Prüfungen für Dokumentensätze konfigurieren
Wenn einige Dokumenttypen optional sind und die Prüfung nicht beeinflussen sollen, setzen Sie die Mindestanzahl von Dokumenten dieses Typs auf 0 oder lassen Sie das Feld leer.
Document set processing setup
Prüfen von Dokumentensätzen in der Scanphase
Überprüfen Sie die Vollständigkeit von Dokumentensätzen direkt nach dem Scannen in der Scanning Station, indem Sie Dokumenttypen zuweisen und die Anzahl prüfen, bevor Batches gesendet werden.
Möglicherweise müssen Sie Dokumentensätze vor dem Durchlaufen aller Verarbeitungsstufen in ABBYY FlexiCapture auf Vollständigkeit prüfen, beispielsweise um zu bestätigen, dass ein Kunde alle erforderlichen Dokumente eingereicht hat. Wenn nur eine Scanning Station installiert ist, können Sie Dokumentensätze direkt nach dem Scannen prüfen.
Um diese Prüfung einzurichten, fügen Sie die Dokumentbilder anhand ihres Typs manuell oder automatisch zu Dokumenten zusammen. Fügen Sie anschließend die Dokumente zu Dokumentensätzen zusammen und legen Sie den Typ jedes Dokuments und jedes Dokumentensatzes fest. Bevor ein Batch an sein Ziel gesendet wird, prüft die Scanning Station, ob er die erforderliche Anzahl von Dokumenten jedes Typs enthält.
Geben Sie im Dialogfeld Batch Type Properties die Dokumenttypen an, die das Batch enthalten soll, sowie die erwartete Dokumentanzahl, und wählen Sie anschließend die Option Check document types and count aus. Weitere Informationen finden Sie unter Document Types.
Nach dem Scannen können die Bilder anhand der im Dialogfeld Batch Type Properties festgelegten Einstellungen automatisch in Batches und Dokumente aufgeteilt werden, beispielsweise mithilfe von Barcodes oder anhand der Seitenanzahl jedes Dokuments. Fehlerhaft zusammengestellte Dokumentensätze und Dokumente können Sie korrigieren, indem Sie Dokumente mit der Maus verschieben oder die Commands Create Document und Disassemble Document verwenden. Der Command Create Document kann nur auf ausgewählte, unmittelbar aufeinanderfolgende Dokumente angewendet werden.
Dokumenttypen können manuell in der Scanning Station erstellt oder aus ABBYY FlexiCapture importiert werden. Wenn die Dokumente in ABBYY FlexiCapture verarbeitet werden sollen, importieren Sie die entsprechenden Dokumenttypen daraus. So wird sichergestellt, dass für jeden Dokumenttyp in der Scanning Station eine passende Document Definition in FlexiCapture vorhanden ist und auch die Anzahl der Abschnitte und Dokumente importiert wird. Nach dem Import können Sie die Dokumenttypen weiterhin anpassen, indem Sie beispielsweise die Dokumentanzahl eines Typs ändern.
Anweisungen zum Festlegen von Dokumenttypen finden Sie unter Dokumenttyp festlegen.
Wenn für einen Batch-Typ die Option Check document types and count ausgewählt ist, prüft Scanning Station den Batch, bevor er an sein Ziel gesendet wird.
Besteht der Batch die Prüfung, wird er gesendet. Andernfalls wird er nicht gesendet und es wird eine Fehlermeldung angezeigt, die beispielsweise darauf hinweist, dass ein Dokument eines bestimmten Typs fehlt. Beheben Sie den Fehler, indem Sie beispielsweise die fehlenden Dokumente scannen oder laden, und senden Sie den Batch anschließend erneut.