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Registrierungsparameter sind String-Eigenschaften, die zur Identifizierung von Dokumenten und Batches verwendet werden. Beispiele für Registrierungsparameter sind das Scandatum oder der Name des Scan-Operators. Registrierungsparameter können für Batch-Typen oder für Dokumenttypen festgelegt werden. Wenn Sie beispielsweise ein und denselben Batch-Typ verwenden, um verschiedene Dokumente zu verarbeiten, können Sie in diesem Batch mehrere Dokumenttypen mit unterschiedlichen Registrierungsparametern erstellen. Sie können Registrierungsparameter entweder beim Erstellen eines Batch-Typs oder zu einem späteren Zeitpunkt im Eigenschaften-Dialogfeld eines vorhandenen Batch-Typs festlegen. Sie können die Registrierungsparameter von Batches und Dokumenttypen (sofern sie nicht schreibgeschützt sind) auf den Registerkarten Batch und Dokument des Dialogfelds Registrierungsparameter ändern. Das Festlegen von Registrierungsparametern erfolgt bei Dokumenttypen und Batch-Typen auf dieselbe Weise. Bei Dokumenttypen können Sie jedoch zusätzlich zwischen zwei verschiedenen Arten von Registrierungsparametern wählen — Text oder Dropdown-Liste. Einem Operator kann die Aufgabe zugewiesen werden, beim Erstellen eines neuen Batchs bestimmte Registrierungsparameter von Batches und Dokumenten anzugeben oder zu prüfen.
  • Um Registrierungsparameter für den aktuell verwendeten Batch-Typ festzulegen, öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften des Batch-Typs, klicken Sie auf die Registerkarte Registrierungsparameter des Batchs und dann neben der Liste der Registrierungsparameter auf die Schaltfläche Neu….
  • Um Registrierungsparameter für Dokumenttypen festzulegen, öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften des Batch-Typs, klicken Sie auf die Registerkarte Dokumenttypen und dann neben der Liste der Registrierungsparameter auf die Schaltfläche Hinzufügen….
Geben Sie im Dialogfeld Registrierungsparameter einen Namen für den neuen Registrierungsparameter ein. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ den gewünschten Parametertyp aus (dies kann entweder Text oder Dropdown-Liste sein). Welche Einstellungen für Registrierungsparameter Ihnen anschließend zur Verfügung stehen, hängt vom ausgewählten Parametertyp ab.

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Registrierungsparameter konfigurieren

Registrierungsparameter dieses Typs sind Zeichenfolgen, die entweder aus benutzerdefiniertem Text, automatisch generiertem Text oder einer Kombination aus beidem bestehen können, jedoch nicht leer sein dürfen.Das Feld Default value enthält benutzerdefinierten Text (falls vorhanden) und automatisch generierte Tags (wenn Auto-Tags aktiviert sind).Die folgenden Daten können automatisch in einen Registrierungsparameter vom Typ “Text” eingefügt werden:
  • Operator – der Name des Benutzers, der die Scanning Station gestartet hat (das Tag <O>)
  • Station – der Name des Computers, auf dem das Programm installiert ist (das Tag <S>)
  • Station ID – der Bezeichner der Scanning Station (das Tag <I>)
  • Date – das Datum, an dem der Batch oder das Dokument erstellt wurde (das Tag <D>)
  • Time – die Uhrzeit, zu der der Batch oder das Dokument erstellt wurde (das Tag <T>)
Um Daten automatisch in einen Registrierungsparameter einzufügen, wählen Sie die gewünschten Optionen aus.Zusätzlich sind die folgenden Optionen verfügbar:
  • Mit regulärem Ausdruck prüfen Prüft, ob der Registrierungsparameter einem Muster entspricht. Das Muster wird mit dem Alphabet für reguläre Ausdrücke angegeben. Wenn der Registrierungsparameter nicht dem Muster entspricht, kann der Batch nicht gesendet werden. Wenn versucht wird, einen Batch mit einem solchen Registrierungsparameter zu senden, wird eine Meldung angezeigt, dass der Registrierungsparameter nicht dem Muster entspricht.
  • Schreibgeschützt Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Operator den Standardwert nicht ändern. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option Mit regulärem Ausdruck prüfen aktiviert ist.
Ein Wert für Registrierungsparameter dieses Typs wird aus einer Dropdown-Liste ausgewählt. Die Einträge in dieser Dropdown-Liste werden entweder von einem Operator erstellt oder aus einer TXT-Datei oder einer Datenbank importiert. Dies kann auf eine der folgenden Arten erfolgen:
  • Ein Listenelement manuell erstellen Um einen Registrierungsparameter manuell zur Dropdown-Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen…. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld einen Wert für den Registrierungsparameter ein (siehe Registrierungsparameter vom Typ “Text” oben).
  • Listenelemente importieren Um Registrierungsparameter aus einer Textdatei zu importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld die TXT-Datei aus, aus der Sie Registrierungsparameter importieren möchten. Aus jeder Zeile der TXT-Datei wird ein Registrierungsparameter erstellt und der Liste hinzugefügt.
  • Listenelemente aus einer externen Quelle importieren Wichtig! Stellen Sie sicher, dass alle Stationen Zugriff auf die ausgewählte externe Quelle haben. Um Registrierungsparameter aus einer externen Quelle zu importieren, wählen Sie die Option Externe Wertequelle verwenden aus und dann im Dialogfeld Wertquelleneinstellungen den Typ der externen Quelle.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie im Dialogfeld Wertequelle eine Datei aus. Aus jeder Zeile der Datei wird ein Registrierungsparameter erstellt.Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Verbindung zu einer externen Datenbank herzustellen:
  1. Klicken Sie im Dialogfeld Wertquelleneinstellungen auf die Schaltfläche Einrichten…. 2. Wählen Sie auf der Registerkarte Provider einen Provider aus. 3. Geben Sie auf der Registerkarte Connection eine Verbindungszeichenfolge und die Verbindungseinstellungen an. 4. Testen Sie die Verbindung zur Datenbank bei Bedarf. 5. Klicken Sie auf OK. 6. Geben Sie im Dialogfeld Wertquelleneinstellungen ein Schema, eine Datenbanktabelle und ein Datenbankfeld an. 7. Klicken Sie auf OK.
Die folgenden Datenbanktypen werden unterstützt: Microsoft SQL, Oracle, Azure und Microsoft Access.Hinweis. Werte aus externen Quellen werden nur aktualisiert, wenn ein neuer Batch-Typ erstellt oder ein vorhandener Batch-Typ bearbeitet wird.
Wenn Sie auf der Registerkarte Batch Registration Parameters des Dialogfelds Batch Type Properties auf die Schaltfläche Importieren klicken, werden die für diesen Batch-Typ in Ihrem ABBYY FlexiCapture-Projekt festgelegten Registrierungsparameter geladen. Wenn Sie Registrierungsparameter erneut importieren:
  • Manuell hinzugefügte Registrierungsparameter bleiben erhalten.
  • Wenn ein vorhandener Registrierungsparameter denselben Namen wie ein Registrierungsparameter in Ihrem ABBYY FlexiCapture-Projekt trägt, werden der Parameter aus dem ABBYY FlexiCapture-Projekt und seine Einstellungen verwendet.
  • Die importierten Registrierungsparameter werden aktualisiert.
  • Wenn ein Registrierungsparameter in der Scanning Station umbenannt wurde, wird er beibehalten, und der Parameter aus dem ABBYY FlexiCapture-Projekt wird erneut hinzugefügt.
  • Wenn ein Registrierungsparameter im ABBYY FlexiCapture-Projekt umbenannt wurde, wird der alte Registrierungsparameter aus der Scanning Station entfernt und der neue Registrierungsparameter importiert.
Sie können außerdem Registrierungsparameter entfernen und für importierte Registrierungsparameter die Option Erforderlich ändern.
Werte aus einer externen Quelle werden nur dann aktualisiert, wenn Sie einen neuen Batch-Typ erstellen oder einen vorhandenen Batch-Typ bearbeiten.
Für Registrierungsparameter der Typen Text und Dropdown-Liste sind folgende Optionen verfügbar:
  • Erforderlich Gibt an, dass der Parameter einen Wert haben muss. Ein Batch mit einem erforderlichen Registrierungsparameter kann erst exportiert werden, wenn der Registrierungsparameter einen Wert hat.
  • Kommentar Ein Kommentar zum Registrierungsparameter.
Registrierungsparameter können gleichzeitig aus externen Quellen (d. h. aus einer TXT-Datei oder einer Datenbank) und aus TXT-Dateien importiert werden.