Eine Verknüpfung mit einem vorhandenen Feld ermöglicht es Ihnen, den Wert und die Region dieses Feldes im Formular eines beliebigen Dokuments im Dokumentensatz anzuzeigen. In den meisten Fällen werden Verknüpfungen mit vorhandenen Feldern in Zusammenfassungsabschnitten verwendet, um die Werte der Hauptfelder zu duplizieren. Neben dem Wert eines Feldes können Sie auch seine Region im Zusammenfassungsabschnitt duplizieren. Um die Region des ursprünglichen index-Feldes im Zusammenfassungsabschnitt anzuzeigen, wählen Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ des ursprünglichen Feldes die Option Index field region aus.
Sie können Verknüpfungen mit Text-, Bild- und Barcode-Feldern erstellen.
Um eine Verknüpfung mit einem vorhandenen Feld zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt, wählen Sie im Kontextmenü Create Field → Link to Existing Field aus und wählen Sie dann im sich öffnenden Dialogfeld das Feld aus, mit dem Sie die Verknüpfung erstellen möchten.
Verknüpfungen mit vorhandenen Feldern erscheinen im Document Definition Editor als separate Felder. Für Verknüpfungen mit vorhandenen Feldern sind die folgenden Optionen verfügbar:
- Die Optionen Export field value und Show on verification auf der Registerkarte General.
- Das verknüpfte Feld selbst wird auf der Registerkarte Properties angezeigt. Beachten Sie, dass Sie ein Feld nur beim Erstellen einer Verknüpfung auswählen können. Später können Sie kein anderes Feld mehr angeben.
Im Bereich Document erscheint eine Verknüpfung mit einem vorhandenen Feld als schreibgeschütztes Feld mit demselben Wert wie das ursprüngliche Feld. Wenn das ursprüngliche Feld einen Fehler enthält, wird dieser Fehler auch in der Verknüpfung angezeigt. Sie können das Bild und das Datenformular des Quelldokuments wie folgt öffnen:
- Doppelklicken Sie auf die Verknüpfung.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und wählen Sie im Kontextmenü Go to Original Field aus.
Ein ganzes Dokument kann als Quelle für ein solches Feld verwendet werden. In diesem Fall wird in einem Zusammenfassungsabschnitt eine Gruppe mit Feldern aus diesem Dokument erstellt. Wenn das Dokument ein wiederholtes Dokument ist (es kommt mehr als einmal vor), wird die Gruppe automatisch ebenfalls zu einer wiederholten Gruppe. Diese Funktion dient der bequemeren Verifizierung der Daten aus dem Dokumentensatz. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentensätze erstellen und einrichten.
Sie können die Bilder von Verknüpfungen mit Wiederholungsfeldern nicht exportieren. Nur die Bilder der ursprünglichen Felder können exportiert werden.
