Dateinamen und Pfade werden beim Export automatisch auf der Grundlage der von Ihnen festgelegten Optionen generiert. Sie können Optionen für die Dateibenennung sowohl für Datendateien als auch für Bilddateien festlegen.
Sie können eine Dateinamensvorlage für Datendateien beim Export in Dateien und eine Dateinamensvorlage für Bilddateien beim Export in Dateien, in eine ODBC-kompatible Datenbank, nach SharePoint oder in Bilddateien festlegen. Bei der Arbeit mit Dokumentensätzen gelten die für Originalfelder ausgewählten Optionen für die Dateibenennung auch für Indexbildfelder.
Verwenden Sie das Dialogfeld Ziel- und Dateinamenvorlage, um Optionen für die Dateibenennung und Pfade festzulegen. Klicken Sie je nach Exporttyp auf Edit (links neben dem Feld für die Dateinamensvorlage) oder auf File Naming Options, um es zu öffnen.
Im Feld View wählen Sie, wie Sie die Vorlage erstellen möchten.
Geben Sie einen zusätzlichen Pfad an (nicht verfügbar, wenn Bilder zusammen mit Daten in eine Datei exportiert werden), einen aussagekräftigen Teil des Dateinamens und optional Bezeichner, die diesem hinzugefügt werden sollen.
Um einen Pfad hinzuzufügen, wählen Sie Use additional path und anschließend Source path relative to the Hot Folder oder Batch name.
Aussagekräftiger Teil des Dateinamens
Bei Tagnamen wird die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt.
Wenn Dokumentbilder zusammen mit Daten exportiert werden, kann dieselbe Vorlage für beide verwendet werden. Wählen Sie im Abschnitt Bildexporteinstellungen des Dialogfelds Ziel- und Dateinamenvorlage die Option Gleich wie Daten aus.
