Zum Hauptinhalt springen
Um die Datenexporteinstellung zu konfigurieren, wählen Sie im Document Definition Editor Document Definition → Exporteinstellung… aus. Sie können innerhalb einer Document Definition mehrere Exportprofile festlegen. So können Sie Ihre Verarbeitungsergebnisse in mehrere Dateiformate und an mehrere Zielorte exportieren.

​
Grundlegende Exportparameter und Exportarten

Auf der Registerkarte Export Destinations sehen Sie die Liste der konfigurierten Exportprofile und die folgenden Informationen zu jedem Profil:
  • Name Der Name des Exportprofils.
  • Type Der Exporttyp. Folgende Exporttypen sind verfügbar:
    • Benutzerdefinierter Export (verwendet ein Skript)
    • Export in Datendateien (standardmäßig enthält jede Document Definition ein Exportprofil, das Daten in eine Excel-Tabelle exportiert)
    • Export in Bilddateien
    • Export in eine Datenbank
    • Export zu SharePoint
  • Critical Wenn diese Option ausgewählt ist, muss das Exportprofil ausgeführt werden. Andernfalls gilt das Exportprofil als optional. Tritt bei einem Critical-Exportprofil ein Exportfehler auf, wird der Fehler im Ereignisprotokoll vermerkt und die entsprechende Exportaufgabe erhält den Status Failed. Tritt bei einem nicht Critical-Exportprofil ein Exportfehler auf, wird für das Exportprofil eine Warnung vermerkt und die entsprechende Exportaufgabe erhält den Status Succeeded. Hinweis: Der Export kann aus verschiedenen Gründen fehlschlagen. So kann beispielsweise auf eine Datei oder Datenbank nicht zugegriffen werden.
  • Enabled Wenn diese Option ausgewählt ist, verwendet das Programm dieses Profil zum Exportieren von Daten. Andernfalls gilt das Profil als deaktiviert.
  • Conditions Die Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit das Programm die erfassten Daten exportiert.

​
Exportbedingungen

Sie können ABBYY FlexiCapture so konfigurieren, dass Daten exportiert werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. So können Sie beispielsweise nur Dokumente mit Regelfehlern exportieren, nur Dokumente ohne Regelfehler oder nur Dokumente, bei denen ein bestimmtes Feld einen bestimmten Wert hat. Sie können Exportbedingungen unter Export if these conditions are true festlegen. Um den Export abhängig von Regelfehlern einzurichten, wählen Sie in der Dropdown-Liste Documents condition eine der folgenden drei Optionen aus:
  • Documents contain errors Wählen Sie diese Option, um nur Dokumente ohne Regelfehler oder Formatfehler zu exportieren.
  • Documents contain no errors Wählen Sie diese Option, um nur Dokumente mit Regelfehlern oder Formatfehlern zu exportieren.
  • Errors are irrelevant Wählen Sie diese Option, um alle Dokumente zu exportieren, unabhängig von Regel- oder Formatfehlern.
Um den Export abhängig vom Wert eines bestimmten Feldes einzurichten, aktivieren Sie die Option Field condition und führen Sie im Dialogfeld Export Conditions die folgenden Schritte aus:
  1. Wählen Sie das gewünschte Feld aus.
  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Bedingung aus, die den Export auslöst.
  3. Geben Sie die möglichen Feldwerte an (falls vorhanden).
Die folgenden Feldwertbedingungen können den Export auslösen:
  • Belongs to set Die Daten werden exportiert, wenn der Feldwert mit einem der von Ihnen angegebenen Werte übereinstimmt.
  • Does not belong to set Die Daten werden exportiert, wenn der Feldwert mit keinem der von Ihnen angegebenen Werte übereinstimmt.
  • Is empty Die Daten werden exportiert, wenn das Feld leer ist.
  • Is not empty Die Daten werden exportiert, wenn das Feld nicht leer ist.
Um einen Wert zur Menge der möglichen Werte hinzuzufügen, geben Sie den Wert ein und klicken auf Add. Um einen Wert aus der Menge zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken auf Delete. Sie können zur Menge der möglichen Werte auch einen leeren Wert hinzufügen. Um einen leeren Wert hinzuzufügen, klicken Sie auf Add, ohne einen Wert einzugeben. Der leere Wert erscheint in der Menge der möglichen Werte als <Empty value>. Ein Wert kann nur einmal hinzugefügt werden. Exportbedingungen können nur Textfelder (einschließlich Feldern mit fortgesetzten Regionen), Barcodes und Tabellenspalten einbeziehen. Exportbedingungen können keine Häkchen, Häkchengruppen, Felder mit mehreren Instanzen, Bilder oder Tabellenzellen einbeziehen.
Wenn eine Exportbedingung eine Tabellenspalte einbezieht, werden die Daten exportiert, wenn mindestens eine Zelle in der Spalte die Bedingung erfüllt.
Sie können Exportbedingungen verwenden, um den Speicherort für verarbeitete Dokumente festzulegen. So können Sie Dokumente beispielsweise je nach Wert eines bestimmten Feldes (etwa Subsidiary) in verschiedenen Ordnern speichern. Oder Sie können Dokumente mit Regelfehlern in einen bestimmten Ordner exportieren (etwa Failed).

​
Export feinabstimmen

Der zu exportierende Feldsatz wird zunächst anhand der Feldeigenschaften generiert (d. h. abhängig davon, ob die Option Export field value ausgewählt ist). Wenn Sie anschließend ein Exportprofil einrichten, können Sie beliebige Felder aus diesem Feldsatz entfernen. Felder aus demselben Feldsatz können an unterschiedliche Ziele exportiert werden. Wählen Sie Exporteinstellung und klicken Sie dann nacheinander auf Bearbeiten… → Options… → Feldzuordnung einrichten…. Daraufhin wird das Dialogfeld Feldzuordnung geöffnet, in dem Sie die gewünschten Ziele festlegen können.

​
Informationen beim Export von Dokumenten schwärzen

Beim Exportieren von Daten in Dateien in grafischen Formaten (einschließlich PDF) können Sie Felder mit sensiblen Informationen schwärzen. So schwärzen Sie Felder:
  1. Aktivieren Sie in den Einstellungen des Exportprofils die Option Sensible Daten in Bildern schwärzen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Felder zum Schwärzen auswählen…
  3. Wählen Sie im Dialogfeld im Abschnitt Alle Felder ein Feld aus, das Sie schwärzen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche , um es in den Abschnitt Geschwärzte Felder zu verschieben. Mit der Schaltfläche werden alle Felder in den Abschnitt Geschwärzte Felder verschoben.
Wenn Sie einen Dokumentensatz verwenden, in dem ein Dokument in mehreren Unterdokumenten enthalten ist, werden die Felder dieses Dokuments im Dialogfeld Felder zum Schwärzen auswählen nur einmal angezeigt. Unterdokumente, die Felder enthalten, die nicht angezeigt werden, weil sie aus einem anderen Dokument stammen, sind mit dem Symbol gekennzeichnet.

​
Automatischer Export

Sie können ABBYY FlexiCapture so einrichten, dass Dokumente automatisch exportiert werden. Klicken Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ Ihrer Document Definition auf Exporteinstellung und wählen Sie Automatischen Export aktivieren aus. Verarbeitete Dokumente werden dann automatisch exportiert, ohne dass ein Operator auf eine Schaltfläche zum Starten des Exports klicken muss. Der automatische Export ist nur möglich, wenn Ihre Document Definition die Anzahl der Seiten in Dokumenten ausdrücklich festlegt. Das bedeutet, dass der automatische Export nicht funktioniert, wenn bestimmte Seiten mehrfach vorkommen können oder wenn die Anzahl der Abschnitte als Intervall angegeben ist (einschließlich 0–1). Der automatische Export funktioniert außerdem nicht für Dokumente, die zur Verifizierung eingereicht wurden.
Für Test-Batches ist die Option Automatischen Export aktivieren standardmäßig deaktiviert.
Wenn Dokumente automatisch exportiert werden, wird die Batch-Integrität nicht geprüft und dem Taskprotokoll wird eine entsprechende Warnung hinzugefügt.

​
Speichern von Ergebnissen im Dateisystem

Sie können ABBYY FlexiCapture so konfigurieren, dass erfasste Daten und/oder Dokumentbilder im Dateisystem gespeichert werden. Wenn ein absoluter Pfad zu einem Datenspeicherort verwendet wird, können Sie entweder einen lokalen Pfad oder einen UNC-Netzwerkpfad angeben. (Standalone) Wenn ein relativer Pfad zu einem Datenspeicherort verwendet wird, d. h. wenn nur ein Unterordner angegeben wird, wird dieser im Export-Unterordner des Projektordners erstellt. Um einen anderen Speicherort anzugeben, geben Sie in den Projekteinstellungen einen Export root path an. Neue Unterordner werden dann relativ zu dem von Ihnen angegebenen Root-Pfad erstellt. Als Root-Pfad können Sie entweder einen lokalen Pfad oder einen UNC-Netzwerkpfad angeben. (Distributed) Wenn ein relativer Pfad zu einem Datenspeicherort verwendet wird, d. h. wenn nur ein Unterordner angegeben wird, werden die Daten in einen Dateispeicher auf dem Application Server exportiert, und Sie müssen die API verwenden, um die Ergebnisse abzurufen.

​
Siehe auch:

Daten in eine Datei exportieren Bilder in eine Datei exportieren In eine Datenbank exportieren Dokumente in eine SharePoint-Bibliothek exportieren Mit einem Skript definierter Export Optionen für Exportdateinamen