, um den Inhalt ihrer Felder anzuzeigen.
    • Wenn keine Feldfehler vorliegen - die Gruppe ist reduziert, wenn die darin enthaltenen Felder keine Formatfehler aufweisen. Formatfehler, die nach dem Öffnen des Dokuments auftreten, wirken sich nicht darauf aus, wie die Gruppe angezeigt wird.
    • Wenn alle Felder leer sind - die Gruppe wird reduziert, wenn ihre Felder keine Daten enthalten.
  • Rahmen anzeigen zeigt den Rahmen um die Gruppe im Dokumentfenster an bzw. blendet ihn aus. Wenn eine Gruppe Instanzen enthält und ihr Rahmen ausgeblendet ist, erscheinen links neben den Instanzen rechteckige Steuerelemente. Diese Steuerelemente können verwendet werden, um die Instanz zu löschen und eine neue Instanz eine Position oberhalb oder unterhalb der ausgewählten Instanz hinzuzufügen.
  • „Neue Instanz hinzufügen“ anzeigen zeigt einen Link an bzw. blendet ihn aus, der den Benutzer auffordert, für Gruppen oder Felder mit Instanzen eine Instanz hinzuzufügen. Die oben beschriebenen Elementeigenschaften, die Bildschirmauflösung, die Zoomstufe des Formulars und der Inhalt der Zellen werden verwendet, um die Position der Felder im Datenformular zu berechnen.

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Einstellungen des Datenformulars

Standardmäßig wird erkannter Text in Arial, 10 pt angezeigt. Sie können die Standardeinstellungen im Dialogfeld „Eigenschaften der Dokumentdefinition“ ändern (klicken Sie auf Dokumentdefinition → Eigenschaften der Dokumentdefinition… und wählen Sie die Registerkarte Datenformular aus).
  • Felddaten - diese Gruppe enthält die Schrifteinstellungen für erkannten Text.
  • Feldbezeichnung - diese Gruppe enthält die Schrifteinstellungen für Erläuterungstext und Feldbezeichnungen.
Sie können festlegen, dass ein Bild von Feldern des Typs Text, Barcode, Häkchen und Gruppe von Häkchen unter den erkannten Daten im Dokumentfenster angezeigt wird.Um ein Bild eines Feldes im Dokumentfenster anzuzeigen, klicken Sie im Datenformular mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie im Kontextmenü Add Field Picture aus.Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, werden die aus dem Feld extrahierten Daten im Dokumentfenster angezeigt, und darunter wird ein Bild des Feldes eingeblendet.
Mehrere Elemente können zu einer Gruppe zusammengefasst werden, und diese Gruppe kann im Datenformular platziert werden. Sie können Befehle aus dem Kontextmenü verwenden, um die Gruppe auszurichten und Ränder festzulegen (Standardwerte löschen oder zurücksetzen). Sie können die Gruppe auch löschen oder sperren. Elemente einer gesperrten Gruppe können nicht verschoben werden.Um Elemente zu gruppieren, wählen Sie sie aus, indem Sie sie bei gedrückter Ctrl-Taste anklicken. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eines der Elemente und wählen Sie im Kontextmenü Group Selected aus. Um Elemente aus einer Gruppe zu entfernen, ziehen Sie sie mit der Maus aus der Gruppe heraus.
Wenn einem Feld eine Bezeichnung oder ein Bild hinzugefügt wird, werden diese Elemente gruppiert.
Tabellenspalten, die bei der Erkennung nicht erkannt wurden, können ausgeblendet werden. Sie können festlegen, welche Spalten ausgeblendet werden sollen:
  • Im Datenformular. Öffnen Sie die Eigenschaften der Tabelle und wählen Sie auf der Registerkarte Format in der Liste Select columns to hide when empty die Spalten aus, die Sie ausblenden möchten. Hinweis: Sie können die Schaltflächen Move Up und Move Down rechts neben der Liste verwenden, um die Reihenfolge der Spalten im erkannten Dokument zu ändern. Diese Funktion ist in Webstationen nicht verfügbar.
  • Im Dokumentfenster. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel der Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü die Namen der Spalten aus, die Sie ausblenden möchten.
Wenn Sie mit Dokumentensätzen oder mehrteiligen Dokumentdefinitionen arbeiten, möchten Sie möglicherweise bestimmte Abschnitte im Datenformular ausblenden. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Eigenschaften des Abschnitts, den Sie ausblenden möchten, und deaktivieren Sie auf der Registerkarte General die Option Show on verification.
Die Standardreihenfolge bei der Verifizierung im Dokumentfenster verläuft von oben nach unten und von links nach rechts. Die Reihenfolge, in der Felder ausgewählt werden, wenn der Benutzer Tab, F4 oder F8 drückt, kann geändert werden.Klicken Sie dazu im Kontextmenü des Datenformulars auf Tab Order… Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld die Option Custom aus und verwenden Sie die Schaltflächen im rechten Teil des Dialogfelds, um die Reihenfolge zu ändern.
  • To Beginning verschiebt das ausgewählte Feld an den Anfang der Liste oder setzt ein Gruppenelement in der Gruppe an die erste Position.
  • Up verschiebt ein Feld um eine Position nach oben.
  • Down verschiebt ein Feld um eine Position nach unten.
  • To End verschiebt ein Feld an das Ende der Liste oder setzt ein Gruppenelement in der Gruppe an die letzte Position.
  • Auto Arrange ändert die Reihenfolge der Felder in der Liste so, dass sie ihrer Reihenfolge in der Dokumentstruktur entspricht.
Diese Funktion ist in Webstationen nicht verfügbar.
Während der Verifizierung können Sie das Dokumentbild mit der Maus oder über Befehle im Kontextmenü zoomen.Durch Doppelklicken auf verschiedene Teile des Dokumentbilds wird die Zoomstufe geändert:
  • Doppelklicken Sie auf ein Feld im Bild, um das Bild auf 100 % zu zoomen. Das Feld wird gelb hervorgehoben. Wenn Sie erneut auf das Feld doppelklicken, wird die vorherige Zoomstufe wiederhergestellt.
  • Doppelklicken Sie auf ein Feld im Bereich mit den erkannten Daten, um das Bild auf 200 % zu zoomen. Das Bild wird auf das Feld zentriert und das Feld wird gelb hervorgehoben.
  • Doppelklicken Sie auf eine leere Stelle auf der Seite, um die Zoomstufe so zu ändern, dass die gesamte Seite in den Bildbereich passt. Wenn Sie erneut doppelklicken, wird die Zoomstufe auf 100 % gesetzt und die Ansicht auf den Bereich zentriert, auf den Sie doppelgeklickt haben.
  • Doppelklicken Sie auf einen leeren Bereich im Bildbereich, um das Bild auf 25 % zu zoomen.
Hinweis. Sie können auch ein- und auszoomen, indem Sie das Mausrad drehen, während Sie die Ctrl-Taste gedrückt halten.Sie können die horizontale oder vertikale Anordnung der Seiten ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Document-Fensters klicken und im Kontextmenü Arrange Pages Vertically auswählen.