Dokumenten können auf einer Scanning Station Typen zugewiesen werden. Dies kann erforderlich sein, wenn Dokumente unter Beibehaltung ihrer Typen in einen Dateispeicher exportiert werden oder wenn Typen vor dem Senden von Dokumenten an ABBYY FlexiCapture zugewiesen werden sollen. So möchten Sie Dokumenttypen möglicherweise zuweisen, um Dokumentensätze unmittelbar nach dem Scannen zu prüfen. Um diese Prüfung zu ermöglichen, sollten alle Dokumentbilder anhand ihrer Typen zu Dokumenten zusammengefügt werden (dies kann manuell oder automatisch erfolgen). Anschließend sollten die Dokumente zu Dokumentensätzen zusammengefügt und der Typ jedes Dokuments und Dokumentensatzes angegeben werden. Bevor ein Batch an sein vorgesehenes Ziel gesendet wird, prüft das Programm dann, ob es die erforderliche Anzahl von Dokumenten bestimmter Typen enthält.
Dokumenttypen können manuell auf der Scanning Station erstellt oder aus ABBYY FlexiCapture importiert werden. Wenn die Dokumente mit ABBYY FlexiCapture verarbeitet werden sollen, empfehlen wir, die entsprechenden Dokumenttypen aus ABBYY FlexiCapture zu importieren. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Dokumenttyp auf der Scanning Station eine entsprechende Dokumentdefinition in ABBYY FlexiCapture hat.
Dokumenttypen enthalten Registrierungsparameter und werden auf der Registerkarte Document Types des Dialogfelds Batch Type Properties eingerichtet.
Um einen neuen Typ hinzuzufügen, klicken Sie rechts neben der Liste Document Types auf die Schaltfläche Add…. Wenn Sie auf Add Child… klicken, wird dem Dokumenttyp ein untergeordnetes Element hinzugefügt. Geben Sie anschließend einen Namen für Ihren Dokumenttyp ein. Um einen Dokumenttyp zu löschen, wählen Sie den zu löschenden Typ aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Delete. Der Dokumenttyp wird zusammen mit seinem Satz von Registrierungsparametern entfernt.
Verfügbare Dokumenttypen und ihre Registrierungsparameter werden initialisiert, wenn ein Batch erstellt wird. Wenn Änderungen an einem Dokumenttyp vorgenommen werden, wirken sich diese nicht auf Batches aus, die bereits erstellt wurden.
Anweisungen zum Angeben von Dokumenttypen finden Sie im Abschnitt Working with Batches, Documents, and Pages.
Wenn Sie ein Dokument in einen Batch eines anderen Typs verschieben oder den Typ seines aktuellen Batchs ändern, gilt Folgendes:
- Wenn der neue Batch-Typ bereits einen Dokumenttyp mit demselben Namen enthält, werden die Registrierungsparameter des verschobenen Dokuments mit den Parametern des im Batch bereits vorhandenen Dokumenttyps aktualisiert.
- Wenn ein Dokument zwischen Batches desselben Typs verschoben wird, bleiben seine Registrierungsparameter erhalten.
Sie können Dokumenttypen aus dem Projektexportziel und aus dem in den Einstellungen angegebenen FlexiCapture-Batch-Typ importieren. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Batch Type Properties, klicken Sie auf die Registerkarte Document Types und dann auf Import. Das Programm erstellt automatisch Dokumenttypen mit Namen, die den im FlexiCapture-Batch-Typ verfügbaren Dokumentdefinitionen entsprechen. Wenn der FlexiCapture-Batch-Typ Dokumentdefinitionen für Dokumentensätze enthält, werden die Mindest- und Höchstanzahl von Dokumenten für jeden Dokumenttyp automatisch angegeben. Registrierungsparameter für Dokumenttypen müssen weiterhin manuell angegeben werden.
Wenn Sie Dokumenttypen erneut importieren:
- Alle manuell eingerichteten Dokumenttypen werden entfernt.
- Die Registrierungsparameter der Dokumenttypen bleiben erhalten.
- Wenn ein Dokumenttyp auf der Scanning Station umbenannt wurde, wird er entfernt und erneut aus dem FlexiCapture-Projekt hinzugefügt.
- Wenn ein Dokumenttyp im FlexiCapture-Projekt umbenannt wurde, wird er auf der Scanning Station überschrieben.
- Die neuen Einstellungen aus dem FlexiCapture-Projekt werden auf die zuvor importierten Dokumenttypen angewendet.
Wenn auf der Registerkarte Document Types des Dialogfelds Batch Type Properties die Option Check document types and count ausgewählt ist, prüft das Programm vor dem Senden eines Batchs an sein vorgesehenes Ziel, ob es die erforderliche Anzahl von Dokumenten der von Ihnen angegebenen Typen enthält. Wenn der Batch die Prüfung nicht besteht, wird er nicht gesendet und es wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Wenn einer der Dokumenttypen optional ist und die Vollständigkeitsprüfung nicht beeinflussen soll, setzen Sie die Mindestanzahl von Dokumenten dieses Typs auf 0 oder lassen Sie das Feld leer.
