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Registrierungsparameter sind String-Eigenschaften, die zur Identifizierung von Dokumenten und Batches verwendet werden. Beispiele für Registrierungsparameter sind das Scandatum oder der Name des Scan-Operators. Registrierungsparameter können für Batch-Typen oder für Dokumenttypen festgelegt werden. Wenn Sie beispielsweise ein und denselben Batch-Typ verwenden, um verschiedene Dokumente zu verarbeiten, können Sie in diesem Batch mehrere Dokumenttypen mit unterschiedlichen Registrierungsparametern erstellen. Sie können Registrierungsparameter auf eine der folgenden Arten festlegen:
  • Beim Erstellen eines Batch-Typs.
  • Zu einem späteren Zeitpunkt im Eigenschaften-Dialogfeld eines vorhandenen Batch-Typs.
Sie können die Registrierungsparameter von Batches und Dokumenttypen (sofern sie nicht schreibgeschützt sind) auf den Registerkarten Batch und Dokument des Dialogfelds Registrierungsparameter ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Registrierungsparametern. Das Festlegen von Registrierungsparametern erfolgt bei Dokumenttypen und Batch-Typen auf dieselbe Weise. Bei Dokumenttypen können Sie jedoch zusätzlich zwischen zwei verschiedenen Arten von Registrierungsparametern wählen — Text oder Dropdown-Liste. Einem Operator kann die Aufgabe zugewiesen werden, beim Erstellen eines neuen Batchs bestimmte Registrierungsparameter von Batches und Dokumenten anzugeben oder zu prüfen.

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Einen Registrierungsparameter hinzufügen

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Die Liste der Registrierungsparameter öffnen

Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften des Batch-Typs. Öffnen Sie dann die Liste für den gewünschten Typ:
  • Um Registrierungsparameter für den aktuell verwendeten Batch-Typ festzulegen, klicken Sie auf die Registerkarte Registrierungsparameter des Batchs und dann auf Neu….
  • Um Registrierungsparameter für einen Dokumenttyp festzulegen, klicken Sie auf die Registerkarte Dokumenttypen und dann auf Hinzufügen….
Screenshot der Registerkarte „Registrierungsparameter des Batchs“ im Dialogfeld „Eigenschaften des Batch-Typs“ von ABBYY FlexiCapture Scanning Station, mit der Liste der Registrierungsparameter für den Batch-Typ.
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Den Parameter benennen

Geben Sie im Dialogfeld Registrierungsparameter einen Namen für den neuen Registrierungsparameter ein.
Screenshot des Dialogfelds „Registrierungsparameter“ in ABBYY FlexiCapture Scanning Station, in dem ein Name und ein Typ für einen neuen Registrierungsparameter eingegeben werden.
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Den Parametertyp auswählen

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ Text oder Dropdown-Liste aus. Welche Einstellungen anschließend verfügbar sind, hängt vom ausgewählten Parametertyp ab — siehe Registrierungsparameter konfigurieren.

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Registrierungsparameter konfigurieren

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Text-Registrierungsparameter

Registrierungsparameter dieses Typs sind Textzeichenfolgen, die aus benutzerdefiniertem Text, automatisch generiertem Text oder einer Kombination aus beidem bestehen können, jedoch nicht leer sein dürfen. Das Feld Standardwert enthält benutzerdefinierten Text (falls vorhanden) und automatisch generierte Tags (wenn Auto-Tags aktiviert sind). Die folgenden Daten können automatisch in einen Registrierungsparameter vom Typ Text eingefügt werden:
  • Operator — Der Name des Benutzers, der die Scanning Station gestartet hat (das Tag <O>)
  • Station — Der Name des Computers, auf dem das Programm installiert ist (das Tag <S>)
  • Station ID — Der Bezeichner der Scanning Station (das Tag <I>)
  • Date — Das Datum, an dem der Batch oder das Dokument erstellt wurde (das Tag <D>)
  • Time — Die Uhrzeit, zu der der Batch oder das Dokument erstellt wurde (das Tag <T>)
Um Daten automatisch in einen Registrierungsparameter einzufügen, wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Außerdem sind die folgenden Optionen verfügbar:
  • Mit regulärem Ausdruck prüfen — Prüft, ob der Registrierungsparameter einem Muster entspricht. Das Muster wird mit dem in regulären Ausdrücken verwendeten Alphabet angegeben. Wenn der Registrierungsparameter nicht dem Muster entspricht, kann der Batch nicht gesendet werden. Wenn versucht wird, einen Batch mit einem solchen Registrierungsparameter zu senden, wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass der Registrierungsparameter nicht dem Muster entspricht.
  • Schreibgeschützt — Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Operator den Standardwert nicht ändern. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option Mit regulärem Ausdruck prüfen aktiviert ist.
Ein Wert für Registrierungsparameter dieses Typs wird aus einer Dropdown-Liste ausgewählt. Die Einträge in dieser Dropdown-Liste werden entweder von einem Operator erstellt oder aus einer TXT-Datei oder einer Datenbank importiert. Dies kann auf eine der folgenden Arten erfolgen:
  • Ein Listenelement manuell erstellen — Um einen Registrierungsparameter manuell zur Dropdown-Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen…. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld einen Wert für den Registrierungsparameter ein (siehe Registrierungsparameter des Typs „Text“ oben).
  • Listenelemente importieren — Um Registrierungsparameter aus einer Textdatei zu importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld die TXT-Datei aus, aus der Sie Registrierungsparameter importieren möchten. Aus jeder Zeile der TXT-Datei wird ein Registrierungsparameter erstellt und der Liste hinzugefügt.
  • Listenelemente aus einer externen Quelle importieren — Wählen Sie die Option Externe Wertequelle verwenden aus und dann im Dialogfeld Wertquelleneinstellungen den Typ der externen Quelle.
Stellen Sie sicher, dass alle Stationen Zugriff auf die ausgewählte externe Quelle haben.
Um aus einer Datei zu importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie im Dialogfeld Wertequelle eine Datei aus. Aus jeder Zeile der Datei wird ein Registrierungsparameter erstellt. Um eine Verbindung zu einer externen Datenbank herzustellen:
  1. Klicken Sie im Dialogfeld Wertquelleneinstellungen auf die Schaltfläche Einrichten….
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Provider einen Provider aus.
  3. Geben Sie auf der Registerkarte Connection eine Verbindungszeichenfolge und die Verbindungseinstellungen an.
  4. Testen Sie die Verbindung zur Datenbank bei Bedarf.
  5. Klicken Sie auf OK.
  6. Geben Sie im Dialogfeld Wertquelleneinstellungen ein Schema, eine Datenbanktabelle und ein Datenbankfeld an.
  7. Klicken Sie auf OK.
Die folgenden Datenbanktypen werden unterstützt:
  • Microsoft SQL
  • Oracle
  • Azure
  • Microsoft Access
Werte aus externen Quellen werden nur aktualisiert, wenn ein neuer Batch-Typ erstellt oder ein vorhandener Batch-Typ bearbeitet wird.

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Registrierungsparameter aus ABBYY FlexiCapture importieren

Wenn Sie auf der Registerkarte Registrierungsparameter des Batchs des Dialogfelds Eigenschaften des Batch-Typs auf die Schaltfläche Importieren klicken, werden die für diesen Batch-Typ in Ihrem ABBYY FlexiCapture-Projekt festgelegten Registrierungsparameter geladen. Wenn Sie Registrierungsparameter erneut importieren:
  • Manuell hinzugefügte Registrierungsparameter bleiben erhalten.
  • Wenn ein vorhandener Registrierungsparameter denselben Namen wie ein Registrierungsparameter in Ihrem ABBYY FlexiCapture-Projekt trägt, werden der Parameter aus dem ABBYY FlexiCapture-Projekt und seine Einstellungen verwendet.
  • Die importierten Registrierungsparameter werden aktualisiert.
  • Wenn ein Registrierungsparameter in der Scanning Station umbenannt wurde, wird er beibehalten, und der Parameter aus dem ABBYY FlexiCapture-Projekt wird erneut hinzugefügt.
  • Wenn ein Registrierungsparameter im ABBYY FlexiCapture-Projekt umbenannt wurde, wird der alte Registrierungsparameter aus der Scanning Station entfernt und der neue Registrierungsparameter importiert.
Sie können außerdem beliebige Registrierungsparameter entfernen und die Option Required für importierte Registrierungsparameter ändern. Für Registrierungsparameter der Typen Text und Dropdown-Liste sind die folgenden Optionen verfügbar:
  • Required — Gibt an, dass der Parameter einen Wert haben muss. Ein Batch mit einem erforderlichen Registrierungsparameter kann erst exportiert werden, wenn der Registrierungsparameter einen Wert hat.
  • Comment — Ein Kommentar zum Registrierungsparameter.
Registrierungsparameter können gleichzeitig aus externen Quellen (einer TXT-Datei oder einer Datenbank) und aus TXT-Dateien importiert werden.