Processing Steps in Detail
Exportieren von Batches
Exportieren Sie gescannte Batches in einen lokalen Ordner, einen FTP-Ordner, an ABBYY FlexiCapture oder per Skript und legen Sie Sendeoptionen für Exportszenarien in Scanning Station fest.
Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist und die Bilder in Dokumente und Batches aufgeteilt wurden, können die Batches in einem lokalen Ordner oder einem FTP-Ordner gespeichert, an FC gesendet oder mithilfe eines Skripts exportiert werden. Beim Export in einen lokalen Ordner oder FTP-Ordner erstellt die Anwendung eine XML-Beschreibungsdatei .xml mit Informationen zum Batch — seinem Namen, Typ, Registrierungsparametern und Dokumenten. Diese Datei kann anschließend in FC importiert werden.
Für jedes Exportszenario gibt es eigene Exportoptionen. Um Exportoptionen einzurichten, wählen Sie Datei → Sendeoptionen… und klicken Sie auf die Registerkarte für das gewünschte Szenario:
Exportoptionen können auch für jeden einzelnen Batch-Typ ausgewählt werden.
Um den Exportvorgang mit dem zuletzt ausgewählten Szenario zu starten, klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste auf Send To.
Um ein Szenario manuell auszuwählen, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Send To auf der Symbolleiste, wählen Sie das gewünschte Exportszenario und die Exportoptionen aus und klicken Sie dann auf OK, um den Exportvorgang zu starten. Alternativ können Sie Datei → Batch senden wählen.
Abgeschlossene Batches können nach erfolgreichem Export automatisch gelöscht werden, damit der Bereich Batches nicht überladen wird. Um diese Funktion zu aktivieren, wählen Sie auf der Registerkarte General des Dialogfelds Options (Tools → Options…) die Option Batch nach dem Senden automatisch löschen.
Das Programm ermöglicht außerdem, auf der Registerkarte Sendeaufgaben des Dialogfelds Options Optionen für den Hintergrundexport einzurichten.
Um den Export eines Batchs abzubrechen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Batch und wählen Sie im Kontextmenü Export abbrechen.
