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Felder dienen der Datenextraktion. Um mit Feldern im Document Definition Editor zu arbeiten, wechseln Sie durch Klicken auf die Schaltfläche in den Modus „Feldregionen“. Alle Regionen im Bild, aus denen Sie Daten extrahieren möchten, müssen als Felder markiert werden. Die Daten in diesen Feldern werden erkannt, und die erkannten Werte können dann exportiert werden. Felder haben Namen, die im Bereich Dokumentstruktur angezeigt werden. Normalerweise hat ein Feld eine entsprechende Region im Bild, Sie können jedoch auch Felder ohne Regionen erstellen (z. B. zum Speichern von Zwischenergebnissen). Das Programm kann die folgenden Feldtypen erkennen:
FeldSchaltfläche in der Symbolleiste
Textfeld
Häkchen
Häkchengruppe
Barcode
Bild
Tabelle
Region für ein Feld ohne Region
Nicht erkannte Region

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So erstellen Sie ein Feld:

  1. Wählen Sie den Modus „Feldregionen“ aus.
  2. Wählen Sie das Werkzeug zum Erstellen eines Feldes des gewünschten Typs aus.
  3. Positionieren Sie den Cursor in einer Ecke des Feldes, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor diagonal zur gegenüberliegenden Ecke oder halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie an eine beliebige Stelle innerhalb der Region des Feldes.
Um die Region des Feldes wird ein Rahmen angezeigt. Die Farbe des Rahmens hängt vom Typ des Feldes ab. Dem erstellten Feld wird ein Name zugewiesen, der auf dem erläuternden Text basiert, der seiner Region am nächsten liegt. Dieser Name wird in der Liste der Felder angezeigt, die angezeigt wird, wenn Sie auf die Registerkarte Felder im Bereich Dokumentstruktur klicken. Dem Feld werden die Standardeigenschaften zugewiesen. Eine alternative Methode zum Erstellen eines Feldes ist folgende:
  1. Klicken Sie im Document Definition-Editor auf Bearbeiten → Feld erstellen, oder klicken Sie auf die Registerkarte Felder im Bereich Dokumentstruktur, dann mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle im Bereich, und klicken Sie auf Feld erstellen. Wählen Sie dann den gewünschten Feldtyp aus.
  2. Geben Sie im Dialogfeld Feldeigenschaften die Eigenschaften des Feldes an und klicken Sie auf OK.
  3. Das neue Feld wird der Liste hinzugefügt. Es wird mit einem roten Sternchen markiert, das darauf hinweist, dass dieses Feld keine Region hat.
  4. Um eine Region für das Feld zu erstellen, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche und zeichnen Sie eine Region im Bild. Sie werden aufgefordert, einen geeigneten Feldnamen aus der Pop-up-Liste auszuwählen.
Um einen Bereich von der Erkennung auszuschließen, zeichnen Sie mit der Schaltfläche eine nicht zu erkennende Region im Bild.

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Felder innerhalb einer Region markieren

Manchmal müssen Sie Felder innerhalb einer anderen Region markieren. Das kann zum Beispiel erforderlich sein, wenn Sie eine ganze Region (z. B. eine vollständige Adresse) in ein Feld und einen Teil dieser Region (z. B. Stadt und Bundesstaat) in ein anderes Feld extrahieren müssen. Damit Sie Felder innerhalb einer Region markieren können, müssen Sie die Region zuerst sperren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Region und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl „Sperren“ aus. Sobald eine Region gesperrt ist, kann sie nicht mehr verschoben werden, ihre Ränder lassen sich jedoch weiterhin anpassen. Wenn Sie versuchen, Felder innerhalb einer Region zu markieren, die nicht gesperrt wurde, wird stattdessen die gesamte Region ausgewählt.
Wenn ein Dokument geschlossen wird, werden alle gesperrten Felder entsperrt.
Damit Regionen standardmäßig gesperrt sind, wählen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ im Dialogfeld „Feldeigenschaften“ die Option „Textsegment“ aus.

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Mehrere Felder auswählen

FC bietet eine Funktion, mit der Sie schnell mehrere Felder auswählen können, wenn Sie eine Gruppe von Feldern nach Typ bearbeiten möchten. Klicken Sie dazu auf Bearbeiten → Felder nach Typ auswählen… oder drücken Sie Strg+Umschalt+F. Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld die Feldtypen an, die Sie auswählen möchten, und klicken Sie auf OK. Um alle Felder auf einmal auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen.

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Feldeigenschaften

Es ist sehr wichtig, dass die Eigenschaften jedes Feldes korrekt konfiguriert werden. Die Feldeigenschaften beeinflussen die Qualität der Erkennung und bestimmen, ob deren Werte exportiert und dem Operator zur Verifizierung vorgelegt werden. Bestimmte Eigenschaften sind für die Datenerkennung besonders wichtig. So ist beispielsweise die Markierungsmethode bei einem Texteingabefeld von Bedeutung: Wird sie falsch festgelegt, bleiben beim Scannen bestimmte Markierungen erhalten und werden nicht von den Zeichen getrennt, was zu einer schlechten Erkennungsqualität führt. Felder jedes Typs haben ihre eigenen Eigenschaften. Wenn Sie auf dem Bild ein Feld eines bestimmten Typs erstellen, werden ihm die Standardeigenschaften zugewiesen.

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So ändern Sie die Feldeigenschaften:

  1. Wählen Sie den Namen des Felds in der Dokumentstruktur aus oder die Feldregion auf dem Bild, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften… aus.
  2. Ändern Sie die Feldeigenschaften im daraufhin geöffneten Dialogfeld.

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Siehe auch:

Textfelder Häkchen Häkchengruppen Barcodes Bilder Tabellen Feldgruppe Service-Felder Indexfelder Verknüpfen mit einem vorhandenen Feld Felder ohne Region Erstellen eines Feldes mit einer nicht rechteckigen Region Felder mit mehreren Instanzen Felder mit mehreren Regionen Ändern eines Feldnamens Felder kopieren, verschieben und löschen Ausschließen einer Region von der Erkennung