Exportprofile
Auf der Registerkarte Export-Ziel werden die konfigurierten Exportprofile und die folgenden Informationen zu jedem Profil angezeigt:Exportbedingungen
Sie können Daten nur exportieren, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Beispielsweise können Sie nur Dokumente mit Regelfehlern, nur Dokumente ohne Fehler oder nur Dokumente exportieren, bei denen ein Feld einen bestimmten Wert hat. Legen Sie die Bedingungen unter Exportieren, wenn diese Bedingungen erfüllt sind fest. Mit Exportbedingungen können Sie festlegen, wo verarbeitete Dokumente gespeichert werden. Beispielsweise können Sie Dokumente anhand eines Feldwerts wie Tochtergesellschaft in verschiedenen Ordnern ablegen. Sie können auch Dokumente mit Regelfehlern in einen bestimmten Ordner wie Fehlgeschlagen exportieren.Dokumente abhängig von Fehlern exportieren
Um den Export von Fehlern abhängig zu machen, wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste Dokumentbedingung:Dokumente anhand eines Feldwerts exportieren
Exportbedingungen können Textfelder (einschließlich Felder mit fortgesetzten Regionen), Barcodes und Tabellenspalten umfassen. Sie können keine Häkchen, Häkchengruppen, Felder mit mehreren Instanzen, Bilder oder Tabellenzellen umfassen. Wenn eine Exportbedingung eine Tabellenspalte umfasst, werden die Daten exportiert, wenn mindestens eine Zelle in der Spalte die Bedingung erfüllt.1
Feldbedingung aktivieren
Wählen Sie Feldbedingung.
2
Feld und Bedingung auswählen
Wählen Sie im Dialogfeld Exportbedingungen ein Feld und die Bedingung aus, die den Export auslöst:
3
Feldwerte angeben
Um einen Wert hinzuzufügen, geben Sie ihn ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Um einen Wert zu entfernen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Löschen. Um einen leeren Wert hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, ohne etwas einzugeben. Der leere Wert wird als
<Empty value> angezeigt. Jeder Wert kann nur einmal hinzugefügt werden.Export feinabstimmen
Der zu exportierende Feldsatz wird anhand der Feldeigenschaften generiert (je nachdem, ob Export field value ausgewählt ist). Wenn Sie ein Exportprofil einrichten, können Sie Felder aus diesem Feldsatz entfernen. Sie können außerdem Felder aus demselben Feldsatz an unterschiedliche Ziele exportieren. Wählen Sie Exporteinstellung und klicken Sie dann auf Bearbeiten → Options → Feldzuordnung einrichten, um das Dialogfeld Feldzuordnung zu öffnen und die Ziele festzulegen.Informationen beim Exportieren von Dokumenten schwärzen
Beim Exportieren von Daten in Grafikformate (einschließlich PDF) können Sie Felder mit vertraulichen Informationen schwärzen.1
Schwärzung aktivieren
Wählen Sie in den Einstellungen des Exportprofils Vertrauliche Daten in Bildern schwärzen aus.
2
Dialogfeld zum Schwärzen öffnen
Klicken Sie auf Zu schwärzende Felder auswählen.
3
Felder auswählen
Wählen Sie im Abschnitt Alle Felder ein Feld aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um es in den Abschnitt Geschwärzte Felder zu verschieben. Mit der Schaltfläche „Alle hinzufügen“ können Sie alle Felder gleichzeitig verschieben.Wenn ein Dokument in einem Dokumentensatz in mehreren Teildokumenten enthalten ist, werden seine Felder im Dialogfeld Zu schwärzende Felder auswählen nur einmal angezeigt. Bei den Teildokumenten wird ein Symbol einer unterbrochenen Kette angezeigt. Es weist darauf hin, dass sie Felder enthalten, die nicht angezeigt werden, weil sie aus einem anderen Dokument stammen.