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ABBYY FormDesigner ist ein praktisches Tool, das speziell zum Erstellen maschinenlesbarer Formulare entwickelt wurde. Neben Formularen, die alle Anforderungen der automatisierten Dokumentenverarbeitung erfüllen, erhalten Sie beim Entwerfen von Formularen mit ABBYY FormDesigner auch eine Dokumentdefinition, die für die Verarbeitung dieser Formulare in ABBYY FlexiCapture bereits nahezu vollständig vorbereitet ist. Um eine Dokumentdefinition für die Verarbeitung von mit ABBYY FormDesigner entworfenen Formularen zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

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In ABBYY FormDesigner:

  1. Erstellen Sie ein Formular.
  2. Veröffentlichen Sie es.
  3. Exportieren Sie es in das Format XML Form Definition. Sie erhalten eine Datei mit der Erweiterung *.xfd.
Weitere Informationen zum Erstellen, Veröffentlichen und Exportieren von Formularen finden Sie in den Hilfethemen und im Benutzerhandbuch von ABBYY FormDesigner.

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In ABBYY FlexiCapture:

  1. Wählen Sie im Hauptprogrammfenster den Menüpunkt Project → Dokumentdefinitionen…;
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumentdefinitionen auf die Schaltfläche Import…;
  3. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld Open file for import in der Dropdown-Liste Files of type den Eintrag XML Form Definition Files (*.xfd) aus und geben Sie den Pfad zur Datei *.xfd an;
  4. Der Name der neuen Dokumentdefinition erscheint in der Liste Dokumentdefinitionen im Dialogfeld Dokumentdefinitionen.
Wenn Sie eine importierte Dokumentdefinition zur Bearbeitung öffnen, sehen Sie, dass die Markierungen von Feldern und statischen Elementen im Bild bereits vorhanden sind. Sie müssen nur noch die Feldeigenschaften bearbeiten und den Export konfigurieren.

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Verwenden von XFD-Dateien zum Aktualisieren von Dokumentdefinitionen

Eine Dokumentdefinition, die auf einer XFD-Datei basiert, kann mithilfe einer XFD-Datei aktualisiert werden, ohne dass dabei im Document Definition Editor vorgenommene Benutzeränderungen verloren gehen. Um eine Dokumentdefinition mithilfe einer XFD-Datei zu aktualisieren, öffnen Sie im Document Definitions Editor das Menü Tools, klicken Sie auf Update Definition with XFD… und geben Sie im Dialogfeld, das daraufhin geöffnet wird, den Pfad zur XFD-Datei an. Seitenbilder werden durch Bilder aus der XFD-Datei ersetzt, und auf Grundlage der neuen Beschreibung in der XFD-Datei werden Block erstellt. Felder der Dokumentdefinition, die in der aktualisierten Dokumentdefinition nicht vorhanden sind, bleiben in der Dokumentstruktur erhalten. Sie werden mit einem Sternchen markiert, und ihre Block werden in den Bildern nicht angezeigt. Beim Aktualisieren dieser Elemente wird eine Warnung angezeigt.
Wenn die Dokumentdefinition mehrere Abschnitte enthält, muss jeder Abschnitt einzeln aktualisiert werden. Um einen Abschnitt zu aktualisieren, wählen Sie ihn in der Dokumentstruktur aus und führen Sie den Befehl Update Definition with XFD… aus.