Voraussetzungen
- Unterstützte Versionen: Microsoft SharePoint 2013, 2016, 2019 und 365.
- Berechtigungen auf Mitwirkendenebene reichen aus, um Exporteinstellungen zu ändern und Dokumente zu exportieren.
- Daten können in die folgenden SharePoint-Spaltentypen exportiert werden: Einzelne Textzeile, Mehrere Textzeilen, Number, Currency, DateTime, Managed Metadata, ForLookup und Ja/Nein. Weitere Informationen finden Sie unter Daten beim Export nach Microsoft SharePoint 2013 konvertieren.
- Die Option Enable Kernel-mode authentication muss in den Einstellungen von Internet Information Services (IIS) für den SharePoint-Standort aktiviert sein. Andernfalls schlägt der Export mit dem Fehler
Cannot connect to SharePoint server: Unauthorized access to SharePoint server.fehl.
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Exporteinstellungen öffnen
Wählen Sie im Dokumentdefinition Editor Dokumentdefinition → Export Settings aus.
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SharePoint-Exportprofil hinzufügen
Klicken Sie auf Add und wählen Sie im Feld Type die Option Export to SharePoint aus.
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Exportumfang festlegen
Geben Sie an, ob der Export erforderlich ist und welche Dokumente exportiert werden sollen (mit Fehlern, ohne Fehler oder beides). Um den Export anhand von Feldwerten auszulösen, wählen Sie Field condition und klicken auf Options.
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Mit SharePoint verbinden
Klicken Sie auf Connect und geben Sie im Dialogfeld Folgendes an:
- Server URL: die Adresse des Servers, auf dem Ihre SharePoint-Bibliotheken gehostet werden. Der Verbindungsstatus wird unter der Serveradresse angezeigt. Wenn die Verbindung getrennt ist, klicken Sie auf Connect, um sie wiederherzustellen.
- Klicken Sie optional auf Connection Settings, um die Authentifizierungs- und Proxyparameter festzulegen (standardmäßig wird die Windows-Authentifizierung verwendet).
- SharePoint Online: Geben Sie den SharePoint-Benutzernamen und das Kennwort ein.
- SharePoint Online OAuth: Klicken Sie auf Use OAuth Login. Klicken Sie im OAuth 2.0 Authorization Wizard auf den Link, um sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden. Nach der Anmeldung wird das Browserfenster automatisch geschlossen. Kehren Sie anschließend zum Assistenten zurück und klicken Sie auf Finish. Weitere Informationen finden Sie unter OAuth 2.0 authentication.
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Bibliothek und Content-Type auswählen
- Wählen Sie eine Bibliothek aus der Liste Select SharePoint library aus.
- Klicken Sie auf Browse und suchen Sie den Ordner in der Bibliothek.
- Wählen Sie im Feld Content type den Content-Type Ihrer Dokumente aus (unterstützt ab Microsoft SharePoint 2007). Der Content-Type bestimmt, welche SharePoint-Felder für die Zuordnung verfügbar sind.
- Wählen Sie einen Modus zum Hinzufügen von Dateien aus der Liste aus.
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Felder zuordnen
Klicken Sie auf Field Mapping und ordnen Sie im Dialogfeld Field Mapping die Felder der Dokumentdefinition (links) den SharePoint-Dokumentspalten zu. Für jedes Feld außer Gruppen und Tabellen können Sie eine leere SharePoint-Spalte auswählen.
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Bildoptionen festlegen
- Legen Sie die Optionen zum Speichern von Bildern fest. Wenn Sie in Dateien exportieren, geben Sie den Zielordner an (wird automatisch erstellt, falls er nicht vorhanden ist), und klicken Sie auf Edit, um eine Dateinamenvorlage festzulegen. Geben Sie die auszublendenden Felder an. Klicken Sie auf Next.
- Wählen Sie das Bildformat, die Qualität und die Farbe aus. Um die Auflösung zu ändern, wählen Sie Change resolution to und anschließend einen Wert. Für PDF oder PDF/A können Sie durchsuchbare PDF-Dateien erstellen. Klicken Sie auf Next.
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Fertigstellen
Geben Sie einen Namen für das Exportprofil ein und klicken Sie auf Finish. Die Dokumente werden mit dem Status Checked In nach SharePoint exportiert und enthalten jeweils eine Spalte mit den Werten aus den angegebenen Feldern.
Der Pfad zu einer Datei (einschließlich des Dateinamens) darf die maximale Pfadlänge des Betriebssystems nicht überschreiten (260 Zeichen unter Windows). Vermeiden Sie diese Zeichen in Dateinamen:
~, #, %, &, {, }.- Einzelne Textzeile
- Mehrere Textzeilen
- Number
- Currency
- DateTime
- Ja/Nein