Skip to main content
Um den Datenexport zu konfigurieren, wählen Sie im Document Definition Editor Document Definition → Exporteinstellung aus. Sie können in einer Document Definition mehrere Exportprofile einrichten, sodass Sie Verarbeitungsergebnisse in mehrere Dateiformate und an mehrere Zielorte exportieren können.

​
Exportprofile

Auf der Registerkarte Export-Ziel werden die konfigurierten Exportprofile und die folgenden Informationen zu jedem Profil angezeigt:

​
Exportbedingungen

Sie können Daten nur exportieren, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, beispielsweise nur Dokumente mit Regelfehlern, nur Dokumente ohne Fehler oder nur Dokumente, bei denen ein Feld einen bestimmten Wert hat. Legen Sie die Bedingungen unter Exportieren, wenn diese Bedingungen erfüllt sind fest. Um den Export von Fehlern abhängig zu machen, wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste Dokumentbedingung: Um den Export von einem Feldwert abhängig zu machen, wählen Sie Feldbedingung und wählen Sie im Dialogfeld Exportbedingungen ein Feld und die Bedingung aus, die den Export auslöst. Geben Sie anschließend die Feldwerte an. Die Bedingungen für Feldwerte sind: Um einen Wert hinzuzufügen, geben Sie ihn ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Um einen Wert zu entfernen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Löschen. Um einen leeren Wert hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, ohne etwas einzugeben; er wird als <Empty value> angezeigt. Ein Wert kann nur einmal hinzugefügt werden. Exportbedingungen können Textfelder (einschließlich Felder mit fortgesetzten Regionen), Barcodes und Tabellenspalten umfassen. Sie können keine Häkchen, Häkchengruppen, Felder mit mehreren Instanzen, Bilder oder Tabellenzellen umfassen.
Wenn eine Exportbedingung eine Tabellenspalte umfasst, werden die Daten exportiert, wenn mindestens eine Zelle in der Spalte die Bedingung erfüllt.
Mit Exportbedingungen können Sie festlegen, wo verarbeitete Dokumente gespeichert werden. Beispielsweise können Sie Dokumente anhand eines Feldwerts (z. B. Tochtergesellschaft) in verschiedenen Ordnern ablegen oder Dokumente mit Regelfehlern in einen bestimmten Ordner (z. B. Fehlgeschlagen) exportieren.

​
Export feinabstimmen

Der zu exportierende Feldsatz wird anhand der Feldeigenschaften generiert (je nachdem, ob Export field value ausgewählt ist). Wenn Sie ein Exportprofil einrichten, können Sie Felder aus diesem Feldsatz entfernen, und Felder aus demselben Feldsatz können an unterschiedliche Ziele exportiert werden. Wählen Sie Exporteinstellung und klicken Sie dann auf Bearbeiten → Options → Feldzuordnung einrichten, um das Dialogfeld Feldzuordnung zu öffnen und die Ziele festzulegen.

​
Informationen beim Exportieren von Dokumenten schwärzen

Beim Exportieren von Daten in Grafikformate (einschließlich PDF) können Sie Felder mit vertraulichen Informationen schwärzen.
1

Schwärzung aktivieren

Wählen Sie in den Einstellungen des Exportprofils Vertrauliche Daten in Bildern schwärzen aus.
2

Dialogfeld zum Schwärzen öffnen

Klicken Sie auf Zu schwärzende Felder auswählen.
3

Felder auswählen

Wählen Sie im Abschnitt Alle Felder ein Feld aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um es in den Abschnitt Geschwärzte Felder zu verschieben. Mit der Schaltfläche „Alle hinzufügen“ können Sie alle Felder gleichzeitig verschieben.
In einem Dokumentensatz, in dem ein Dokument in mehreren Teildokumenten enthalten ist, werden die Felder dieses Dokuments im Dialogfeld Zu schwärzende Felder auswählen nur einmal angezeigt. Bei den Teildokumenten wird ein Symbol einer unterbrochenen Kette angezeigt. Es weist darauf hin, dass sie Felder enthalten, die nicht angezeigt werden, weil sie aus einem anderen Dokument stammen.

​
Automatischer Export

Sie können Dokumente automatisch exportieren. Klicken Sie im Dialogfeld „Eigenschaften der Dokumentdefinition“ auf Exporteinstellungen und wählen Sie Automatischen Export aktivieren. Verarbeitete Dokumente werden dann automatisch exportiert, ohne dass ein Operator auf eine Exportschaltfläche klicken muss. Für Test-Batches ist diese Option standardmäßig deaktiviert. Der automatische Export funktioniert nur, wenn die Dokumentdefinition die exakte Seitenzahl der Dokumente angibt. Er funktioniert nicht, wenn bestimmte Seiten mehrfach vorkommen können, wenn die Anzahl der Abschnitte als Intervall (einschließlich 0–1) angegeben ist oder bei Dokumenten, die zur Verifizierung eingereicht wurden.
Bei automatisch exportierten Dokumenten wird die Batch-Integrität nicht geprüft und dem Aufgabenprotokoll eine Warnung hinzugefügt.

​
Ergebnisse im Dateisystem speichern

Sie können erfasste Daten und Dokumentbilder im Dateisystem speichern. Für einen absoluten Pfad können Sie einen lokalen Pfad oder einen UNC-Netzwerkpfad angeben. (Standalone) Bei einem relativen Pfad (wenn nur ein Unterordner angegeben ist) wird der Unterordner im Unterordner Export des Projektordners erstellt. Um einen anderen Speicherort zu verwenden, geben Sie in den Projekteinstellungen einen Export-Stammpfad an; neue Unterordner werden dann relativ zu diesem erstellt. Der Stammpfad kann ein lokaler Pfad oder ein UNC-Netzwerkpfad sein. (Distributed) Bei einem relativen Pfad (wenn nur ein Unterordner angegeben ist) werden die Daten an einen Dateispeicherort auf dem Application Server exportiert. Die Ergebnisse rufen Sie über die API ab.