- Name Der Name des Feldes. Der Name wird beim Erstellen des Feldes automatisch anhand des Erläuterungstextes vergeben, der dem Feld am nächsten steht. Sie können diesen Namen ändern, indem Sie die Eigenschaften bearbeiten (weitere Informationen finden Sie unter So ändern Sie den Namen eines Feldes).
- Beschriftung Die Beschriftung des Feldes im Datenformular.
- Feldwert exportieren Diese Option ist für alle Felder verfügbar und legt fest, ob das Feld exportiert werden soll. Sie ist standardmäßig ausgewählt, Sie können die Auswahl jedoch aufheben, wenn der Wert des Felds beispielsweise nur zur Berechnung des Werts eines anderen Felds verwendet wird und nicht separat exportiert werden muss (weitere Informationen finden Sie unter Regelvalidierung).
- Schreibgeschützt Diese Option ist für Text-, Barcode-, Häkchen- und Häkchengruppe-Felder verfügbar und zeigt an, dass das Feld schreibgeschützt ist. Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie den Wert des Feldes nicht ändern. Diese Eigenschaft kann für Felder nützlich sein, deren Wert automatisch berechnet wird, z. B. für Felder, deren Wert durch Addition oder Zusammenführung der Werte anderer Felder bestimmt wird (weitere Informationen finden Sie unter Regelvalidierung).
- In der Verifizierung anzeigen Diese Option ist für alle Felder verfügbar und gibt an, ob das Feld im Datenformular angezeigt werden soll. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
- Indexfeld Diese Option ist für Text- und Barcode-Felder verfügbar. Wenn diese Option ausgewählt ist, können Dokumente anhand des Feldwerts sortiert und abgerufen werden.
- Feld im Vorschaubereich anzeigen Diese Option ist für Felder vom Typ Text, Barcode, Häkchen, Service-Feld und Häkchengruppe verfügbar und gibt an, ob der Wert des Felds im Vorschaubereich angezeigt werden soll, wenn die Gruppe, zu der das Feld gehört, eingeklappt ist.
- Textsegment Diese Option aktiviert automatisch die Sperrfunktion für die Region des angegebenen Felds, sodass Sie innerhalb der gesperrten Region andere Regionen auswählen können. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie sowohl einen Absatz als Ganzes als auch einzelne Wörter innerhalb dieses Absatzes extrahieren müssen. Sie können beispielsweise die Adresse eines Unternehmens in ein Feld und den Namen des in dieser Adresse enthaltenen Landes in ein anderes Feld extrahieren. Segmentregionen können sich teilweise oder vollständig überlappen. Sie können eine gesperrte Region nicht verschieben, aber Sie können ihre Begrenzungen durch Doppelklicken darauf anpassen. Auf die Sperrfunktion kann auch zugegriffen werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Region im Bild klicken (beachten Sie jedoch, dass beim Schließen und erneuten Öffnen des Dokuments die Option Textsegment angewendet wird). Die Option Textsegment wird verfügbar, wenn die Option Kann Region haben ausgewählt ist.
- Kann eine Region haben Diese Option ist für Felder aller Typen außer Service-Feld verfügbar. Ist diese Option ausgewählt, bedeutet dies, dass das Feld oder die Gruppe eine Region haben kann. Untergeordnete Elemente der Gruppe sind nicht an die Region der Gruppe gebunden und können sich an beliebiger Stelle auf der Seite befinden.
- Mehrere Regionen zulassen Diese Option ist verfügbar, wenn die Option Can have region ausgewählt ist. Wenn sie ausgewählt ist, können Sie mit dieser Option mehrere Regionen für ein Feld angeben. Datenelemente aus den Regionen werden in der Reihenfolge im Feld erfasst, in der sie im Dokumentabbild erscheinen. Diese Option kann nützlich sein, wenn ein Dokumentfeld auf zwei Seiten aufgeteilt ist (z. B. wenn eine Textpassage auf einer Seite beginnt und auf der nächsten endet).
- Soll abgeglichen werden Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option „Kann eine Region haben“ ausgewählt ist. Wählen Sie diese Option, wenn das Programm während der Verifizierung Felder mit nicht erkannten Regionen hervorheben soll. Nicht abgeglichene Felder können im Matching-Modus auch über „Zum nächsten nicht abgeglichenen Feld“ ausgewählt werden.
- Indexfeld-Region Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option „Indexfeld“ ausgewählt ist. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Region des Felds indexiert. Dadurch wird die Region des Felds auch dann angezeigt, wenn das Dokument geschlossen ist, vorausgesetzt, das Dokument ist Teil eines Dokumentensatzes. Diese Option wird verwendet, um einen Link zu einem vorhandenen Feld zusammen mit der Region dieses Felds anzuzeigen.
- Kann wiederholt werden Diese Option ist für Text-, Barcode-, Bild- und Feldgruppen-Felder verfügbar. Wenn sie ausgewählt ist, bedeutet dies, dass sich das Feld oder die Gruppe von Feldern in einem Formular wiederholen kann. Hinweis: Diese Option wird automatisch ausgewählt, wenn eine Feldinstanz erstellt wird. Wenn Sie diese Option in den Eigenschaften eines Felds mit mehreren Instanzen deaktivieren, werden alle Instanzen aus dem Formular gelöscht.
- Tabellenlayout Diese Option ist nur für wiederkehrende Gruppen verfügbar, wenn die Option Can have region ausgewählt ist, und ermöglicht es Ihnen, mit wiederkehrenden Feldgruppen genauso wie mit Tabellen zu arbeiten. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Markieren von Feldern auf einem Dokumentbild beschleunigt, da Sie eine komplette Tabelle mit Regionen und Trennlinien markieren können, anstatt einzelne Zellen zu markieren. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie nur Zellenregionen markieren müssen (bitte beachten Sie jedoch, dass der Befehl Reanalyze Line Items Below in diesem Fall nicht verfügbar ist). Hinweis: Wenn die Regionen einer wiederkehrenden Gruppe weit voneinander entfernt sind und die von Ihnen erstellte Tabelle die Verifizierung erschwert, sollten Sie diese Option deaktivieren. Die Option Tabellenlayout wirkt sich nicht darauf aus, wie die Gruppe im Datenformular angezeigt wird. Um die Anzeige der Gruppe zu ändern, wählen Sie sie beim Erstellen einer Document Definition im Editor des Datenformulars aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den grünen Rahmen, der auf dem Bildschirm erscheint, und wählen Sie im Kontextmenü Als Tabelle anzeigen aus. Weitere Informationen zur Tabellenverifizierung finden Sie im Beispiel im Abschnitt Verifizierung von Positionen.
- Volltexterkennung für schnelles Ausfüllen verwenden Diese Option ist verfügbar, wenn die Option Can have region ausgewählt ist. Sie dient dazu, das Verhalten des Programms zu ändern, wenn ein Verifizierungsoperator die Region eines Felds zeichnet oder anpasst. Wenn diese Option ausgewählt ist, fordert das Programm den Operator auf, den für dieses Feld per Volltext-OCR extrahierten Wert auszuwählen. Andernfalls wird das Feld erneut erkannt. Die erste Methode ist schneller, während die zweite möglicherweise zuverlässigere Ergebnisse bei der Datenerfassung liefert. Für Volltext-OCR verwendet das Programm die OCR-Einstellungen, die auf der Registerkarte Erkennung im Dialogfeld Eigenschaften der Dokumentdefinition angegeben sind. Für die Erkennung einzelner Felder verwendet das Programm die OCR-Einstellungen, die auf der Registerkarte Erkennung im Dialogfeld Feldeigenschaften angegeben sind. Hinweis: Wenn diese Option ausgewählt ist und Sie mit der Qualität der Datenerfassung für ein bestimmtes Feld nicht zufrieden sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und dann im Kontextmenü auf Recognize. Dadurch wird das Programm veranlasst, den entsprechenden Bildbereich unter Verwendung der für das Feld auf der Registerkarte Erkennung im Dialogfeld Feldeigenschaften angegebenen OCR-Einstellungen erneut zu erkennen.
- Kommentar Ein Kommentar zum Feld.
Rechts neben dem Namen jedes Feldes sehen Sie ein Icon, das seinen Typ anzeigt.