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fields dienen der Datenextraktion. Alle Regionen im Bild, aus denen Sie Daten extrahieren möchten, müssen als Felder markiert werden. Die Daten in diesen Feldern werden erkannt, und die erkannten Werte können dann exportiert werden. Um mit Feldern im Document Definition Editor zu arbeiten, wechseln Sie in den Modus „Feldregionen“. fields haben Namen, die im Bereich Dokumentstruktur angezeigt werden. Normalerweise hat ein Feld eine entsprechende Region im Bild, Sie können jedoch auch Felder ohne Regionen erstellen, zum Beispiel zum Speichern von Zwischenergebnissen.

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Feldtypen

ABBYY FlexiCapture kann die folgenden Feldtypen erkennen:

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Ein Feld erstellen

Sie können ein Feld auf eine der folgenden Arten erstellen.

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Zeichnen Sie die Feldregion im Bild

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Wechseln Sie in den Modus

Wechseln Sie in den Modus Feldregionen.
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Wählen Sie den Feldtyp aus

Wählen Sie das Werkzeug für den Feldtyp aus, den Sie erstellen möchten.
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Markieren Sie die Region

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  • Positionieren Sie den Cursor an einer Ecke des Felds, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie ihn diagonal zur gegenüberliegenden Ecke.
  • Halten Sie Shift gedrückt und klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der Feldregion.
Um die Feldregion wird ein Rahmen angezeigt, dessen Farbe vom Feldtyp abhängt. Das Feld erhält einen Namen basierend auf dem nächstgelegenen Erläuterungstext, der auf der Registerkarte fields im Bereich Dokumentstruktur angezeigt wird. Dem Feld werden Standardeigenschaften zugewiesen.

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Erstellen Sie ein Feld über das Menü und fügen Sie eine Region hinzu

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Feld erstellen

Klicken Sie im Document Definition Editor auf Bearbeiten → Create Field. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte fields im Bereich Dokumentstruktur klicken und anschließend Create Field auswählen. Wählen Sie dann den Feldtyp aus.
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Feldeigenschaften festlegen

Legen Sie im Dialogfeld Field Properties die Feldeigenschaften fest und klicken Sie auf OK. Das neue Feld wird der Liste hinzugefügt und mit einem roten Sternchen gekennzeichnet, das darauf hinweist, dass ihm keine Region zugeordnet ist.
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Region zeichnen

Zeichnen Sie mit dem Regionswerkzeug in der Symbolleiste eine Region auf dem Bild. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung den Feldnamen aus der Pop-up-Liste aus.
Um einen Bereich von der Erkennung auszuschließen, zeichnen Sie eine nicht erkannte Region auf dem Bild. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Region von der Erkennung ausschließen.

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Felder innerhalb einer Region markieren

Manchmal müssen Sie Felder innerhalb einer anderen Region markieren. Beispielsweise können Sie eine gesamte Region (z. B. eine vollständige Adresse) in ein Feld und einen Teil dieser Region (z. B. Stadt und Bundesstaat) in ein anderes Feld extrahieren. Um Felder innerhalb einer Region zu markieren, sperren Sie die Region zunächst. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Region und wählen Sie im Kontextmenü Sperre aus. Eine gesperrte Region kann nicht verschoben werden, ihre Begrenzungen können Sie jedoch weiterhin anpassen. Wenn Sie Felder innerhalb einer nicht gesperrten Region markieren, wird stattdessen die gesamte Region ausgewählt.
Beim Schließen eines Dokuments werden alle gesperrten Felder entsperrt.
Um Regionen standardmäßig zu sperren, wählen Sie im Dialogfeld „Feldeigenschaften“ auf der Registerkarte Allgemein die Option Textsegment aus.

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Mehrere Felder auswählen

Sie können schnell mehrere Felder desselben Typs auswählen, um sie gemeinsam zu bearbeiten. Klicken Sie auf Bearbeiten → Felder nach Typ auswählen (oder drücken Sie Strg+Umschalt+F). Geben Sie im Dialogfeld die Feldtypen an und klicken Sie auf OK. Um alle Felder gleichzeitig auszuwählen, klicken Sie auf Alle auswählen.

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Feldeigenschaften

Die korrekte Konfiguration der Eigenschaften jedes Felds ist wichtig. Feldeigenschaften beeinflussen die Erkennungsqualität und bestimmen, ob Werte exportiert und zur Verifizierung an den Operator gesendet werden. Bei einem Textfeld ist beispielsweise die Markierungsmethode wichtig. Ist sie falsch eingestellt, werden einige Markierungen beim Scannen nicht entfernt und nicht von den Zeichen getrennt, wodurch sich die Erkennungsqualität verringert. Jeder Feldtyp verfügt über eigene Eigenschaften. Wenn Sie ein Feld eines bestimmten Typs erstellen, werden ihm Standardeigenschaften zugewiesen.

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Feldeigenschaften ändern

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Feldeigenschaften öffnen

Wählen Sie den Feldnamen in der Dokumentstruktur oder die Feldregion im Bild aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie im Kontextmenü Properties aus.
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Eigenschaften ändern

Ändern Sie die Feldeigenschaften im daraufhin geöffneten Dialogfeld.