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ABBYY FormDesigner ist ein Tool, das speziell zum Erstellen maschinenlesbarer Formulare entwickelt wurde. Neben Formularen, die die Anforderungen der automatisierten Dokumentenverarbeitung erfüllen, erhalten Sie beim Entwerfen von Formularen mit ABBYY FormDesigner auch eine Dokumentdefinition, die für die Verarbeitung dieser Formulare in ABBYY FlexiCapture bereits nahezu vollständig vorbereitet ist.

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Erstellen eines Formulars in ABBYY FormDesigner

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Formular erstellen

Entwerfen Sie das Formular in ABBYY FormDesigner.
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Formular veröffentlichen

Veröffentlichen Sie das Formular.
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In das XML-Formulardefinitionsformat exportieren

Exportieren Sie das Formular in das XML-Formulardefinitionsformat. Sie erhalten eine Datei mit der Erweiterung *.xfd.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Formulars, Veröffentlichen eines Formulars und Exportieren eines Formulars in das XML-Formulardefinitionsformat in ABBYY FormDesigner finden Sie hier.

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Formular in ABBYY FlexiCapture importieren

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Dialogfeld „Dokumentdefinitionen“ öffnen

Wählen Sie im Hauptfenster Project → Document Definitions aus.
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Import starten

Klicken Sie im Dialogfeld Document Definitions auf die Schaltfläche Import.
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XFD-Datei auswählen

Wählen Sie im Dialogfeld Open file for import in der Dropdown-Liste Files of type die Option XML Form Definition Files (*.xfd) aus und geben Sie den Pfad zur *.xfd-Datei an.
Der Name der neuen Dokumentdefinition erscheint in der Liste Document Definitions im Dialogfeld Document Definitions. Nachdem Sie die importierte Dokumentdefinition zum Bearbeiten geöffnet haben, sind die Markierungen der Felder und statischen Elemente bereits im Dokumentbild vorhanden. Bearbeiten Sie die Feldeigenschaften und konfigurieren Sie den Export.

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Eine Dokumentdefinition mit einer XFD-Datei aktualisieren

Eine aus einer XFD-Datei erstellte Dokumentdefinition kann mit einer XFD-Datei aktualisiert werden, ohne dass die vom Benutzer im Document Definition editor vorgenommenen Änderungen verloren gehen.
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Befehl „Update Definition with XFD“ ausführen

Öffnen Sie im Document Definition editor das Menü Tools und klicken Sie auf Update Definition with XFD.
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XFD-Datei auswählen

Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld den Pfad zur XFD-Datei an.
Seitenbilder werden durch Bilder aus der XFD-Datei ersetzt, und Blöcke werden anhand der neuen Beschreibung in der XFD-Datei erstellt. Felder einer Dokumentdefinition, die in der aktualisierten Dokumentdefinition nicht vorhanden sind, bleiben in der Dokumentstruktur erhalten. Sie werden mit einem Sternchen markiert, und ihre Blöcke werden nicht auf den Bildern angezeigt. Beim Aktualisieren dieser Elemente wird eine Warnung angezeigt.
Wenn die Dokumentdefinition mehrere Abschnitte enthält, aktualisieren Sie jeden Abschnitt einzeln. Um einen Abschnitt zu aktualisieren, wählen Sie ihn in der Dokumentstruktur aus und führen Sie den Befehl Update Definition with XFD aus.