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Globale Einstellungen ermöglichen es dem Administrator, Batch-Typen zentral zu erstellen und an alle Scanning Stations zu verteilen, sodass Operatoren keine Batch-Typen einrichten und keine Exportziele angeben müssen. Verwenden Sie globale Einstellungen, wenn Operatoren mit vordefinierten Einstellungen arbeiten, um Fehler zu vermeiden. Die ABBYY FlexiCapture Scanning Station verwendet entweder globale oder lokale Einstellungen. Der Administrator legt beim Exportieren von Batch-Typen auf den Server fest, welche davon angewendet werden:
  • Globale Einstellungen – Der Administrator verteilt Batch-Typen an alle Stationen, indem er die Option diese Batch-Typen an alle Scanning Stations verteilen aktiviert. Anschließend verarbeiten Operatoren Bilder mit den vordefinierten Einstellungen.
  • Lokale Einstellungen – Operatoren erstellen Batch-Typen und legen ihre eigenen Verarbeitungs- und Exporteinstellungen fest. Siehe Lokale Einstellungen auf Scanning Stations.

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So funktionieren globale Einstellungen

Wenn der Administrator Batch-Typen an alle Scanning Stations verteilt, gelten globale Einstellungen. Der Administrator und die Operatoren haben dann die folgenden Aufgaben.
Diagramm des Workflows für globale Einstellungen in ABBYY FlexiCapture Scanning Station, bei dem der Administrator einen neuen Batch-Typ erstellt und BatchType.xml über den Server an die Operatoren mehrerer Scanning Stations verteilt.
Operatoren können die Verarbeitungseinstellungen von Batch-Typen ändern, die nicht durch ein Kennwort geschützt sind. Wenn der Server Batch-Typen jedoch aktualisiert, werden die globalen Einstellungen wiederhergestellt und die Operatoren verlieren alle ihre Änderungen. Die Verwendung globaler Einstellungen kann dazu beitragen, Batches zu standardisieren und den Einrichtungsaufwand zu verringern.
Wenn die Option Batch-Typen beim Start automatisch aktualisieren auf einer Scanning Station deaktiviert ist, der Administrator jedoch die Option Diese Batch-Typen an alle Scanning Stations verteilen aktiviert hat, werden die Batch-Typen auf der Scanning Station trotzdem bei jedem Start automatisch aktualisiert.