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Sie können Dokumenten auf einer Scanning Station Typen zuweisen. Dies ist nützlich, wenn Sie Dokumenttypen beim Export in einen Dateispeicher beibehalten, Typen vor dem Senden von Dokumenten an ABBYY FlexiCapture zuweisen oder Dokumentensätze unmittelbar nach dem Scannen prüfen möchten.

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Dokumenttypen zuweisen und prüfen

1

Dokumentbilder zu Dokumenten zusammenfügen

Fügen Sie die Dokumentbilder anhand ihrer Typen manuell oder automatisch zu Dokumenten zusammen.
2

Dokumente zu Dokumentensätzen zusammenfügen

Fügen Sie die Dokumente zu Dokumentensätzen zusammen und geben Sie den Typ jedes Dokuments und Dokumentensatzes an.
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Den Batch vor dem Senden prüfen

Vor dem Senden eines Batch prüft die Scanning Station, ob er die erforderliche Anzahl von Dokumenten der angegebenen Typen enthält.
Sie können Dokumenttypen manuell auf der Scanning Station erstellen oder aus ABBYY FlexiCapture importieren. Wenn Sie die Dokumente in ABBYY FlexiCapture verarbeiten möchten, importieren Sie die entsprechenden Dokumenttypen daraus. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Dokumenttyp auf der Scanning Station eine entsprechende Dokumentdefinition in ABBYY FlexiCapture hat. Dokumenttypen enthalten Registrierungsparameter und werden auf der Registerkarte Dokumenttypen des Dialogfelds Batch Type Properties eingerichtet.
Screenshot der Registerkarte „Dokumenttypen“ im Dialogfeld „Batch Type Properties“ der ABBYY FlexiCapture Scanning Station, der die Liste der Dokumenttypen und ihre Registrierungsparameter zeigt.

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Einen Dokumenttyp hinzufügen

1

Auf Add klicken

Klicken Sie rechts neben der Liste Dokumenttypen auf Add…. Wenn Sie ein untergeordnetes Element hinzufügen möchten, klicken Sie auf Add Child….
2

Den Dokumenttyp benennen

Geben Sie einen Namen für Ihren Dokumenttyp ein.

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Einen Dokumenttyp löschen

Wählen Sie in der Liste den Dokumenttyp aus, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Delete. Der Dokumenttyp und seine Registrierungsparameter werden entfernt. Dokumenttypen und ihre Registrierungsparameter werden beim Erstellen eines Batchs festgelegt. Änderungen an einem Dokumenttyp wirken sich nicht auf bereits vorhandene Batches aus. Anweisungen zum Angeben von Dokumenttypen finden Sie unter Mit Dokumenten, Batches und Seiten arbeiten. Wenn Sie ein Dokument in einen Batch eines anderen Typs verschieben oder den Typ seines aktuellen Batchs ändern:
  • Wenn der neue Batch-Typ bereits einen Dokumenttyp mit demselben Namen enthält, werden die Registrierungsparameter des verschobenen Dokuments auf die des vorhandenen Dokumenttyps aktualisiert.
  • Wenn Sie ein Dokument zwischen Batches desselben Typs verschieben, bleiben seine Registrierungsparameter erhalten.

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Dokumenttypen aus ABBYY FlexiCapture importieren

Sie können Dokumenttypen aus dem Projektexportziel oder aus dem in den Einstellungen angegebenen FlexiCapture-Batch-Typ importieren. Um sie zu importieren, öffnen Sie das Dialogfeld Batch Type Properties, klicken Sie auf die Registerkarte Dokumenttypen, und klicken Sie auf Import.

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Was der Import erstellt

Die Scanning Station erstellt Dokumenttypen mit Namen, die den im FlexiCapture-Batch-Typ verfügbaren Dokumentdefinitionen entsprechen. Wenn der FlexiCapture-Batch-Typ Dokumentdefinitionen für Dokumentensätze enthält, werden die Mindest- und Höchstanzahl von Dokumenten für jeden Dokumenttyp automatisch angegeben. Registrierungsparameter müssen weiterhin manuell angegeben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Registrierungsparameter von Batches und Dokumenten.

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Was passiert, wenn Sie erneut importieren

Wenn Sie Dokumenttypen erneut importieren:
  • Alle manuell eingerichteten Dokumenttypen werden entfernt.
  • Die Registrierungsparameter der Dokumenttypen bleiben erhalten.
  • Wenn ein Dokumenttyp auf der Scanning Station umbenannt wurde, wird er entfernt und erneut aus dem FlexiCapture-Projekt hinzugefügt.
  • Wenn ein Dokumenttyp im FlexiCapture-Projekt umbenannt wurde, wird er auf der Scanning Station überschrieben.
  • Die neuen Einstellungen aus dem FlexiCapture-Projekt werden auf die zuvor importierten Dokumenttypen angewendet.

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Check document types and count

Wenn auf der Registerkarte Dokumenttyp des Dialogfelds Batch Type Properties die Option Check document types and count ausgewählt ist, prüft die Scanning Station vor dem Senden eines Batchs, ob er die erforderliche Anzahl von Dokumenten der angegebenen Typen enthält. Wenn der Batch die Prüfung nicht besteht, wird er nicht gesendet und es wird eine Fehlermeldung angezeigt. Wenn ein Dokumenttyp optional ist und die Abschlussprüfung nicht beeinflussen soll, setzen Sie die Mindestanzahl von Dokumenten dieses Typs auf 0 oder lassen Sie das Feld leer.

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Dokumenttypen in exportierten Batches

Wenn Sie den Batch in einen lokalen Ordner oder in einen Ordner auf einem FTP-Server exportieren, ist der Dokumenttyp in der XML-Beschreibungsdatei angegeben:
Wenn Sie einen Batch nach ABBYY FlexiCapture exportieren, wird der Dokumenttyp im Registrierungsparameter ScanStation_DocumentType angegeben.