Regeln für die Benennung von Exportdateien

Dateinamen und Pfade werden beim Export automatisch auf der Grundlage der von Ihnen festgelegten Optionen generiert. Sie können Optionen für die Dateibenennung sowohl für Datendateien als auch für Bilddateien festlegen. Sie können eine Dateinamensvorlage für Datendateien beim Export in Dateien und eine Dateinamensvorlage für Bilddateien beim Export in Dateien, in eine ODBC-kompatible Datenbank, nach SharePoint oder in Bilddateien festlegen. Bei der Arbeit mit Dokumentensätzen gelten die für Originalfelder ausgewählten Optionen für die Dateibenennung auch für Indexbildfelder. Verwenden Sie das Dialogfeld Ziel- und Dateinamenvorlage, um Optionen für die Dateibenennung und Pfade festzulegen. Klicken Sie je nach Exporttyp auf Edit (links neben dem Feld für die Dateinamensvorlage) oder auf File Naming Options, um es zu öffnen. Im Feld View wählen Sie, wie Sie die Vorlage erstellen möchten.

Einfache Ansicht

Geben Sie einen zusätzlichen Pfad an (nicht verfügbar, wenn Bilder zusammen mit Daten in eine Datei exportiert werden), einen aussagekräftigen Teil des Dateinamens und optional Bezeichner, die diesem hinzugefügt werden sollen. Um einen Pfad hinzuzufügen, wählen Sie Use additional path und anschließend Source path relative to the Hot Folder oder Batch name.

Aussagekräftiger Teil des Dateinamens

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Teil	Beschreibung
Name der Quelldatei	Der Name der Quelldatei.
Name der Dokumentdefinition	Der Name der Dokumentdefinition.
Angegebener Dateiname	Eine von Ihnen festgelegte Zeichenfolge.

Der Name der Quelldatei wird wie folgt bestimmt:

Quelle	Verwendeter Dateiname
Dateien, die aus einem Ordner hinzugefügt wurden	Die Namen der Quelldateien.
Mehrere gleichzeitig hinzugefügte Dateien	Der Name der zuerst hinzugefügten Datei.
Dateien, die an einer Scanning Station gescannt wurden	Der Name der Scanquelle (die Ausgabedatei heißt `{Empty Value}`).
Dateien, die an der Project Setup Station gescannt wurden	Die temporären Dateinamen.

Bezeichner

Sie können dem Dateinamen folgende Bezeichner hinzufügen:

Bezeichner	Hinzufügen
Dokumentbezeichner	Wählen Sie Dokumentbezeichner zum Dateinamen hinzufügen aus.
Indexfeldwert	Wählen Sie Indexfeld zum Dateinamen hinzufügen aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und wählen Sie im Dialogfeld Felder auswählen ein Indexfeld aus.

Erweiterte Ansicht

Geben Sie im Feld Dateinamenvorlage eine Vorlage ein. Sie kann einen festen Teil und Tags enthalten, die durch dateispezifische Informationen ersetzt werden. Geben Sie Tags manuell ein oder verwenden Sie die Schaltflächen Tag hinzufügen und Tag löschen.

Bei Tagnamen wird die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt.

Tag	Beschreibung
`<Project>`	Der Name des Projekts, das das Dokument verarbeitet.
`<Batch>`	Der Name des Batches, der das Dokument verarbeitet.
`<DocumentDefinition>`	Der Name der auf das Dokument angewendeten Dokumentdefinition.
`<ImportSubPath>`	Der Pfad zum Import-Unterordner (für Bilder, die aus einem Unterordner importiert wurden).
`<SourceFile>`	Der Name der Quelldatei ohne Erweiterung.
`<Identifier>`	Der Bezeichner des Dokuments im Ordner.
`<BatchType>`	Der Name des Batch-Typs, der das Dokument verarbeitet.
`<Time>`	Die Exportzeit im Format `yyyy-MM-dd_HH-mm-ss`.
`<ExportRootPath>`	Der Stammexportpfad auf der Registerkarte General des Dialogfelds Projekteigenschaften.
`<RegParam:...>`	Der Wert eines Registrierungsparameters. Geben Sie nach dem Doppelpunkt den Parameternamen an, zum Beispiel `<RegParam:ParameterName>`. FlexiCapture sucht zuerst im Dokument nach dem Parameter und, falls er dort nicht vorhanden ist, im Batch.
`<Index:...>`	Der Wert eines Indexfelds. Geben Sie nach dem Doppelpunkt den vollständigen Pfad zum Feld an, zum Beispiel `<Index:InvoiceName\Invoice Layout\Status>`.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Einstellungen keine leeren Dateinamen erzeugen. FlexiCapture zeigt eine Warnung an, wenn dies möglich ist.

Wenn Dokumentbilder zusammen mit Daten exportiert werden, kann dieselbe Vorlage für beide verwendet werden. Wählen Sie im Abschnitt Bildexporteinstellungen des Dialogfelds Ziel- und Dateinamenvorlage die Option Gleich wie Daten aus.

ABBYY FlexiCapture architecture

Program settings

Document Definitions

Classification and training

Operate a configured project

Using NLP to process unstructured documents

Reference

Regeln für die Benennung von Exportdateien

Einfache Ansicht

Aussagekräftiger Teil des Dateinamens

Bezeichner

Erweiterte Ansicht

​Einfache Ansicht

​Aussagekräftiger Teil des Dateinamens

​Bezeichner

​Erweiterte Ansicht

Einfache Ansicht

Aussagekräftiger Teil des Dateinamens

Bezeichner

Erweiterte Ansicht