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Registrierungsparameter sind String-Eigenschaften, die Dokumente und Batches identifizieren, beispielsweise das Scandatum oder der Name des Operators. Sie können Registrierungsparameter für Batch-Typen oder Dokumenttypen festlegen. Wenn beispielsweise ein Batch-Typ verschiedene Dokumente verarbeitet, erstellen Sie mehrere Dokumenttypen, jeweils mit eigenen Registrierungsparametern. Legen Sie Registrierungsparameter fest, wenn Sie einen Batch-Typ erstellen, oder später im Eigenschaften-Dialogfeld des Batch-Typs. Sie können die Registrierungsparameter von Batches und Dokumenttypen bearbeiten, sofern sie nicht schreibgeschützt sind, und zwar auf den Registerkarten Batch und Dokument des Dialogfelds Registrierungsparameter. Weitere Informationen finden Sie unter Registrierungsparameter festlegen. Das Festlegen von Registrierungsparametern erfolgt bei Dokumenttypen und Batch-Typen auf dieselbe Weise. Bei Dokumenttypen können Sie jedoch zusätzlich zwischen zwei verschiedenen Arten von Registrierungsparametern wählen — Text oder Dropdown-Liste. Einem Operator kann außerdem die Aufgabe zugewiesen werden, beim Erstellen eines neuen Batchs bestimmte Registrierungsparameter anzugeben oder zu prüfen.

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Einen Registrierungsparameter hinzufügen

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Die Liste der Registrierungsparameter öffnen

Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften des Batch-Typs, und öffnen Sie dann die Liste für den gewünschten Typ:
  • Um Registrierungsparameter für den aktuell verwendeten Batch-Typ festzulegen, klicken Sie auf die Registerkarte Registrierungsparameter des Batchs und dann auf Neu….
  • Um Registrierungsparameter für einen Dokumenttyp festzulegen, klicken Sie auf die Registerkarte Dokumenttypen und dann auf Hinzufügen….
Screenshot der Registerkarte „Registrierungsparameter des Batchs“ im Dialogfeld „Eigenschaften des Batch-Typs“ von ABBYY FlexiCapture Scanning Station, mit der Liste der Registrierungsparameter für den Batch-Typ.
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Den Parameter benennen

Geben Sie im Dialogfeld Registrierungsparameter einen Namen für den neuen Registrierungsparameter ein.
Screenshot des Dialogfelds „Registrierungsparameter“ in ABBYY FlexiCapture Scanning Station, in dem ein Name und ein Typ für einen neuen Registrierungsparameter eingegeben werden.
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Den Parametertyp auswählen

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ Text oder Dropdown-Liste aus. Welche Einstellungen verfügbar sind, hängt vom Typ ab. Siehe Textregistrierungsparameter oder Registrierungsparameter vom Typ Dropdown-Liste.

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Textregistrierungsparameter

Ein Textregistrierungsparameter ist eine Zeichenfolge. Er kann vom Benutzer angegebenen Text, automatisch erzeugten Text oder beides enthalten, darf jedoch nicht leer sein. Das Feld Standardwert enthält den vom Benutzer angegebenen Text und alle automatisch erzeugten Tags. Um Daten automatisch einzufügen, wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Die folgenden Daten sind verfügbar. Zwei weitere Optionen sind verfügbar:
  • Mit regulärem Ausdruck prüfen – Prüft den Parameter anhand eines Musters, das Sie mit dem in regulären Ausdrücken verwendeten Alphabet angeben. Wenn der Parameter nicht mit dem Muster übereinstimmt, kann der Batch nicht gesendet werden, und eine Meldung erklärt den Grund.
  • Schreibgeschützt – Verhindert, dass der Operator den Standardwert ändert. Nicht verfügbar, wenn Mit regulärem Ausdruck prüfen aktiviert ist.
Bei diesem Typ wählt der Operator einen Wert aus einer Dropdown-Liste aus. Sie können die Liste auf eine der folgenden Arten füllen:
  • Listenelemente manuell erstellen – Klicken Sie auf Hinzufügen… und geben Sie dann im geöffneten Dialogfeld einen Wert ein (siehe Text-Registrierungsparameter).
  • Listenelemente aus einer TXT-Datei importieren – Klicken Sie auf Importieren und wählen Sie dann die TXT-Datei aus. Jede Zeile wird zu einem Listenelement.
  • Eine externe Quelle verwenden – Wählen Sie Externe Wertequelle verwenden und dann im Dialogfeld Wertequelleneinstellungen eine Datei oder eine Datenbank aus.
Stellen Sie sicher, dass alle Stationen Zugriff auf die ausgewählte externe Quelle haben.

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Eine Datei als externe Quelle verwenden

Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie im Dialogfeld Wertequelle eine Datei aus. Jede Zeile der Datei wird zu einem Listenelement.

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Eine Datenbank als externe Quelle verwenden

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Provider-Einstellungen öffnen

Klicken Sie im Dialogfeld Wertequelleneinstellungen auf Einrichten….
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Einen Provider auswählen

Wählen Sie auf der Registerkarte Provider einen Provider aus.
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Die Verbindung konfigurieren

Geben Sie auf der Registerkarte Verbindung eine Verbindungszeichenfolge und die Verbindungseinstellungen an. Testen Sie die Verbindung bei Bedarf und klicken Sie dann auf OK.
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Die Werte auswählen

Geben Sie im Dialogfeld Wertequelleneinstellungen ein Schema, eine Datenbanktabelle und ein Datenbankfeld an und klicken Sie dann auf OK.
Die folgenden Datenbanktypen werden unterstützt:
  • Microsoft SQL
  • Oracle
  • Azure
  • Microsoft Access
Werte aus externen Quellen werden nur dann aktualisiert, wenn Sie einen neuen Batch-Typ erstellen oder einen vorhandenen bearbeiten.

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Registrierungsparameter aus ABBYY FlexiCapture importieren

Um die für diesen Batch-Typ in Ihrem ABBYY FlexiCapture-Projekt angegebenen Registrierungsparameter zu laden, klicken Sie auf der Registerkarte Registrierungsparameter des Batchs des Dialogfelds Eigenschaften des Batch-Typs auf Import. Wenn Sie Registrierungsparameter erneut importieren:
  • Manuell hinzugefügte Registrierungsparameter bleiben erhalten.
  • Wenn ein vorhandener Parameter denselben Namen hat wie ein Parameter im FlexiCapture-Projekt, werden der FlexiCapture-Parameter und seine Einstellungen verwendet.
  • Die importierten Parameter werden aktualisiert.
  • Wenn ein Parameter in der Scanning Station umbenannt wurde, bleibt er erhalten und der FlexiCapture-Parameter wird erneut hinzugefügt.
  • Wenn ein Parameter im FlexiCapture-Projekt umbenannt wurde, wird der alte Parameter aus der Scanning Station entfernt und der neue Parameter importiert.
Sie können außerdem beliebige Registrierungsparameter entfernen und die Option Required für importierte Parameter ändern. Die folgenden Optionen sind für Parameter vom Typ Text und Dropdown-Liste verfügbar:
  • Required – Der Parameter muss einen Wert haben. Ein Batch mit einem erforderlichen Registrierungsparameter kann erst exportiert werden, wenn dieser Parameter einen Wert hat.
  • Comment – Ein Kommentar zum Registrierungsparameter.
Sie können Registrierungsparameter gleichzeitig aus einer externen Quelle (einer TXT-Datei oder einer Datenbank) sowie aus TXT-Dateien importieren.