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Exporteinstellungen öffnen
Klicken Sie im Document Definition editor auf Document Definition → Export Settings.
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Datenexportprofil hinzufügen
Klicken Sie auf Add und wählen Sie im Feld Type die Option Export to data files aus.
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Exportumfang festlegen
Geben Sie an, ob der Export obligatorisch ist, ob Bilder exportiert werden sollen und welche Dokumente (mit Fehlern, ohne Fehler oder beide) exportiert werden sollen. Klicken Sie auf Next.
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Exportparameter festlegen
Wählen Sie ein Ziel aus (siehe Zieloptionen) und legen Sie dessen Parameter fest. Klicken Sie auf Next.
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Dateiformat auswählen
Wählen Sie ein Format zum Speichern von Dateien, legen Sie die formatspezifischen Optionen fest (siehe Dateiformatoptionen) und wählen Sie bei Bedarf die Textkodierung aus. Klicken Sie auf Next.
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Bildoptionen festlegen
Führen Sie diesen Schritt nur aus, wenn Sie Save document images ausgewählt haben.
- Wählen Sie, ob die Bilder zusammen mit den Daten oder in einem separaten Bildordner gespeichert werden sollen, und wählen Sie das Benennungsschema für Bilddateien aus (siehe Regeln für die Benennung von Exportdateien). Geben Sie alle Felder an, deren Bilder beim Export ausgeblendet werden sollen. Klicken Sie auf Next.
- Wählen Sie Bildformat, Qualität und Farbe aus. Um die Auflösung der Quellbilder zu ändern, wählen Sie Change resolution to und anschließend einen Wert aus. Wenn Sie PDF oder PDF/A auswählen, können Sie durchsuchbare PDF-Dateien erstellen. Klicken Sie auf Next.
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Fertigstellen
Geben Sie einen Namen für das Exportprofil ein und klicken Sie auf Finish. FlexiCapture exportiert alle Dokumentfeldwerte in eine oder mehrere Dateien im ausgewählten Format.
Zieloptionen
Der Exportpfad ist relativ zum Stammordner, der in den Projekteigenschaften festgelegt wurde. Geben Sie nur den Namen des Unterordners an. Um einen Exportpfad außerhalb des Stammordners zu verwenden, geben Sie ihn im UNC-Format (
\\computer_name\share_name[\path]) an und stellen Sie sicher, dass alle am Export beteiligten Stationen auf den Speicherort zugreifen können. Ein Pfad im Format \[path] führt zu Exportfehlern.
Optionen für Dateiformate
Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe (.xlsx)
- Werttyp beim Export beibehalten exportiert Daten entsprechend ihrem Typ; deaktivieren Sie diese Option, um alle Daten mit dem Typ General zu exportieren (funktioniert nur für Number-Felder).
- Separate Datei für wiederholbares Element erstellen exportiert Tabellen und Wiederholungsfelder in separate Dateien (siehe Wiederholungsfelder in separaten Dateien).
- Feldzuordnung legt die Feldnamen sowie das Format von Zahlen- und Datumsfeldern fest.
Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe (.xls)
- Wählen Sie die Excel-Version aus (5.0/95; 97-2003; 97-2003 kompatibel mit 5.0/95).
- Werttyp beim Export beibehalten exportiert Daten entsprechend ihrem Typ. Deaktivieren Sie diese Option, um alle Daten als Typ General zu exportieren (funktioniert nur für Number-Felder).
- Separate Datei für wiederholbares Element erstellen exportiert Tabellen und Wiederholungsfelder in separate Dateien (siehe Wiederholungsfelder in separaten Dateien).
- Wählen Sie für Excel 5.0/95 eine Codepage aus (siehe Dateiformat für den Export).
- Feldzuordnung legt die Feldnamen sowie das Format von Zahlen- und Datumsfeldern fest.
XML-Dokument (.xml)
- Geben Sie die zusätzlich zu exportierenden Daten an (Feldpositionen und -typen, Fehler, Daten zur Erkennungsqualität).
- Werttyp beim Export beibehalten speichert das XML-Schema mit Beschreibungen der Feldtypen.
- Wählen Sie die Kodierung aus (siehe Dateiformat für den Export).
- Feldzuordnung legt die Feldnamen fest.
CSV-Datei (.csv)
- Wählen Sie das Spaltentrennzeichen aus.
- Separate Datei für wiederholbares Element erstellen exportiert Tabellen und Wiederholungsfelder in separate Dateien (siehe Wiederholungsfelder in separaten Dateien).
- Wählen Sie die Kodierung und eine Codepage aus (siehe Dateiformat für den Export).
- Feldzuordnung legt die Feldnamen sowie das Format von Zahlen- und Datumsfeldern fest.
Textdatei (.txt)
- Wählen Sie das Spaltentrennzeichen aus.
- Separate Datei für wiederholbares Element erstellen exportiert Tabellen und Wiederholungsfelder in separate Dateien (siehe Wiederholungsfelder in separaten Dateien).
- Wählen Sie die Kodierung und eine Codepage aus (siehe Dateiformat für den Export).
- Feldzuordnung legt die Feldnamen sowie das Format von Zahlen- und Datumsfeldern fest.
DBase-Datei (.dbf)
- Werttyp beim Export beibehalten exportiert Daten entsprechend ihrem Typ. Deaktivieren Sie diese Option, um alle Felder als Typ Text zu exportieren.
- Separate Datei für wiederholbares Element erstellen exportiert Tabellen und Wiederholungsfelder in separate Dateien (siehe Wiederholungsfelder in separaten Dateien).
- Wählen Sie eine Codepage aus (siehe Dateiformat für den Export).
- Feldzuordnung legt die Feldnamen fest.
JSON-Dokument (.json)
- Geben Sie die zusätzlichen Daten an, die exportiert werden sollen (Feldpositionen und -typen, Fehler, Daten zur Erkennungsqualität).
- Werttyp beim Export beibehalten exportiert Daten entsprechend ihrem Typ.
- Wählen Sie die Kodierung aus (siehe Dateiformat für den Export).
- Feldzuordnung legt die Feldnamen fest.
Beim Exportieren von Bildpfaddaten in eine Datei kann der Pfad relativ sein (wenn die Bilder im selben Ordner wie die Datei oder in dessen Unterordnern gespeichert werden) oder absolut (in allen anderen Fällen).