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Bilder gescannter Dokumente werden in Batches abgelegt. Ein Batch enthält in der Regel Bilder von Dokumenten, die in einem Durchgang gescannt wurden. Ein Batch kann Dokumente und einzelne Seitenbilder enthalten. Wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten, wird ein leerer Batch mit dem Standardnamen erstellt. Batches und Dokumente können beim Scannen automatisch erstellt werden. Um die Anwendung so einzurichten, dass Bilder automatisch in Batches und/oder Dokumente getrennt werden, und um die zu verwendenden Benennungsregeln festzulegen, nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen auf der Registerkarte Batch Options des Dialogfelds Options vor. Regeln für die automatische Batch- und Dokumententrennung sowie Benennungsregeln können für Batch-Typen im Batch Type Wizard (beim Erstellen eines Batch-Typs) oder auf der Registerkarte Batch Options des Dialogfelds Batch Type Properties (nachdem ein Batch-Typ erstellt wurde) festgelegt werden. Um ein neues Dokument oder einen neuen Batch zu erstellen oder die Bilder in einem Batch manuell neu anzuordnen, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen:
Im Fenster Batches:
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste
oder
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü New Batch
oder
  • Drücken Sie Strg+N.
  1. Wählen Sie den Batch (das Dokument) im Fenster Batches aus.
  2. Klicken Sie mit der linken Maustaste oder drücken Sie F2.
  3. Geben Sie einen neuen Namen für den Batch (das Dokument) ein.
Wählen Sie im Fenster Batches oder im Bildfenster die Seiten aus, die zu einem Dokument zusammengefügt werden sollen, und gehen Sie dann wie folgt vor:
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste des Fensters Batches
oder
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Create Document
oder
  • Drücken Sie Strg+Umschalt+C
Es gibt mehrere Möglichkeiten, während der Batch-Zusammenstellung einen Dokumenttyp anzugeben:
  • Im Fenster Batches:
    1. Öffnen Sie die Liste der für das aktuelle Dokument verfügbaren Dokumenttypen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
      • Drücken Sie F2
oder
  • Klicken Sie auf den Namen des Dokuments
oder
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü Change Document Type.
  1. Klicken Sie in der Liste auf den gewünschten Dokumenttyp.
Hinweis. Achten Sie darauf, im Menü View die Option Show Document Types instead of Names auszuwählen.
  • Öffnen Sie das Dialogfeld Document Properties, klicken Sie auf die Registerkarte Registration Parameters und wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp aus der Dropdown-Liste Type aus.
  • Klicken Sie im Fenster Registration Parameters auf die Registerkarte Document und wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp aus der Dropdown-Liste Document type aus.
Wählen Sie im Fenster „Batches“ oder im Bildfenster das Dokument aus, das zerlegt werden soll. Gehen Sie dann wie folgt vor:
  • Klicken Sie in der Symbolleiste des Fensters „Batches“ auf die Schaltfläche
oder
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie im Kontextmenü Disassemble Document aus
oder
  • Drücken Sie Ctrl+Alt+D
Die in diesem Dokument enthaltenen Seiten werden in den aktiven Batch verschoben, und das Dokument selbst wird gelöscht.
Das manuelle Sortieren der Bilder in einem Batch in Dokumente ist zeitaufwendig. Daher enthält die Scanning Station eine Funktion zur automatischen Dokumententrennung. Wenn Sie eine Konfiguration verwenden, bei der Batches in FC in Dokumente getrennt werden (dies kann der Fall sein, wenn Dokumentdefinitionen angewendet werden), aktivieren Sie diese Funktion nicht. Gehen Sie wie folgt vor, um die Funktion zu aktivieren:
  1. Wählen Sie im ToolsMenü Options… aus. Klicken Sie im Options-Dialogfeld auf die Registerkarte Batch, und wählen Sie die gewünschten Optionen für die Dokumententrennung aus.
  2. Wählen Sie im Fenster „Batches“ den Batch aus, der in Dokumente getrennt werden soll.
  3. Wählen Sie im Menü Edit den Befehl Separate Documents aus.
Zeigen Sie im Fenster „Batches“ oder im Bildfenster mit der Maus auf die Seite, die Sie verschieben möchten. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Seite in das gewünschte Dokument oder den gewünschten Batch. Alternativ können Sie die Befehle Cut, Copy und Paste aus dem Menü Edit verwenden.
Wählen Sie im Fenster „Batches“ oder im Bildfenster die Elemente aus, die Sie löschen möchten, und gehen Sie dann wie folgt vor:
  • Klicken Sie in der Symbolleiste des Fensters „Batches“ auf die Schaltfläche
oder
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie im Kontextmenü Delete aus
oder
  • Drücken Sie Entf