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Die Scanning Station von ABBYY FlexiCapture verwendet entweder globale oder lokale Einstellungen. Der Administrator legt beim Exportieren von Batch-Typen auf den Server fest, welche Einstellungen verwendet werden:
  • Globale Einstellungen sind für Konfigurationen gedacht, in denen Operatoren mit vordefinierten Einstellungen arbeiten, um Fehler zu vermeiden. Wenn globale Einstellungen verwendet werden, erstellt der Administrator die Batch-Typen und exportiert sie an die Scanning Stations. Operatoren müssen dann keine Batch-Typen einrichten und keine Exportziele für verarbeitete Batches angeben. Um Einstellungen global zu machen, muss der Administrator beim Export auf den Server die Option diese Batch-Typen an alle Scanning Stations verteilen aktivieren.
  • Lokale Einstellungen sind die beste Wahl für Konfigurationen, in denen Operatoren unabhängig arbeiten. Wenn lokale Einstellungen verwendet werden, erstellen Operatoren Batch-Typen und legen alle Verarbeitungs- und Exporteinstellungen fest. Beim Exportieren lokaler Einstellungen auf den Server muss der Administrator sicherstellen, dass die Option diese Batch-Typen an alle Scanning Stations verteilen deaktiviert ist.

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Globale Einstellungen

Wenn der Administrator festlegt, Batch-Typen an alle Scanning Stations zu verteilen, werden globale Einstellungen verwendet. In diesem Fall haben der Administrator und die Operatoren die folgenden Aufgaben:
 

Administrator

Operator

Aufgaben bei Verwendung globaler Einstellungen

  • Neue Batch-Typen auf einer Scanning Station erstellen
  • Batch-Typ-Einstellungen konfigurieren
  • Batch-Typen mit Kennwörtern schützen
  • Batch-Typen an Stationen verteilen
Operatoren können die Verarbeitungseinstellungen von Batch-Typen ändern, die nicht durch ein Kennwort geschützt sind. Werden Batch-Typen jedoch vom Server aktualisiert, werden die globalen Einstellungen wiederhergestellt und alle von den Operatoren vorgenommenen Änderungen gehen verloren. Die Verwendung globaler Einstellungen kann dazu beitragen, Batches zu standardisieren und den Einrichtungsaufwand zu verringern.
Wenn die Option Batch-Typen beim Start automatisch aktualisieren auf einer Scanning Station deaktiviert ist, der Administrator jedoch die Option Diese Batch-Typen an alle Scanning Stations verteilen aktiviert hat, werden die Batch-Typen auf den Scanning Stations trotzdem bei jedem Start automatisch aktualisiert.