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Die Optionen für die Benennung und Trennung von Dokumenten und Batches können für einzelne Batches oder für eine Gruppe von Batches eines bestimmten Typs festgelegt werden:
  • Für einzelne Batches — Die Optionen werden auf der Registerkarte Batch Options des Dialogfelds Options festgelegt.
  • Für einen bestimmten Batch-Typ — Die Optionen werden beim Erstellen des Batch-Typs mit dem Batch Type Wizard festgelegt und können auf der Registerkarte Batch Options des Dialogfelds Batch Type Properties angepasst werden.
Screenshot der Registerkarte Batch Options im Dialogfeld Batch Type Properties in ABBYY FlexiCapture Scanning Station mit Optionen für die Dokumententrennung und Stapeltrennung.
Legen Sie die Optionen für die Trennung und Benennung von Batches und Dokumenten fest.

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Stapeltrennung

Namensschema… — Öffnet das Dialogfeld Batchname, in dem Sie Regeln für die Batch-Benennung des ausgewählten Batch-Typs einrichten können. Geben Sie im Feld Batch-Namensschema eine Batch-Benennungsregel an. Diese Benennungsvorlage wird beim Erstellen neuer Batches verwendet. Eine Batch-Benennungsregel kann die folgenden Elemente verwenden:
  • Aktuelle Uhrzeit
  • Datum
  • Batch-Typ
  • Automatische Nummerierung
  • Registrierungsparameter
Um eines dieser Elemente zu einer Regel hinzuzufügen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Diese Elemente werden in der Regel in spitze Klammern (<>) gesetzt. Alle anderen Elemente werden ohne spitze Klammern eingegeben und unverändert verwendet. Beispiel: Batch_ — der Name jedes neuen Batches enthält das Präfix „Batch_“ und die aktuelle Uhrzeit.
Standardmäßig werden bei der automatischen Nummerierung eindeutige Batch-Bezeichner verwendet. Ein eindeutiger Bezeichner wird nicht erneut verwendet, selbst wenn der Batch, dem er zugewiesen wurde, gelöscht wird.Frühere Versionen von ABBYY FlexiCapture verwendeten für die automatische Nummerierung die Gesamtzahl der Batches. Um dieses Verhalten zu aktivieren, setzen Sie den Registrierungsschlüssel [HKEY_CURRENT_USER\Software\ABBYY\ScanStationFC\4.0\Shell] "NextBatchNumber"="-1". Dieser Schlüssel muss für jeden Benutzer gesetzt werden.
Neuen Batch erstellen — Gibt an, wann beim Scannen ein neuer Batch erstellt wird:
  • Nie — Alle Bilder werden in einem Batch abgelegt.
  • Bei jedem Start des Scanvorgangs — Bei jedem Start eines Scanvorgangs wird ein neuer Batch erstellt.
  • Alle n Seiten — Jeder Batch enthält n Seiten.

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Dokumententrennung

Namensschema… — Öffnet das Dialogfeld Dokumentname, in dem Sie Benennungsregeln für Dokumente des ausgewählten Batch-Typs festlegen können. Geben Sie im Feld Namensschema eine Regel für die Dokumentbenennung an. Diese Namensvorlage wird beim Erstellen neuer Dokumente verwendet. Eine Regel für die Dokumentbenennung kann die folgenden Elemente enthalten:
  • Aktuelle Uhrzeit
  • Datum
  • Barcode-Wert
  • Automatische Nummerierung
  • Batch-Name
Um eines dieser Elemente zu einer Regel hinzuzufügen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Diese Elemente werden in der Regel in spitze Klammern (<>) gesetzt. Alle anderen Elemente werden ohne spitze Klammern eingegeben und unverändert verwendet. Beispiel: Document_ — der Name jedes neuen Dokuments enthält das Präfix „Document_“ und die aktuelle Uhrzeit. Neues Dokument erstellen — Legt fest, wann beim Scannen ein neues Dokument erstellt wird:
  • Nie — Alle gescannten Bilder werden in den Batch eingefügt. Es werden keine neuen Dokumente erstellt.
  • Alle n Seiten — Jedes Dokument enthält n Seiten.
  • Bei durch … getrennten Bildern — Ein neues Dokument wird erstellt, wenn im Batch eine leere Seite oder eine Seite mit einem Barcode erkannt wird (wählen Sie die entsprechende Option aus der Dropdown-Liste aus).
Wenn Sie Dokumente durch leere Seiten trennen, können Sie die Parameter für die Erkennung leerer Seiten im Dialogfeld Erkennung leerer Seiten angeben, das geöffnet wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Options… klicken. Wenn Sie Dokumente durch Barcodes trennen, können Sie:
  • Typ und Wert des Barcodes im Dialogfeld Barcode-Optionen angeben, das geöffnet wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Options… klicken. Der Barcode-Wert kann auch mit einem regulären Ausdruck angegeben werden, wobei * eine beliebige Zeichenfolge und ein Fragezeichen (?) ein beliebiges einzelnes Zeichen bezeichnet.
  • Für Barcodes Beliebiger Typ auswählen, um bei Erkennung eines beliebigen unterstützten Barcode-Typs ein neues Dokument zu erstellen.
  • Beliebiger Typ (außer Post-Barcodes) auswählen, um ein neues Dokument zu erstellen, wenn ein beliebiger Barcode außer einem Post-Barcode erkannt wird. Nach Post-Barcodes wird nicht gesucht, was die Erkennung beschleunigt.
Die Barcode-Typen QR Code, Aztec, DataMatrix und Code 39 ohne Sternchen müssen ausdrücklich angegeben werden. Barcodes dieser Typen werden nicht erkannt, wenn Beliebiger Typ oder Beliebiger Typ (außer Post-Barcodes) ausgewählt ist.
Trennseiten löschen — Entfernt leere Seiten oder Seiten mit Barcodes, die zum Trennen von Dokumenten verwendet werden.