Eine Verknüpfung mit einem vorhandenen Feld zeigt den Wert und die Region dieses Felds im Formular eines beliebigen Dokuments im Dokumentensatz an. Verknüpfungen mit vorhandenen Feldern werden meist in Zusammenfassungsbereichen verwendet, um die Werte der Hauptfelder zu duplizieren.
Neben dem Feldwert können Sie auch seine Region im Zusammenfassungsbereich duplizieren. Um die Region des ursprünglichen Indexfelds anzuzeigen, wählen Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ des ursprünglichen Felds die Option Indexfeldregion aus.
Sie können Verknüpfungen mit Text-, Bild- und Barcodefeldern erstellen.
Um eine Verknüpfung mit einem vorhandenen Feld zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt, wählen Sie im Kontextmenü Feld erstellen → Mit vorhandenem Feld verknüpfen und anschließend im geöffneten Dialogfeld das Feld aus, mit dem Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.
Verknüpfungen mit vorhandenen Feldern werden im Document Definition-Editor als separate Felder angezeigt. Für sie stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
- Auf der Registerkarte Allgemein: Feldwert exportieren und Bei der Verifizierung anzeigen.
- Auf der Registerkarte Eigenschaften: das verknüpfte Feld selbst. Sie können das Feld nur beim Erstellen der Verknüpfung auswählen; später können Sie es nicht mehr ändern.
Im Bereich Dokument wird eine Verknüpfung mit einem vorhandenen Feld als schreibgeschütztes Feld mit demselben Wert wie das ursprüngliche Feld angezeigt. Wenn das ursprüngliche Feld einen Fehler enthält, wird dieser auch in der Verknüpfung angezeigt.
Um das Bild und das Datenformular des Quelldokuments zu öffnen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Doppelklicken Sie auf die Verknüpfung.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und wählen Sie im Kontextmenü Zum ursprünglichen Feld wechseln aus.
Ein ganzes Dokument kann als Quelle für eine Verknüpfung verwendet werden. In diesem Fall wird im Zusammenfassungsbereich eine Gruppe mit den Feldern dieses Dokuments erstellt. Wenn das Dokument mehrmals wiederholt wird, wird auch die Gruppe wiederholt. Dadurch wird die Verifizierung der Daten aus dem Dokumentensatz erleichtert. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentensätze erstellen und einrichten.
Sie können die Bilder von Verknüpfungen mit Wiederholungsfeldern nicht exportieren. Es können nur die Bilder der ursprünglichen Felder exportiert werden.
