Einrichten von Optionen für die Dokument- und Batch-Trennung

Die Optionen für die Benennung und Trennung von Dokumenten und Batches können für einzelne Batches oder für eine Gruppe von Batches eines bestimmten Typs festgelegt werden. Bei einzelnen Batches werden die Optionen auf der Registerkarte Batch Options des Dialogfelds Options festgelegt. Die Optionen für einen bestimmten Batch-Typ werden beim Erstellen des Batch-Typs mit dem Batch Type Wizard festgelegt und können auf der Registerkarte Batch Options des Dialogfelds Batch Type Properties angepasst werden.

Legen Sie die gewünschten Optionen für die Trennung und Benennung von Batches und Dokumenten fest.



Benennungsschema…	Öffnet das Dialogfeld „Batch-Name“, in dem Sie Benennungsregeln für den ausgewählten Batch-Typ festlegen können. Geben Sie im Feld „Batch-Benennungsschema“ eine Benennungsregel für Batches an. Diese Benennungsvorlage wird beim Erstellen neuer Batches verwendet. Eine Batch-Benennungsregel kann die aktuelle Uhrzeit, das Datum, den Batch-Typ, die automatische Nummerierung ( ) und Registrierungsparameter für die Vergabe von Batch-Namen verwenden. Um eines dieser Elemente in eine Batch-Benennungsregel aufzunehmen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Diese Elemente werden in der Regel in spitze Klammern (<>) gesetzt. Alle anderen Elemente sollten ohne spitze Klammern eingegeben werden (Elemente, die nicht in spitzen Klammern stehen, werden unverändert verwendet). Batch_ – der Name jedes neuen Batches enthält das Präfix “Batch_” und die aktuelle Uhrzeit. : Standardmäßig werden bei der automatischen Nummerierung eindeutige Batch-Bezeichner verwendet. Ein eindeutiger Bezeichner wird auch dann nicht erneut verwendet, wenn der Batch, dem er zugewiesen wurde, gelöscht wird. Hinweis. Frühere Versionen von FC verwendeten für die automatische Nummerierung die Gesamtzahl der Batches. Um dieses Verhalten zu aktivieren, setzen Sie den folgenden Registrierungsschlüssel: [HKEY_CURRENT_USER\Software\ABBYY\ScanStationFC\4.0\Shell] “NextBatchNumber”=“-1”. Dieser Schlüssel muss für jeden Benutzer gesetzt werden.
	Legt fest, wann beim Scannen ein neuer Batch erstellt wird: Nie Alle Bilder werden in einem Batch abgelegt. Bei jedem Start des Scanvorgangs Bei jedem Start eines Scanvorgangs wird ein neuer Batch erstellt. Alle n Seiten Jeder Batch enthält n Seiten.

Benennungsschema…	Öffnet das Dialogfeld „Document Name“, in dem Sie Regeln für die Dokumentbenennung des ausgewählten Batch-Typs festlegen können. Geben Sie im Feld für das Batch-Benennungsschema eine Regel für die Dokumentbenennung an. Diese Benennungsvorlage wird beim Erstellen neuer Dokumente verwendet. Eine Regel für die Dokumentbenennung kann die aktuelle Uhrzeit, das Datum, den Barcode-Wert, die automatische Nummerierung und den Batch-Namen verwenden. Um eines dieser Elemente zu einer Regel für die Dokumentbenennung hinzuzufügen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Diese Elemente werden in der Regel in spitze Klammern (<>) gesetzt. Alle anderen Elemente sollten ohne spitze Klammern eingegeben werden (Elemente, die nicht in spitze Klammern gesetzt sind, werden so verwendet, wie sie sind). Document_ – der Name jedes neuen Batches enthält das Präfix “Document_” und die aktuelle Uhrzeit.
	Legt fest, wann während des Scannens ein neues Dokument erstellt werden soll: Nie Alle gescannten Bilder werden dem Batch hinzugefügt, es werden keine neuen Dokumente erstellt. Alle n Seiten Jedes Dokument enthält n Seiten. Für Bilder, getrennt durch… Ein neues Dokument wird erstellt, wenn im Batch eine leere Seite oder eine Seite mit Barcode erkannt wird (Sie können die entsprechende Option in der Dropdown-Liste auswählen). Wenn Sie die Trennung von Dokumenten über leere Seiten gewählt haben, können Sie die Parameter für die Erkennung leerer Seiten im Dialogfeld Erkennung leerer Seiten angeben, das geöffnet wird, wenn Sie auf die Schaltfläche „Options…“ klicken. Wenn Sie die Trennung von Dokumenten über Barcodes gewählt haben, können Sie den Typ und den Wert des Barcodes im Dialogfeld Barcode Options angeben, das geöffnet wird, wenn Sie auf die Schaltfläche „Options…“ klicken. Der Barcode-Wert kann auch mit einem regulären Ausdruck angegeben werden, wobei ”” für eine beliebige Zeichenfolge steht und ein Fragezeichen ”?” für ein beliebiges einzelnes Zeichen steht. für Barcodes Beliebiger Typ auswählen; dadurch wird bei Erkennung eines beliebigen unterstützten Barcode-Typs ein neues Dokument erstellt. für Barcodes Beliebiger Typ (außer Post-Barcodes) auswählen; dadurch wird bei Erkennung eines beliebigen Barcodes außer Post-Barcodes ein neues Dokument erstellt; Post-Barcodes werden dabei nicht erkannt. Dies beschleunigt die Dokumenterkennung. Hinweis.* Die Barcode-Typen QR Code, Aztec, DataMatrix und Code 39 ohne Sternchen müssen explizit angegeben werden. Barcodes dieser Typen werden nicht erkannt, wenn der Typ Beliebiger Typ oder Beliebiger Typ (außer Post-Barcodes) ausgewählt ist.
Trennseiten löschen	Entfernt leere Seiten oder Seiten mit Barcodes, die zur Trennung von Dokumenten verwendet werden.