Zum Hauptinhalt springen
Zu den wichtigsten Parametern von Textfeldern, die sich auf die Erkennungsqualität, die Vorprüfung und die Änderung von Felddaten auswirken können, gehören die Einstellungen für den Datentyp. ABBYY FlexiCapture verwendet beim Erkennen von Text in Feldern Datentypen. Die Angabe des richtigen Datentyps verbessert die Erkennungsqualität und erhöht den Konfidenzwert erkannter Symbole. Dadurch verringert sich der Arbeitsaufwand für den Operator bei der Datenverifizierung. Die Funktionen zum Erstellen von Datentypen in ABBYY FlexiCapture sind sehr flexibel. Sie können Datentypen aus einer Liste vorhandener Typen auswählen oder benutzerdefinierte Typen mithilfe des Alphabets für reguläre Ausdrücke oder eines für die jeweilige Aufgabe geeigneten User Dictionary erstellen. Sie können die Datentypen von Textfeldern auf der Registerkarte Daten im Eigenschaftendialogfeld eines Feldes festlegen. Dieser Artikel behandelt Einstellungen, die für alle Felder gemeinsam sind, sowie Einstellungen für bestimmte Feldtypen.

​
Allgemeine Einstellungen für Textfelder

  • Datentyp (Dropdown-Liste) Verwenden Sie diese Dropdown-Liste, um den Datentyp des Felds anzugeben (d. h. die Art von Daten, die Sie im Feld erwarten), z. B. eine Adresse, Uhrzeit, ein Datum, einen Geldbetrag, einen Namen, einen Code, Text oder eine Zahl.
  • Standardwert Der Wert, der dem Textfeld automatisch zugewiesen wird, wenn es nach dem Anwenden der Document Definition oder nach dem Zusammenstellen des Dokuments leer ist. Der Standardwert wird einem Feld auch zugewiesen, wenn die Region des Felds gelöscht wird. Wenn ein Feld von einem Benutzer leer gelassen wurde (dies kann beispielsweise in der Verifizierung geschehen), wird dem Feld kein Standardwert zugewiesen. Sie können den Standardwert ändern. Wenn der Standardwert leer ist, bleiben Felder leer, bis ein Wert angegeben wird. Hinweis: Diese Option ist für Textfelder und Textspalten in Tabellen verfügbar.
  • AutoCorrect-Optionen Diese Optionen bestimmen, wie das Programm Feldwerte automatisch korrigiert. Solche Korrekturen können das Ersetzen oder Löschen überflüssiger Zeichen oder Leerzeichen sowie das Umwandeln von Kleinbuchstaben in Großbuchstaben und umgekehrt umfassen. Die automatische Korrektur kann zur Formatierung von Daten verwendet werden und so den Arbeitsaufwand der Operatoren verringern, die Daten für den Export vorbereiten. Sie können die in ABBYY FlexiCapture verfügbaren Standardoptionen von AutoCorrect oder ein benutzerdefiniertes Skript verwenden, was besonders nützlich sein kann, um komplexe Formatierungsvorgänge auszuführen. Einzelheiten finden Sie unter Verarbeitung eingegebener Werte.
  • Validierung Diese Optionsgruppe enthält Einstellungen, die festlegen, wie Werte geprüft werden, und Grenzwerte für Werte setzen, z. B. Grenzwerte für die Anzahl der Zeichen, Mindest- und Höchstwerte für Felder mit Zahlen oder einen Bereich zulässiger Datumswerte. Die Option Cannot be blank in dieser Gruppe bestimmt, ob dieses Feld erforderlich ist.
Der Bereich zulässiger Werte eines Felds kann mithilfe einer externen Datenbank, Textdatei oder eines Datensatzes eingeschränkt werden. Die Einschränkungs- und Prüfparameter hängen vom Datentyp des Felds ab. Wenn erkannte Daten die Prüfparameter nicht erfüllen, werden während der Verifizierung im Dokumentfenster Formatierungsfehler gemeldet. Durch die Verwendung einer externen Quelle zulässiger Werte können Sie:
  • die Erkennungsqualität eines Felds verbessern, indem Sie zusätzlich zu zulässigen Zeichen auch zulässige Wörter angeben. Werte aus dieser Liste werden vom Programm bei der Erkennung verwendet, und die Ausgabewerte sind entweder mit einem Element aus der Liste identisch oder einem Listeneintrag so ähnlich wie möglich. Wenn das Programm die erkannten Daten nicht im Wörterbuch finden kann, wird bei der Erkennung nur das Alphabet verwendet. Verwenden Sie die Content-Type-Einstellungen von Feldern, um benutzerdefinierte Wörterbücher einzurichten.
    • Ein Feld, das bereits erkannt wurde, kann mit einer lokalen oder externen Liste zulässiger Werte abgeglichen werden. Wenn der erkannte Wert nicht in der Liste gefunden werden kann, wird eine Warnung zu einem Formatierungsfehler angezeigt. Sie können eine Liste zulässiger Werte mithilfe der Validierungs-Optionen von Feldern laden und einrichten.
  • Normalisierung verwenden Verwenden Sie diese Option, um das gewünschte Format für Textfelder der Typen Time, Date, Amount of Money und Number anzugeben. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert, und erkannte Daten werden im Formular angezeigt und in ihrem ursprünglichen Format exportiert.

​
Einstellungen für Textfelder bestimmter Typen

Textfelder vom Typ Adresse haben die folgenden Einstellungen:
  • Details Mit den Optionen in dieser Gruppe können Sie die Erkennungssprache ändern, ein benutzerdefiniertes Wörterbuch festlegen und spezifischere Datentypen auswählen, z. B. E-Mail-Adressen und Postanschriften. Diese Optionsgruppe wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche Edit… rechts neben dem Textfeld mit der Zusammenfassung der Eigenschaften des ausgewählten Felds klicken.
    • Language Die Erkennungssprache des Felds.
    • Content settings: General In diesem Fall empfehlen wir, ein benutzerdefiniertes Wörterbuch zu verwenden, um die Erkennungsqualität zu verbessern. Aktivieren Sie dazu die Option Use custom dictionary und klicken Sie auf Edit…, um das Wörterbuch zu bearbeiten. Sie können ein benutzerdefiniertes Wörterbuch erstellen, indem Sie mit der Schaltfläche Add… Wörter hinzufügen oder Wörter aus einer TXT- oder DIC-Datei importieren. Um Wörter aus einer Datei zu importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Load… und geben Sie den Pfad zur Datei an.
    • Content settings: Special Verwenden Sie diese Option, um einen Datentyp aus einer Liste vordefinierter Datentypen auszuwählen. Die Beschreibungen im unteren Teil des Dialogfelds helfen Ihnen dabei, die richtige Wahl zu treffen. Sie können auch einen benutzerdefinierten Datentyp erstellen, wenn keiner der vordefinierten Ihren Anforderungen entspricht. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Datentypen.
  • Default value Der Wert, der dem Textfeld automatisch zugewiesen wird, wenn es nach dem Anwenden der Document Definition oder nach dem Zusammenstellen des Dokuments leer ist. Weitere Informationen finden Sie oben.
  • AutoCorrect options Die Optionen in dieser Gruppe bestimmen, wie das Programm Feldwerte automatisch korrigiert. Solche Korrekturen können das Ersetzen oder Löschen zusätzlicher Leerzeichen, das Umwandeln von Klein- in Großbuchstaben und umgekehrt sowie das Ersetzen bestimmter Zeichen oder Textfragmente umfassen. Diese Optionsgruppe wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche Edit… rechts neben dem Feld AutoCorrect options klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Verarbeitung eingegebener Werte.
  • Validation Verwenden Sie die Optionen in dieser Gruppe, um den Inhalt von Feldern einzuschränken, z. B. durch eine Begrenzung der Anzahl der Zeichen, die ein Feld enthalten darf. Weitere Informationen finden Sie unter Wertebereichseinschränkungen für den Datentyp Text. Die Option Cannot be blank in dieser Gruppe legt fest, ob dieses Feld erforderlich ist.
Textfelder des Typs „Amount of Money” haben folgende Einstellungen:
  • Wert als Text verarbeiten Aktivieren Sie diese Option, wenn der Wert eines Felds als gewöhnlicher Text verarbeitet werden soll. Dies kann nützlich sein, wenn sich ein Geldbetrag nicht in das Standardformat bringen lässt oder wenn Sie ihn nicht als Zahl verarbeiten möchten. Zur Prüfung des Werts kann ein benutzerdefiniertes Wörterbuch verwendet werden, und Wertebereichseinschränkungen können auf dieselbe Weise wie für den Datentyp Text angegeben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Wertebereichseinschränkungen für den Datentyp Text.
  • Details Verwenden Sie die Einstellungen in dieser Gruppe, um die Erkennungssprache zu ändern, zusätzliche Parameter für Ganzzahlen und Brüche anzugeben und spezifischere Datentypen wie zweistellige Zahlen und römische Zahlen auszuwählen. Um diese Optionen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten…“ rechts neben dem Feld mit der Beschreibung der Parameter des ausgewählten Felds.
    • Sprache Die Erkennungssprache des Felds.
    • Inhaltseinstellungen: Allgemein Diese Gruppe enthält zusätzliche Einstellungen für Ganzzahlen und Nachkommazahlen. Bei negativen Zahlen können Sie zulassen, dass das Minuszeichen bei der Zahl steht (Beispiel: - 54), und dass negative Zahlen in Klammern geschrieben werden, sodass (54) gleichbedeutend mit -54 ist. Für Nachkommazahlen stehen folgende Optionen zur Verfügung: Muss einen Nachkommateil haben, Mehr als zwei Ziffern im Nachkommateil zulassen: 54.3679 und Leerzeichen als Dezimaltrennzeichen zulassen: 54 36.
      • Wenn die Option Only integer values ausgewählt ist, werden Trennzeichen zwischen Ganzzahl und Nachkommateil ignoriert. Dazu gehören Dezimalpunkte, Kommas, Bindestriche, Gleichheitszeichen und Leerzeichen. Hinweis: Die Option Allow space as decimal mark: 54 36 funktioniert nur, wenn die Option One word auf der Registerkarte Recognition deaktiviert ist.
      • Währungen aus den Eigenschaften der Dokumentdefinition Enthält eine vordefinierte Liste gängiger Währungscodes und -symbole. Um diese Liste zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Edit… neben der Option Währungen aus den Eigenschaften der Dokumentdefinition. Im Dialogfeld Währungssymbole, das daraufhin geöffnet wird, können Sie Währungscodes oder -symbole hinzufügen oder entfernen. Weitere Informationen zum Extrahieren von Geldbeträgen finden Sie unter Eigenschaften der Dokumentdefinition.
    • Inhaltseinstellungen: Spezial Verwenden Sie diese Option, um einen Datentyp aus einer Liste vordefinierter Datentypen auszuwählen. Die Beschreibungen im unteren Teil des Dialogfelds helfen Ihnen bei der richtigen Auswahl. Sie können auch einen benutzerdefinierten Datentyp erstellen, wenn keiner der vordefinierten Datentypen Ihren Anforderungen entspricht. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Datentypen.
  • Standardwert Der Wert, der dem Textfeld automatisch zugewiesen wird, wenn es nach Anwendung der Document Definition oder nach dem Zusammenstellen des Dokuments leer ist. Einzelheiten siehe oben.
  • AutoKorrektur-Optionen Die Optionen in dieser Gruppe bestimmen, wie das Programm Feldwerte automatisch korrigiert. Solche Korrekturen können das Entfernen zusätzlicher Leerzeichen, das Umwandeln von Klein- in Großbuchstaben und umgekehrt sowie das Ersetzen bestimmter Zeichen oder Textfragmente umfassen. Diese Optionsgruppe wird angezeigt, wenn Sie rechts neben dem Feld „AutoKorrektur-Optionen“ auf die Schaltfläche „Bearbeiten…“ klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Verarbeitung eingegebener Werte.
  • Validierung Prüft, ob ein Wert innerhalb eines angegebenen Bereichs liegt. Um diesen Bereich festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten…“ rechts neben dem Feld „Validierung“. Weitere Informationen finden Sie unter Wertbereichseinschränkungen für Zahlen. Mit der Option „Darf nicht leer sein“ legen Sie fest, ob dieses Feld erforderlich ist.
  • Normalisierung verwenden Mit den Optionen in dieser Gruppe können Sie ein benutzerdefiniertes Format für Werte des Typs Amount of Money festlegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Normalisierungseinstellungen bearbeiten…, um das Dialogfeld Currency-Normalisierungseinstellungen zu öffnen, das diese Optionen enthält. Im oberen Teil dieses Dialogfelds wird anhand eines Beispiels gezeigt, wie eine positive und eine negative Zahl nach dem Anwenden der Einstellungen dargestellt werden. Diese Einstellungen werden unten beschrieben:
    • Mindestanzahl an Ziffern im Ganzzahlteil Mögliche Werte liegen zwischen 0 und 9.
    • Zifferngruppierung Trennt Zifferngruppen in Zahlen durch Leerzeichen in Dreiergruppen.
    • Symbol für die Zifferngruppierung Das Symbol, das zum Trennen von Zifferngruppen verwendet wird. Mögliche Werte sind Leerzeichen, Komma und Punkt.
    • Dezimalsymbol Das Symbol, das den Ganzzahlteil einer Dezimalzahl vom Nachkommateil trennt. Mögliche Werte sind Punkt oder Komma.
    • Mindestanzahl an Ziffern nach dem Dezimaltrennzeichen Die Mindestanzahl an Ziffern im Nachkommateil einer Dezimalzahl. Mögliche Werte: 0 bis 4.
    • Höchstanzahl an Ziffern nach dem Dezimaltrennzeichen Die Höchstanzahl an Ziffern im Nachkommateil einer Dezimalzahl. Mögliche Werte: 0 bis 4. Wenn dieser Parameter auf 0 gesetzt ist, wird der Dezimalteil auf die nächste Ganzzahl gerundet.
    • Klammern für negative Werte verwenden Aktivieren Sie diese Option, wenn negative Zahlen statt mit einem Minuszeichen in Klammern gesetzt werden sollen.
    • Währungsformat Wählen Sie das gewünschte Währungsformat aus dieser Dropdown-Liste aus. Hinweis: Für die Felder müssen normalisierte Zahlen verfügbar sein. Wenn Einstellungen aus der Gruppe Use normalization den Einstellungen aus der Gruppe Details widersprechen, tritt beim Überprüfen der Vorlage ein Fehler auf.
Wichtig! Number-Datentypen sollten nicht für Felder verwendet werden, die zwar ausschließlich Ziffern enthalten, aber mehr als nur eine Zahl darstellen – wie etwa Kartennummern oder Reisepassnummern. Die Verwendung von Number-Datentypen für solche Felder kann zu Problemen führen, beispielsweise zum Entfernen führender Nullen bei Werten, die mit einer Null beginnen. In solchen Fällen empfehlen wir, entweder einen benutzerdefinierten Datentyp mit einem Alphabet zu erstellen, das alle Ziffern (von 0 bis 9) enthält, oder einen regulären Ausdruck zu verwenden. Wenn Sie dennoch einen Number-Datentyp verwenden möchten, sollten Sie die Option „Wert als Text verarbeiten” aktivieren.
Textfelder vom Typ Code (Codes enthalten Buchstaben und Ziffern) haben die folgenden Einstellungen:
  • Details Verwenden Sie die Einstellungen in dieser Gruppe, um die Erkennungssprache zu ändern, ein benutzerdefiniertes Wörterbuch anzugeben und spezifischere Datentypen wie eine Social Security Number (SSN) auszuwählen. Um diese Optionen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Edit… rechts neben dem Feld mit der Beschreibung der Parameter des ausgewählten Felds.
    • Language Die Erkennungssprache für das Feld.
    • Content settings: General In diesem Fall empfehlen wir, ein benutzerdefiniertes Wörterbuch zu verwenden, um die Erkennungsqualität zu verbessern. Aktivieren Sie dazu die Option Benutzerdefiniertes Wörterbuch verwenden und klicken Sie auf Edit…, um das Wörterbuch zu bearbeiten. Sie können ein benutzerdefiniertes Wörterbuch erstellen, indem Sie ihm über die Schaltfläche Hinzufügen… Wörter hinzufügen oder Wörter aus einer TXT- oder DIC-Datei importieren. Um Wörter aus einer Datei zu importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Laden… und geben Sie den Pfad zur Datei an.
    • Content settings: Special Verwenden Sie diese Option, um einen Datentyp aus einer Liste vordefinierter Datentypen auszuwählen. Die Beschreibungen im unteren Teil des Dialogfelds helfen Ihnen dabei, die richtige Wahl zu treffen. Sie können auch einen benutzerdefinierten Datentyp erstellen, wenn keiner der vordefinierten Datentypen Ihren Anforderungen entspricht. Einzelheiten finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Datentypen.
  • Standardwert Der Wert, der dem Textfeld automatisch zugewiesen wird, wenn es nach dem Anwenden der Document Definition oder nach dem Zusammenstellen des Dokuments leer ist. Einzelheiten finden Sie oben.
  • AutoCorrect-Optionen Die Optionen in dieser Gruppe bestimmen, wie das Programm Feldwerte automatisch korrigiert. Solche Korrekturen können das Entfernen zusätzlicher Leerzeichen, das Umwandeln von Klein- in Großbuchstaben und umgekehrt sowie das Ersetzen bestimmter Zeichen oder Textfragmente umfassen. Diese Optionsgruppe wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche Edit… rechts neben dem Feld AutoCorrect-Optionen klicken. Einzelheiten finden Sie unter Verarbeitung eingegebener Werte.
  • Validierung Die Optionen in dieser Gruppe können verwendet werden, um Einschränkungen für den Inhalt eines Felds anzugeben, einschließlich der Anzahl der Zeichen. Einzelheiten finden Sie unter Wertebereichseinschränkungen für den Datentyp Text. Die Option Darf nicht leer sein legt fest, ob dieses Feld erforderlich ist.
Textfelder vom Typ „Datum“ haben die folgenden Einstellungen:
  • Wert als Text verarbeiten Aktivieren Sie diese Option, wenn der Wert eines Feldes als normaler Text verarbeitet werden soll. Das kann nützlich sein, wenn ein Datum nicht in das Standardformat gebracht werden kann oder wenn es nicht als Datum verarbeitet werden muss. Zur Prüfung des Werts kann ein benutzerdefiniertes Wörterbuch verwendet werden, und Einschränkungen für den Wertebereich können auf dieselbe Weise wie bei Text festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen für den Wertebereich beim Datentyp Text.
  • Details Mit dieser Optionsgruppe können Sie die Erkennungssprache ändern, die Reihenfolge der einzelnen Datumsbestandteile anpassen, die Uhrzeit oder den Wochentag hinzufügen und einen spezielleren Datentyp auswählen, z. B. einen Monat in römischen Ziffern. Um diese Optionen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Edit… rechts neben dem Feld mit der Zusammenfassung der Eigenschaften des ausgewählten Feldes.
    • Language Die Erkennungssprache für das Feld.
    • Content settings: General Zu den Einstellungen für Standard-Datumstypen gehören: Monat kann ausgeschrieben sein (erlaubt, dass der Monat außer in Ziffern auch in Buchstaben geschrieben wird), Wochentag kann enthalten sein (erlaubt, dass das Datumsfeld den Wochentag enthält) und Uhrzeit kann enthalten sein (erlaubt, dass das Datumsfeld auch eine Uhrzeit enthält).
    • Content settings: Special Mit dieser Option können Sie einen Datentyp aus einer Liste vordefinierter Datentypen auswählen. Die Beschreibungen im unteren Teil des Dialogfelds helfen Ihnen, die richtige Wahl zu treffen. Sie können auch einen benutzerdefinierten Datentyp erstellen, wenn keiner der vordefinierten Typen Ihren Anforderungen entspricht. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Datentypen erstellen.
    • Reihenfolge der Datumsbestandteile Wählen Sie einen oder mehrere mögliche Datumstypen aus. Wenn mehrere Datumstypen ausgewählt sind und die Option Use first acceptable date format nicht aktiviert ist, wählt das Programm das passende Datumsformat aus.
  • Standardwert Der Wert, der dem Textfeld automatisch zugewiesen wird, wenn es nach Anwendung der Document Definition oder nach dem Zusammenstellen des Dokuments leer ist. Weitere Informationen finden Sie oben.
  • AutoCorrect-Optionen Die Optionen in dieser Gruppe bestimmen, wie das Programm Feldwerte automatisch korrigiert. Solche Korrekturen können das Entfernen zusätzlicher Leerzeichen, das Umwandeln von Klein- in Großbuchstaben und umgekehrt sowie das Ersetzen bestimmter Zeichen oder Textfragmente umfassen. Diese Optionsgruppe wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche Edit… rechts neben dem Feld AutoCorrect options klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Verarbeitung eingegebener Werte.
  • Validierung Prüft, ob das Datum innerhalb eines angegebenen Bereichs liegt. Um diesen Bereich festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Edit… rechts neben dem Feld Validation. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen des Wertebereichs für Datum. Die Option Cannot be blank legt fest, ob dieses Feld erforderlich ist.
  • Normalisierung verwenden Mit den Optionen in dieser Gruppe können Sie ein benutzerdefiniertes Ausgabeformat für Werte vom Typ „Datum“ festlegen. Um diese Einstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Edit Normalization Settings… Der obere Teil des Dialogfelds Date Normalization Settings enthält Beispiele dafür, wie Einträge nach Anwendung aller Einstellungen aussehen. Diese Einstellungen werden unten beschrieben:
    • Datumsformat Das Ausgabeformat für Datumswerte.
    • Datumstrennzeichen Das Zeichen, das verwendet wird, um die einzelnen Bestandteile des Datums zu trennen.
    • Hat Wochentag Gibt an, dass der Wochentag der erste Bestandteil des Datums ist. Wenn während der Erkennung kein Wochentag gefunden werden kann, bestimmt das Programm den Wochentag anhand des Datums.
    • Hat Uhrzeit Gibt an, dass auf das Datum eine Uhrzeit folgt. Wenn während der Erkennung keine Uhrzeit gefunden werden kann, wird dem Datum der Wert 00:00 hinzugefügt. Das Format der Uhrzeit wird durch die beiden folgenden Optionen bestimmt.
    • Zeitformat Das Ausgabeformat für Zeitwerte.
    • Zeittrennzeichen Das Zeichen, das verwendet wird, um die Bestandteile des Zeitwerts zu trennen.
Wichtig! Für Felder müssen normalisierte Zahlen verfügbar sein. Wenn Einstellungen aus der Gruppe Use normalization den Einstellungen aus der Gruppe Details widersprechen, tritt bei der Prüfung der Vorlage ein Fehler auf.Wichtig! Das Programm enthält einen intelligenten Mechanismus zur Datenerkennung.Wenn das Programm beispielsweise auf ein mehrdeutiges Datum stößt (etwa 01/02/02), bietet es anhand der angegebenen Einstellungen eine Liste möglicher Werte an.Wenn das Datum einen Wochentag enthält, der nicht zum Datum passt, wird während der Verifizierung ein Formatierungsfehler ausgegeben.Werte mit Rechtschreib- oder Erkennungsfehlern werden automatisch durch die korrekten Werte ersetzt (z. B. wird „Wensday “ in „Wednesday“ geändert und „Septembere“ in „September“).
Textfelder vom Typ Name haben die folgenden Einstellungen:
  • Details Verwenden Sie die Einstellungen in dieser Gruppe, um die Erkennungssprache zu ändern, ein benutzerdefiniertes Wörterbuch anzugeben und spezifischere Datentypen wie Nachname oder Familienname auszuwählen. Um diese Optionen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Edit… rechts neben dem Feld, das die Parameterbeschreibung des ausgewählten Felds enthält.
    • Language Die Erkennungssprache für das Feld.
    • Content settings: General In diesem Fall empfehlen wir, ein benutzerdefiniertes Wörterbuch einzubinden, um die Erkennungsqualität zu verbessern. Aktivieren Sie dazu die Option Benutzerdefiniertes Wörterbuch verwenden und klicken Sie auf Edit…, um das Wörterbuch zu bearbeiten. Sie können ein benutzerdefiniertes Wörterbuch erstellen, indem Sie über die Schaltfläche Hinzufügen… Wörter hinzufügen oder Wörter aus einer TXT- oder DIC-Datei importieren. Um Wörter aus einer Datei zu importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Laden… und geben Sie den Pfad zur Datei an.
    • Content settings: Special Verwenden Sie diese Option, um einen Datentyp aus einer Liste vordefinierter Datentypen auszuwählen. Die Beschreibungen im unteren Bereich des Dialogfelds helfen Ihnen dabei, die richtige Auswahl zu treffen. Sie können auch einen benutzerdefinierten Datentyp erstellen, wenn keiner der vordefinierten Ihren Anforderungen entspricht. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Datentypen.
  • Standardwert Der Wert, der dem Textfeld automatisch zugewiesen wird, wenn es nach dem Anwenden der Document Definition oder nach dem Zusammenstellen des Dokuments leer ist. Weitere Informationen finden Sie oben.
  • AutoCorrect-Optionen Die Optionen in dieser Gruppe legen fest, wie das Programm Feldwerte automatisch korrigiert. Solche Korrekturen können das Entfernen zusätzlicher Leerzeichen, das Ändern von Klein- in Großbuchstaben und umgekehrt sowie das Ersetzen bestimmter Zeichen oder Textfragmente umfassen. Diese Optionsgruppe wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche Edit… rechts neben dem Feld AutoCorrect-Optionen klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Verarbeitung eingegebener Werte.
  • Validierung Mit den Optionen in dieser Gruppe können Sie Einschränkungen für den Inhalt eines Felds festlegen, einschließlich der Zeichenanzahl. Weitere Informationen finden Sie unter Wertebereichseinschränkungen für den Datentyp Text. Die Option Darf nicht leer sein legt fest, ob dieses Feld erforderlich ist.
Textfelder des Typs Number verfügen über die folgenden Einstellungen:
  • Wert als Text verarbeiten Aktivieren Sie diese Option, wenn der Wert eines Felds als gewöhnlicher Text verarbeitet werden soll. Das kann nützlich sein, wenn eine Zahl nicht in das Standardformat gebracht werden kann oder wenn sie nicht als Zahl verarbeitet werden muss. Ein benutzerdefiniertes Wörterbuch kann verwendet werden, um den Wert zu prüfen, und Wertbereichseinschränkungen können genauso wie für Text angegeben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Wertbereichseinschränkungen für den Datentyp Text.
  • Details Verwenden Sie die Einstellungen in dieser Gruppe, um die Erkennungssprache zu ändern, zusätzliche Parameter für ganze Zahlen und Brüche festzulegen und genauere Datentypen wie zweistellige Zahlen und römische Ziffern auszuwählen. Um diese Optionen zu ändern, klicken Sie rechts neben dem Feld mit der Beschreibung der Parameter des ausgewählten Feldes auf die Schaltfläche Edit…
    • Sprache Die Erkennungssprache des Felds.
    • Inhaltseinstellungen: Allgemein Diese Gruppe enthält zusätzliche Einstellungen für Ganzzahlen und Dezimalzahlen. Bei negativen Zahlen können Sie zulassen, dass das Minuszeichen rechts von der Zahl steht (Beispiel: - 54), und dass negative Zahlen in Klammern geschrieben werden, sodass (54) gleichbedeutend mit -54 ist. Für Dezimalzahlen sind die folgenden Optionen verfügbar: Muss einen Nachkommateil haben, Mehr als zwei Ziffern im Nachkommateil zulassen und Leerzeichen als Dezimaltrennzeichen zulassen. Wenn Nur Ganzzahlwerte ausgewählt ist, werden Trennzeichen zwischen der ganzen Zahl und dem Nachkommateil ignoriert. Dazu gehören Dezimalpunkte, Kommas, Bindestriche, Gleichheitszeichen und Leerzeichen. Hinweis: Die Option Leerzeichen als Dezimaltrennzeichen zulassen funktioniert nur, wenn die Option Ein Wort auf der Registerkarte Erkennung deaktiviert ist.
    • Inhaltseinstellungen: Speziell Verwenden Sie diese Option, um einen Datentyp aus einer Liste vordefinierter Datentypen auszuwählen. Die Beschreibungen im unteren Teil des Dialogfelds helfen Ihnen bei der Auswahl. Sie können auch einen benutzerdefinierten Datentyp erstellen, wenn keiner der vordefinierten Ihren Anforderungen entspricht. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Datentypen erstellen.
  • Standardwert Der Wert, der dem Textfeld automatisch zugewiesen wird, wenn es nach dem Anwenden der Dokumentdefinition oder nach dem Zusammenstellen des Dokuments leer ist. Weitere Informationen finden Sie oben.
  • AutoKorrekturoptionen Die Optionen in dieser Gruppe legen fest, wie das Programm die Werte von Feldern automatisch korrigiert. Solche Korrekturen können das Entfernen zusätzlicher Leerzeichen, das Umwandeln von Klein- in Großbuchstaben und umgekehrt sowie das Ersetzen bestimmter Zeichen oder Textfragmente umfassen. Diese Optionsgruppe wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten…“ rechts neben dem Feld „AutoKorrekturoptionen“ klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Verarbeitung eingegebener Werte.
  • Validierung Prüft, ob das Datum innerhalb eines angegebenen Bereichs liegt. Um diesen Bereich festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten… rechts neben dem Feld Validierung. Weitere Informationen finden Sie unter Wertbereichseinschränkungen für Zahlen. Die Option „Darf nicht leer sein“ legt fest, ob dieses Feld erforderlich ist.
  • Normalisierung verwenden Verwenden Sie die Optionen in dieser Gruppe, um ein benutzerdefiniertes Format für Werte des Typs Number anzugeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Normalisierungseinstellungen bearbeiten…, um das Dialogfeld Normalisierungseinstellungen für Number zu öffnen, das diese Optionen enthält. Im oberen Teil dieses Dialogfelds wird anhand eines Beispiels gezeigt, wie eine positive und eine negative Zahl nach Anwendung der Einstellungen aussehen. Diese Einstellungen werden unten beschrieben:
    • Mindestanzahl von Ziffern im Ganzzahlteil Mögliche Werte reichen von 0 bis 9.
    • Zifferngruppierung Trennt Zifferngruppen in Zahlen durch Leerzeichen.
    • Symbol für die Zifferngruppierung Das Symbol, das zum Trennen von Zifferngruppen verwendet wird. Mögliche Werte sind Leerzeichen, Komma und Punkt.
    • Dezimalsymbol Das Symbol, das zum Trennen des Ganzzahlteils einer Dezimalzahl vom Nachkommateil verwendet wird. Mögliche Werte sind Punkt oder Komma.
    • Mindestanzahl von Ziffern nach dem Dezimaltrennzeichen Die Mindestanzahl von Ziffern im Nachkommateil einer Dezimalzahl. Mögliche Werte: 0 bis 4.
    • Maximale Anzahl von Ziffern nach dem Dezimaltrennzeichen Die maximale Anzahl von Ziffern im Nachkommateil einer Dezimalzahl. Mögliche Werte: 0 bis 4. Wenn dieser Parameter auf 0 gesetzt ist, wird der Nachkommateil auf die nächste Ganzzahl gerundet.
    • Klammern für negative Werte verwenden Aktivieren Sie diese Option, wenn negative Zahlen in Klammern statt mit einem Minuszeichen dargestellt werden sollen.
Wichtig! Für Felder müssen normalisierte Zahlen verfügbar sein. Wenn Einstellungen aus der Gruppe „Normalisierung verwenden” den Einstellungen aus der Gruppe Details widersprechen, tritt beim Prüfen der Vorlage ein Fehler auf.Wichtig! Number-Datentypen sollten nicht für Felder verwendet werden, die zwar ausschließlich Ziffern enthalten, aber mehr als nur eine Zahl darstellen – wie etwa Kartennummern oder Passnummern. Die Verwendung von Number-Datentypen für solche Felder kann zu Problemen führen, beispielsweise zum Entfernen führender Nullen bei Werten, die mit einer Null beginnen. In solchen Fällen empfehlen wir, entweder einen benutzerdefinierten Datentyp mit einem Zeichensatz zu erstellen, der alle Ziffern (von 0 bis 9) umfasst, oder einen regulären Ausdruck zu verwenden. Wenn Sie dennoch einen Number-Datentyp verwenden möchten, sollten Sie die Option „Wert als Text verarbeiten” aktivieren.
Felder vom Typ Text haben die folgenden Einstellungen:
  • Details Verwenden Sie die Einstellungen in dieser Gruppe, um die Erkennungssprache zu ändern, ein benutzerdefiniertes Wörterbuch anzugeben und speziellere Datentypen wie Nachname oder Familienname auszuwählen. Um diese Optionen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Edit… rechts neben dem Feld mit der Beschreibung der Parameter des ausgewählten Felds.
    • Language Die Erkennungssprache für das Feld.
    • Content settings: General In diesem Fall empfehlen wir, ein integriertes oder benutzerdefiniertes Wörterbuch zu verwenden. Der Wert des Felds wird mit diesem Wörterbuch abgeglichen. Um ein integriertes Wörterbuch zu verwenden, wählen Sie die Option Use built-in dictionary. Um ein benutzerdefiniertes Wörterbuch zu verwenden, aktivieren Sie die Option Use custom dictionary und klicken Sie auf Edit…, um das Wörterbuch zu bearbeiten. Sie können ein benutzerdefiniertes Wörterbuch erstellen, indem Sie mit der Schaltfläche Add… Wörter hinzufügen oder Wörter aus einer TXT- oder DIC-Datei importieren. Um Wörter aus einer Datei zu importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Load… und geben Sie den Pfad zur Datei an. Wichtig! DIC-Dateien sind im Wesentlichen Textdateien mit einer Wortliste, wobei jede Zeile genau ein Wort enthält. Dieses Dateiformat stammt ursprünglich aus Microsoft Office.
    • Content settings: Special Verwenden Sie diese Option, um einen Datentyp aus einer Liste vordefinierter Datentypen auszuwählen. Die Beschreibungen im unteren Teil des Dialogfelds helfen Ihnen dabei, die richtige Wahl zu treffen. Sie können auch einen benutzerdefinierten Datentyp erstellen, wenn keiner der vordefinierten Ihren Anforderungen entspricht. Einzelheiten finden Sie unter Creating custom data types.
  • Standardwert Der Wert, der dem Textfeld automatisch zugewiesen wird, wenn es nach dem Anwenden der Document Definition oder nach dem Zusammenstellen des Dokuments leer ist. Einzelheiten finden Sie oben.
  • AutoCorrect-Optionen Die Optionen in dieser Gruppe bestimmen, wie das Programm die Werte von Feldern automatisch korrigiert. Solche Korrekturen können das Entfernen zusätzlicher Leerzeichen, das Ändern von Klein- in Großbuchstaben und umgekehrt sowie das Ersetzen bestimmter Zeichen oder Textfragmente umfassen. Diese Optionsgruppe wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche Edit… rechts neben dem Feld AutoCorrect options klicken. Einzelheiten finden Sie unter Processing entered values.
  • Validierung Die Optionen in dieser Gruppe können verwendet werden, um Einschränkungen für den Inhalt eines Felds festzulegen, einschließlich der Anzahl der Zeichen. Einzelheiten finden Sie unter Value range constraints for text data type. Die Option Cannot be blank legt fest, ob dieses Feld erforderlich ist.
Die folgenden Einstellungen sind für Felder vom Typ Time verfügbar:
  • Wert als Text verarbeiten Aktivieren Sie diese Option, wenn der Wert eines Felds als gewöhnlicher Text verarbeitet werden soll. Dies kann nützlich sein, wenn ein Geldbetrag nicht in das Standardformat gebracht werden kann oder wenn Sie ihn nicht als Zahl verarbeiten müssen. Zur Überprüfung des Werts kann ein benutzerdefiniertes Wörterbuch verwendet werden, und Wertebereichseinschränkungen können auf dieselbe Weise wie für Text festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen für den Wertebereich beim Datentyp Text.
  • Details Verwenden Sie die Einstellungen in dieser Gruppe, um die Erkennungssprache und die Formatierung von Uhrzeiten zu ändern und spezifischere Datentypen wie die Uhrzeit im 12-Stunden-Format auszuwählen. Um diese Optionen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Edit… rechts neben dem Feld mit der Beschreibung der Parameter des ausgewählten Felds.
    • Language Die Erkennungssprache für das Feld.
    • Content settings: General Wird für Standard-Zeitformate verwendet.
    • Content settings: Special Verwenden Sie diese Option, um einen Datentyp aus einer Liste vordefinierter Datentypen auszuwählen. Die Beschreibungen im unteren Teil des Dialogfelds helfen Ihnen bei der richtigen Auswahl. Sie können auch einen benutzerdefinierten Datentyp erstellen, wenn keiner der vordefinierten Datentypen Ihren Anforderungen entspricht. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Datentypen erstellen.
  • Standardwert Der Wert, der dem Textfeld automatisch zugewiesen wird, wenn es sich nach Anwendung der Document Definition oder nach dem Zusammenstellen des Dokuments als leer erweist. Weitere Informationen finden Sie oben.
  • AutoCorrect-Optionen Die Optionen in dieser Gruppe bestimmen, wie das Programm Feldwerte automatisch korrigiert. Solche Korrekturen können das Entfernen zusätzlicher Leerzeichen, das Ändern von Klein- in Großbuchstaben und umgekehrt sowie das Ersetzen bestimmter Zeichen oder Textfragmente umfassen. Diese Optionsgruppe wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche Edit… rechts neben dem Feld AutoCorrect options klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Eingegebene Werte verarbeiten.
  • Validierung Die Option Cannot be blank in dieser Gruppe legt fest, ob das Feld erforderlich ist.
  • Normalisierung verwenden Verwenden Sie die Optionen in dieser Gruppe, um ein benutzerdefiniertes Format für Werte vom Typ Time anzugeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Edit Normalization Settings…, um das Dialogfeld Time Normalization Settings zu öffnen und das Format der Uhrzeiten sowie das Symbol anzugeben, das zur Trennung der Uhrzeitbestandteile verwendet wird (z. B. einen Doppelpunkt zur Trennung von Stunden und Minuten).