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Um benötigte Dokumente schneller zu finden, können Sie Ihre Dokumente anhand der Werte bestimmter Felder in der Dokumentdefinition indizieren. Dadurch lassen sich die Werte der entsprechenden Indexfelder in der Dokumentenliste im Hauptprogrammfenster anzeigen und die Dokumente nach dem Wert des Indexfelds sortieren. Außerdem können Sie Indexfelder verwenden, um Verknüpfungen zu vorhandenen Feldern anzuzeigen (z. B. im Zusammenfassungsbereich). Um anhand von Feldwerten zu indizieren, aktivieren Sie die Option Indexfeld für dieses Feld (Registerkarte Allgemein im Dokumentdefinitionseditor). So zeigen Sie den Wert des Indexfelds in der Dokumentenliste an:
  • Öffnen Sie im Hauptprogrammfenster einen Batch von Dokumenten und aktivieren Sie den Modus für die detaillierte Dokumentenliste (Schaltfläche auf der Symbolleiste).
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Tabellenkopfbereich (Spaltennamen) und wählen Sie Anpassen… aus der Dropdown-Liste.
  • Klicken Sie im Dialogfeld Spalten auswählen auf die Schaltfläche Neu…
  • Klicken Sie im Dialogfeld Spalte bearbeiten auf die Schaltfläche Auswählen… rechts neben Indexfeld. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld eines der Felder aus, für das die Option Indexfeld aktiviert ist. Sie können auch einen beliebigen Spaltennamen eingeben und die Ausrichtung festlegen.
  • In der Tabelle erscheint eine weitere Spalte mit dem Wert des Indexfelds. Klicken Sie darauf, um die Dokumente nach dem Wert des Indexfelds zu sortieren.