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Dateinamen und Pfade werden beim Export automatisch auf der Grundlage der vom Benutzer festgelegten Optionen generiert. Die Optionen für die Dateibenennung können sowohl für Datendateien als auch für Bilddateien angegeben werden.
Eine Dateinamensvorlage für Datendateien kann beim Export in Dateien angegeben werden. Eine Dateinamensvorlage für Bilddateien kann beim Export in Dateien, in eine ODBC-kompatible Datenbank, nach SharePoint oder in Bilddateien angegeben werden.
Bei der Arbeit mit Dokumentensätzen werden die für Originalfelder ausgewählten Optionen für die Dateibenennung auch für Indexbildfelder verwendet.
Verwenden Sie das Dialogfeld Destination and File Naming Template, um Optionen für die Dateibenennung und Pfade anzugeben. Klicken Sie je nach ausgewähltem Exporttyp auf Edit… (links neben dem Feld mit der Dateinamensvorlage) oder auf File Naming Options…, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Im Feld View können Sie zwischen zwei Möglichkeiten zum Erstellen einer Dateinamensvorlage wählen:
  • Simple,
In dieser Ansicht können Sie einen zusätzlichen Pfad angeben (nicht verfügbar, wenn Sie Bilder zusammen mit Daten in eine Datei exportieren), einen aussagekräftigen Teil des Dateinamens und optional Bezeichner, die diesem aussagekräftigen Teil des Namens hinzugefügt werden. Um einen zusätzlichen Pfad anzugeben, wählen Sie Use additional path und legen dann fest, ob der Pfad auf der Struktur des Hot Folder (Source path relative to the Hot Folder) oder auf dem Batchnamen (Batch name) basieren soll. Die folgenden Elemente können als aussagekräftige Teile von Dateinamen verwendet werden:
  • Name der Quelldatei, der wie folgt bestimmt wird:
    • Beim Hinzufügen von Dateien aus einem Ordner werden die Namen der Quelldateien verwendet.
    • Beim Hinzufügen mehrerer Dateien wird der Name der zuerst hinzugefügten Datei verwendet.
    • Bei Dateien, die in einer Scanning Station gescannt wurden, wird der Name der Scanquelle verwendet und die Ausgabedatei erhält den Namen {Empty Value}.
    • Bei Dateien, die in der Project Setup Station gescannt wurden, werden die Namen temporärer Dateien verwendet.
  • Name der Document Definition
  • Angegebener Dateiname, also eine Kombination von Zeichen, die der Benutzer festlegt.
Die folgenden Elemente können als zusätzliche Bezeichner verwendet werden:
  • Dokumentbezeichner (wählen Sie Add document identifier to file name);
  • Wert des Indexfelds (wählen Sie Add index field to file name, klicken Sie dann auf … und wählen Sie im Dialogfeld Select Fields ein Indexfeld aus).
  • Advanced,
In dieser Ansicht können Sie im Feld File name template eine Dateinamensvorlage eingeben. Ihre Vorlage kann einen festen Teil und Tags enthalten, die für bestimmte Dateien durch spezifische Informationen ersetzt werden. Sie können Tags manuell eingeben oder die Schaltflächen Add tag… und Delete tag verwenden. Die folgenden Tags werden unterstützt:
Bei Tag-Namen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
  • <Project> – der Name des Projekts, in dem das Dokument verarbeitet werden soll.
  • <Batch> – der Name des Batch, in dem das Dokument verarbeitet werden soll.
  • <DocumentDefinition> – der Name der auf das Dokument angewendeten Document Definition.
  • <ImportSubPath> – der Pfad zum Import-Unterordner (muss für Bilder angegeben werden, die aus einem Unterordner importiert wurden).
  • <SourceFile> – der Name der Quelldatei ohne Erweiterung.
  • <Identifier> – der Bezeichner des Dokuments im Ordner.
  • <BatchType> – der Name des Batch-Typs, in dem das Dokument verarbeitet werden soll.
  • <Time> – die Exportzeit im Format yyyy-MM-dd_HH-mm-ss.
  • <ExportRootPath> – der Export-Stammpfad (wie auf der Registerkarte General im Dialogfeld Project Properties angegeben).
  • <RegParam:…> – der Wert des Registrierungsparameters (geben Sie nach dem Doppelpunkt den Namen des Parameters an, zum Beispiel: <RegParam:ParameterName>).
Hinweis: Zuerst sucht das Programm nach dem Registrierungsparameter im Dokument. Wenn im Dokument kein solcher Registrierungsparameter vorhanden ist, sucht das Programm nach dem Registrierungsparameter im Batch.
  • <Index:…> – der Wert des Indexfelds (geben Sie nach dem Doppelpunkt den vollständigen Pfad zum Feld in der Document Definition an, zum Beispiel: <Index:InvoiceName\Invoice Layout\Status>).
Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen angegebenen Optionen für die Dateibenennung nicht zu leeren Dateinamen führen. Wenn die von Ihnen angegebenen Optionen zu leeren Dateinamen führen können, zeigt das Programm eine Warnmeldung an.
Wenn Dokumentbilder zusammen mit Daten exportiert werden, kann dieselbe Vorlage, die für die Benennung von Datendateien verwendet wird, auch für die Benennung von Bilddateien verwendet werden. Um dieselbe Vorlage für beide Dateitypen zu verwenden, wählen Sie im Abschnitt Image Export Settings des Dialogfelds Destination and File Naming Template die Option Same as data.