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Sie können Dokumenten auf einer Scanning Station Typen zuweisen. Dies kann erforderlich sein, wenn Dokumente unter Beibehaltung ihrer Typen in einen Dateispeicher exportiert werden oder wenn Typen vor dem Senden von Dokumenten an ABBYY FlexiCapture zugewiesen werden sollen. So möchten Sie Dokumenttypen möglicherweise zuweisen, um Dokumentensätze unmittelbar nach dem Scannen zu prüfen.

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Dokumenttypen zuweisen und prüfen

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Dokumentbilder zu Dokumenten zusammenfügen

Fügen Sie alle Dokumentbilder anhand ihrer Typen zu Dokumenten zusammen. Dies kann manuell oder automatisch erfolgen.
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Dokumente zu Dokumentensätzen zusammenfügen

Fügen Sie die Dokumente zu Dokumentensätzen zusammen und geben Sie den Typ jedes Dokuments und Dokumentensatzes an.
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Den Batch vor dem Senden prüfen

Bevor ein Batch an sein vorgesehenes Ziel gesendet wird, prüft das Programm, ob es die erforderliche Anzahl von Dokumenten bestimmter Typen enthält.
Dokumenttypen können manuell auf der Scanning Station erstellt oder aus ABBYY FlexiCapture importiert werden. Wenn die Dokumente mit ABBYY FlexiCapture verarbeitet werden sollen, empfehlen wir, die entsprechenden Dokumenttypen aus ABBYY FlexiCapture zu importieren. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Dokumenttyp auf der Scanning Station eine entsprechende Dokumentdefinition in ABBYY FlexiCapture hat. Dokumenttypen enthalten Registrierungsparameter und werden auf der Registerkarte Dokumenttypen des Dialogfelds Batch Type Properties eingerichtet.
Screenshot der Registerkarte „Dokumenttypen“ im Dialogfeld „Batch Type Properties“ der ABBYY FlexiCapture Scanning Station, der die Liste der Dokumenttypen und ihre Registrierungsparameter zeigt.

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Einen Dokumenttyp hinzufügen

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Auf Add klicken

Klicken Sie rechts neben der Liste Dokumenttypen auf die Schaltfläche Add…. Wenn Sie ein untergeordnetes Element hinzufügen möchten, klicken Sie auf Add Child….
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Den Dokumenttyp benennen

Geben Sie einen Namen für Ihren Dokumenttyp ein.

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Einen Dokumenttyp löschen

Wählen Sie den zu löschenden Typ aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Delete. Der Dokumenttyp wird zusammen mit seinem Satz von Registrierungsparametern entfernt. Verfügbare Dokumenttypen und ihre Registrierungsparameter werden initialisiert, wenn ein Batch erstellt wird. Wenn Änderungen an einem Dokumenttyp vorgenommen werden, wirken sich diese nicht auf Batches aus, die bereits erstellt wurden. Anweisungen zum Angeben von Dokumenttypen finden Sie unter Working with Documents, Batches, and Pages.
Wenn Sie ein Dokument in einen Batch eines anderen Typs verschieben oder den Typ seines aktuellen Batchs ändern, gilt Folgendes:
  • Wenn der neue Batch-Typ bereits einen Dokumenttyp mit demselben Namen enthält, werden die Registrierungsparameter des verschobenen Dokuments mit den Parametern des im Batch bereits vorhandenen Dokumenttyps aktualisiert.
  • Wenn ein Dokument zwischen Batches desselben Typs verschoben wird, bleiben seine Registrierungsparameter erhalten.

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Dokumenttypen aus ABBYY FlexiCapture importieren

Sie können Dokumenttypen aus dem Projektexportziel und aus dem in den Einstellungen angegebenen FlexiCapture-Batch-Typ importieren.
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Öffnen Sie das Dialogfeld „Batch Type Properties“

Öffnen Sie das Dialogfeld Batch Type Properties.
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Öffnen Sie die Registerkarte „Dokumenttypen“

Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumenttypen.
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Importieren Sie die Dokumenttypen

Klicken Sie auf Import.
Das Programm erstellt automatisch Dokumenttypen mit Namen, die den im FlexiCapture-Batch-Typ verfügbaren Dokumentdefinitionen entsprechen. Wenn der FlexiCapture-Batch-Typ Dokumentdefinitionen für Dokumentensätze enthält, werden die Mindest- und Höchstanzahl von Dokumenten für jeden Dokumenttyp automatisch angegeben. Registrierungsparameter für Dokumenttypen müssen weiterhin manuell angegeben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Registrierungsparameter von Batches und Dokumenten.
Wenn Sie Dokumenttypen erneut importieren:
  • Alle manuell eingerichteten Dokumenttypen werden entfernt.
  • Die Registrierungsparameter der Dokumenttypen bleiben erhalten.
  • Wenn ein Dokumenttyp auf der Scanning Station umbenannt wurde, wird er entfernt und erneut aus dem FlexiCapture-Projekt hinzugefügt.
  • Wenn ein Dokumenttyp im FlexiCapture-Projekt umbenannt wurde, wird er auf der Scanning Station überschrieben.
  • Die neuen Einstellungen aus dem FlexiCapture-Projekt werden auf die zuvor importierten Dokumenttypen angewendet.

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Check document types and count

Wenn auf der Registerkarte Dokumenttypen des Dialogfelds Batch Type Properties die Option Check document types and count ausgewählt ist, prüft das Programm vor dem Senden eines Batchs an sein vorgesehenes Ziel, ob es die erforderliche Anzahl von Dokumenten der von Ihnen angegebenen Typen enthält. Wenn der Batch die Prüfung nicht besteht, wird er nicht gesendet und es wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Wenn ein Dokumenttyp optional ist und die Abschlussprüfung nicht beeinflussen soll, setzen Sie die Mindestanzahl von Dokumenten dieses Typs auf 0 oder lassen Sie das Feld leer.

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Dokumenttypen in exportierten Batches

Wenn der Batch in einen lokalen Ordner oder in einen Ordner auf einem FTP-Server exportiert wird, ist der Dokumenttyp in der XML-Beschreibungsdatei angegeben:
Beim Export eines Batchs nach ABBYY FlexiCapture wird der Dokumenttyp im Registrierungsparameter ScanStation_DocumentType angegeben.